建设工程文件归档整理资料(doc 10页)(正式版)
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建筑工程竣工归档资料目录顺序及明细清单一、施工技术质量管理竣工验收综合资料(一)1、质量安全报监手续2、施工许可证3、开工报告(原件)4、竣工工程申请验收报告5、工程竣工验收告知单6、单位工程质量竣工验收记录(原件)7、单位工程竣工验收报告(原件)8、勘察文件质量检查报告9、设计文件质量检查报告10、单位工程质量评估报告11、房屋建筑工程质量保修书12、工程质量监督报告13、消防验收合格证书14、电梯验收合格证书15、竣工备案书(原件)16、住宅质量保证书17、住宅使用说明书18、单位(子单位)工程质量控制资料检查记录(原件)19、单位(子单位)工程安全和功能检查及主要功能抽查记录。
(原件)20、单位(子单位)工程观感质量检查记录。
(原件)21、室内环境检测报告(原件)22、地基验槽记录(原件)23、分部(子分部)验收记录23-1地基基础工程23-2主体结构工程23-3装饰工程23-4屋面工程23-5给排水工程23-6电气工程23-7 暖通空调工程23-8 消防工程24、建筑节能单项工程质量控制资料核查记录25、竣工规划验收测量记录26、建设工程项目施工安全评价书27、单位工程安全文明施工综合评价书28、技术核定单(原件)29、图纸会审记录(原件)30、设计变更通知(原件)31、工程质量事故报告。
32、技术处理方案33、人工地基检测报告(原件)34、施工组织设计及施工方案,专项方案。
35、技术交底36、施工日志37、会议纪要。
38、建筑物定位放线测量记录39、建筑物垂直度、标高测量记录40、沉降观测记录41、地质勘察报告42、深基坑监测记录二、工程质量检测资料1、钢线力学(原材、焊接)性能检验报告、出厂合格证(原件、含见证取样单)2、钢筋焊接性能检验报告(原件、含见证取样单)3、水泥检测报告、出厂合格证(原件、含见证取样单)4、烧结普通(多孔)砖检测报告、出厂合格证(原件、含见证取样单)5、蒸压加气混凝土砌块检测报告、出厂合格证(原件、含见证取样单)6、普通混凝土小型空心砌块检测报告、出厂合格证(原件、含见证取样单)7、轻集料混凝土小型空心砌块检测报告、出厂合格证(原件、含见证取样单)8、干压陶瓷砖检验报告、出厂合格证(原件、含见证取样单)9、蒸压灰砂砖检测报告、出厂合格证(原件、含见证取样单)10、粉煤灰砖检测报告、出厂合格证(原件、含见证取样单)11、构件结构性能检测报告12、砂检测报告(原件、含见证取样单)13、卵(碎)石检测报告(原件、含见证取样单)14、粉煤灰检测报告15、氯化聚乙烯防水卷材检测报告、出厂合格证(原件、含见证取样单)16、高分子防水卷材检测报告、出厂合格证(原件、含见证取样单)17、高分子防水涂料检测报告、出厂合格证(原件、含见证取样单)18、沥青基防水卷材检测报告、出厂合格证(原件、含见证取样单)19、水性沥青基防水涂料检测报告、出厂合格证(原件、含见证取样单)20、防水材料合格证、实验报告汇总表。
附录G建设工程文件归档范围和保管期限表表续表续表续表续表续表2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√续表续表①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限续表续表--完整版学习资料分享----注:“√”表示应向城建档案馆移交--完整版学习资料分享----。
建设工程文件归档整理资料(doc 10页)《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)规定归档资料内容序号归档文件保存单位和保存年限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件永久1 项目建议书永久√2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3 可行性研究报告及附件永久√4 可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√6 监理委托合同长期√五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久√2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久√3规划审批中报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久√5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久√7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√8工程质量监督手续长期√六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4 施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期√2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期长期√3工程项目施工管理机构(施工项目经理郎)及负责人名单长期长期长期√监理文件1监理规划①监理规划长期短期√②监理实施细则长期短期√③监理部总控制计划等长期短期√2监理月报中的有关质量问题长期长期√3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制①工程开工/复工审批表长期长期√②工程开工/复工暂停令长期长期√5质量控制①不合格项目通知长期长期√②质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制①预付款报审与支付短期②月付款报审与支付短期③设计变更、洽商费用报审与签认长期④工程竣工决算审核意见书长√期7分包资质①分包单位资质材料长期②供贷单位资质材料长期③试验等单位资质材料长期8监理通知①有关进度控制的监理通知长期长期②有关质量控制的监理通知长期长期③有关造价控制的监理通知长期长期9 合同与其他事项管理①工程延期报告及审批永久长期√②费用索赔报告及审批长期长期③合同争议、违约报告及处理意见永久长期√④合同变更材料长期长期√10 监理工作总结①专题总结长期短期②月报总结长期短期③工程竣工总结长期长期√④质量评价意见报告长期长期√施工文件一建筑安装工程(一)土建(建筑与结构)工程1 施工技术准备文件①施工组织设计长期②技术交底长期长期长期√③图纸会审记录长期长期④施工预算的编制和审查短期短期⑤施工日志短期短期2 施工现场准备①控制网设置资料长期长期√②工程定位测量资料长期长期√③基槽开挖线测量资料长期长期√④施工安全措施短期短期⑤施工环保措施短期短期3 地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√②验槽记录和地基处理记录永久长期√③桩基施工记录永久长期√④试桩记录长期长期√4 工程图纸变更记录①设计会议会审记录永久长期长期√②设计变更记录·永久长期长期√③工程洽商记录永久长期长期√5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料试验汇总表长期√②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√③砂、石、砖、水泥、钢筋,防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期√④预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录长期√⑤工程物资选样送审表短期⑥进场物资批次汇总表短期⑦工程物资进场报验表短期6 施工试验记录①土的(素土、灰土)干密度试验报告长期√②土的(素土、灰土)击实试验报告长期√③砂浆配合比通知单长期④砂浆(试块)抗压强度试验报告长期√⑤混凝土配合比通知单长期⑥混凝土(试块)抗压强度试验报告长期√⑦混凝土抗渗试验报告长√期⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√⑨钢筋接头(焊接)试验报告长期√⑩防水工程试水检查记录长期楼地面、屋面坡度检查记录长期土、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√7 隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程长期长期√②钢结构工程长期长期√③防水工程长期长期√④高程控制长期长期√8 施工记录①工程定位测量检查记录永久长期√②预检工程检查记录短期③冬施混凝土搅拌测温记录短期④冬施混凝土养护测温记录短期⑤烟道、垃圾道检查记录短期⑥沉降观测记录长期√⑦结构吊装记录长期⑧现场施工预应力记录长期√⑨工程竣工测量长期长期√新型建筑材料长期长期√施工新技术长期长期√9 工程质量事故处理记录永久√10 工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③基础、主体工程验收记录永久长期长期√④幕墙工程验收记录永久长期长期√⑤分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期√(二) 电气、给水排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1 一般施工记录①施工组织设计长期长期②技术交底短期③施工日志短期2 图纸变更记录①图纸会审永久长期√②设计变更永久长期√③工程洽商永久长期√3 设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书长期√②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期③设备安装记录长期长期√④设备试运行记录长期√⑤设备明细表长期√4 预检记录短期5 隐蔽工程检查记录长期长期√6 施工试验记录①电气接地电阻,绝缘电阻、综合拓线、有线电视末端等测试记录长期√②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期√③变配电设备安装,检查、通电、满负荷测试记录长期√④给水排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性,灌水、通水,吹洗、漏风、试帐、通球、阀门等试验记录长期√⑤电气照明、动力、给水排水、消防、采暧、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期√⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录,空载、半载、满载、超载试运行记录,平衡、运速、噪声调整试验报告长期√7 质量事故处理记录永长√8 工程质量检验记录√①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期√(三)室外工程1 室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电信、电力、照明、电视、消防等)施工文件长期√2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(—) 施工技术准备1 施工组织设计短期短期2 技术交底长长3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二)施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告l 砂、石、砌块、水泥,钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料,粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料。
建筑工程竣工资料归档指南一、工程准备阶段资料文件1、建设项目决策立项文件2、建设项目用地文件3、建设项目规划文件4、勘察合同5、岩土工程勘察报告6、设计合同7、施工图审查报告及合格书8、建设工程消防设计审核意见书(消防设计备案凭证)9、建设工程报建表(注:已形成的报送)10、中标通知书11、施工合同12、施工许可证13、建设工程质量监督申报书14、承担建设工程质量监督通知书15、工程质量安全终身责任承诺书16、法人授权委托书17、开工前原貌影像资料二、施工及竣工验收阶段资料文件(一)施工管理材料1、建设工程竣工验收备案表2、工程概况表3、勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4、建筑节能工程验收备案表(注:已形成的报送)5、设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6、建设工程竣工规划核实确认书(合格书)及规划核实图7、建设工程消防验收意见书(竣工验收消防备案凭证)8、其它专项验收认可文件9、单位工程质量竣工验收记录表10、单位工程质量控制资料核查记录11、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位工程观感质量检查记录13、基础分部、分项工程验收记录14、主体分部、分项工程验收记录15、装饰(装修)分部、分项工程验收记录16 、屋面分部、分项工程验收记录17、水暖分部、分项工程验收记录18、电气分部、分项工程验收记录19、节能分部、分项工程验收记录20、其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21、工程开工报审表及开工报告22、工程复工报审表及复工报告23、工程竣工报验单24、工程竣工总结25、质量事故报告及处理意见26、工程声像档案(二)土建工程施工技术资料文件1、工程测量定位放线记录2、建筑物沉降观测记录3、基槽验线记录4、复合地基承载力检测报告5、地基验槽记录6、地基处理记录7、钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表8、隐蔽工程验收记录及汇总表9、大型构件吊装记录10、预应力筋张拉记录11、有粘结预应力结构灌浆记录12、钢构施工技术资料13、建筑外装施工技术资料(三)实验报告材料资料文件1、砖、砌体试验报告汇总表2、砖试验报告3、砌体试验报告4、水泥试验报告汇总表5、水泥试验报告6、砂子试验报告汇总表7、砂子试验报告8、石子试验报告汇总表9、石子试验报告10、钢材试验报告汇总表11、钢材试验报告12、预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表13、预应力筋复试报告14、预应力锚具、夹具和连接器复试报告15、土壤试验报告汇总表16、土壤试验报告17、砂浆强度统计评定记录18、砂浆抗压强度试验报告汇总表19、砂浆抗压强度试验报告20、砂浆配合比通知单21、混凝土强度统计评定记录22、混凝土抗压强度试验报告汇总表23、混凝土抗压强度试验报告24、混凝土抗渗试验报告汇总表25、混凝土抗渗试验报告26、混凝土配合比通知单27、钢材焊接试验报告汇总表28、钢材焊接试验报告29、钢筋机械接头试验报告汇总表30、钢筋机械接头试验报告31、结构实体混凝土强度检验记录32、同条件养护试件强度试验报告及汇总表33、结构实体其它相关复试及检测报告汇总表34、结构实体钢筋保护层厚度检验记录35、结构实体钢筋保护层厚度检验报告36、混凝土回弹检测强度报告37、植筋抗拔试验报告38、混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告39、节能相关复试及检测报告汇总表40、外墙、屋面保温隔热材料性能检测报告41、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验42、增强网的性能检验报告43、建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告44、建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告45、建筑外窗气密性现场实体检测46、围护结构的传热系数检测报告47、围护结构节能构造现场实体检验记录48、系统节能性能检测报告49、钢构相关复试报告及检测报告汇总表50、钢构相关复试报告及检测报告51、外装相关复试报告及检测报告汇总表52、外装相关复试报告及检测报告53、商品混凝土质量证明文件汇总表54、材料进场检验记录55、首次使用混凝土开盘鉴定记录56、预拌混凝土出厂合格证57、混凝土配合比(调整)通知单58、商品混凝土试验报告59、钢材质量证明文件汇总表60、钢材质量证明文件61、外加剂及掺和料质量证明文件汇总表62、外加剂及掺和料质量证明文件(用于承重构件的外加剂及掺和料)63、钢构相关质量证明文件三、竣工图资料文件1、竣工图验收证明书2、竣工图变更依据文件(1)图纸会审纪要(2)设计变更通知单(3)工程洽商记录(技术核定单)3、竣工图(1)图纸目录(2)建筑竣工图(3)结构竣工图(4)给(排)水竣工图(5)采暖竣工图(6)通风空调竣工图(7)电气竣工图。
工程文件归档整理参考表(一)工程准备阶段文件(前期文件)开发经营部:1。
项目受理通知书、建设项目选址意见书(永久)2.项目建议书及批复(年度计划的通知等)(永久)3.可行性研究报告及批复意见(永久)4.水土保持方案报告书及批复意见、环境评估报告及审批意见书(永久)5.征地红线图、地籍图(含计算书),地块界线放样测量、土地勘察定界技术报告(永久)6.划拨或出让合同,征地文件(征收土地公告、补偿安置方案公告及批复等)(永久)7..国有土地使用证(永久)8..建设用地规划许可证及其附件(永久)前期开发部:9。
.扩初批复文件,扩初文本(永久)10.工程地质勘察报告及图表(永久)11..建设用地钉桩通知(单)书(包括规划总平面图“定位图”)(永久)12.有关行政主管部门(施工图设计文件审核报告及批准意见书、“消防、人防、防雷审核意见书”园林、市政、通讯等)批准文件或取得的有关协议(永久)13.勘察、设计招投标文件、中标通知书、合同(长期)14.建设工程规划许可证及其附件(永久)工程部: 15.施工招投标文件(标前会议纪要)、招标答凝、中标通知书、施工合同(长期)16.工程预算书(商务标、技术标)(短期)17.建设工程施工许可证(永久)现场办:18.工程质量监督书与白蚁防治合同(长期)施工单位:19.建设工程开工审查表、开工报告(永久)20.营业执照、资质证书、(负责人、技术人员名单及资格证书、项目经理证书与任命书)(长期)(二)土建(建筑与结构)工程(施工文件)⑴施工过程中形成的文件:1.验槽记录或地基处理记录(永久)2.“桩基与主体”中间验收报告(长期)3.桩基与基础、主体工程验收记录(中间验收记录);地下室工程验收报告及纪要(永久)4.工程质量事故处理记录(整改报告及回复单)(永久)5.分部(子分部)工程质量验收记录(永久)⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单:(长期)1.钢筋(材)报验单、汇总表、试验报告、质保单等注:“放置在第一幢楼做卷”2.焊接报验单、试验汇总表、试(检)验报告、金属焊条(剂)合格证3.水泥报验单、汇总表、试验报告、质保单等㈡4.砖报验单、强度试验汇总表、强度试验报告、出厂合格证5.蛎灰(石灰)、石子、砂子试验报告6.砂浆(试块)抗压强度试验报告及汇总表、配合比7.基础、主体、楼地面、屋面、后浇带、栏板构造柱砼(试块)抗压强度试验报告及汇总表、配合比、抗渗、回弹检测等;砼评定,(结构实体检测报告)8.防水、挤塑板材料试验报告、质保书及合格证、建筑锚栓抗拉拔性能、屋面(挤塑板或其它材料)节能专项检测报告,饰面砖结粘强度报告9涂料及内墙内保温检测报告、烟道、隔墙及吊顶材料、花岗岩及屋面彩瓦等)10.外墙外保温:胶粉聚苯颗粒检测报告(同条件试块),产品材料检测报告、质保书及合格证,节能专项检测报告,(网格布、界面剂、聚苯颗粒、抗压砂浆等),保温钻芯检验报告11.:锚栓拉拔检验报告,(铝材、钢材、耐候胶、玻璃、密封胶、不锈钢螺栓、焊条等)检验报告及合格证,(幕墙:空气渗透性能、雨水渗漏性能和风压变形性能的12.检验报告及设计要求的其他性能),(三性)物理性检测报告及节能专项检测报告,图纸会审纪要、设计变更、工程联系单,竣工图,分部(子分部)分项工程质量验收记录13.阳台玻璃栏杆:锚栓抗拉拔性能检测报告,材料检验报告、质保书及合格证(三)竣工图:1.设计会议会审纪要(永久)、图纸会审纪要(长期)2.设计变更、工程联系单(永久)3.竣工图(结构、建筑)(永久)(四)竣工验收文件:1.工程竣工报告(包括沉降观测及大角倾斜记录)(永久)2.竣工验收纪要(永久)3.竣工验收报告(勘察、设计、建设单位、监理单位、施工单位质量检查报告)(永久)4.单位(子单位)工程质量验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录(永久)5.专项验收报告(永久)6.单位工程竣工验收证书与工程竣工验收意见,竣工验收备案表(永久)7.环保“三同时”验收表,竣工综合验收证书,住宅质量保证书和使用说明书(永久)8.工程质量保修书,消防合格证书,人防竣工验收证书,防雷检测报告及准用证,空气检测报告,档案合格证及档案审核意见书,工程竣工测量记录(含测量图)(永久)9.工程决算书、结算清单(永久)水电资料:(参考)水施:1.单位资质、执照、技术人员登记表及资格证书(长期)2.管道试压、设备强度和严密性试验记录(长期)3.竣工图(包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单)(永久)电施:1.配线线路绝缘电阻测试记录(长期)2.安装隐验记录(长期)3.避雷隐验记录(长期)4.通电记录(长期)5.电缆敷设绝缘电阻测试记录(长期)6.接地电阻测试记录(如:配电箱、避雷带、栏杆、门窗、等电位箱、钢管等)(长期)7.电气检测、电气复查报告(长期)8.竣工图9.分部(子分部)工程质量验收记录(永久)10.工程决算书、结算清单(永久)消防、人防、通风、钢结构资料:(参考)消水:1..分包协议、单位资质、营业执照、技术人员登记表及资格证书(长期)2.管道试压试验记录、消火栓试射试验记录、(长期)3..自动喷水灭火系统联动试验记录、自动喷水灭火系统调试报告(长期)4.分部(子分部)分项工程验收记录5.竣工图(包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单)消电:1.线路绝缘电阻测试记录(长期)2.报警系统调试报告(长期)3.会审纪要、设计变更、联系单、竣工图4.消防验收申请表(长期)5.建筑消防设施检测报告,建筑消防电气检测报告(长期)6.分部(子分部)工程验收记录(给水、喷淋、电气)(永久)7.竣工图(永久)人防、通风资料:1.分部(子分部)工程验收记录(永久)2.竣工图(包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单)(永久)钢结构资料:1.施工图设计文件审查报告及审查合格证(长期)2.设计单位资质证书、营业执照(长期)3.分包合同,分包单位资质证书、营业执照、资格证书(长期)4.竣工验收报告及验收纪要,分部(子分部)工程质量验收记录(永久)5.竣工图(包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单)(永久)桩基(砼灌注桩、管桩等)工程:(参考)(一):前期文件:1.桩基分包合同(长期)2.桩机施工证、资格证(长期)3.工程预算书(商务标、技术标)(短期)4.资质证书、营业执照、上岗人员登记表及资格证书及监理审报单(长期)(二):施工文件:⑴施工过程中形成的文件:1.桩位定位测量记录,工程放线测量,工程验线回单(规划局测绘处)(长期)2.桩基动测报告,荷载试验报告,成孔质量检测报告(设计院盖单)(长期)3.试桩记录,钻孔灌注桩施工记录汇总表(桩号顺序);⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单:(长期)1.钢筋汇总表、试验报告、质保单2.焊接试验汇总表、试(检)验报告、金属焊条(剂)合格证3.砼(试块)抗压强度试验报告、评定结果及汇总表、抽心检测报告4.管桩合格证(三):竣工图:1.设计会议会审纪要(永久)2.设计变更、工程联系单(永久)3.桩顶平面位置位竣工图(含桩位偏差表)(永久)(四):竣工验收文件:1.桩基验收记录,桩基分部(子分部)分项工程验收记录(永久)市政及附属工程:(道路、桥梁、驳坎等)(参考)一.前期文件:1.基建文件、规划许可证、设计方案的批复、扩初设计的批复、施工图审查意见(永久)2.招投标文件(含中标书)、会议纪要或小规模审批表(长期)3.施工合同或协议书(长期)4.工程预算书(商务标、技术标)(短期)5.工程质量委托书(长期)6.施工许可证(30万元以上),开工报告及审批表(永久)7.执照、资质、资格证书、技术人员登记表(长期)二.施工文件:1.地基验槽记录,2.中间验收记录(长期)3.工序质量评定表(单位工程、工程部位)(长期)4.整改报告及质量事故处理意见(永久)三.竣工图:1.竣工图(包括图纸会审,设计变更、工程联系单)(永久)四.竣工验收资料:1.竣工验收报告、竣工验收纪要(设计、建设、监理、施工单位竣工报告)2.关键部位工程质量验收证明书(永久)3.单位工程质量综合评分表,保证资料、实测实量、观感、井内高程管底测量等(永久)4.竣工验收意见表,竣工验收备案表,工程档案验收合格证,地下管线测量成果图表(永久)5.工程决算书、工程结算清单(永久)环境绿化工程:(参考)一.前期文件:1.基建文件、扩初设计的批复、规划红线图、工程设计证书、施工图审查意见(永久)2.招投标文件(含中标书)、会议纪要或小规模审批表(长期)3.施工合同或协议书(长期)4.工程预算书(商务标、技术标)(短期)5.工程质量委托书(长期)6.施工许可证(30万元以上),开工报告及审查表(永久)7.营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书(长期)二.施工文件:1.地基验槽记录,工程定位测量、放样记录(长期)2.中间验收记录(长期)3.分部(子分部)工程验收记录”(永久)4.整改报告、质量事故处理意见(永久)5.养护计划(长期)三.施工材料及报审表:(长期)1.土壤(黄泥)取值试验报告、苗木汇总表,植物检疫证四.竣工图:1.设计变更、工程联系单,竣工图(目录)(永久)五.竣工验收资料:1.竣工验收报告、竣工验收纪要(永久)2.单位(子单位)工程质量验收记录(保证资料、观感、实测实量等)3.竣工验收意见表,竣工验收备案表,档案验收合格证,园林绿地面积测量报告(永久)4.工程决算书、工程结算清单(永久)智能化工程:(参考)一.前期文件:1.招投标文件(含中标书)、会议纪要或小规模审批表(长期)2.施工合同或协议书、设计合同(长期),工程预算书(商务标、技术标)(短期)3.工程质量委托书(长期)4.施工许可证(30万元以上),开工报告及审查表(永久)5.单位资格报审表、营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书(长期)二.施工文件:1.试运行记录(长期)2.线材测试记录(绝缘电阻记录)(长期)3.中控接地电阻测试记录(长期)4.整改报告及质量事故处理意见(永久)三.设备材料:(长期)1.周界防越报警说明书、产品合格证、产品检验报告2.监控(硬盘录象、画面处理器)产品说明书、产品合格证、产品检验报告(或CE认证、报关单)3.家庭安防及四表远抄说明书、产品合格证、产品检验报告4.可视对讲说明书、产品合格证、产品检验报告5.电子巡更说明书、产品合格证、产品检验报告6.背景音乐说明书、产品合格证、产品检验报告7.停车场管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告8.物业管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告9.电子广告牌系统说明书、产品合格证、产品检验报告四.竣工图:1.竣工图(包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单)(永久)五.竣工验收资料:1.竣工验收报告,竣工验收纪要(永久)2.单位工程质量综合评定表(分部质量验收记录)(永久)3.竣工验收备案表,工程档案验收合格证(永久),工程移交清单(物业)4.工程决算书、工程结算清单(永久)路灯工程:(参考)一.前期文件:1.招投标文件(含中标书)、会议纪要或小规模审批表(长期)2.施工合同或协议书(长期)工程预算书(商务标、技术标)(短期),3.质监委托书,(长期)4.施工许可证(30万元以上),开工报告及审查表(永久)5.营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书(长期)二.施工文件:1.调试、通电记录(长期)2.接地电阻检测记录(长期)3.整改报告及质量事故处理意见(永久)三.竣工图纸:1.竣工图(包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单)(永久)四.竣工验收文件:1.竣工验收报告、竣工验收纪要(永久)2.竣工验收鉴定书、工程移交表(单)(永久)3.工程竣工备案表,工程档案验收合格证(永久)4.工程决算书、工程结算清单(永久)分质供水工程:(参考)一.前期文件:1.招投标文件(含中标书)或会议纪要(长期)2.设计合同、施工合同(长期),工程预算书(商务标、技术标)(短期)3.工程质量委托书(长期)4.施工许可证(30万元以上),开工报告及审查表(永久)5.营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书(长期)一.施工文件:1.设备运行记录(长期)2.室内、外管道试压记录(长期)3.工艺流程图(长期)4.操作说明书(长期)5.整改报告及质量事故处理意见(永久)三.竣工图:1.竣工图(包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单)(永久)四.竣工验收资料:1.竣工验收总结报告、竣工验收纪要(永久)2.竣工验收鉴定书,工程竣工备案表,工程档案验收合格证(永久)3.卫生防疫部门检测报告(永久)4.工程决算书、工程结算清单(永久)室外给水工程:(参考)一.前期文件:1.招投标文件(含中标书)、会议纪要或小规模审批表(长期)2.施工合同或协议书(长期)3.工程预算书(商务标、技术标)(短期)4.工程质量委托书(长期)5.施工许可证(30万元以上),开工报告及[审查表(永久)6.营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书(长期)二.施工文件:1.管道试压记录(长期)2.整改报告及质量事故处理意见(永久)三.竣工图纸:1.竣工图(包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单)(永久)四.竣工验收资料:1.竣工验收报告,竣工验收纪要(永久)3.2.竣工验收鉴定书、工程移交表(单)(永久)3.工程验收备案表,工程档案验收合格证(永久)4.工程决算书、工程结算清单(永久)电梯工程:(参考)一.前期文件:1.招投标文件(含中标书)、会议纪要或小规模审批表(长期)2.施工合同或协议书(销售合同、安装合同等)(长期)3.工程预算书(商务标、技术标)(短期)4.工程质量委托书(长期)5.施工许可证(30万元以上),开工报告及审查表(永久)6.营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书(长期)二.施工文件:1.设备试运行记录(长期)2.接地电阻、绝缘电阻测试记录(长期)3.平衡、运速、噪声调整试验报告(长期)4.安装指导、使用维修手册(长期)5.质量事故处理记录(永久)6.分部(子分部)工程质量验收记录(永久)三.竣工图:1.图纸会审纪要,设计变更、工程洽商、工程联系单(永久)2.竣工图(机房井道布置图、电气/原理敷线图、部件安装图等)(永久)四.竣工验收资料:1.工程竣工总结(永久)2.单位(子单位)工程质量验收记录、质量保证资料核查表3.安装验收证书、电梯试验(安装检验)报告、整机性能检测报告(永久)4.验收检验报告(安全检验合格证“准用证”)(永久)5.竣工验收备案表,工程档案验收合格证(永久),工程移交清单(物业)6.工程决算书、工程结算清单(永久)有线电视安装工程:(参考)一.前期文件:1.招投标文件(含中标书)、会议纪要或小规模审批表(长期)2.施工合同或协议书(长期)3.工程预算书(商务标、技术标)(短期)4.省有线广播电视工程设计、安装许可证,开工报告及审查表(永久)5.营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书(长期)二.施工文件:1.电平测试数据(包括调试、测试记录)(长期)2.电缆及设备器材入网证、合格证、检测报告(pvc管检测报告)(长期)三.竣工图:1.竣工图(包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单)(目录“室外总平、单体”)(永久)四.竣工验收文件:1.竣工验收报告,竣工验收纪要(永久)2.工程验收合格证,工程交接表,城建档案合格证((永久)3.工程决算书、结算清单(永久)电信安装工程:(参考)一.前期文件:1.招投标文件(含中标书)、会议纪要或小规模审批表(长期)2.施工合同或协议书(长期)3.工程预算书(商务标、技术标)(短期)4.省电信工程设计、安装许可证,开工报告及审查表(永久)5.营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书(长期)二.施工文件:1.用户对照表(长期)2.电缆绝缘性能测试记录表(长期)三.竣工图:1.竣工图(包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单)(目录“室外总平、单体”)(永久)四.竣工验收文件:1.竣工验收报告,竣工验收纪要(永久)2.工程验收合格证,工程交接表,城建档案合格证(永久)3.工程决算书、结算清单(永久)监理文件:(长期)(参考)一.前期文件a)监理招标文件(含中标通知书)b)监理委托合同c)授权书或任命书d)工程项目监理机构(工程项目部)营业执照、资质证书、技术人员登记表及资格证书、监理证书、上岗证书等二.监理规划,监理大纲1.监理规划2.监理实施细则三.监理月报中的有关质量问题(应增加目录),半年报、年终总结四.监理会议纪要中的有关质量问题(“桩基与主体”中间验收纪要、预验收纪要)(应增加目录)五.进度控制a)工程开工/复工审批表b)工程开工/复工暂停令六.质量控制a)不合格项目通知b)质量事故报告及处理意见(整改报告及回复单)七.分包资质a)分包单位资质材料b)供货单位资质材料c)试验等单位资质材料八.监理通知a)有关进度控制的监理通知b)有关质量控制的监理通知c)有关造价控制的监理通知十三. 监理工作总结1.专题总结2.月报总结3.工程竣工总结4.质量评价意见报告。
房屋建筑工程档案归档内容工程准备阶段文件(A类)1、立项文件(1)项目建议书批复文件及项目建议书(2)可行性研究报告批复文件及可行性研究报告(3)专家论证意见、项目评估文件(4)有关立项的会议纪要、领导批示2、建设用地、拆迁文件(1)选址申请及选址规划意见通知书(2)建设用地批准书(3)拆迁安置意见、协议、方案等(4)建设用地规划许可证及其附件(5)土地使用证明文件及其附件(6)建设用地钉桩通知单3、勘察、设计文件(1)工程地质勘察报告(2)水文地质勘察报告(3)设计方案审查意见(4)人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见(5)施工图设计文件审查意见(6)设计计算书(7)节能设计备案文件4、招投标文件(1)勘察、设计合同(2)施工合同(3)监理合同(4)施工招投标文件、中标文件5、开工审批文件(1)建设工程规划许可证及其附件(2)建设工程施工许可证6、工程造价文件(1)合同价格文件(2)结算价格文件7、工程建设基本信息(1)工程概况信息表(2)建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册(3)监理单位工程项目总监及监理人员名册(4)施工单位工程项目经理及质量管理人员名册监理文件(B类)1、监理管理文件(1)监理规划(2)监理实施细则(3)监理工作总结(4)工程暂停令(5)工程复工报审表2、进度控制文件(1)工程开工报审表3、质量控制文件(1)质量事故报告及处理资料4、合同管理文件(1)工程延期申请表(2)工程延期审批表5、竣工验收文件(1)竣工移交证书(2)工程质量评估报告施工文件(C类)1、施工管理文件(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)建设单位质量事故勘查记录(4)建设工程质量事故报告书2、施工技术文件(1)施工组织设计及施工方案(2)图纸会审记录(3)设计变更通知单(4)工程洽商记录(技术核定单)3、进度造价文件(1)工程开工报审表(2)工程复工报审表(3)工程延期申请表4、施工物资文件1)原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告(1)砂、石、砖、水泥、钢筋、、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件(2)主要设备、器具的安装使用说明书(3)涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件2)进场复试报告(4)钢材试验报告(5)水泥试验报告(6)砂试验报告(7)碎(卵)石试验报告(8)外加剂试验报告(9)砖(砌块)试验报告(10)预应力筋复试报告(11)预应力锚具、夹具和连接器复试报告(12)钢结构用钢材复试报告(13)钢结构用防火涂料复试报告(14)钢结构用焊接材料复试报告(15)钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告(16)钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告(17)幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告(18)节能工程材料复试报告5、施工记录(1)隐蔽工程验收记录(2)工程定位测量记录(3)基槽验线记录(4)楼层平面放线记录(5)楼层标高抄测记录(6)建筑物垂直度、标高观测记录(7)沉降观测记录(8)地基验槽记录(9)地基钎探记录(10)大型构件吊装记录(11)预应力筋张拉记录(12)有粘结预应力结构灌浆记录(13)网架(索膜)施工记录6、施工试验记录及检测(1)设备单机试运转记录(2)系统试运转调试记录(3)接地电阻测试记录建筑和结构工程(4)锚杆试验报告(5)地基承载力检验报告(6)桩基检测报告(7)土工击实试验报告(8)回填土试验报告(9)钢筋机械连接试验报告(10)钢筋焊接连接试验报告(11)砂浆抗压强度试验报告(12)砌筑砂浆试块强度统计、评定记录(13)混凝土抗压强度试验报告(14)混凝土试块强度统计、评定记录(15)混凝土抗渗试验报告(16)砂、石、水泥放射性指标报告(17)混凝土碱总量计算书(18)外墙饰面砖样板粘结强度试验报告(19)后置埋件抗拔试验报告(20)超声波探伤报告、探伤记录(21)钢构件射线探伤报告(22)磁粉探伤报告(23)高强度螺栓抗滑移系数检测报告(24)网架节点承载力试验报告(25)钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告(26)木结构构件力学性能试验报告(27)木结构防护剂试验报告(28)幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告(29)幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告(30)外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告(31)墙体节能工程保温板材和基层粘结强度现场拉拔试验(32)外墙保温浆料同条件养护试件试验报告(33)结构实体混凝土强度验收记录(34)结构实体钢筋保护层厚度验收记录(35)围护结构现场实体检验(36)室内环境检测报告(37)节能性能检测报告给排水及采暖工程(38)强度严密性试验记录(39)自动喷水灭火系统联动试验记录建筑电气工程(40)电气接地装置平面示意图表(41)电气设备空载试运行记录(42)建筑物照明通电试运行记录智能建筑工程(43)综合布线测试记录(44)光纤损耗测试记录(45)视频系统末端测试记录(46)子系统检测记录(47)系统试运行记录通风和空调工程(48)空调系统试运转调试记录(49)空调水系统试运转调试记录(50)制冷系统气密性试验记录(51)净化空调系统检测记录(52)防排烟系统联合试运行记录电梯工程(53)电梯负荷运行试验记录(54)自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录7、施工质量验收记录(1)分项工程质量验收记录(2)分部(子分部)工程质量验收记录(3)建筑节能分部工程质量验收记录8、分户验收文件(1)住宅工程质量分户验收汇总表(2)住宅工程质量分户验收方案记录表(3)住宅工程质量分户验收合格证(4)住宅工程质量分户验收记录(户内部分)(5)住宅工程质量分户验收记录(公共部位部分)(6)室内空间尺寸分户验收记录表(7)建筑工程节能说明书(8)外窗淋水实验检查表(9)单元电气、弱电、给排水平面图(10)地板辐射采暖分布图9、竣工验收文件(1)工程竣工报告(2)单位工程竣工预验收报验表(3)单位(子单位)工程质量竣工验收记录(4)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(5)单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(6)单位(子单位)工程观感质量检查记录竣工图(D类)(1)建筑竣工图(2)结构竣工图(3)钢结构竣工图(4)幕墙竣工图(5)建筑给排水及采暖竣工图(6)建筑电气竣工图(7)智能建筑竣工图(8)通风和空调竣工图(9)室外工程竣工图(10)建筑物构筑物竣工测量记录及测量示意图(11)规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图(12)规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图工程竣工文件(E类)1、竣工验收备案文件(1)单位(子单位)工程质量竣工验收记录(2)勘察单位工程质量检查报告(3)设计单位工程质量检查报告(4)工程竣工验收报告(5)规划、消防、环保、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件(6)建设工程竣工验收备案表2、竣工决算文件(1)竣工决算文件(2)交付使用财产总表及财产明细表3、工程交档文件(1)工程竣工档案预验收意见(2)城市建设档案移交书4、工程声像文件(1)开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片(2)工程建设过程的录音、录像文件(重点大型工程)5、电子档案(1)光盘、磁盘。
《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001目录0、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知----------00、前言-------------------------------------------------------01、总则-------------------------------------------------------02、术语-------------------------------------------------------03、基本规定----------------------------------------------------04、工程文件的归档范围及质量要求--------------------------------05、工程文件的立卷----------------------------------------------06、工程文件的归档----------------------------------------------07、工程档案的验收与移交----------------------------------------08、附录A:建设工程文件归档范围和保管期限表--------------------0 8.1工程准备阶段文件-------------------------------------------0 8.2监理文件---------------------------------------------------0 8.3施工文件---------------------------------------------------0 8.4竣工图-----------------------------------------------------08.5竣工验收文件-----------------------------------------------09、本规范用词说明----------------------------------------------0关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”(建标[2001]87号)的要求,由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T50328-2001,自2002年5月1日起施行。