客服的常见快捷回复主要分两类
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书籍客服快捷回复话术
(1)欢迎光临
话术:亲,您好!欢迎光临本店,请问有什么可以为您效劳的呢?
(2)在的请讲
话术:亲,您好!在的哦,请问您看中本店的哪个书籍了呢?我可以为您介绍的呢?
(3)有什么可以帮助
话术:亲,您好!请问有什么可以帮助您的吗?
(4)稍后回复
话术:亲,您好!真的非常的抱歉,本店的客服在吃饭中,有什么问题请您留言一下,我们稍后会第一时间回复您好吗?给您带来不便,敬请谅解!
(5)质量
话术:亲,您好!请您放心,本店的书籍在发货之前都是有做检查的,保证质量是没有问题的哦,如果您还是不放心的话,可以看看评价里面都是买家对我们家的肯定的。
如果之后我们的宝贝还是出现了质量问题的话,本店是支持7天内无理由退货的哦~
9.议价
话术:亲,您好!真的感到非常的抱歉,您看中的这款书籍本店已经是低价促销的了呢,之后价格是会上升的哦,真的没有办法再优惠了哦,请您谅解!。
人工客服快捷回复用语一、问候和感谢1. 你好,请问有什么我可以帮助你的吗?2. 感谢您的来电/留言,请问有什么问题我可以解答?3. 感谢您对我们产品/服务的关注,请问有什么需要帮助的地方吗?二、常见问题解答1. 关于订单- 您的订单已经成功提交,我们会尽快处理。
- 您的订单正在配送中,请耐心等待。
- 您的订单已取消,款项将会退还到您的账户。
- 您的订单已经签收,如有问题请及时联系我们。
2. 关于退换货- 请提供退货的订单号和相关照片,我们会尽快安排退款。
- 如果您收到的商品有问题,请及时联系我们,并提供相关照片,我们会为您解决。
- 请提供换货的订单号和您想要换成的商品,我们会尽快处理。
3. 关于支付问题- 请确认您输入的支付密码是否正确。
- 如果支付遇到问题,请尝试更换其他支付方式。
- 请检查您的银行卡余额是否充足。
- 如果您遇到支付宝/微信支付问题,请尝试重新登录账号。
4. 关于账户问题- 如果您忘记了账户密码,请点击“忘记密码”进行重置。
- 请提供您的账户手机号码,我们会尽快为您处理。
- 如果您的账户被冻结,请联系我们的客服解决。
5. 关于物流问题- 您可以在“订单详情”页面查看物流信息。
- 物流信息可能会有延迟,请您耐心等待。
- 如果您对物流信息有疑问,请联系我们的客服。
6. 关于产品问题- 如果您对产品有任何疑问,请提供具体问题描述,我们会尽快为您解答。
- 如果您收到的产品有质量问题,请提供相关照片,我们会为您处理。
三、其他问题处理1. 请提供您的联系方式,我们会尽快和您取得联系。
2. 如果您对我们的服务有任何建议,请留言告诉我们。
3. 如果您对我们的产品有其他问题,请提供详细描述,我们会尽快解决。
结语:希望以上回答能解决您的问题。
如果还有其他疑问,请随时联系我们,我们将竭诚为您服务。
感谢您的支持和信任!。
客服下班通用的快捷短语
1、掌柜正在仓库卖力打包中,非常抱歉不能及时回复您的消息。
如有疑问可以留言,掌柜回来马上给您回复~
2、您好客服暂时不在,有事可以留言哦。
客服小姐姐上线后马上回复您~
3、在售的宝贝都有货,喜欢它就赶紧下单带回家吧~客服离线中,若有疑问欢迎留言咨询,上线后会第一时间为您解答。
4、您好客服小姐姐有事暂时离开一会儿,有什么能为您效劳,留言给我吧,我会尽快回复您~
5、客服小姐姐下班辣~亲亲有什么需要咨询的可以留言哦,客服小姐姐上班后会及时回复哒~
6、亲,欢迎光临~有喜欢的宝贝可以直接拍下哦,都是有货的,会尽快给您发出。
客服有事暂时不在线,有事请留言哦~
7、【我是一条自动回复】我的主人不在电脑前,他挥一挥衣袖离开一会儿,您有什么疑问就告诉我吧,主人回来我立即帮您转达,请您耐心等等我鸭~。
最全客服快捷回复语(干货分享)-快捷回复语一、售前(一)基础问候(1)欢迎光临话术:亲,您好!欢迎光临本店,请问有什么可以为您效劳的呢?(2)在的请讲话术:亲,您好!在的哦,请问您看中本店的哪个宝贝了呢?我可以为您介绍的呢?(3)有什么可以帮助话术:亲,您好!请问有什么可以帮助您的吗?(4)稍后回复话术:亲,您好!真的非常的抱歉,本店的客服在吃饭中,有什么问题请您留言一下,我们稍后会第一时间回复您好吗?给您带来不便,敬请谅解!(二)售前1.是否有货话术1:亲,您好!本店的宝贝可以拍下的都是有货的哦,这个请您放心,如果有看中的宝贝您就可以去拍下了哦!话术2:亲,您好!请问您是要哪个款什么颜色和尺码的呢,麻烦告诉我一下好吗?我好去帮您查询看一看宝贝是否有货哦!(1)有货话术:亲,您好!您看中的这款宝贝本店是有现货的呢,您是可以放心的拍下的哦!(2)无货话术:亲,您好!真的非常的抱歉,您看中的这款宝贝本店已经没有现货了呢,我推荐另外一款给您,跟您想要的这款比较类似,另外推荐的这款是我们家的热卖款哦,客户买回去之后评价都非常好的哦!2. 发货时间话术:亲,您好!本店的宝贝都是拍下之后的72个小时内尽快给你发货的哦,如果是急件,您可以提前和我们说一下,我们可以提前给您安排发货的呢!3.什么快递话术:亲,您好!本店的宝贝一般情况下都是默认是发圆通快递、汇通快递和申通快递的哦,如果您要其他快递,请跟我们客服联系,之后会帮您备注好您需要的快递呢!4.到货时间话术:亲,您好!请您放心呢,我们家的合作快递都是非常的给力的哦,江浙沪地区一般是发货后的1-3天左右到货,其他地区一般是发货后的3-6天左右到货,根据发货仓库和运输快递的情况,具体到货时效以快递送货时间为准哦,感谢您的支持与理解,麻烦您收到货的时候认真仔细的检查一下,如果有什么问题,您可以随时和我们联系,我们会尽快给您处理的,祝您购物愉快!5.退换货问题话术:亲,您好!本店的产品都是7天内可以无条件退换货的哦,如果是质量问题退换货的话,来回运费都是由我们这边出的哦,如果是非质量问题退换货的话,来回运费是需要你那边出的哦!6.推荐产品话术:亲,您好!这款是我们家的爆款宝贝哦,很多客户买了也非常喜欢,也是大众款式,比较容易搭配。
客服的常见快捷回复主要分为两类,一类是售前的快捷回复,是指买家在付款前咨询客服时我们应该如何快捷回复。
一类是售后的快捷回复,是指买家在付款后咨询客服时我们应该如何快捷回复。
售前快捷回复一、基础问候1、首语用于买家第一次咨询。
例如:老板在不在?话术:亲,您好,**(店铺名)服饰XX为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?现在我们**(店铺名)在举行“XXX”的活动,即日起,在本店任意购买两件即可包邮,亲选好要的东东后,用购物车一起拍下联系我修改邮费哦2、尾语适用于核对完客户的付款及订单信息后,保证已确认完客户订单及做好相关备注话术:亲,感谢您的支持,我们支持七天无理由退换货,若收到货不满意请及时联系我们处理,若满意,请记得5分好评以示鼓励哦,我是客服XX,祝您生活愉快!二、库存咨询1、跟客户确认他所查询的款式颜色和尺寸话术:请问您是要哪个款式什么颜色和尺码的呢,麻烦告诉我我好帮您查询是否有货哦2、顾客问有货没呢?话术:亲,有现货的呢,只要能拍的都是有货的呢!3、若无现货,是预售款,则根据预售情况如实回答话术:亲,这款宝贝因销售火爆,暂时预售,现在付款在X月X日发货,您可以等货吗?4.、若客户不想现在付款,说等预售期到了再来买话术:亲,这款预售数量有限,建议您尽早预定哦,这样到货了就可以给您先发货呢5、客户问题:那我现在买,没收到货淘宝就把款打给你们了怎么办?话术:亲,这个您放心哦,支付宝的担保交易是非常安全的呢,自动打款时间是从您确认收货了才会打款的哦!三、推荐1、颜色推荐顾客问题:什么颜色好看或是适合什么颜色建议:根据顾客喜好及个人肤色适当推荐,由顾客做决策!2、款式推荐(1)若客户要的款式没货,推荐差不多的款式给客户;话术:亲看下这款跟您要的那款款式、板型上都差不多的哦,看下喜欢吗?(链接)(2)若客户不喜欢推荐的类似款,可适当推荐热销且有货的款;话术:亲,每一款衣服穿上都有属于自己的气质哦,您可以看下这款,卖得非常好呢(链接)(3)客户在多个款式间徘徊,引导客户让亲人或者朋友给出建议;话术:亲,您还可以请您身边的亲朋好友或是同事一起来看看,结合您的气质给出建议哦3、尺寸推荐客户咨询尺码时,不直接正面给客户进行尺码推荐顾客问题:适合穿什么尺寸建议:尺寸依据顾客文胸尺寸、牛仔裤尺寸、平时穿衣尺寸、衣服版型及商品资料表格中的客服试穿感受来推荐。
一、客服快捷短语回复:1、顾客进来询问宝贝情况:(1)您好,亲!欢迎光临魅客服饰专营店,我是客服---,,很高兴为您服务!请问有什么能够帮到您?(2)亲,您好,魅客服饰专营店欢迎您的光临!(玫瑰)我是售前客服,请问有什么能够帮助您的?(飞吻)(3)您好啊,欢迎光临魅客服饰专营店,我是客服(魅客服饰专营店:),,很高兴为您服务!请问有什么能够帮到您?2、遇到有客户给你联系,没及时给回信息:(1)实在是不好意思,亲,,让你久等了,顾客比较多,请问您看中了哪款?(2)(笑脸表情)实在是不好意思,让你久等了,咨询的顾客多,请问您看中了哪款?3、顾客要求优惠些:(1)很抱歉,亲!我们是专柜正品,低价销售,希望您能理解,不过我们有优惠活动!您看看吧!(2)实在不好意思,魅客是官方授权商城,所有产品都是厂家规定的正品最低价格。
利润已经很薄,不接受议价,请理解!加上(商城目前推出的活动)4、顾客要优惠,没有给要去别的店铺看看时:(1)随便逛逛哦~~有什么需要帮忙尽管旺我!(2)随便逛逛哦,有什么需要帮忙的随时旺我,本商城正在搞活动哦,秒杀包邮等,另有好礼相送哦!5顾客拿不定主意要还是不要?亲,这款是热卖款,卖的很快的,没准过会就没有了哦,喜欢的话就不要错过哦!快递公司快来了,现在付款,今天就可以发货哦!2天左右就能到!6、顾客要的款没有货了:(1)实在是抱歉,这款KK,卖的快,仓库暂时没货了,您能否方便说说您的情况,我给你推荐一下别的款,看看您是否喜欢?(2)亲,不好意思,这款KK,喜欢的人多加上我公司另有批发业务,出货快,库存更新也快,断码断货没来得及下架,给你带来的麻烦请你谅解。
你再看下其它有没有你喜欢的款式,您能否方便说说您的情况,我给你推荐一下别的款,看看您是否喜欢?7、付款完成自动回复:谢谢您的惠顾!祝您心情愉快!温馨提示:请在签收快递包裹前,请仔细检查我们魅客服饰的专用封条是否损坏!如果封条损坏,请一定不要签收,直接拒收,将由我们及快递公司交涉.如果封条已经损坏,你签收后发现物品缺失,我们将不承担相关责任.另收到YY,没什么问题别忘记确认哦!8、离开一会:您好,亲,我不在线,请联系我店铺的其他伙计!9、去吃饭:亲,MM我去吃饭饭了,喜欢哪款可以直接拍哦,有什么问题给我留言,我吃完就回来哦!10、用活动吸引顾客的注意力:本商城正在搞活动哦,秒杀包邮等,另有好礼相送哦!11、表示出不信任时要突出商城优势:公司位于中国女裤之都,厂家授权,专柜正品,超低价格买到一线品牌女裤!很划算的!无理由退换货!12款付完成,自动回复为:温馨提示:请在签收快递包裹前,务必检查我们乐乐购物的专用封条是否损坏!如果封条损坏,请一定不要签收,直接拒收,将由我们及快递公司交涉.如果封条已经损坏,你签收后发现物品缺失,我们将不承担相关责任. 谢谢您的惠顾!祝您心情愉快!13、客户收到货回访时:先沟通收到货了没有。
家具客服快捷回复话术1. 欢迎语•客服人员:您好,感谢您联系我们家具客服中心,我是XXX,很高兴为您服务!请问有什么可以帮您的吗?2. 产品咨询2.1 产品详情查询•客户咨询:请问这款沙发的尺寸是多少?•回复:您好,这款沙发的尺寸为XXX,具体信息您可以参考我们官方网站上的产品详情页。
2.2 库存查询•客户咨询:请问这款茶几还有货吗?•回复:抱歉,这款茶几目前已售罄,您可以关注我们的官方网站或者实体店铺,我们会及时更新库存信息。
3. 售后服务3.1 关于维修•客户咨询:家具出了点小问题,可以派人来进行维修吗?•回复:非常抱歉给您带来不便,您可以拨打我们的售后电话XXX,我们会及时安排维修工程师前来处理。
3.2 关于退换货•客户咨询:购买的家具不符合预期,可以退货吗?•回复:如果您购买的家具在售后期内且符合退换货政策条件,您可以前往您购买的门店或者联系我们的客服人员办理退货手续。
4. 服务投诉•客户投诉:我购买的床架有瑕疵,服务态度不好!•回复:非常抱歉给您带来不好的购物体验,我们会立即处理您的投诉,并安排相关工作人员与您联系,为您解决问题,感谢您的反馈。
5. 预约安装•客户咨询:购买的家具需要安装吗?可以预约安装时间吗?•回复:是的,您购买的家具需要安装,您可以提前与我们联系,预约安装时间,我们会安排专业的安装人员为您提供安装服务。
6. 结束语•客服人员:如果您有任何其他问题或者需求,随时欢迎您联系我们的客服中心,我们将尽心尽力为您提供最优质的服务。
谢谢您的支持!以上为家具客服快捷回复话术,希望对您有所帮助。
如果您还有其他问题或建议,欢迎随时与我们联系,我们会竭诚为您服务!。
淘宝客服快捷语回复售前快捷回复一、基础问候1 、首语用于买家第一次咨询。
例如:老板在不在?话术:⑴亲,您好,很高兴为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?现在我们**(店铺名)在举行“XXX”的活动,即日起,在本店任意购买两件即可包邮,亲选好要的东东后,用购物车一起拍下联系我修改邮费哦。
2、尾语适用于核对完客户的付款及订单信息后,保证已确认完客户订单及做好相关备注话术:⑴亲,感谢您的支持,我们支持七天无理由退换货,若收到货不满意请及时联系我们处理,若满意,请记得5分好评以示鼓励哦,祝您生活愉快!⑵感谢您对我们店铺的支持,希望您继续关注我们的店铺,我们会一如既往地为您提供优质的商品和服务。
祝您生活愉快!/:-F⑶/:087亲非常感谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦,请您耐心等待一下收货,如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快二、库存咨询1、跟客户确认他所查询的款式颜色和尺寸话术:请问您是要哪个款式什么颜色和尺码的呢,麻烦告诉我我好帮您查询是否有货哦2、顾客问有货没呢?话术:您好,能拍下的就有货的哦,不能拍的就表示已经拍完了。
3、若无现货,是预售款,则根据预售情况如实回答话术:亲,这款宝贝因销售火爆,暂时预售,现在付款在X月X日发货,您可以等货吗? 4.、若客户不想现在付款,说等预售期到了再来买话术:亲,这款预售数量有限,建议您尽早预定哦,这样到货了就可以给您先发货呢5、客户问题:那我现在买,没收到货淘宝就把款打给你们了怎么办?话术:亲,这个您放心哦,支付宝的担保交易是非常安全的呢,自动打款时间是从您确认收货了才会打款的哦!三、推荐1、颜色推荐顾客问题:什么颜色好看或是适合什么颜色建议:根据顾客喜好及个人肤色适当推荐,由顾客做决策!2、款式推荐(1)若客户要的款式没货,推荐差不多的款式给客户;话术:亲看下这款跟您要的那款款式、板型上都差不多的哦,看下喜欢吗?(链接)(2)若客户不喜欢推荐的类似款,可适当推荐热销且有货的款;话术:亲,每一款衣服穿上都有属于自己的气质哦,您可以看下这款,卖得非常好呢(链接)(3)客户在多个款式间徘徊,引导客户让亲人或者朋友给出建议;话术:亲,您还可以请您身边的亲朋好友或是同事一起来看看,结合您的气质给出建议哦3、尺寸推荐客户咨询尺码时,不直接正面给客户进行尺码推荐顾客问题:适合穿什么尺寸建议:尺寸依据顾客文胸尺寸、牛仔裤尺寸、平时穿衣尺寸、衣服版型及商品资料表格中的客服试穿感受来推荐。
淘宝客服常用快捷回复及注意事项-该商品有售;
-该商品有库存;
-请选择适合您的尺码;
-请问您需要了解哪方面的信息?
2.商品价格和优惠类回复:
-目前促销中,价格已经优惠;
-该款商品暂无优惠活动;
-您可以参考下店铺其他优惠活动。
3.订单相关类回复:
-您的订单已发货,请耐心等待;
-您的订单已经退款成功;
-请您先确认收货,确认后可以进行评价。
4.物流配送类回复:
-您可以在订单详情页查询物流信息;
-物流信息更新不及时,请您耐心等待;
5.售后服务类回复:
-您可以提供相关订单信息,我们会及时处理;
-您可以查看店铺的售后政策;
-请您提供相关图片和描述,我们会尽快给您处理。
3.个性化:尽量根据客户的问题进行个性化回复,避免使用一成不变的标准回复,提高客户满意度。
客服的常见快捷回复主要分为两类,一类是售前的快捷回复,是指买家在付款前咨询客服时我们应该如何快捷回复。
一类是售后的快捷回复,是指买家在付款后咨询客服时我们应该如何快捷回复。
售前快捷回复
一、基础问候
1、首语
用于买家第一次咨询。
例如:老板在不在?
话术:亲,您好,**(店铺名)服饰XX为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?现在我们**(店铺名)在举行“XXX”的活动,即日起,在本店任意购买两件即可包邮,亲选好要的东东后,用购物车一起拍下联系我修改邮费哦
2、尾语
适用于核对完客户的付款及订单信息后,保证已确认完客户订单及做好相关备注
话术:亲,感谢您的支持,我们支持七天无理由退换货,若收到货不满意请及时联系我们处理,若满意,请记得5分好评以示鼓励哦,我是客服XX,祝您生活愉快!
二、库存咨询
1、跟客户确认他所查询的款式颜色和尺寸
话术:请问您是要哪个款式什么颜色和尺码的呢,麻烦告诉我我好帮您查询是否有货哦
2、顾客问有货没呢?
话术:亲,有现货的呢,只要能拍的都是有货的呢!
3、若无现货,是预售款,则根据预售情况如实回答
话术:亲,这款宝贝因销售火爆,暂时预售,现在付款在X月X日发货,您可以等货吗?
4.、若客户不想现在付款,说等预售期到了再来买
话术:亲,这款预售数量有限,建议您尽早预定哦,这样到货了就可以给您先发货呢
5、客户问题:那我现在买,没收到货淘宝就把款打给你们了怎么办?
话术:亲,这个您放心哦,支付宝的担保交易是非常安全的呢,自动打款时间是从您确认收货了才会打款的哦!
三、推荐
1、颜色推荐
顾客问题:什么颜色好看或是适合什么颜色
建议:根据顾客喜好及个人肤色适当推荐,由顾客做决策!
2、款式推荐
(1)若客户要的款式没货,推荐差不多的款式给客户;
话术:亲看下这款跟您要的那款款式、板型上都差不多的哦,看下喜欢吗?(链接)
(2)若客户不喜欢推荐的类似款,可适当推荐热销且有货的款;
话术:亲,每一款衣服穿上都有属于自己的气质哦,您可以看下这款,卖得非常好呢(链接)
(3)客户在多个款式间徘徊,引导客户让亲人或者朋友给出建议;
话术:亲,您还可以请您身边的亲朋好友或是同事一起来看看,结合您的气质给出建议哦
3、尺寸推荐
客户咨询尺码时,不直接正面给客户进行尺码推荐
顾客问题:适合穿什么尺寸
建议:尺寸依据顾客文胸尺寸、牛仔裤尺寸、平时穿衣尺寸、衣服版型及商品资料表格中的客服试穿感受来推荐。
四、商品信息
根据商品的真实信息去回答消费者的问题。
五、议价
1、议价格
(1)如果客户首次议价,我们委婉点拒绝:
话术:亲,非常抱歉,我们是**(店铺名)品牌专柜正品,质量保证,所有价格都已是折后价,所以不议价不包邮不抹零,谢谢谅解!
(2)若拒绝后再次议价,语气稍微坚决一点
话术:亲,不好意思,我也是个普通职员,这个是公司规定,对所有买家都公平,希望您不要再为难我了,谢谢亲的理解!
(3)如果客户总是纠缠不休,不必过多的说:
话术:亲,十分抱歉,建议不要由于价格而耽误您的宝贵时间哦,您若坚持议价,那我实在没有办法继续回答您的议价问题哈!谢谢亲的理解与支持!
2、议邮费
话术:亲,快递公司暂时给我们的价钱是这么多,而且各地快递收费标准都是不一样的,请谅解,且您购买多件我们也只是收您一个邮费的哦!
六、发货和快递
1、快递
(1)询问客户要发哪个快递,客户告知后应在订单处插红旗备注,如:申通+名字+日期
话术:亲,我们默认的快递是:申通/圆通/中通(按照自己的情况回答)哦,亲常用的是哪个呢?
(2)若客户说这几个快递都不方便,可以用其他快递么?
话术:亲,可以的,那您看要用哪家快递公司呢?
2、发货时间
话术:亲,非常抱歉,由于店铺促销,一般付款后24小时内发货,(预售款按预售时间发货)发货后3-7天左右到,感谢您的耐心等待!
七、流程图
退货运费险:/go/act/sale/thyfxmj.php
信用卡支付流程:/lab/school.htm
找人代付流程:/show-how/paymentOtherPay.html#s1-1-1
网上银行付款教程:/yy/club/yanshi/wyzf1.html
部分大银行充值流程:/inpourBank.html
支付宝使用流程:/show-how/paymentAccount.html#s1-1
支付宝实名认证教程:/lab/help_detail.htm?help_id=211802
支付宝帐号注册激活教程:/lab/help_detail.htm?help_id=211700
支付宝解除手机绑定流程:/lab/help_detail.htm?help_id=212479
八、其他服务
1、开发票
顾客问题:可以开发票吗?购买时客户要求开发票,备注格式:开发票,抬头XX+客服姓名+日期。
话术:亲,可以的,我们有服装专用发票,您发票抬头写什么呢?
2、优先发货
顾客问题:因特殊情况,例如顾客用于送人,顾客苦苦纠缠等要求马上发货的。
话术:亲,鉴于您情况特殊,为了保证您能早日收到宝贝,我已与物流部沟通,我们会在今天为您安排寄出,届时请注意查收哦!
3、退换货
顾客问题:如果我收到衣服不合适怎么办呢?
话术:亲,请不要担心,只要衣物无污损、吊牌齐全,七天内可无条件退换货一次!非质量问题运费是您自己承担,质量问题运费是我们承担的呢
售后快捷回复
一、退换货问题
1、处理流程直接转到售后旺旺
话术:亲,麻烦您稍等一下,我帮您转售后客服,稍后客服会主动联系您并为您解决问题哦!
2、引导顾客白天来联系售后客服
话术:亲,非常抱歉,衣服让您失望了,售后客服的工作时间是9:00-22:30(周末到17:30),您方便明天在这个时间段联系么?
3、若遇到情绪激动的客户,已经超出自己能力范围,在转出前应先咨询客户,获取客户同意才可转出,避免给客户带来推卸责任的感觉。
销售话术:亲,真是对不起!您看是否可以帮您转接专业的售后客服单独替您解决问题呢?
二、查件问题
1、若显示未发货并且有现货的,并且付款还未超过两天,可直接告知客户我们的发货时间,说明我们会尽快发货,并让客户耐心等候。
话术:亲,我们是按照付款先后顺序承诺两天内发货,都会尽快发出的,麻烦您耐心等候哦!
2、单专用务必当天发货,并在当天下班前跟进此订单是否成功发货。
若客情绪很大,可备注送道歉礼品。
话术:亲,真是非常抱歉哦,由于我们的失误耽误了您的收货时间,我一定帮您安排今天发货哦!
3、若没有库存,到货时间不确定,要如实相告,建议顾客换款,若不同意换的可有同类产品或是道歉礼品补偿。
话术:亲,真的是非常抱歉,您订的宝贝现在停产没货了,销售比较大,当时库存调整不及时未及时通知,您看下是换为其他还是给您全额退款呢?
4、若物流显示已经扫描或者已经发货,则直接复制客户的发货时间以及物流单号发给客户并告知已经
出。
话术:亲,您的货我们已经为您发出了,这是您的物流单号,亲可以到相关网站进行查询哦!
三、发货后未收到查件问题
1、发货后未收到的可直接转给售后旺旺
话术:(白班)亲,麻烦您稍等一下,我帮您转查件客服,稍后客服会主动联系您并为您解决问题哦!
话术:(晚班)亲,非常抱歉,因为晚上快递和查件客服都没有上班,请问您方便在明天的9:00-17:30 之间来联系吗?
2、若客户不方便白天联系,则将客户的信息登记到晚班售后问题登记表格中,第二天将有查件客服联系客户处理。
话术:亲,非常抱歉,晚上快递公司没有上班,我这边不好查询,我已将您的信息做好了登记,明天上午将有查件客服处理并联系您哦!
四、退款处理
1、若订单未发货的情况若客要退款,确认订单已经标记为“取消订单”,客户已经申请退款,则可以直接发给当班退款客服。
话术:亲,我已经将您的退款提交给我们财务了,财务会马上为您处理,麻烦您半小时后查收一下!
2、若订单为已发货的情况退款,转给售后客服查询退款状态正确以后,由售后客服发给退款客服旺旺退款
话术:亲,麻烦您稍等一下,我帮您转售后客服,稍后客服会主动联系您并为您解决问题哦!
3、若订单未发货的情况若客要退款,确认订单已经标记为“取消订单”,客户已经申请退款,则可以留言给当班退款客服退款,
话术:亲,很抱歉,我们财务下班了,但是我会将您的退款信息留言给我们财务,明天会为您尽快处理,麻烦您明天晚上查收一下哈!。