采购与合同管理培训方案
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一、课程背景随着我国市场经济的不断发展,合同管理在企业运营中的重要性日益凸显。
为了提高企业合同管理水平,加强合同风险防控,降低法律风险,本课程旨在通过培训,使参训人员全面了解合同管理制度,掌握合同管理的基本流程和关键环节,提高合同管理意识和能力。
二、课程目标1. 使参训人员了解合同管理的基本概念、原则和意义;2. 掌握合同签订、履行、变更、终止等环节的管理要求;3. 学会合同风险识别、评估和防范措施;4. 提高合同管理人员的专业素养和业务能力。
三、课程内容1. 合同管理概述- 合同的定义与特征- 合同管理的意义与作用- 合同管理的原则与要求2. 合同签订管理- 合同签订前的准备工作- 合同主体资格的审查- 合同条款的审查与谈判- 合同签订的流程与规范3. 合同履行管理- 合同履行的基本原则- 合同履行的监督检查- 合同履行中的变更与解除- 合同履行中的违约责任4. 合同变更管理- 合同变更的原因与条件- 合同变更的程序与要求- 合同变更的记录与备案- 合同变更的风险防范5. 合同终止管理- 合同终止的原因与条件- 合同终止的程序与要求- 合同终止的后果处理- 合同终止的风险防范6. 合同风险管理- 合同风险的识别与评估- 合同风险的控制与防范- 合同风险的应对与处理- 合同风险的管理制度与措施四、培训方法1. 讲授法:通过讲师讲解,使参训人员了解合同管理制度的基本知识;2. 案例分析法:通过实际案例分析,使参训人员掌握合同管理的具体操作;3. 情景模拟法:通过模拟实际工作场景,使参训人员提高合同管理能力;4. 互动讨论法:通过分组讨论,使参训人员积极参与,共同探讨合同管理问题。
五、课程总结通过本次培训,参训人员应全面了解合同管理制度,掌握合同管理的基本流程和关键环节,提高合同管理意识和能力。
在实际工作中,要注重合同管理制度的落实,加强合同风险防控,确保企业合法权益,促进企业健康发展。
六、课后作业1. 撰写一篇关于合同管理的个人心得体会;2. 结合自身工作实际,提出一份合同管理改进建议;3. 在工作过程中,积极运用所学知识,提高合同管理水平。
合同管理办法培训
一、培训目的
本次培训的目的是为了提高员工对合同管理办法的理解和应用能力,确保合同管理工作的规范性和高效性。
二、培训内容
1. 合同管理概述
合同管理的重要性和影响
合同管理的原则和要求
2. 合同管理流程
合同的起草与审批流程
合同的执行与监控流程
合同的归档与流程
3. 合同管理注意事项
合同条款的定制与可行性评估
合同文件的保存与备份
合同风险的识别与防范
4. 合同管理工具与技巧
合同管理软件的使用介绍
合同管理数据分析技巧
合同管理的沟通与协作技巧
三、培训方式
本次培训将采用以下方式进行:
线下培训:为全体员工提供面对面培训,由专业讲师进行讲解
和答疑解惑。
在线培训:通过视频会议平台进行网络培训,提供录制视频供
后续参考学习。
四、培训时间与地点
培训时间:年月日上午9:00-12:00
培训地点:公司会议室
五、培训效果评估
为了评估培训效果并持续改进培训质量,将进行以下评估活动:培训前的知识测试:用于了解员工对合同管理知识的掌握程度。
培训后的满意度调查:用于收集员工对培训内容和方式的评价
和建议。
培训成果观察:通过实际工作中对合同管理流程的改进和运用情况,评估培训的效果。
六、其他注意事项
员工需提前准备笔记本电脑等学习工具。
培训期间请保持方式静音或关闭。
如有其他疑问,请随时联系人力资源部。
探讨如何做好项目管理中的招标采购及合同管理摘要:近年来,中国的经济发展取得了显而易见的成绩,以公有制为主体,私有制为活力的经济市场持续繁荣,企业主体为了融合市场,改革和创新了各项管理工作。
项目管理是建筑行业关键的构成部分,包括招标采购和合同管理。
招标采购和合同管理作为项目开展的首要环节,具有不可替代的意义。
本篇文章提出了一些措施来优化和完善招标采购与合同管理,使其能真正提高项目管理的效率,确保行业可以持续繁荣。
希望通过本文的探讨建议,为相关从业人员顺利开展项目管理提供有力的支持,为有关企业做好各方面管理工作提供参照和借鉴。
关键词:项目管理;招标采购;合同管理引言:招标采购与合同管理是项目管理中的核心和关键点,不同的工作品质会产生不同的工作效果。
建筑工程项目实施过程中,一些企业在招标和合同管理工作中存在着一些缺点与不足,需要企业及时采取有效对策来应对其中存在的问题。
在项目管理过程中要重视合同签订、履行,确保工作有序进行,满足人民群众对发展的要求。
一、招标采购的概念招标采购是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并与提出最有利条件的投标方签订协议的过程。
招标管理人员要在遵守国家法律法规的前提下,制定招标文件和所需合同。
在招标文件制定过程中首先要明确各项工程项目质量的标准,其次要合理节约各项开支,为了促进招标工作有序进行,采取有效措施,科学解决所遇问题。
二、招标采购存在的问题在企业招标采购的过程中,会出现各式各样的问题,面对这些问题我们同样不能大意。
在这些问题中,比较突出的是在招标时商品价格可能存在风险,中标商品质量可能出现不合格现象,招标之后能否进行有效监管等。
通过实际调查,我们认为相关管理部门必须负起自己的责任,制定和采取行之有效的方案,确保各类招标工作高效运行。
1.价格风险结合实际情况发现,在实施项目招标时,部分投标人会采取商战措施进行投标。
合同管理培训有哪些内容(1)商品的品种、规格和数量商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。
必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。
(2)商品的质量和外包装合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的办法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等,均应有详细规定。
(3)商品的价格和支付方式合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。
(4)交货期限、地点和传送方式交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。
同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。
(5)商品环评办法合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
(6)违约责任签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。
在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;②不按合同中规定的商品质量标准交货;③逾期传送商品。
购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。
(7)合约的更改和中止条件合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。
此外,订货合约需为实际情况,减少若干具体内容的补充规定,并使签定的合约更切实际,行之有效。
①订约提议。
订约同意就是指当事人一方向对方明确提出的签定合约的建议或建议,也表示要约收购。
订约同意应当明确提出签定合约所必须具有的主要条款和期望对方回复的期限等,以供对方考量与否签定合约。
第1篇第一章总则第一条为规范公司培训采购行为,提高培训质量,确保培训资源的合理配置和有效利用,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有培训采购活动,包括但不限于内部培训、外部培训、在线培训等。
第三条培训采购应遵循以下原则:1. 公开、公平、公正原则;2. 依法合规原则;3. 效率、效益原则;4. 质量优先原则。
第二章组织机构与职责第四条成立培训采购管理委员会,负责制定、修订本规定,监督培训采购活动的实施,协调解决培训采购过程中出现的问题。
第五条培训采购管理委员会下设采购办公室,负责具体组织实施培训采购工作。
第六条采购办公室的主要职责:1. 负责编制培训采购计划;2. 组织实施培训采购活动;3. 对培训供应商进行管理;4. 对培训采购结果进行评估;5. 建立培训采购档案。
第三章培训采购计划第七条培训采购计划应根据公司发展战略、人才培养规划和年度培训计划编制。
第八条培训采购计划应包括以下内容:1. 培训项目名称;2. 培训目标;3. 培训对象;4. 培训时间;5. 培训地点;6. 培训方式;7. 培训预算;8. 供应商选择标准。
第九条培训采购计划应报送培训采购管理委员会审批。
第四章供应商选择第十条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,通过以下方式确定:1. 公开招标;2. 竞争性谈判;3. 直接委托。
第十一条供应商选择标准应包括以下内容:1. 供应商的资质和信誉;2. 供应商的培训能力和经验;3. 供应商的培训价格;4. 供应商的服务质量。
第五章培训采购实施第十二条培训采购实施应按照以下程序进行:1. 发布采购公告;2. 组织资格审查;3. 组织投标或报价;4. 组织评审;5. 确定中标供应商;6. 签订培训合同;7. 组织培训;8. 培训效果评估。
第十三条培训采购过程中,采购办公室应做好以下工作:1. 确保采购活动的公开、公平、公正;2. 确保采购程序合法合规;3. 确保采购效率;4. 确保采购质量。
人员培训采购规章制度
《人员培训采购规章制度》
一、目的
为了规范公司内部人员培训的采购过程,保障培训资源的合理使用与分配,制定本规章制度。
二、适用范围
本规章制度适用于公司内所有人员培训项目的采购与管理。
三、人员培训采购流程
1. 提出需求:各部门负责人根据部门发展需求和员工个人发展需求,提出人员培训需求计划。
2. 制定培训计划:人力资源部门根据各部门提出的需求,制定年度人员培训计划,并确定培训预算。
3. 寻找培训供应商:人事部门根据培训计划,寻找符合培训需求的供应商,并进行评估和选择。
4. 签订合同:人事部门与供应商进行合同谈判并签订培训合同。
5. 培训实施:安排受训人员参加培训活动,并监督培训效果。
6. 结算费用:根据合同约定,结算培训费用。
四、培训供应商选择标准
1. 供应商资质:具备合法经营资质,有相关培训资质和经验。
2. 教学质量:培训课程内容与公司需求相符,教学质量高。
3. 价格优势:价格合理,符合公司预算。
4. 售后服务:有完善的售后服务体系,能够及时解决培训后的问题。
五、监督和评估
人事部门负责对培训项目的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并提出解决方案。
六、违规处理
对违反培训采购规章制度的行为,将根据公司相关规定进行处理,严重者将追究责任。
七、其他事项
本规章制度经人事部门审核通过后实施,并不时进行修订。
对于特殊情况,可由人事部门进行相关解释和规定。
八、附则
本规章制度自发布之日起正式执行,并由全体员工遵守。
如有变动,将由人事部门及时通知。
第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同管理活动,包括合同签订、履行、变更、解除、终止及档案管理等。
第二章合同管理职责第三条公司设立合同管理部门,负责合同管理的日常工作,其主要职责如下:1. 制定和完善合同管理制度;2. 组织合同签订、履行、变更、解除、终止等工作;3. 对合同执行情况进行监督和检查;4. 负责合同档案的整理、归档和保管;5. 组织合同管理人员培训;6. 完成公司领导交办的其他工作。
第四条各部门应指定专人负责本部门的合同管理工作,配合合同管理部门开展工作。
第三章合同签订第五条合同签订前,签订部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的合理性和可行性。
第六条合同签订前,签订部门应组织相关部门对合同条款进行审核,确保合同内容符合公司利益。
第七条合同签订应由法定代表人或授权代表进行,并加盖公司公章。
第八条合同签订后,签订部门应及时将合同文本报送合同管理部门备案。
第四章合同履行第九条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行义务。
第十条合同履行过程中发生争议的,应及时报告合同管理部门,由合同管理部门协调解决。
第十一条合同履行完毕后,签订部门应及时将合同履行情况报送合同管理部门。
第五章合同变更与解除第十二条合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按以下程序进行:1. 双方协商一致;2. 提交合同管理部门审核;3. 经公司领导批准后,签订变更或解除合同。
第六章合同档案管理第十三条合同管理部门应建立合同档案管理制度,对合同档案进行分类、编号、整理和归档。
第十四条合同档案应妥善保管,确保档案的完整、准确和安全。
第七章培训制度第十五条公司应定期组织合同管理人员进行培训,提高合同管理人员的业务素质和职业道德。
第十六条培训内容应包括但不限于:1. 合同法律法规;2. 合同签订、履行、变更、解除等程序;3. 合同风险防范;4. 合同档案管理。
合同管理办法合同管理培训与素质提升引言一、培训内容1. 合同法基础知识合同法是合同管理的核心,对于合同管理人员来说,了解合同法的基本原理和法律规定是必不可少的。
合同管理培训课程将对各类合同的构成要素、订立、履行和变更等方面的法律规定进行详细介绍,帮助学员建立起合同法的基本知识框架。
2. 合同管理流程合同管理涉及到从合同的订立到履行的全过程,因此,合同管理人员需要具备全面的合同管理流程知识。
培训课程将介绍合同管理的各个环节,包括合同的接收、审查、签署、执行和结算等步骤,帮助学员了解合同管理的具体流程和各个环节中的注意事项。
3. 合同风险防控合同管理中存在各种风险,包括合同的履行风险、违约风险、纠纷风险等。
合同管理培训课程将重点介绍合同风险的判断和防控策略,帮助学员建立风险防控意识,提高合同管理的风险抵御能力。
4. 合同谈判技巧合同的订立通常需要进行谈判,合同管理人员需要具备一定的谈判技巧。
培训课程将介绍合同谈判的基本原则和技巧,包括分析对方需求、确定谈判策略、掌握谈判技巧等方面的内容,帮助学员提高谈判能力。
二、培训方法为了确保合同管理培训与素质提升计划的有效性,培训采用多种方法进行:1. 理论培训理论培训是合同管理培训的基础环节,通过讲解合同管理的相关理论知识,帮助学员建立起系统的合同管理知识框架。
理论培训将采用讲座、研讨会等形式进行,以便学员能够深入理解合同管理的理论基础。
2. 案例分析案例分析是培训的重要环节之一,通过分析实际的合同案例,帮助学员加深对合同管理理论的理解,并培养学员处理实际问题的能力。
案例分析将采用小组讨论、角色扮演等形式进行,以便学员能够充分参与讨论和提出自己的观点。
3. 互动交流互动交流是培训的重要形式之一,通过与学员进行互动交流,帮助学员解决在合同管理过程中遇到的问题,分享成功的经验和做法。
互动交流将采用座谈会、讨论班等形式进行,以便学员能够与专家和同行进行深入的交流。
三、培训要求1. 具备一定的合同管理基础知识;2. 倾听和理解培训内容,积极参与培训活动;3. 在培训结束后,及时总结并应用所学知识;4. 积极分享自己的合同管理经验和做法。
《采购与合同管理》培训
计划方案
设备管理部合同管理业务
2018年5月
培训内容及安排
《采购与合同管理》是涉及公司物资保供管理的重要课程,必须配合充分的对业务人员进行教学学习,同时也是培养业务人员职业素养和岗位工作能力、激发学习兴趣、树立创新思想必不可少的环节。
《采购与合同管理》培训以贯彻落实“以服务为宗旨,以保供为导向”的原则,以岗位培养目标为依据,以现代采购业务操作规程为准则,使学员接受与采购与供应运作过程相关的职业和技能的训练。
基于企业采购与供应业务流程(工作过程)的《采购与合同管理》课程培训,通过对采购与供应管理中的典型采购方式之招投标采购训练,培养学生的逻辑思维能力,理论和实践相结合。
通过本培训,要求学员对采购工作的实际案例、收集、整理与分析,真正解决相关案例中的实际问题,提高独立业务操作和解决问题的能力。
一、培训内容
根据培训目的,结合《采购与合同管理》课程特色,本次培训主要分采购与合同管理两部分,重点项目为定点订货方式、对采购物资的ABC分类、招标采购组织与实施、供应商的选择与评估、采购绩效评估、采购谈判与合同的签订6大项目,总课时4学时。
根据所给资料(详见附件1)完成。
二、任务安排:
(一)培训要求
1、根据培训内容的要求及每班人数合理安排分组,每小组20人。
2、学员应在培训安排表给出的时间内以实例分析与讨论形式与讲师互动完
成相应的培训任务。
3、培训在指定时间请自带笔、计算器、草稿纸等工具到指定教室。
4、统一指导时间安排之外,亦可由各专业科室自行为对培训内容进行讨论
分析。
(二)培训训指导老师安排
培训指导教师:崔伟
主要职责:培训任务讲解、作业批改、方案评分等。
培训指导教师要根据进程表定期到教室进行讲解和指导。
(三)培训进程安排
《采购与合同管理》培训进程表
三、培训成绩评定
《采购与合同管理》课程培训的成绩由学员的培训表现进行评定,具体如下:
1、主要考查内容:培训态度、培训过程、培训成绩等。
2、成绩由两部分组成:平时成绩:40%,设计方案成绩:60%。
3、等级评定:成绩分为优、良、中、及格、不及格。
优(90-100分):能认真完成培训计划所规定的要求。
在培训过程中积极主动,虚心好学,严格要求自己。
服从培训指导教师安排。
培训过程中能充分灵活地运用所学的知识、技能,设计方案能够运用所学知识解决实际问题。
具有较强的独立工作能力。
良(80-89分):达到培训计划中规定的全部要求,具有一定的独立工作能力;设计方案质量较高;培训中无违纪行为。
中(70-79分):达到培训计划中规定的主要要求,培训期间表现尚好,设计方案有一定质量,培训中违纪行为情节较轻,经教育能够改正。
及格(60-69):达到培训计划中所规定的基本要求,但不够圆满,能完成设计方案,内容基本正确,但不够完整;培训中有违纪行为,经教育能够改正。
不及格(低于60):未达到培训计划所规定的基本要求,设计方案马马虎虎或有明显错误、培训中有较严重的违纪现象。
平时成绩评定:培训指导教师将根据考勤记录及课堂表现给予平时成绩。
学生要严格按照培训讲解时间到课堂,积极主动完成培训作业。
培训期间不能擅自离校。
附件1:
二、招标文件
招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据,同时也是评标的重要依据,因为评标是按照招标文件规定的评标标准和方法进行的。
此外,招标文件是签订合同所遵循的依据,招标文件的大部分内容要列入合同之中。
因此,准备招标文件是非常关键的环节,它直接影响到采购的质量和进度。
招标文件应该包括以下内容:
(一)综合说明
一般包括招标公告及投标须知前附表等内容。
1.1招标公告
招标公告的核心内容是向潜在的投标方说明招标的项目名称和简要内容。
因此,招标公告必须简短、明确,能让潜在的投标方一目了然,并得到基本信息。
参考范例如下:
1.2投标须知前附表
投标须知前附表是对招标具体要求的汇总,参考格式如下:
投标须知前附表
(二)投标须知
投标须知是具体制定投标的规则,使投标商在投标时有所遵循。
投标须知的主要内容包括:
2.1 说明
2.1.1适用范围(以下斜体部分为参考范例)
如:本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及其辅助服务采购。
2.1.2定义
定义是指本次招标过程中涉及的对象及标的的说明。
(1)招标人
(2)投标人
(3)货物
(4)服务
2.2 招标文件说明
2.2.1 招标文件的组成
(1)综合说明;
(2)投标须知;
(3)采购内容及要求;
(4)合同主要条款;
(5)应提交的有关格式范例;
(6)评标办法及开标程序。
2.2.2招标文件的澄清及修改。