建设工程物资采购合同管理
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建筑工程采购项目物资管理制度1、目的1.1为确保物资采购供应满足生产进度、工程质量,并有效控制物资采购成本,结合经理部实际情况,制定本制度。
1.1 .2本制度管理的对象为形成产品过程的主要结构材料如钢材、水泥、砂石料、外加剂、土工防水材料、锚具、支座等以及周转材料和其他对工程成本有重要影响的材料。
2、工作标准1.2 1物资主管熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准,协助项目主管领导确定物资采购方案。
1.3 物资采购采取招(议)标方式,定价过程公开、透明,采购价榴氐于或等于市场价。
1.4 物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时,物资不超耗,不浪费。
1.5 进场物资质量符合工程质量要求,不出现不合格品进入工程施工的现象。
现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。
管理有序,始终保持受控状态。
1.6 采购、供应有计划,消耗有控制。
债权债务分解及时,工程成本反映真实。
1.7 .6工完料清,扣、付款手续完结,原始票据完整,查询方便。
3、职责3.1 项目经理或委托副经理主管项目物资管理工作,确定物资采购模式(招标、议标等),组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组,并主持招标和评定。
3.2 物设部职责3.2.1 组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定,组织招标采购,选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资,努力降低工程成本。
3.2.2 根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月(季)物资采购(申请)计划并组织采购,根据施工进度做好物资供需衔接,负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。
3.2.3 建立物耗过程的各种台帐,运用限额发料控制消耗,及时清算劳务队伍费用,进行成本摊销,月末传递财务部,确保帐物相符,帐帐相符。
3.2.4 对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算,及时对比总结物资消耗情况,形成文字资料提交当期项目成本分析会。
建设工程管理采购合同在工程建设的众多环节中,采购环节无疑是至关重要的一环。
它不仅关系到工程的质量、进度,也直接影响到整个项目的成本控制。
因此,一个规范、明确且具有执行力的采购合同是每个建设工程管理者必备的工具。
今天,我们就来深入探讨一份建设工程管理采购合同的范本,帮助大家更好地理解和运用这一重要文档。
建设工程管理采购合同,通常涉及大宗材料的购买、设备的租赁以及专业服务的外包等,其内容需要详尽而精确,确保双方权益得到合理保护,同时为可能出现的争议提供解决依据。
合同开头部分应包含当事人信息,即甲方(建设方)和乙方(供应方)的名称、地址及联系方式。
这有助于确认合同的主体,并为今后可能发生的法律诉讼提供基础信息。
开始,首先是合同标的物的描述,包括物资的名称、规格、数量、质量标准以及交货时间和地点等。
这些细节必须准确无误,以免引起后续纠纷。
价格条款也是合同中的核心内容之一。
它包括货物或服务的单价、总价、付款方式、付款时间等。
在确定价格时,要考虑到市场波动因素,并在合同中设定相应的价格调整机制。
质量保证和验收标准是保障工程质量的关键。
合同中应当明确产品或服务的质量要求,以及如何进行验收,不合格的处理办法等。
再来,违约责任的约定也不可忽视。
一旦一方未能履行合同约定的义务,应当承担的责任需要具体阐述,包括但不限于违约金的支付、损害赔偿等。
合同还应当包括争议解决方式,如协商解决、仲裁或法院诉讼等,以及适用法律的说明,这有助于双方在出现分歧时能够高效解决问题。
合同的尾部应有双方授权代表的签字盖章,以证明合同的有效性。
同时,注明签订日期和地点,确保合同的正式性和法律效力。
在实际操作中,每份合同都应根据具体情况进行定制,以上提到的要点只是构建合同框架的基础。
作为建设工程管理者,了解并掌握这些基本原则是非常必要的,它们有助于你在面对复杂多变的市场环境时,能够制定出既符合法律法规又满足项目实际需要的采购合同。
建造工程合同材料管理一、材料采购1. 乙方应按照甲方提供的材料规格、型号、数量和质量标准进行采购,不得擅自更改或替代。
2. 乙方应在采购前向甲方提交材料采购计划,包括但不限于材料的规格、型号、预计采购数量、预算价格等信息。
3. 甲方有权对乙方的供应商选择提出建议或要求,并对采购的材料样本进行审查确认。
二、材料验收1. 材料到货后,乙方应及时通知甲方进行验收。
验收时,双方应共同检查材料的外观质量、规格尺寸、数量等是否符合合同约定。
2. 如发现材料存在质量问题或与合同规定不符,乙方应负责退换货或修复,并承担相应费用。
3. 对于重要材料或特殊材料,甲方可要求进行第三方检测,以确保材料质量符合工程要求。
三、材料储存与保管1. 乙方应合理规划材料存放区域,确保材料的安全、防潮、防盗等措施到位。
2. 对于易损、易腐、危险品等特殊材料,乙方应采取额外的保护措施,并做好明显的标识。
3. 乙方应建立材料进出库记录,详细记录材料的使用情况,以便于后期的材料管理和核算。
四、材料使用1. 乙方应根据工程进度合理安排材料的使用计划,避免因材料问题导致工程延误。
2. 在施工过程中,乙方应严格按照设计要求和施工规范使用材料,禁止浪费和滥用。
3. 如有剩余材料,乙方应妥善保管,并根据甲方意见进行处理。
五、材料结算1. 材料费用的结算应基于实际使用量进行,乙方应提供详细的材料使用报告和相关凭证。
2. 双方应根据合同约定的价格条款进行材料费用的计算,并在工程进度款支付时一并结算。
3. 如发生材料超支,乙方应及时通报甲方,并分析原因,双方协商解决超支问题。
六、违约责任1. 如乙方未按合同约定采购、使用或保管材料,导致工程质量问题或损失,应承担相应的违约责任。
2. 如甲方未按约定支付材料费用,影响乙方正常采购和使用,甲方应承担相应的违约责任。
建设工程合同物资采购合同是指在建设工程项目中,为建设方和供应商之间就物资的供应达成的一致协议。
它包括工程名称、工程地点、工程总量、物资名称、物资数量、质量标准、交货时间、价格、支付方式、运输方式、验收标准等条款。
一、工程名称:XXXX建设工程二、工程地点:XXXX三、工程总量:根据工程设计和施工进度,双方协商确定。
四、物资名称、规格、型号、数量:详见附件。
五、质量标准:物资必须符合国家或行业现行有关标准、规范要求。
如出现质量问题,供应商应负责及时更换或修复,并承担相应责任。
六、交货时间:供应商应按照工程进度和建设方的要求,按时供应物资。
如有特殊情况导致不能按时交货,供应商应提前通知建设方,并协商解决办法。
七、价格:物资价格按合同约定的单价和数量计算,详见附件。
价格如有变动,双方协商确定。
八、支付方式:供应商供应的物资经验收合格后,建设方按照合同约定支付货款。
支付方式可以是现金、转账或其他双方约定的方式。
九、运输方式:供应商负责将物资运输到建设方指定的地点。
运输费用由供应商承担。
如建设方要求承担运输费用,双方协商确定。
十、验收标准:物资到达建设方指定地点后,建设方应按照合同约定的质量标准、数量进行验收。
验收不合格的物资,建设方有权要求供应商更换或修复,并承担相应责任。
十一、违约责任:供应商未按照合同约定供应物资的,应承担违约责任。
建设方未按照合同约定支付货款的,应承担违约责任。
十二、争议解决:双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十三、合同的生效、变更和解除:1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 合同生效后,双方应严格履行合同约定的义务。
未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除合同。
3. 合同的变更或解除,应当采用书面形式,并由双方签字(或盖章)确认。
十四、其他:1. 本合同一式两份,建设方和供应商各执一份。
2. 本合同附件为物资清单,是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
第1篇一、工程项目施工采购管理的概念工程项目施工采购管理是指在工程项目实施过程中,对所需物资、设备、劳务等资源进行采购、配置、控制和优化的过程。
它包括以下几个方面:1. 采购计划:根据项目需求,编制采购计划,明确采购物资、设备、劳务的种类、数量、质量、价格、交货期等要求。
2. 供应商选择:根据采购计划,对供应商进行筛选,选择具有资质、信誉良好的供应商。
3. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程顺利进行。
4. 采购执行:按照采购计划,组织采购物资、设备、劳务等资源的到货、验收、安装、调试等工作。
5. 采购结算:对采购物资、设备、劳务等资源进行结算,确保项目资金的合理使用。
二、工程项目施工采购管理的重要性1. 确保项目进度:合理的施工采购管理可以确保项目所需物资、设备、劳务等资源的及时供应,避免因采购延误而影响项目进度。
2. 降低项目成本:通过优化采购策略,选择合适的供应商和价格,可以有效降低项目成本。
3. 提高项目质量:对采购物资、设备、劳务等资源进行严格的质量控制,确保项目质量满足要求。
4. 保障项目安全:对施工过程中的安全设备、材料等进行采购,确保项目安全。
三、工程项目施工采购管理的实施步骤1. 编制采购计划:根据项目需求,明确采购物资、设备、劳务等资源的种类、数量、质量、价格、交货期等要求。
2. 选择供应商:通过市场调研、招标、询价等方式,选择具有资质、信誉良好的供应商。
3. 签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
4. 组织采购执行:按照采购计划,组织采购物资、设备、劳务等资源的到货、验收、安装、调试等工作。
5. 采购结算:对采购物资、设备、劳务等资源进行结算,确保项目资金的合理使用。
6. 采购过程监控:对采购过程进行全程监控,确保采购工作的顺利进行。
7. 采购效果评估:对采购效果进行评估,总结经验教训,为后续项目提供参考。
总之,工程项目施工采购管理是工程项目成功的关键环节之一。
建设工程采购合同管理在当今快速发展的城市建设中,建设工程项目如雨后春笋般涌现。
随之而来的是对于建设工程采购合同管理的需求日益增长。
一个规范的建设工程采购合同不仅能够确保项目的顺利推进,还能有效防范和解决可能出现的法律风险。
本文旨在提供一个建设工程采购合同管理的范本,以供各相关方参考和使用。
建设工程采购合同应当明确双方的基本信息,包括甲方(建设单位)和乙方(承包商)的名称、地址、联系方式以及法定代表人或授权代表等。
这一部分内容虽然常规,但不可忽视,因为它是确认合同当事人身份的基础。
合同部分需要详细描述工程项目的具体情况,包括工程名称、地点、规模、标准要求、施工图纸和技术资料等。
这些细节的准确描述有助于双方对工程的预期目标达成一致理解。
合同应详细规定工程的施工进度计划和竣工日期。
这不仅是乙方履行合同义务的时间表,也是甲方进行监督和管理的重要依据。
同时,合同还应包含对工程质量的要求、验收标准以及违约责任的约定。
在价格条款方面,合同应当明确工程的总价、计价方式、预付款比例、进度款支付条件以及最终结算方法。
这些经济条款的合理设定,能够保证乙方有足够的资金流进行工程建设,同时也保护甲方的资金安全。
为了保证合同的公正客观,双方应当就变更和索赔的处理方式达成一致。
在工程建设过程中,由于设计变更、市场波动等因素可能导致原合同内容需要调整,因此合同中应预设变更程序和索赔机制,以便及时处理可能出现的问题。
合同还应包含争议解决的方式,如协商解决、调解、仲裁或诉讼等。
这些条款的设定有助于在发生争议时,双方能够依据合同约定的途径和方法解决问题,避免纠纷的无限扩大。
合同应当由双方法定代表人或授权代表签字盖章,以证明其法律效力。
签字盖章是合同生效的必要条件,也是双方诚信履约的体现。
一个完善的建设工程采购合同管理范本应当包含明确的合同主体信息、详细的工程描述、合理的施工进度安排、严格的质量要求、公正的价格条款、灵活的变更与索赔处理以及有效的争议解决机制。
工程物质采购合同管理建议
一、明确合同双方的权利与义务
合同的签订应基于平等、自愿的原则,明确双方的权利与义务。
供应商需保证所提供物资的质量符合国家标准及行业规范,按时交付;采购方则需按合同约定支付货款,并及时验收物资。
二、细化物资规格与质量要求
合同中应详细列出物资的具体规格、型号、数量及质量标准。
对于特殊要求的物资,应附加详细的技术参数和性能指标,以便于验收时对照。
三、确立合理的价格与付款方式
价格条款应公平合理,反映市场供需关系。
付款方式应根据项目实际情况和资金流安排,设定预付款、进度款、尾款等支付节点,确保资金使用的合理性和效率。
四、制定严格的交货期限与验收流程
合同中应明确物资的交货期限,以及迟延交付的责任和处理办法。
同时,应建立严格的物资验收流程,包括验收的时间、地点、方法和标准,确保物资质量可控。
五、约定违约责任与争议解决机制
合同应明确违约责任,包括违约金的计算方式、责任承担等。
对于可能发生的争议,应预先约定解决机制,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
六、加强合同执行的监督与管理
项目管理方应设立专门的合同管理部门或人员,负责合同的签订、执行、变更和终止等全过程的管理。
同时,应定期对供应商的履约情况进行评估,及时发现问题并采取措施。
七、建立有效的信息沟通渠道
双方应建立高效的信息沟通机制,确保任何变更、调整能够及时通知对方,避免因信息不对称造成的误解和损失。
八、注重风险管理与应对措施
在合同管理过程中,应识别潜在的风险点,如市场价格波动、供应中断等,并制定相应的预防和应对措施,减少不确定性带来的影响。
结语。
建设工程招投标与合同管理2的物资采购管理措施1. 引言在建设工程项目中,物资采购管理是一个非常重要的环节。
合理、高效的物资采购管理措施能够确保工程项目的顺利进行,保证物资的供应、质量和价格的合理性。
本文将介绍一些建设工程招投标与合同管理2的物资采购管理的措施。
2. 招投标与合同管理2的物资采购管理措施2.1 确定物资需求在进行物资采购管理之前,首先需要明确建设工程项目所需的物资种类和数量。
这个工作可以由项目经理与相关技术人员共同完成,根据工程项目的具体需求进行详细的分析和调研,制定物资清单。
2.2 制定物资采购计划根据物资需求确定后,项目团队需要制定物资采购计划。
物资采购计划应该包括物资的种类、规格、数量、采购时间和采购方式等信息。
同时,还需对采购过程中的风险进行评估,并制定相应的风险应对措施。
2.3 寻找供应商并进行筛选根据物资采购计划,项目团队需要寻找合适的供应商进行竞标或洽谈采购合同。
在寻找供应商时,除了要考虑价格因素外,还需要考虑供应商的信誉度、交货能力、质量控制能力等因素。
可以通过市场调研、询价比较等方式来筛选供应商。
2.4 竞标或洽谈采购合同根据选择的供应商,项目团队可以通过竞标或洽谈的方式进行采购合同的签订。
竞标需要制定详细的招标文件,并严格按照法定程序进行公开竞标、评标与中标。
洽谈采购合同则需要与供应商进行深入的商务谈判,明确双方的权益和责任。
2.5 履行采购合同一旦采购合同签订完毕,供应商和项目团队就需要开始履行采购合同。
项目团队应密切与供应商合作,监控物资的生产、运输和送达进度,确保按合同要求交付物资。
2.6 严格质量控制物资的质量是建设工程项目成功的关键因素之一。
项目团队应严格把控物资的质量,设立专门的质量控制部门或指定专人负责,对物资进行抽检和验收,确保物资符合合同要求。
2.7 采购费用管理在物资采购过程中,项目团队应制定详细的费用预算,并进行费用管理。
对采购费用进行核对和审计,确保采购费用的合理性和准确性。
工程物资合同管理办法第一章总则1. 本办法适用于所有涉及工程建设的物资采购和管理活动。
2. 物资管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保物资质量,合理控制成本,防止浪费和腐败现象的发生。
3. 各相关部门应根据本办法制定具体的实施细则,并负责执行和监督。
第二章物资需求计划1. 工程项目部应根据工程进度和施工计划,提前编制物资需求计划,并报主管部门审批。
2. 物资需求计划应包括物资名称、规格型号、数量、预计使用时间等内容。
3. 物资需求计划一经批准,不得随意更改。
如需调整,应按原审批程序进行。
第三章供应商选择与合同签订1. 采购部门应通过市场调研,选择合适的供应商。
供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量和价格等因素综合考虑。
2. 与供应商签订合同前,应对其提供的样品进行严格的质量检验,并要求供应商提供相应的质量保证承诺。
3. 合同内容应包括但不限于物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、质量保证、违约责任等条款。
4. 合同签订后,应及时向相关部门备案,并按合同约定执行。
第四章物资验收与储存1. 物资到货后,应由专人负责验收,确保物资符合合同规定的质量和数量要求。
2. 验收合格的物资应妥善存放于指定地点,防止受潮、受损或丢失。
3. 建立物资台账,记录物资的进出情况,定期盘点,确保账物相符。
第五章物资使用与结算1. 物资使用应有计划,严格按照施工进度和工艺要求进行。
2. 对于大宗物资的使用,应实行限额领料制度,避免浪费。
3. 物资结算应根据实际使用情况进行,严禁虚报冒领。
4. 结算过程中如发现物资质量问题,应及时与供应商沟通解决。
第六章监督与考核1. 各级管理部门应加强对物资管理过程的监督检查,确保办法得到有效执行。
2. 对于违反管理办法的行为,应根据情节轻重,给予相应的处罚。
3. 定期对物资管理工作进行考核,对于管理成效显著的单位和个人给予表彰和奖励。
第七章附则1. 本办法自发布之日起实施,由工程项目部负责解释。
建设工程物资采购合同合同编号:____________签订日期:____年____月____日签订地点:____________甲方(采购方):____________乙方(供应方):____________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方购买乙方供应的建设工程物资(以下简称物资)事宜,达成如下协议:第一条物资名称、规格和数量1.1 物资名称:____________1.2 物资规格:____________1.3 物资数量:____________第二条质量标准2.1 乙方所供物资应符合国家及行业相关标准和要求。
2.2 乙方应提供物资的出厂质量证明文件,包括材质报告、合格证等。
2.3 乙方应对所供物资的质量负责,确保物资在运输、安装、使用过程中不存在质量问题。
第三条价格和支付方式3.1 物资的价格为人民币(大写):____________元整(小写):____________元。
3.2 甲方支付乙方的款项,按以下方式进行:(1)合同签订后3个工作日内,甲方支付乙方合同金额的30%作为预付款。
(2)物资交付并经甲方验收合格后,甲方支付乙方合同金额的60%。
(3)剩余的10%作为质保金,质保期结束后无质量问题,甲方一次性支付给乙方。
第四条交付及验收4.1 乙方应按合同约定的时间、地点、数量交付物资。
4.2 甲方对乙方交付的物资进行验收,验收合格的,予以接收;验收不合格的,乙方应在甲方要求的时间内整改到位。
4.3 物资的运输费用由乙方承担,运输过程中发生的损耗由乙方负责。
第五条质保期5.1 乙方向甲方提供的物资,质保期为____年。
5.2 在质保期内,如物资出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后____小时内予以解决。
5.3 质保期满后,如物资仍存在问题,乙方应继续提供售后服务,直至问题解决。
第六条违约责任6.1 乙方未按合同约定时间、地点、数量交付物资的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。