总经理办公会议事规则
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总经理办公会议事规则1. 会议目的总经理办公会议是公司最高层级的决策会议,旨在协调各部门工作、解决重大问题、制定公司发展战略等。
会议的目的是确保高层决策的准确性和有效性,促进公司的持续发展。
2. 会议组织2.1. 总经理办公会议由总经理主持,一般每季度召开,必要时可以临时召开。
2.2. 会议通知:会议通知在时间、地点、议题等方面需提前至少一周通知与会人员,并附上相关资料。
2.3. 会议记录员:会议记录员由总经理指定,负责会议记录的撰写、整理和归档工作。
3. 会议议程3.1. 会议议程的制定由总经理秘书负责,征求与会人员的意见,并在会议前一天发布。
3.2. 会议议程中包括会前准备、会议主题、具体议题、决策事项等内容,确保会议的有效进行。
4. 会议参与规则4.1. 与会人员:总经理、各部门负责人及特邀嘉宾等。
4.2. 准时参会:所有与会人员应准时参加会议,如因特殊原因无法参加,需提前通知并请假。
4.3. 会议秩序:在会议中,应保持秩序,互相尊重,遵守议事规则和会议纪律。
4.4. 发言顺序:发言顺序由总经理指定,确保每位与会人员能有公平发言的机会。
5. 会议决策5.1. 决策方式:会议决策以多数原则为基础,同意意见占多数时,即可作为最终决策。
5.2. 决策执行:决策后,相关部门需制定具体的实施计划,并按照时间节点完成任务,确保决策的落地。
6. 会议纪要6.1. 会议纪要由会议记录员整理,准确记录各项决策、行动项及相关责任人。
6.2. 会议纪要需在会后一周内完成并发送给与会人员,确保信息及时传达和记录归档。
7. 会议评估7.1. 会议评估由总经理提出,目的是改进会议质量和效率。
7.2. 评估内容包括会议过程、决策结果、会议纪要的及时性等。
7.3. 会议评估的结果应及时反馈给与会人员,并制定改进措施。
以上是总经理办公会议事规则,请各位与会人员认真遵守,确保会议的高效性和决策的准确性。
总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议召集:总经理或其指定的人员应负责召集会议,并提前通知与会人员。
通知应包括会议的时间、地点、议程和相关资料。
2.会议频率:总经理办公会议的频率应根据公司的需要和实际情况来确定,但建议不要过于频繁,以免影响工作的正常进行。
3.会议时间:会议时间应尽量选择在大家工作状况较为轻松的时候,避免影响工作效率。
二、会议议程1.制定议程:会议前,总经理或其指定的人员应制定并发送会议议程。
议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项和预计时间。
2.议程调整:如果有与会人员提出议程调整的建议,应在会议开始前尽量作出调整,并及时通知与会人员。
三、会议准备1.会议资料:与会人员应提前收到会议所需的相关资料,并对其进行充分准备。
2.补充材料:如果会议前需要补充材料,应提前通知与会人员,并确保他们有足够的时间进行阅读和准备。
四、会议流程1.准时参会:与会人员应准时参会,迟到者应提前通知主持人,并尽量避免干扰会议进行。
2.主持会议:总经理或其指定的人员应主持会议,确保会议按照议程进行,并维持会议的秩序。
3.议事规则:会议期间,与会人员应遵守一定的议事规则,包括互相尊重、听取他人发言、不打断他人发言、不批评他人等。
4.时间控制:主持人应控制好会议的时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。
如果时间不够,可以将没有讨论完的议题留到下次会议进行。
五、会议记录1.记录人员:会议应指定专人负责记录会议内容,并及时整理和发送会议纪要。
2.会议纪要:会议纪要应包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策事项和行动计划等。
六、会议后续1.行动计划:会议纪要中应包括对于决策事项的行动计划和责任人,以确保决策的执行。
2.会议跟进:主持人或其指定的人员应跟进会议纪要中的行动计划,并及时向相关人员反馈执行情况。
以上是总经理办公会议事规则的一些建议,希望能够为公司的会议提供一些参考。
不同公司的情况和实际需要可能有所不同,可以根据具体情况进行调整和完善。
总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。
2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。
二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。
2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。
三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。
2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。
四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。
通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。
2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。
五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。
2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。
六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。
2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。
七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。
2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。
3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。
八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。
2、对于重大决策事项,应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。
3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。
九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。
完整版)总经理办公会议事规则(参考)为了确保公司经营班子职责的有效履行,保证党和国家路线、方针、政策和董事会的决策得以贯彻执行,本公司根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定,制定了总经理办公会议事规则。
第一章总则总经理是公司日常经营管理工作的主管,负责实施董事会决议,并在董事会授权范围内行使职权。
总经理还对公司董事会负责,并接受公司董事会和监事会的监督。
本公司实行董事会领导下的总经理负责制,并建立了规范、合法、科学、民主的经营管理制度。
第二章总经理办公会基本制度总经理办公会是总经理行使职权的议事机构,由总经理作出决议。
成员包括总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、办公室主任和董事会秘书。
必要时,有关部门负责人和相关人员根据议题需要列席会议。
总经理办公会应有2/3以上的成员参会才能召开。
会议原则上每两周召开一次,遇有重要事项或者财务总监、一名以上副总经理提议时,总经理可随时召开会议。
总经理办公会会议由总经理召集并主持,如不能出席会议,可委托副总经理代为召集并主持。
公司办公室负责组织筹备会议,包括会议通知、会议文件资料准备、会议记录以及会议文件形成等工作。
会议通知应明确会议时间、期限、地点、参会人员、会议议题等内容。
第三章总经理办公会会议事范围总经理办公会讨论并提出议案报董事会批准后组织实施的事项包括:公司的经营方针和投资方案;公司的发展战略和中长期发展规划;公司总经理工作报告;公司内部管理机构设置方案;公司的基本管理制度;公司年度经营计划和经营方案;公司年度财务预算和决算方案;公司利润分配方案和弥补亏损方案;年度动用公司资产累计超过1000万元(含1000万元)的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案;年度公司向金融机构贷款的方案;研究决定应由总经理负责提名或任免的人事事项;讨论决定公司董事等高级管理人员以外员工的奖惩。
十三、讨论向董事会汇报的报告、提案和通报;十四、召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,协调工作,安排部署工作任务;十五、实施董事会决议的方案;十六、提交董事会要求的其他方案。
总经理办公会议事规则总经理办公会议是企业的最高决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。
为了确保会议的高效进行,必须制定一些规则来规范会议的流程和参与者的行为。
以下是总经理办公会议事规则的完整版:一、会议召集:1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集人须提前通知会议时间、地点和议题,通知时间原则上为会议时间前3个工作日。
2.会议召集人应确保通知内容详细,并向与会人员提供相关资料和准备工作。
二、会议议程:1.总经理办公会议议程由总经理拟定,并提前发给与会人员。
2.议题应当明确具体,以便于会议参与者准备和讨论。
3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项,但需提前2个工作日以书面形式提出。
三、会议记录:1.会议记录人员由总经理指定,负责记录会议的重要讨论和决策结果。
2.会议记录应准确、详细,便于回顾和查阅。
四、会议参与:1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员,但根据需要也可以邀请其他人员参与。
2.参会人员应按时参会,如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。
五、会议礼仪:1.参会人员应着装整齐,仪表端庄,严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。
2.参会人员应尊重会议主持人,不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。
3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。
六、会议组织:1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全,如有故障应及时解决。
2.会议开始时由总经理主持,确保会议的高效、顺利进行。
七、会议发言:1.总经理办公会议以总经理为核心,其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。
2.会议参与人员应严格遵守会议纪律,不得随意中断他人发言。
3.针对重要议题,应采取主题发言和辩论的方式进行讨论。
八、会议决策:1.总经理在会议中听取各方意见,最终做出决策。
2.决策结果应通过会议记录同步给与会人员,并能及时和全面传达给全体员工。
九、会议总结:1.会议结束后,总经理办公会议记录人员应尽快完成会议纪要,将会议的决策和讨论结果予以总结。
总经理办公会议议事规则一、会议召开1.会议召开时间:会议通常在工作日的上午或下午召开,具体时间由总经理决定。
2.会议召集人:总经理为会议的召集人,负责确定会议议题和通知与会人员。
3.会议通知:会议通知应提前至少三个工作日发出,内容包括会议时间、地点、议题和与会人员名单等。
4.会议材料:会议材料应提前至少两个工作日发放给与会人员,确保与会人员有足够时间准备。
二、会议议程1.会议议题:会议议题由总经理确定,与会人员可以向总经理提议,但最终决定权在总经理手中。
2.会议议程:会议议程应提前在会议开始前分发给与会人员,确保大家对会议议题和流程有清晰的了解。
3.会议时间安排:每个议题应有明确的时间安排,确保会议进度合理,不拖延时间。
三、会议主持1.主持人:总经理担任会议的主持人,负责主持会议的进行,确保会议秩序和效率。
2.会议开场:主持人应在会议开始前介绍与会人员、议题和会议目的,确保与会人员对会议有清晰的认识。
四、发言规则1.依次发言:与会人员在发言时应按照事先确定的顺序进行,确保每个人有机会发表意见。
2.尊重他人:与会人员在发言时应尊重他人,不得进行人身攻击或恶意批评。
3.限制发言时间:每个人的发言时间应有限制,确保会议进展顺利,不被个别人员长时间占用。
五、会议记录1.会议记录人:会议记录人由总经理指定,负责记录会议的主要内容和决议。
2.会议记录:会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等要点,确保会议内容的完整和准确。
六、会议决议1.决议形式:会议决议以书面形式记录,由总经理签署并分发给与会人员。
2.决议执行:与会人员应按照决议内容执行,确保决议的贯彻执行。
七、会议总结1.会议总结人:会议总结人由总经理指定,负责对会议进行总结和评价。
2.会议总结内容:会议总结应对会议的议题、讨论情况、决议执行情况等进行总结,提出改进意见和建议。
以上是一份较为详细的总经理办公会议议事规则,可以根据实际情况进行适当调整和补充。
公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。
2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。
3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。
二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。
2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。
3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。
三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。
2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。
3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。
四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。
2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。
3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。
五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。
2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。
3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。
六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。
2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。
3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。
七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。
2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。
总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为了规范公司的议事制度,提高议事效率,根据公司法、公司章程的有关规定,结合公司生产经营实际,制定本规则。
总经理办公会依照公司董事会授予的职权和法定程序进行工作。
总经理办公会审议和决定事项,应当充分发扬民主,实行民主集中制的原则。
第二条总经理办公会通过的决定、决议,各单位必须认真贯彻执行。
第二章会议的召开第一条总经理办公会一般每月不少于一次,遇有特别情况,可以临时召集会议。
总经理办公会可与党政联席办公会同时举行。
总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理可以委托副总经理主持会议。
第二条总经理办公会必须有公司经营班子全体组成人员的过半数出席,才能举行。
第三条召集总经理办公会的时候,公司董事长、党支部书记、总经理、副总经理、工会主席、总经理助理出席会议;公司董事会秘书、办公室主任和提出议题的责任单位主要领导列席会议。
根据会议议题的需要,可以邀请有关单位领导列席会议。
第四条总经理办公会议题和时间安排,由总经理办公室负责收集和提出意见,报总经理审核确定。
第五条召集总经理办公会,应当在会议召集前将会议安排和讨论议题知会公司领导和有关列席人员。
临时召集的会议,临时通知。
第三章会议内容及范围第一条总经理办公会审议的内容及范围应包括:组织实施公司董事会决议、公司经营计划、投资方案,研究公司管理机构设置、基本管理制度及员工的工资、福利和奖惩方案,研究制定公司的具体规章,解决日常经营运作中遇到的问题。
在讨论有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及员工切身利益的问题时,应当听取工会和职代会的意见。
第四章议题的提出第一条经公司主管领导审核同意,职能部门可以向总经理办公会提交属于总经理办公会职权范围内的议题,报总经理批准后,提请总经理办公会审议,并负责提供会议材料。
总经理根据工作需要,可以委托职能部门拟订有关议题请总经理办公会审议。
提请总经理办公会审议的议题,应当按照法定程序办理,经各层次的专门会议讨论和研究,并提出供总经理办公会决策参考的方案和意见。
总经理办公会议事规则完整版规定会议时间、地点和议题,通知参加会议的班子成员和相关人员,并确保会议的顺利进行。
第九条参加总经理办公会的班子成员和相关人员应当提前准备好有关材料和意见,并按照规定的时间提交给总经理办公会秘书处。
第十条议题的提出应当符合总经理办公会议事的范围和原则,经过总经理或者总经理委托的副总经理审定后方可列入会议议程。
提出议题应当明确问题的性质、重要性和解决方案,并附上必要的材料和资料。
第四章会议讨论和决策第十一条总经理办公会议事应当按照议程依次进行,充分听取各方面的意见和建议,进行讨论和研究。
第十二条在会议讨论中,班子成员和相关人员应当坦诚发表自己的意见,充分交换意见和看法,不得隐瞒重要信息或者故意误导。
第十三条在决策时,应当采取充分讨论、多数决定的原则,确保决策的科学性、合理性和可行性。
对于涉及公司重大利益或者职工切身利益的事项,应当采取投票表决的方式决定。
第十四条会议决策应当及时记录并报送董事会审议。
对于涉及公司重大利益或者职工切身利益的事项,应当及时向职工代表和工会报告,并听取他们的意见和建议。
第五章会议纪要和执行第十五条会议应当制作详细的会议纪要,记录会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论和决策情况,以及下一步工作的安排和要求。
会议纪要应当经过主持人和记录人签字确认后方可生效。
第十六条会议决策应当及时落实,相关人员应当按照决策要求和时间节点履行职责,确保决策的顺利实施。
对于决策实施中出现的问题和困难,应当及时报告总经理办公会,协商解决。
第六章附则第十七条本规则自颁布之日起施行,如有需要修改,应当经过总经理办公会讨论决定,并报董事会批准。
第九条规定了出经理办公会的人员名单,包括董事长、总经理、党支部书记、副总经理、综合部负责人及相关业务部门负责人。
若有必要,可请党组织负责人、工会负责人列经理办公会。
其他需列席人员由总经理根据会议议题确定。
第十条要求参加总经理办公会的人员必须按时参加会议。
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一节:总则一、总经理办公会议为保障公司决策的高效性和科学性,确保决策的统一性和履行性,提高全体成员的责任感和荣誉感,特制定本规则。
二、总经理办公会议是公司最高决策机构,决策结果具有法律效力,全体成员有义务服从执行。
三、总经理办公会议由总经理主持,根据会议事项邀请相关人员参加,对于重要的决策事项应向董事会报备。
第二节:会议召开和参会人员四、总经理办公会议原则上每月召开一次,特殊情况下可适当增加或减少。
五、总经理办公会议的召开时间和地点由总经理决定,通知参会人员应提前三天发送会议通知,并在会议室公示。
六、总经理办公会议的参会人员包括但不限于公司各部门负责人、职能部门负责人、部分中高层员工、需要参与项目决策的相关人员。
七、若参会人员无法按时参加会议,应提前向总经理办公室请假,经总经理批准后才能缺席。
第三节:会议议程和决策原则八、总经理办公会议议程由总经理制定,一般包括但不限于以下内容:会议主题、汇报事项、决策事项、专题讨论、下一步工作安排及其他事项。
九、汇报事项主要包括部门工作计划、营销业绩、运营情况等。
决策事项主要包括公司重大决策、投资项目决策、部门调整等。
十、专题讨论是针对公司当前面临的问题或挑战进行深入研究,以提供有针对性的建议和决策支持。
十一、总经理办公会议的决策原则是:多数决定原则,即在汇报事项和决策事项上,总经理有一票否决权,其他成员在多数决定下实施。
第四节:会议流程和会议记录十二、总经理办公会议应按照事先制定的议程和时间安排进行。
十三、会议开始前5分钟,总经理向与会人员提醒会议的主题和重点。
十四、与会人员在会议开始后不得迟到,迟到超过10分钟未经允许者,将被视为缺席。
十五、总经理办公会议的内容和意见应由专人负责记录,会议记录要真实、详尽、准确,由专人整理成会议纪要,于会后三天内发送给与会人员,并存档备查。
第五节:其他规定十六、总经理办公会议的具体实施办法由总经理办公室制定和修订,并及时通知全体成员。
***
总经理办公会议事规则
(试行)
第一章总则
第一条为进一步提升总经理办公会的组织效率,促进各项工作的稳步推进,依据《中华人民共和国公司法》与***章程等法律法规的相关要求,制定本议事规则。
第二条总经理办公会是总经理履行职责的主要议事决策形式,在公司董事会的领导下根据授权开展工作,严格执行董事会的决议。
第三条总经理办公会组成人员包括总经理;列席人员包括议题呈报部门负责人及其他指定人员
第二章总经理办公会议事范围
第四条公司总经理办公会议事范围如下:
(一)主持公司日常经营管理工作;
(二)组织实施董事会决议;
(三)决定上报董事会审议的事项;
(四)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(五)拟定公司内部管理机构设置方案;
(六)拟定公司的基本管理制度;
(七)制定除基本管理制度以外的公司具体规章;(八)决定聘任或者解聘除应由公司董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员,包括部门经理、
部门副经理及其他中层管理人员;
(九)审批公司除工程建设类公开招标外的单项标的金额在10万元以上(含)至200万元以下(不
含)的招投标项目或其他采购项目;
(十)审批公司工程建设类的单项标的金额在20万元及以上的招投标项目或其他采购项目;
(十一)审议公司单项标的金额在200万元及以上招投标项目或其他采购项目;
(十二)审议公司单项金额在10万元及以上预算外资金追加使用事项,另预算外资金追加使用前应先
调整预算资金;
(十三)费用报销参照***费用报销管理办法。
(十四)审议公司对外投资、对外融资、对外提供借款的方案;
(十五)审议公司项目立项、土地获取等事项;
(十六)对控股公司依照其章程应由其股东会、董事会审议的其他事项进行审议决策;
(十七)组织实施根据母公司或者上级主管单位决策由公司负责执行的事项;
(十八)根据相关法律法规、公司章程以及董事会授权处理或其他需总经理办公会研究的重要工作。
第五条第五条所列事项需以召开总经理办公会议的形式进行审议,在事项紧急或总经理办公会成员难以集中的情况下,可采取总经理办公会成员签字审批的方式完成;除以上规定事项外,公司其他日常经营审批事项需按照各层级管理权限采取签字审批方式完成。
第三章总经理办公会会议形式及规则
第六条会议召开。
原则上每周五上午召开,特殊情况下,总经理可临时召集会议。
第七条会议主持。
由总经理召集与主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托副总经理召集和主持。
第八条参会成员。
总经理办公会出席人员包括总经理;列席人员包括议题呈报部门负责人及其他指定人员。
第九条会议通知。
综合办公室于会议召开的前一日将会议通知以电话或电子发送形式通知全体出席与列席人员。
参加会议人员因故不能出席的,应向总经理请假。
第十条议案征集。
各部门及时将议案报送至综合办公室汇总,提交的材料应包括总经理办公会议题征集表、初始动议事项记录单、上会议案(电子版及纸质签字版)。
因特殊原因,总经理可以根据实际情况,临时增加会议议题。
第十一条会议流程
(一)议题汇报人汇报议案;
(二)出席成员对议案进行审议。
第十二条总经理办公会实行总经理负责制。
对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,可由总经理裁定。
第十三条如遇时间紧迫或出席人员难以集中等情形,可由汇报部门将议案提交至综合办公室,由综合办公室以传签的方式统一呈请公司各位领导批示。
若公司各位领导意见不统一,需按照公司总经理批示意见执行。
第十四条综合办公室根据会议内容于会议结束两个工作日内整理完成决策留痕记录单及会议纪要初稿,并报送总经理批准后印发。
第十五条综合办公室负责监督落实总经理办公会决策事项,并将落实情况及时向公司总经理汇报。
第十六条资料归档。
综合办公室负责对会议文件统一归档管理,会议文件包括会议议题、汇报材料及会议纪要作为一套完整材料保存,存档期不得少于二十年。
第四章其他事项
第十七条总经理办公会研究讨论与决策的事项,未经会议批准传达或公布的,与会人员不得向外泄露。
第十八条总经理办公会实行回避制度,在讨论涉及与会人员个人相关事项时,相关人员应主动回避。
第十九条总经理办公会决策的事项,公司管理班子成
员必须服从,并按照分工负责组织实施,不得进行抵触或按个人意愿行事。
第五章附则
第二十条本规则未尽事宜,依据《中华人民共和国公司法》、公司章程及其他相关法律法规规定执行。
第二十一条本规则自董事会审议通过之日起开始执行。