公文的显性格式与隐性格式
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（作 者 ：广 东 省 财 贸 管 理 干 部学院教师。责任编辑：彭文 博）
焦幸安
应用文专用辞格例说
在 应 用 写 作 中 ，可 以 运 用 特 有 辞 格 来 修 饰 ，这 种 特 有 辞 格 叫 做 专 用 辞 格 ，这 种 专 用 辞 格 是 为 了 提 高 应 用 文 语 言 的 简 洁 和 明 了 ，强 调 的 是 它 的 实 用 性 、概 括 性 和 准 确 性 。 从 写 作 的 角 度 看 ，专 用 辞 格 有 助 于 准 确 、明 白 地 传 达 信 息#从 接 受 角 度 看 ，读 者 可 以 准 确 地 理 解 和 把 握 应 用 文 所 传 递 的 信 息 ，这 样 可 使 作 者 、读 者 之 间 的 沟 通 畅 通 无 阻 ，这 就 大 大 增 加 了 应 用 文 的 实 用 价 值 。总 之 ，这 类 专 用 辞 格 就 是 为 了 更 好 地 实 现 应 用 文 的 实 用 性 这 一 写 作 目 的 而 构 建 的 。所 以 ，我 们 有 必 要 探 讨 一 下 这 类 专 用 辞 格 的 特 点 及 用 法 ，下 面 就 分 别 简 述 之 。
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!" 应用写作
适用于各类文种的显性格式； 中共中央办公厅 《中国共产党 机关公文处理条例》和国务院 《国 家 行 政 机 关 公 文 处 理 办 法 》 的有关规定，既有适用于各类 文种的显性格式，也有适用于 各类文种的隐性格式 （如成文 日期的确定原则，印章在联合 行 文 中 的 盖 法 ）；适 用 于 某 类 文 种或某类文种次类的显性格 式 ，多 散 见 于 各 类 教 材 中 ；至 于 适用于某类文种或某类文种次 类 的 隐 性 格 式 及 个 别 事 项 ，除 少数教材有所涉及外，更多的 还只是个人零散的感性经验， 亟待系统的整理和归纳。
!" 应用写作
（一） 公文最明显的特点是具 有规范的格式。关于公文格式 的 概 念 ，通 常 的 解 释 是 “公 文 的 外 部 组 织 形 式 ”或 “公 文 的 外 形 结 构 组 织 及 安 排 ”。 据 此 可将发文机关标识、标题、附 件说明、抄送机关等公文要素 的外形结构，称为公文的显性 格式。进一步观察还发现，在 直观的显性格式背后，公文诸 要素往往还有一些内在的撰 写要求和习惯，并已形成相对 固定的模式。我们把这种现象 称为公文的隐性格式。以批复 的标题为例# 显性格式 $%&位 置#红 色 反 线 下 空 ’ 行居中 $’&结 构# （发 文 机 关 ）、事 由、文种 $!&字 号 与 字 体#’ 号 小 标 宋体 隐性格式 $%&如同意，可在事由中加 上“同意”字样 （’）如 不 同 意 或 部 分 不 同 意，则不必在事由中注明 与 显 性 格 式 相 比 ，隐 性 格 式具有三个特点# %( 对公文要素作内容上 的规定。如上例的隐性格式， 就是从内容上对批复标题的 事由作出规定。如果说显性格 式反映的是公文要素外在的 形式特征的话，那么隐性格式 反映的则是其内在的撰写要 求和习惯。在这一点上，隐性 格式类似游离于格式之外的 需补充说明的个别事项（区别 见特点 ’）。
*%模 糊 。所 谓 模 糊 是 指 在 特 定 的 语 境 中 ，运 用 外 延 不 确 定 ，内 涵 较 原则的弹性词语来修饰的辞格。它的特点是用外在的模糊形式来表 现 内 在 的 准 确 本 质 。运 用 模 糊 辞 格 不 仅 可 以 化 繁 为 简 ，使 语 言 简 洁 准
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$%简 称 。 其 形 式 有 两 种 ，其 一 就 是 抽 取 固 定 短 语 或 专 用 词 组 有 代 表 性 的 词 素 ，其 构 成 特 点 是 “数 词 & 共 词 ”，把 较 复 杂 的 若 干 词 句 的 共 同 成 分 抽 取 出 来 ，再 加 上 与 句 子 项 数 相 等 的 数 字 。如 “三 个 代 表 ”就 是 一 例 ，把 三 句 话 中 的 共 词 “代 表 ”抽 取 出 来 ，并 加 上 句 子 的 项 数 ，这 就 简 称 为 “三 个 代 表 ”。这 种 简 称 的 好 处 就 在 于 不 仅 节 省 字 数 ，而 且 使 文 章 表 达 得 更 简 洁 明 快 ，让 受 众 易 记 易 操 作 。其 二 是 缩 节 固 定 短 语 或 专 用词组的关键性词素。下面就是这类常用的简称’严厉打击刑事犯罪 分 子 简 称 为 严 打 ；农 业 人 口 转 为 非 农 业 人 口 简 称 为 农 转 非 ；中 华 人 民 共和国濒危物种进出口管理办公室简称为中国濒管办；普及九年义 务 教 育 简 称 为 普 九 ；解 放 军 军 事 体 育 学 院 简 称 军 体 院 等 等 。这 种 简 称 可 以 使 语 言 更 加 简 洁 精 炼 ，而 且 醒 目 易 记 ，言 简 意 赅 。不 过 ，在 应 用 文 写 作 中 不 能 乱 用 此 法 ，应 注 意 以 下 两 个 问 题 ’($)一 般 较 短 的 词 语 不 必 简 称 ，如 上 海 吊 车 厂 不 能 简ห้องสมุดไป่ตู้称 为 “上 吊 ”。(*）简 称 时 应 做 到 既 简 又 明 ， 防 止 出 现 混 乱 。如 华 南 师 范 大 学 和 华 中 师 范 大 学 ，不 要 都 简 称 为 华 师 大 ，这 样 一 来 易 引 起 混 淆 ，应 简 称 为 “华 南 师 大 ”或 “华 中 师 大 ”。
!( 适用于某类文种次类 的。该类显性格式如复函的标 题 结 构#（发 文 机 关 ）、 事 由 、 “复函”。该类隐性格式如任免 通知标题事由的五点撰写习 惯 ：（%）任 职 通 知 ，写 为 “关 于 ……任职的通知”；$’& 免职通 知 ，写 为 “关 于 …… 免 职 的 通 知”；$!&任免兼有的通知，写为 “关 于 … … 职 务 任 免 的 通 知 ”； $"&应写明人员姓名（称同志）， 二人以上的还须写明人数# （)）如 人 员 过 多 ，可 举 一 人 加 “等”字代表。
从教学实践上看，公文写 作课失之空洞、枯燥的主要原 因是格式讲得过多。而多讲格 式之所以如此，不仅是因为忽 视了比格式更重要的知识和经 验 （这是问题的主要方面），对 格式本身缺乏足够的认识也是 不容忽视的原因之一。因此有 必要分清格式的不同类型和层 次 ，并 将 该 理 论 运 用 于 教 学 中 。 比如说，适用于各类文种的格 式 宜 在 概 论 部 分 集 中 介 绍 ，适 用于某类文种和某类文种次类 的格式宜在分论中分别介绍。 其中显性格式应以学生自学为 主，隐性格式及个别事项应以 教师讲解为主。这样不仅可以 提高格式教学的实用性，还可 为传授其他更为重要的教学内 容和加强写作实践腾出宝贵的 时间。
（三） 综 上 所 述 ，公 文 要 素 的 格 式在模式化程度方面包括三 个 层 次 ，即 显 性 格 式 、隐 性 格 式 、个 别 事 项 ；在 适 用 范 围 方 面也包括三个层次，即适用于 各类文种的、适用于某类文种 的、适用于某类文种次类的。 从 现 有 资 料 上 看 ，国 家 质 量技术监督局《国家行政机关 公 文 格 式 》的 有 关 规 定 ，多 为
!(表现形式较隐蔽。隐性 格式反映的是文面要素内在 的 撰 写 要 求 和 习 惯 ，且 模 式 化 程度明显低于一般意义上的 格 式 ，是 一 种 介 于 显 性 格 式 和 个别事项之间的准格式现象。
（二） 从 适 用 范 围 上 看 ，显 性 格 式和隐性格式可分别划分为
下列三类# %(适用于各类文种的。该
类显性格式如主题词的位置、 写法、字号、字体。该类隐性格 式如主题词的标引顺序、数量 限制。
’(适用于某类文种的。该 类显性格式如批复正文的结 构#引 述 来 文 、批 复 意 见 、（结 语 ）。 该 类 隐 性 格 式 如 批 复 正 文 的 三 点 撰 写 要 求 # （%） 若 同 意请示事项，可进一步提出执 行 要 求 ；（’）若 不 同 意 ，则 必 须 说 明 理 由 ；（!） 若 部 分 同 意 部 分不同意，则必须明确二者的 界限并分别表明态度。
公文的 显性格式 与隐性格式
葛向列
’( 已 形 成 相 对 固 定 的 模 式 。 在 这 一 点 上 ，隐 性 格 式 类 似 于 显 性 格 式 ，而 区 别 于 上 述 零散的个别事项。如批复或复 函 的 所 谓 “四 项 式 标 题 ”（即 发 文 机 关 、 事 由 、 主 送 机 关 、文 种 ）， 因 无 法 归 纳 其 出 现 的 条 件 ，所 以 不 属 于 批 复 标 题 或 复 函 标 题 的 隐 性 格 式 ，而 只 能 视 为该类标题中的个别事项。
焦幸安
应用文专用辞格例说
在 应 用 写 作 中 ，可 以 运 用 特 有 辞 格 来 修 饰 ，这 种 特 有 辞 格 叫 做 专 用 辞 格 ，这 种 专 用 辞 格 是 为 了 提 高 应 用 文 语 言 的 简 洁 和 明 了 ，强 调 的 是 它 的 实 用 性 、概 括 性 和 准 确 性 。 从 写 作 的 角 度 看 ，专 用 辞 格 有 助 于 准 确 、明 白 地 传 达 信 息#从 接 受 角 度 看 ，读 者 可 以 准 确 地 理 解 和 把 握 应 用 文 所 传 递 的 信 息 ，这 样 可 使 作 者 、读 者 之 间 的 沟 通 畅 通 无 阻 ，这 就 大 大 增 加 了 应 用 文 的 实 用 价 值 。总 之 ，这 类 专 用 辞 格 就 是 为 了 更 好 地 实 现 应 用 文 的 实 用 性 这 一 写 作 目 的 而 构 建 的 。所 以 ，我 们 有 必 要 探 讨 一 下 这 类 专 用 辞 格 的 特 点 及 用 法 ，下 面 就 分 别 简 述 之 。
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!" 应用写作
适用于各类文种的显性格式； 中共中央办公厅 《中国共产党 机关公文处理条例》和国务院 《国 家 行 政 机 关 公 文 处 理 办 法 》 的有关规定，既有适用于各类 文种的显性格式，也有适用于 各类文种的隐性格式 （如成文 日期的确定原则，印章在联合 行 文 中 的 盖 法 ）；适 用 于 某 类 文 种或某类文种次类的显性格 式 ，多 散 见 于 各 类 教 材 中 ；至 于 适用于某类文种或某类文种次 类 的 隐 性 格 式 及 个 别 事 项 ，除 少数教材有所涉及外，更多的 还只是个人零散的感性经验， 亟待系统的整理和归纳。
!" 应用写作
（一） 公文最明显的特点是具 有规范的格式。关于公文格式 的 概 念 ，通 常 的 解 释 是 “公 文 的 外 部 组 织 形 式 ”或 “公 文 的 外 形 结 构 组 织 及 安 排 ”。 据 此 可将发文机关标识、标题、附 件说明、抄送机关等公文要素 的外形结构，称为公文的显性 格式。进一步观察还发现，在 直观的显性格式背后，公文诸 要素往往还有一些内在的撰 写要求和习惯，并已形成相对 固定的模式。我们把这种现象 称为公文的隐性格式。以批复 的标题为例# 显性格式 $%&位 置#红 色 反 线 下 空 ’ 行居中 $’&结 构# （发 文 机 关 ）、事 由、文种 $!&字 号 与 字 体#’ 号 小 标 宋体 隐性格式 $%&如同意，可在事由中加 上“同意”字样 （’）如 不 同 意 或 部 分 不 同 意，则不必在事由中注明 与 显 性 格 式 相 比 ，隐 性 格 式具有三个特点# %( 对公文要素作内容上 的规定。如上例的隐性格式， 就是从内容上对批复标题的 事由作出规定。如果说显性格 式反映的是公文要素外在的 形式特征的话，那么隐性格式 反映的则是其内在的撰写要 求和习惯。在这一点上，隐性 格式类似游离于格式之外的 需补充说明的个别事项（区别 见特点 ’）。
*%模 糊 。所 谓 模 糊 是 指 在 特 定 的 语 境 中 ，运 用 外 延 不 确 定 ，内 涵 较 原则的弹性词语来修饰的辞格。它的特点是用外在的模糊形式来表 现 内 在 的 准 确 本 质 。运 用 模 糊 辞 格 不 仅 可 以 化 繁 为 简 ，使 语 言 简 洁 准
+,-. +/-. 0,1 23/
$%简 称 。 其 形 式 有 两 种 ，其 一 就 是 抽 取 固 定 短 语 或 专 用 词 组 有 代 表 性 的 词 素 ，其 构 成 特 点 是 “数 词 & 共 词 ”，把 较 复 杂 的 若 干 词 句 的 共 同 成 分 抽 取 出 来 ，再 加 上 与 句 子 项 数 相 等 的 数 字 。如 “三 个 代 表 ”就 是 一 例 ，把 三 句 话 中 的 共 词 “代 表 ”抽 取 出 来 ，并 加 上 句 子 的 项 数 ，这 就 简 称 为 “三 个 代 表 ”。这 种 简 称 的 好 处 就 在 于 不 仅 节 省 字 数 ，而 且 使 文 章 表 达 得 更 简 洁 明 快 ，让 受 众 易 记 易 操 作 。其 二 是 缩 节 固 定 短 语 或 专 用词组的关键性词素。下面就是这类常用的简称’严厉打击刑事犯罪 分 子 简 称 为 严 打 ；农 业 人 口 转 为 非 农 业 人 口 简 称 为 农 转 非 ；中 华 人 民 共和国濒危物种进出口管理办公室简称为中国濒管办；普及九年义 务 教 育 简 称 为 普 九 ；解 放 军 军 事 体 育 学 院 简 称 军 体 院 等 等 。这 种 简 称 可 以 使 语 言 更 加 简 洁 精 炼 ，而 且 醒 目 易 记 ，言 简 意 赅 。不 过 ，在 应 用 文 写 作 中 不 能 乱 用 此 法 ，应 注 意 以 下 两 个 问 题 ’($)一 般 较 短 的 词 语 不 必 简 称 ，如 上 海 吊 车 厂 不 能 简ห้องสมุดไป่ตู้称 为 “上 吊 ”。(*）简 称 时 应 做 到 既 简 又 明 ， 防 止 出 现 混 乱 。如 华 南 师 范 大 学 和 华 中 师 范 大 学 ，不 要 都 简 称 为 华 师 大 ，这 样 一 来 易 引 起 混 淆 ，应 简 称 为 “华 南 师 大 ”或 “华 中 师 大 ”。
!( 适用于某类文种次类 的。该类显性格式如复函的标 题 结 构#（发 文 机 关 ）、 事 由 、 “复函”。该类隐性格式如任免 通知标题事由的五点撰写习 惯 ：（%）任 职 通 知 ，写 为 “关 于 ……任职的通知”；$’& 免职通 知 ，写 为 “关 于 …… 免 职 的 通 知”；$!&任免兼有的通知，写为 “关 于 … … 职 务 任 免 的 通 知 ”； $"&应写明人员姓名（称同志）， 二人以上的还须写明人数# （)）如 人 员 过 多 ，可 举 一 人 加 “等”字代表。
从教学实践上看，公文写 作课失之空洞、枯燥的主要原 因是格式讲得过多。而多讲格 式之所以如此，不仅是因为忽 视了比格式更重要的知识和经 验 （这是问题的主要方面），对 格式本身缺乏足够的认识也是 不容忽视的原因之一。因此有 必要分清格式的不同类型和层 次 ，并 将 该 理 论 运 用 于 教 学 中 。 比如说，适用于各类文种的格 式 宜 在 概 论 部 分 集 中 介 绍 ，适 用于某类文种和某类文种次类 的格式宜在分论中分别介绍。 其中显性格式应以学生自学为 主，隐性格式及个别事项应以 教师讲解为主。这样不仅可以 提高格式教学的实用性，还可 为传授其他更为重要的教学内 容和加强写作实践腾出宝贵的 时间。
（三） 综 上 所 述 ，公 文 要 素 的 格 式在模式化程度方面包括三 个 层 次 ，即 显 性 格 式 、隐 性 格 式 、个 别 事 项 ；在 适 用 范 围 方 面也包括三个层次，即适用于 各类文种的、适用于某类文种 的、适用于某类文种次类的。 从 现 有 资 料 上 看 ，国 家 质 量技术监督局《国家行政机关 公 文 格 式 》的 有 关 规 定 ，多 为
!(表现形式较隐蔽。隐性 格式反映的是文面要素内在 的 撰 写 要 求 和 习 惯 ，且 模 式 化 程度明显低于一般意义上的 格 式 ，是 一 种 介 于 显 性 格 式 和 个别事项之间的准格式现象。
（二） 从 适 用 范 围 上 看 ，显 性 格 式和隐性格式可分别划分为
下列三类# %(适用于各类文种的。该
类显性格式如主题词的位置、 写法、字号、字体。该类隐性格 式如主题词的标引顺序、数量 限制。
’(适用于某类文种的。该 类显性格式如批复正文的结 构#引 述 来 文 、批 复 意 见 、（结 语 ）。 该 类 隐 性 格 式 如 批 复 正 文 的 三 点 撰 写 要 求 # （%） 若 同 意请示事项，可进一步提出执 行 要 求 ；（’）若 不 同 意 ，则 必 须 说 明 理 由 ；（!） 若 部 分 同 意 部 分不同意，则必须明确二者的 界限并分别表明态度。
公文的 显性格式 与隐性格式
葛向列
’( 已 形 成 相 对 固 定 的 模 式 。 在 这 一 点 上 ，隐 性 格 式 类 似 于 显 性 格 式 ，而 区 别 于 上 述 零散的个别事项。如批复或复 函 的 所 谓 “四 项 式 标 题 ”（即 发 文 机 关 、 事 由 、 主 送 机 关 、文 种 ）， 因 无 法 归 纳 其 出 现 的 条 件 ，所 以 不 属 于 批 复 标 题 或 复 函 标 题 的 隐 性 格 式 ，而 只 能 视 为该类标题中的个别事项。
