邀请函(精)PPT课件
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- 文档页数：13
文档推荐
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邀请函设计PPT版页数:20
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邀请函书写格式页数:19
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邀请函制作PPT课件页数:18
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邀请函(ppt)页数:4
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邀请函(PPT模板)页数:4
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应用文写作-邀请函ppt课件页数:37
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《邀请函请柬申请书》课件
例子/样本
商务邀请函样本
该商务邀请函样本列出了活动名 称、时间、地点、人员等重要信 息，格式规范、内容清晰。
婚礼邀请函样本
该婚礼邀请函样本利用花卉、颜 色等注意细节性，同时简明地传 达了相关信息和对来宾的邀请。
学术邀请函样本
该学术邀请函样本包含了学术会 议的内容、时间、地点、嘉宾、 讲座等信息，同时呈现文化气息。
如何写邀请函
• 清楚明确地说明邀请的目的、时间、地点和方式。 • 尽量使用简洁明了、礼貌热情的措辞。 • 注意格式规范，注意排版美观。 • 多次确认文本和资料信息的准确性。
过程/步骤
1
确定目的
确定邀请的目的、受邀人群体和邀请方式。对于商务和学术邀请，最好提前通知 对方。
2
编写邀请函
准备好活动的时间、详细内容，根据邀请函的格式和结构，撰写邀请函。
规范格式结构
注意邀请函的格式和结构，排版清晰、得体、美观。
邀请函的修订/修改
1
审慎修改
2
根据反馈信息进行审慎修改，并考虑记 录下邀请函的各个版本，方便修订和存
档。
全面反馈
向多人征求意见和建议，收集修改意见， 对邀请函的风格、内容、格式方面进行 充分的反馈。
补充/总结
邀请函是非常重要的正式文件，准确地传达邀请信息能够带来更多的商务机 会和良好的个人关系。通过本课件的介绍，大家应该能够收获到一定的写作 技巧和注意事项。
用于邀请学术界人士参加学术研 讨会、学术会议、论坛等。
签证邀请函
用于邀请国外人士来华访问、交 流、旅游等目的，申请签证时需 提交此函。
邀请函的格式及结构
抬头
写明主办方、受邀人、活动等的名称。
结尾
表达感谢之意、期待回复或祝福等。
应用文写作-邀请函PPT幻灯片课件
2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。
10
2020/1/8
使用名片的非正式邀请
11
2020/1/8
Notes:
1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀 请， 邀请人均为Mrs. John kindhart，
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez s’il vous plait的缩写，意为 please reply.
14
2020/1/8
写在非正式卡片上的邀请
15
2020/1/8
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬 请给予答复）
Letters of
Invitation
1
2020/1/8
Invitations 邀请函
2
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
加某项活动时所发的请约性书信。它 是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种 社交活动中，这类3 书信使用广泛。 2020/1/8
Company at a small dance
Monday the first of January
邀请信 -完整公开课PPT课件
We are very grateful for your uch effort and being which we benefit a lot. What's more, your kindness, humor and encouragement makes English learning joyful, motivating us to study harder, Thank you so much!
10. We would be very glad to invite you as an expert/judge/instructor/advisor to our university/college/school/class. 很高兴邀 请您作为专家/评委/指导员到我们学校
假定你是李华，请你代表班级写封邮件 给下周四即将回国的外教Johnson先生， 邀请他参加3月12日晚上7点为感谢其出 色教学而举办的欢送晚会。
We hoe at 44876655 if you have any questions. I am looking forward to your reply. With best wishes， Li Hua
Dear Ms. Smith，
I'm Li Hua, Chairman of the Student Union of Yucai Middle School, which is close to your university. I'm writing to invite you to be a judge at our English s. in Room 501 and last for about three hours. Ten students will deliver their san and Nature”.
邀请函(精)PPT课件
为了感谢您一年来对我公司的大力支持我们特于年月日时在大酒店一楼x殿举办年度客户答谢会届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您期待您的光临
▪ 23．作家莫言获得2012年诺贝尔文学奖后，他 的母校想邀请他回校为同学们做一次文学讲座。 请你以该校“红高粱”文学社的社长王红的身 份拟写一份邀请函。要求：①为讲座确定一个 主题；②格式规范；③实际字数不超过100字。 （6分）
2021
尊敬的莫言老师：
您好！
我校将于2013年3月18日下午两点举行 “红高粱”文学社大会，特邀您参加，并作 “文学与故乡”的主题讲座。敬请光临。
王红
“红高粱”文学社社长
2013年2月29日 （格式、单位、时间、地点、主题、得体各1 分，超过规定字数扣1分。）
2021
邀请函（请柬）的写作
2021
分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举
办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙
应允，Байду номын сангаас胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
XXX公司
××年×月×日
2021
邀请函又称邀请信、邀请书，是礼仪活 动主办方邀请有关人员出席隆重会议、 典礼，参加重大活动发出的书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪 式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、 发布会、单位的开业仪式等，只有采用 邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其 档次相称。
2021
邀请函的基本内容
包括礼仪活动的背景、目的和名称； 主办单位和组织机构；礼仪活动的内 容和形式；参加对象；礼仪活动的时 间和地点、联络方式以及其他需要说 明的事项。内容根据实际情况填写。
邀请函的结构：
标题、称谓、正文、敬语、落款
▪ 23．作家莫言获得2012年诺贝尔文学奖后，他 的母校想邀请他回校为同学们做一次文学讲座。 请你以该校“红高粱”文学社的社长王红的身 份拟写一份邀请函。要求：①为讲座确定一个 主题；②格式规范；③实际字数不超过100字。 （6分）
2021
尊敬的莫言老师：
您好！
我校将于2013年3月18日下午两点举行 “红高粱”文学社大会，特邀您参加，并作 “文学与故乡”的主题讲座。敬请光临。
王红
“红高粱”文学社社长
2013年2月29日 （格式、单位、时间、地点、主题、得体各1 分，超过规定字数扣1分。）
2021
邀请函（请柬）的写作
2021
分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举
办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙
应允，Байду номын сангаас胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
XXX公司
××年×月×日
2021
邀请函又称邀请信、邀请书，是礼仪活 动主办方邀请有关人员出席隆重会议、 典礼，参加重大活动发出的书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪 式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、 发布会、单位的开业仪式等，只有采用 邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其 档次相称。
2021
邀请函的基本内容
包括礼仪活动的背景、目的和名称； 主办单位和组织机构；礼仪活动的内 容和形式；参加对象；礼仪活动的时 间和地点、联络方式以及其他需要说 明的事项。内容根据实际情况填写。
邀请函的结构：
标题、称谓、正文、敬语、落款
元旦邀请函主题PPT课件
元旦 邀请函
亲爱的家长朋友们：
为了本次活动的顺利进行，请您务必仔细阅读以下的温馨告知， 我们将非常感谢您的支持与配合!
温馨告知
活动时间
202X年12月27日 本周五下午
活动地点
各班班级
活动流程
下午1：00—2：00 育儿知识讲座 2：10—3：30小、中、大班亲子联欢会 3：35晚餐 大班美术课暂停一次
活动预告
《爱我你就抱抱我》大1班 《聪明宝贝》中2班 《手指操》小1班 《篮球操》小3班
《爱我你就抱抱我》大1班 《聪明宝贝》中2班 《手指操》小1班 《篮球操》小3班
。
4 中途接走孩子，要 和老师交接好。
2 8：30记得准时哦！
3 为了安全，请家长 在活动中一切听从指挥， 做孩子们的好榜样。
5 附近的家长请步行 来园。
6 按国家规定元旦 放假3天
家长朋友们!来吧!
让我们一起在欢声笑语中迎接新年的到来! 一起在新年的脚步声中默默祈祷! 我们期盼着您的到来! 感谢大家的支持与配合!
我们不见不散， 期待您的到来！
感谢聆听
Thank you for listening
亲爱的家长朋友们：
为了本次活动的顺利进行，请您务必仔细阅读以下的温馨告知， 我们将非常感谢您的支持与配合!
温馨告知
活动时间
202X年12月27日 本周五下午
活动地点
各班班级
活动流程
下午1：00—2：00 育儿知识讲座 2：10—3：30小、中、大班亲子联欢会 3：35晚餐 大班美术课暂停一次
活动预告
《爱我你就抱抱我》大1班 《聪明宝贝》中2班 《手指操》小1班 《篮球操》小3班
《爱我你就抱抱我》大1班 《聪明宝贝》中2班 《手指操》小1班 《篮球操》小3班
。
4 中途接走孩子，要 和老师交接好。
2 8：30记得准时哦！
3 为了安全，请家长 在活动中一切听从指挥， 做孩子们的好榜样。
5 附近的家长请步行 来园。
6 按国家规定元旦 放假3天
家长朋友们!来吧!
让我们一起在欢声笑语中迎接新年的到来! 一起在新年的脚步声中默默祈祷! 我们期盼着您的到来! 感谢大家的支持与配合!
我们不见不散， 期待您的到来！
感谢聆听
Thank you for listening
应用文书信邀请函 ppt课件
邀请函
应用文.书信
邀请函概念
邀请函又称邀请信、邀请书 ，是礼仪活动主办方邀请有关人 员出席隆重会议、典礼，参加重 大活动发出的书面函件。
精品资料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
顺祝 健康!
××省文学研究会 联系人：×××
二00八年十月十日
示例2
新春晚会邀请函
____小姐／先生： 仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第×个
新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持， 我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长 。作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们 愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公 司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允 ，不胜欣喜。
严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、 具体内容、活动时间、活动地点、相关事 宜、联系方式、落款等是必不可少的部分 ，不能丢漏信息。
邀请事项务必周详，使邀请对象可以有 准备而来，也会使活动举办的个人或单位 减少一些意想不到的麻烦。
邀请函须提前发送，使受邀方有足够的 时间对各种事务进行统筹安排。
地点：××× 时间：××年×月×日
XXX公司 ××年×月×日
注意的事项
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公 文中的“函”是两种不同的文种，因此不 宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的 函”。
被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或 别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或 “和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上 公开发布的邀请函，由于对象不确定，可 省略称呼，或以“敬启者”统称。
通用格式
应用文.书信
邀请函概念
邀请函又称邀请信、邀请书 ，是礼仪活动主办方邀请有关人 员出席隆重会议、典礼，参加重 大活动发出的书面函件。
精品资料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
顺祝 健康!
××省文学研究会 联系人：×××
二00八年十月十日
示例2
新春晚会邀请函
____小姐／先生： 仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第×个
新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持， 我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长 。作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们 愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公 司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允 ，不胜欣喜。
严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、 具体内容、活动时间、活动地点、相关事 宜、联系方式、落款等是必不可少的部分 ，不能丢漏信息。
邀请事项务必周详，使邀请对象可以有 准备而来，也会使活动举办的个人或单位 减少一些意想不到的麻烦。
邀请函须提前发送，使受邀方有足够的 时间对各种事务进行统筹安排。
地点：××× 时间：××年×月×日
XXX公司 ××年×月×日
注意的事项
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公 文中的“函”是两种不同的文种，因此不 宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的 函”。
被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或 别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或 “和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上 公开发布的邀请函，由于对象不确定，可 省略称呼，或以“敬启者”统称。
通用格式
邀请函ppt
X
恭候
*****网络科技有限公司真诚邀请
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03
offical party
耐高温聚酯薄膜/motor2/160.html河南亚安绝缘材料 有限公司的产品适用于各种不同电位导电部分的隔离，如在电机中可以很 好的保证电机的运行，广泛应用于各行各业。
02
work report
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替换你的文字替换 你的文字 替换你的文字
TEXT H你的文字替换 你的文字 替换你的文字
祝您及家人新春愉快，万事如意！
*****络科技有限公司敬上
主目录
PART 01
领导致辞
Leader’s speech
目 录 CONTENTS
PART 02
工作汇报
Working reportage
PART 03
正式晚会
Official party
01
Leader’s speech
很高兴在此与各位分享我们过去一年的收获和喜悦，展望20XX！ 在此，我要真诚的感谢各位合作伙伴的信任、理解和支持。相信过去的 每一次付出、包容都会成为今后我们合作、共赢的基石和力量的源泉。 最后，我衷心地希望全体员工能够用饱满的热情积极端正的态度，来迎 接新的一年的工作，同时，我相信在全体员工的共同努力奋斗下，我们公 司的明天会更好，我们的事业明年会更加辉煌灿烂。
请柬、邀请函ppt课件
请对方参加有关会议或 活动所使用的一种礼仪 性书信。它除了有请帖 的作用外，还向被邀请 者交代有关需要做的事 情。
请柬、邀请函的区别
请柬由于内容简练，经长期 应用形成了固定的语言习惯。所 以，通常使用的是印好的帖子， 填上具体活动的内容、时间、地 点，被邀请者的职务和姓名即可。 而邀请函的内容较复杂，不能使 用印好的帖子，通常是手写在信 纸上。
1.请柬的一般知识
请
柬
(1)请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的集会、
的
聚会。
制
(2)多数使用统一印制、美观大方的现成式样，也
作
可根据活动专门定制。
(3)一般由封面和内页两部分组成；其内页排版或
书写的样式有横式和竖式两种。
(4)请柬不仅交代各项事宜，以利于对方准时参加
活动，还要表示诚意与热情，使之乐于接受。
时间准备。
病文分析
课后练习
中国是历史悠久的礼仪之邦，汉 语中有许多敬辞和谦辞。敬辞，即表 示对别人敬重的词语；谦辞，则是用 于自我表示谦恭的词语。千百年来， 中国人在人际交往中使用了许多敬辞 和谦辞，这充分体现了我们中华礼仪 之邦的特点，使用敬辞和谦辞还可体 现一个人的文化修养。
初次见面说“久仰” 请人批评说“指教” 求人帮忙说“劳驾” 求给方便说“借光” 看望别人说“拜访” 未及远迎说“失迎” 无暇陪客说“失陪” 问人干吗说“贵干”
2）称呼
在标题下的第二行，顶格写上被邀 请人的姓名和称谓，如：“××同志”， “××先生”， “××经理”，以示 尊重。对一些不便直接指明同志参加的 会议，称呼可写单位名称，如：“×× 大学” 。
3）正文 包括前言和事项两部分内容，前言要简明
扼要，只说明在什么时间，什么地点召开什么 会议、举办什么活动，邀请对方参加就可以了。 事项部分，则要分项列出。
请柬、邀请函的区别
请柬由于内容简练，经长期 应用形成了固定的语言习惯。所 以，通常使用的是印好的帖子， 填上具体活动的内容、时间、地 点，被邀请者的职务和姓名即可。 而邀请函的内容较复杂，不能使 用印好的帖子，通常是手写在信 纸上。
1.请柬的一般知识
请
柬
(1)请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的集会、
的
聚会。
制
(2)多数使用统一印制、美观大方的现成式样，也
作
可根据活动专门定制。
(3)一般由封面和内页两部分组成；其内页排版或
书写的样式有横式和竖式两种。
(4)请柬不仅交代各项事宜，以利于对方准时参加
活动，还要表示诚意与热情，使之乐于接受。
时间准备。
病文分析
课后练习
中国是历史悠久的礼仪之邦，汉 语中有许多敬辞和谦辞。敬辞，即表 示对别人敬重的词语；谦辞，则是用 于自我表示谦恭的词语。千百年来， 中国人在人际交往中使用了许多敬辞 和谦辞，这充分体现了我们中华礼仪 之邦的特点，使用敬辞和谦辞还可体 现一个人的文化修养。
初次见面说“久仰” 请人批评说“指教” 求人帮忙说“劳驾” 求给方便说“借光” 看望别人说“拜访” 未及远迎说“失迎” 无暇陪客说“失陪” 问人干吗说“贵干”
2）称呼
在标题下的第二行，顶格写上被邀 请人的姓名和称谓，如：“××同志”， “××先生”， “××经理”，以示 尊重。对一些不便直接指明同志参加的 会议，称呼可写单位名称，如：“×× 大学” 。
3）正文 包括前言和事项两部分内容，前言要简明
扼要，只说明在什么时间，什么地点召开什么 会议、举办什么活动，邀请对方参加就可以了。 事项部分，则要分项列出。
《邀请函样本》课件
根据活动类型和重要性，选择适合的结构。
3. 使用简洁的语言
言简意赅地表达邀请的内容。
4. 重点突出
用粗体或颜色突出重要的信息。
5. 检查拼写和语法
确保邀请函没有错误或不恰当的语言。
邀请函样本展示
婚礼邀请函
精美的婚礼邀请函，展现浪漫的 氛围。
商务活动邀请函
专业的商务活动邀请函，彰显商 业气息。
生日派对邀请函
有趣的生日派对邀请函，吸引好 友的参与。
邀请函设计要点和注意事项
1 1. 规范字体和排版
选择易读的字体和合适的字号，保持排版整 齐。
2 2. 色彩搭配
选择与活动主题相符的配色方容相关的图片和图表，提升 吸引力。
4 4. 保持简约
避免过多装饰和信息，保持简洁明了。
《邀请函样本》PPT课件
邀请函的定义和作用
常见邀请函的结构和要素
1. 标题
通常显示活动名称和日期。
3. 联系信息
提供与会者或组织者的联系方式。
2. 正文
简短介绍活动内容、时间和地点。
4. 签名和日期
表明邀请函的发出人和日期。
邀请函的写作步骤和技巧
1. 确定目标
明确邀请的目的和受邀者。
2. 选择适当的结构
邀请函的电子化处理方法
1. 电子邮件
以电子邮件形式发送邀请函， 提供在线注册和响应功能。
2. 社交媒体
利用社交媒体平台发送邀请 函，实时互动回应。
3. 个人网站
在个人网站上发布邀请函， 提供详细信息和在线报名。
邀请函的常见错误和改进建议
1 1. 邀请函不清晰
确保邀请函中的信息清晰明了，没有模糊或 矛盾。
2 2. 数据错误
3. 使用简洁的语言
言简意赅地表达邀请的内容。
4. 重点突出
用粗体或颜色突出重要的信息。
5. 检查拼写和语法
确保邀请函没有错误或不恰当的语言。
邀请函样本展示
婚礼邀请函
精美的婚礼邀请函，展现浪漫的 氛围。
商务活动邀请函
专业的商务活动邀请函，彰显商 业气息。
生日派对邀请函
有趣的生日派对邀请函，吸引好 友的参与。
邀请函设计要点和注意事项
1 1. 规范字体和排版
选择易读的字体和合适的字号，保持排版整 齐。
2 2. 色彩搭配
选择与活动主题相符的配色方容相关的图片和图表，提升 吸引力。
4 4. 保持简约
避免过多装饰和信息，保持简洁明了。
《邀请函样本》PPT课件
邀请函的定义和作用
常见邀请函的结构和要素
1. 标题
通常显示活动名称和日期。
3. 联系信息
提供与会者或组织者的联系方式。
2. 正文
简短介绍活动内容、时间和地点。
4. 签名和日期
表明邀请函的发出人和日期。
邀请函的写作步骤和技巧
1. 确定目标
明确邀请的目的和受邀者。
2. 选择适当的结构
邀请函的电子化处理方法
1. 电子邮件
以电子邮件形式发送邀请函， 提供在线注册和响应功能。
2. 社交媒体
利用社交媒体平台发送邀请 函，实时互动回应。
3. 个人网站
在个人网站上发布邀请函， 提供详细信息和在线报名。
邀请函的常见错误和改进建议
1 1. 邀请函不清晰
确保邀请函中的信息清晰明了，没有模糊或 矛盾。
2 2. 数据错误
邀请函英语作文PPT幻灯片课件
13
• Dear Mr. Smith,
• As one of our longtime valued agent, we
would like to invite you to our silk exhibition. It will be held at Dongfang Center from January 2 to January 10. We’re sure (believe) that you will be interested in our latest products and sincerely
什么活动，时间，地点。常用句型： • We would like to invite you to (attend)××(活动) (地点)
（时间）。 • We are very pleased to …….. • 或：××(活动) will take place (be held) at (地点)（时间）
人力资源部办公室。参加会议与否，请回复。
5
Words for reference: 人力资源部： Human Resources Department 研讨会：workshop 主题报告人： keynote speaker
6
弄清句子的主谓宾和结构 被邀请人：人事部门经理 事由：召开人事管理研讨会 1)我们 邀请 你(人事部门经理) 来参加人事管理研讨会。
Please reply soon to tell us whether or not you can attend the workshop.
9
June 22, 2013 Dear Sir or Madam,
We are very glad to invite you, manager of the Personnel Department. to attend a workshop on the management of human resources. The workshop is mainly focused on the new modes and ways of human resources management under new circumstances. The keynote speaker in the workshop is Professor Ding Yi from Management College, Binhai University.
• Dear Mr. Smith,
• As one of our longtime valued agent, we
would like to invite you to our silk exhibition. It will be held at Dongfang Center from January 2 to January 10. We’re sure (believe) that you will be interested in our latest products and sincerely
什么活动，时间，地点。常用句型： • We would like to invite you to (attend)××(活动) (地点)
（时间）。 • We are very pleased to …….. • 或：××(活动) will take place (be held) at (地点)（时间）
人力资源部办公室。参加会议与否，请回复。
5
Words for reference: 人力资源部： Human Resources Department 研讨会：workshop 主题报告人： keynote speaker
6
弄清句子的主谓宾和结构 被邀请人：人事部门经理 事由：召开人事管理研讨会 1)我们 邀请 你(人事部门经理) 来参加人事管理研讨会。
Please reply soon to tell us whether or not you can attend the workshop.
9
June 22, 2013 Dear Sir or Madam,
We are very glad to invite you, manager of the Personnel Department. to attend a workshop on the management of human resources. The workshop is mainly focused on the new modes and ways of human resources management under new circumstances. The keynote speaker in the workshop is Professor Ding Yi from Management College, Binhai University.
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11
通用格式
邀请函
尊敬的_____先生：
您好!
_______单位将于____年____月
____日在_________地，举办
_____________活动，特邀您参加，谢
谢。
署名
二0一一年三月十八日
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12
例
邀请函
尊敬的×××教授：
我学会决定于××年×月×日在省城××宾
馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关
王红
“红高粱”文学社社长
2013年2月29日
（格式、单位、时间、地点、主题、得体各1
分，超过规定字数扣1分。）
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2
邀请函（请柬）的写作
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邀请函又称邀请信、邀请书，是礼仪活 动主办方邀请有关人员出席隆重会议、 典礼，参加重大活动发出的书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪 式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、 发布会、单位的开业仪式等，只有采用 邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其 档次相称。
民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗
出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
二00八年十月十日
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例
新春晚会邀请函
____小姐／先生：
仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的
第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的
合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的公
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9
敬语
末尾一般要写常用的邀请惯用语。 如“敬请光临”、“敬请参加”、 “请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”、“顺祝恭安”等 敬语。
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落款
署上邀请单位名称或发函者个人 名称，署上发函日期。（日期要全）
形式上的要求：邀请函的形式要 美观大方，不可用书信纸或单位的 信函纸草草了事，而应用红纸或特 制的请柬填写。
▪ 23．作家莫言获得2012年诺贝尔文学奖后，他 的母校想邀请他回校为同学们做一次文学讲座。 请你以该校“红高粱”文学社的社长王红的身 份拟写一份邀请函。要求：①为讲座确定一个 主题；②格式规范；③实际字数不超过100字。 （6分）
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1
尊敬的莫言老师：
您好！
我校将于2013年3月18日下午两点举行 “红高粱”文学社大会，特邀您参加，并作 “文学与故乡”的主题讲座。敬请光临。
还可包括个性化的活动主题标语， 如“沟通无限中部六省城市信息化高 级论坛邀请函”。
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7
称谓：是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名， 后加冒号。被邀请者的姓名应写全，不 应写绰号或别名。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。 也可以用“ 同志”、“经理”、“教 授” 、“先生”、“女士”、“小姐” 称呼。
司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享
对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举办的
新年酒会
地点：×××
时间：××年×月×日
XXX公司
××年×月×日
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14
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
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8
正文：邀请函的主体。
开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓 下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动 的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活 动的日程安排、时间、地点，邀请对象以 及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方 发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席 说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写 得过长。
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5
邀请函的基本内容
包括礼仪活动的背景、目的和名称； 主办单位和组织机构；礼仪活动的内 容和形式；参加对象；礼仪活动的时 间和地点、联络方式以及其他需要说 明的事项。内容根据实际情况填写。
邀请函的结构：
标题、称谓、正文、敬语、落款
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6
标题
一般只写文种“邀请函”即可，字 号比通常标题要略大一些。
也可以加“事由” ，如“关于参加 研讨会的邀请函”。