提单晚到晚寄的原因及后果分析和控制及改善建议
- 格式:doc
- 大小:41.50 KB
- 文档页数:1
提单晚到晚寄的原因及后果分析和控制及改善建议
提单是客人提货的依据,没有提单,客人就没有办法提到货物,而单据到的早与晚直接影响到客人提货是否顺畅。
在此,我们对提单晚到晚寄的原因分提单晚到和提单晚寄做分析:
一.提单晚到的原因主要有下面几个:
1.货代的原因:1).自控、指定货代付款的原因被船公司扣提单的:a.有些船公司需要付
款买单;b.月结账单未及时付款,c.账单未核对清楚,等;2). 其他原因船公司不能及时签提单的:a.恰逢节假日,节前节后船公司都会非常忙没有时间签提单;b.有中转的,需要有二程船期之后才能签提单;等
2.我司内部的原因:1).指定货代需要付款买单的:a.有超额,超标费用不能及时确认费
用的;b.未能及时申请和付款的;2).自控货代:a.月结账单未及时付款,b.账单未核对清楚;等
3.其他原因:1).快递晚到;等
二.提单晚寄出的原因主要有下面几个:
1.提单晚到;
2.因余款未到帐,迟迟不能寄提单;
3.恰逢节假日,快递公司不上班;
三.提单晚到就导致了寄单延迟,船到港了,客人还没有收到清关单据,势必会延误清关时间,造成货柜滞留在码头,货物堆放在港区仓库,从而产生滞箱费,堆存费,进口许可证的过期等。
四.为了控制和改善提单晚到和晚寄的状况,在此提供一些时间和建议供各位单证员参考,以便各项工作的安排。
1. 付款的原因:1).当因货代和船公司款的问题不能签海单时,我们应了解还需要的出单时
间,寄单时间,建议出电放提单或其他形式的提单;2).我司内部原因的,需及时和领导说明情况,或通过保函形式向货代申请先寄出提单;
2. 收汇的原因,当客人迟迟不能付款的,我们需加强和业务沟通,了解预计付款的时间,
提供船的预计到港时间,货柜,货物在码头、仓库的免用免堆期限,建议出电放提单或其他形式的提单;
3.节假日及快递原因的,我们需预先了解节假日船公司,海关,货代,快递公司的工作时间
安排,有针对性的做出调整;对于问题快递特别跟踪等措施。
4.免用箱,免堆期限:整柜(7-15天),散货(3-5天);
5.各地区海运预计到港时间,快递需要的时间:。