关于规范公务收受礼品和样品管理的通知

礼品赠送与禁止接受管理制度第一条适用范围本制度适用于全公司全部员工，并对礼品赠送与接受行为进行规范管理，旨在确保公司合规经营和员工职业道德。

第二条礼品赠送原则1.员工在公务活动中，可以适当赠送礼品，但赠送的礼品必需符合法律法规规定，不得违反消防、食品安全、环境保护等相关法律法规。

2.礼品的价值不得超出本公司规定的赠送限额，而且必需符合行业慣例和礼品赠送原则。

第三条禁止接受礼品1.除非符合本制度规定的特殊情况，公司全部员工（包含管理层）禁止接受任何可能影响公正公平的礼品。

2.员工不得接受超出本公司规定的接受限额的礼品。

3.公司员工不得以职务利用权力或职务行为接受或索取任何礼品。

第四条接收合规礼品的方式1.假如收到礼品金额不超出本公司规定的接受限额，员工可以接收礼品，并应向所在部门主管报告，以备公司内部审计记录。

2.假如收到礼品超出本公司规定的接受限额，员工需立刻向所在部门主管报告，并将礼品交由公司进行统一处理。

3.任何情况下，员工应自动遵守整个礼品赠送与接受管理制度，并保持透亮和诚实。

第五条特殊情况的礼品接受要求1.对涉及公司业务的关键合作伙伴，员工可以接受涉及业务合作必需的礼品，但必需事先征得公司领导层批准，并在接受礼品后及时报告，遵从相关内部审计掌控要求。

2.员工不得接受任何超出行业慣例的礼品，以免引发贿赂行为，损害公司形象和利益。

第六条礼品清单的维护与监督1.公司应设立特地的礼品登记台账，由相关职能部门负责登记、审核、监督以及处理礼品赠送和接受事宜。

2.员工必需如实登记和报告个人收到的礼品，并搭配公司的内部审计工作。

3.公司领导层应加强对员工礼品赠送与接受行为的监督，确保制度执行及时有效。

第七条违反礼品赠送与禁止接受规定的处理1.对于违反礼品赠送与禁止接受规定的员工，公司将依照公司规章制度进行严厉处理，例如进行内部调查、警告、纪律处分直至解雇。

2.对于有意或重点违反规定的员工，公司保存追究法律责任的权利。

国务院关于在对外公务活动中赠送和接受礼品的规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中华人民共和国国务院令第133号现发布《国务院关于在对外公务活动中赠送和接受礼品的规定》，自发布之日起施行。

总理李鹏一九九三年十二月五日国务院关于在对外公务活动中赠送和接受礼品的规定第一条为了加强对国家行政机关工作人员在对外公务活动中赠送和接受礼品的管理，严肃外事纪律，保持清廉，制定本规定。

第二条本规定所称的礼品，是指礼物、礼金、有价证券。

第三条根据国际惯例和对外工作需要，必要时可以对外赠送礼物。

礼物的金额标准另行规定。

第四条对外赠送礼物必须贯彻节约、从简的原则。

礼物应当以具有民族特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品为主。

第五条对来访的外宾，不主动赠送礼物。

外宾向我方赠送礼物的，可以适当回赠礼物。

第六条对外赠送礼物或者回赠礼物，必须经国务院所属部门或者省、自治区、直辖市人民政府批准，或者由其授权的机关批准。

审批时，应当从严掌握。

第七条在对外公务活动中接受的礼物，应当妥善处理。

价值按我国市价折合人民币二百元以上的，自接受之日起（在国外接受礼物的，自回国之日起）一个月内填写礼品申报单并将应上缴的礼物上缴礼品管理部门或者受礼人所在单位；不满二百元，归受礼人本人或者受礼人所在单位。

在对外公务活动中，对方赠送礼金、有价证券时，应当予以谢绝；确实难以谢绝的，所收礼金、有价证券必须一律上缴国库。

第八条在对外公务活动中，不得私相授受礼品，不得以明示或者暗示的方式索取礼品。

第九条国务院机关事务管理局负责保管、处理国务院各部门上缴的礼品。

县级以上地方各级人民政府指定专门单位负责保管、处理该级人民政府各部门上缴的礼品。

2、登记管理1）行政部负责总部部门、分公司的礼品登记管理，对于收受的礼品按高档礼品、中档礼品、一般食品进行分类编码，形成《礼品登记一览表》；2）外地分公司由区域办公室或分公司办公室负责礼品登记管理，并形成《礼品登记一览表》。

3、研发中心和分析检测中心所收到的样品，按照附件《样品反馈台账》予以登记。

登记项目包括：样品名称、供应厂家、生产日期、保质期、批号、净重（g）、收样日期、收样人、索样人、索样日期、反馈结果。

行政部负责抽查。

三、礼品价格评估1、实物类礼品上交后，都需要进行价值评估，简单物品由行政部评估，贵重物品可由供应部协助估价。

2、评估办法：针对该礼品的商品品牌名称、外包装，在网上查询，作为该礼品的评估价值。

四、礼品处理办法1、在杭处理1）贵重礼品、高级工艺品、有保存和纪念意义的礼物，由行政部保存或陈列；2）专业用品、设备器材和具有科研价值的礼物，由行政部按固定资料登记后，经公司同意后分配给有关部门使用；3）常见送礼类礼品，行政部入库管理，公司员工在对外交往中，需向对方赠送礼品的，可以向行政部查询选择，选中并经所在部门领导同意后，至行政部登记领取；4）一般食品，行政部根据物品现实情况，交由食堂处理或派与其他用途；5）行政部每季度末对礼品台账进行更新公示。

2、外地分公司1）所在基地礼品处置权限为驻厂负责人；2）各基地办公室负责台账登记，并按季度发送区域行政主管，区域行政主管以区域为单位，于季度首月8日前反馈发行政部邮箱。

3、研发样品原则上不允许流出实验室或生产车间。

部分成品如经判定具备使用条件，可按礼品上缴行政部纳入统一管理。

五、违反本规范的处理。

收礼品礼金及领用管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的收礼品礼金及领用行为，保证公司的经营管理活动的纯洁与规范，特制订本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有员工，对公司内部收礼品礼金及领用行为进行规范，加强对员工的管理与监督。

第三条公司鼓励员工以劳动奉献为主，对公司的成绩和努力给予适当的奖励，但严禁借助收受或提供礼品礼金来谋取不正当利益。

第四条公司要求员工在任何时候都要遵守国家法律法规和公司相关规定，不得违法收受或提供礼品礼金。

第五条公司将依法保护员工的合法权益，坚持零容忍态度对待贿赂和腐败行为。

第二章礼品礼金管理第六条公司在每年年初对全体员工进行礼品礼金收受情况进行告知和规范培训，明确告知员工不得收受或提供违反公司规定以及国家法规的礼品礼金。

第七条员工在任职期间不得收受任何可能对个人工作产生影响的礼品礼金，如果收到礼品礼金，应当立即上交公司，由公司妥善处理。

第八条公司对员工收受礼品礼金情况进行全面监督和管理，实行制度化、规范化、透明化的管理措施，严格把关。

第九条对于礼品礼金来源不明的，公司将严肃处理，并视情况扣发奖金、晋升资格、绩效评定以及解除劳动合同。

第三章礼金领用管理第十条公司对于员工的礼金领用进行细致管理，申领礼金需提前向公司申请，并经相关部门审批后方可领用。

第十一条公司设立专门的礼金领用制度，所有礼金领用必须符合相关规定，一切领用行为需经过审核，确保礼金使用合规、合理。

第十二条公司将礼金领用行为纳入绩效考核范畴，对于不符合规定的礼金领用行为将视情节轻重扣减绩效奖金，并依据公司规定予以相应处理。

第十三条公司要求所有员工对于礼金领用行为要有自觉性和责任心，严格按照规定使用礼金，不得私自挪用。

第四章处罚规定第十四条对于违反本管理制度的员工，公司将视情节严重程度给予扣发奖金、晋升资格、绩效评定甚至解除劳动合同等相应处罚。

第十五条对于严重影响公司声誉或者涉嫌违法的员工，公司将移交相关机关进行调查处理，对于构成犯罪的行为将依法追究刑事责任。