项目部资料专用章启用函

*********工程有限公司
**字[2019]007号
关于成立*****************有限公司**市**县***************治理
工程项目经理部并启用印章的函
********工程建设管理中心：
我公司中标承建**市**县**河治理工程施工，并与***工程建设管理中心签订了建设工程施工合同。

根据本工程的施工特点和工程管理目标，经研究决定成立“********工程有限公司**市**县河治理工程。

项目经理部对外负责与业主、监理的联系和协调，对内负责安排实施整个合同范围内的施工组织计划、物资调配与机械设备调度计划、施工技术指导、施工质量控制等，项目部管理人员由我公司骨干技术及管理人员组成。

同时启用“********工程有限公司**市**县**河治理工程项目经理部”印章一枚。

凡属本项目施工过程
中的来往资料文函签署，均使用此印章。

项目部成员如下：
项目负责人：** 项目技术负责人：**灼施工员: ***波质检员：***明安全员：***玲资料员：****爱材料员：**光
（印模样品如下）
***********工程有限公司
年月日。

******建筑工程有限公司关于项目部公章委托保管及使用范围的规定：（分公司负责人/项目责任人）经公司股东会研究决定，同意启用“***********建筑工程有限公司 项目部 ”公章（印样如下）。

现委托 （项目经理） 同志持有专权保管责任，委托专权使用范围：①办理本工程与建设单位有关手续；②办理本工程与监理单位有关手续；③办理本工程有关技术、安全内业资料、进度申报等。

除此以外，专权保管人不得使用该项目部公章加盖班组合同（协议）及结算、材料购销合同（协议）等。

倘若擅自加盖与上述无关的以外业务及资料与文件，均属持有专权保管人和项目负责人的责任，公司概不负责，也不负有连带责任。

该项目部公章竣工验收后一个月内收回。

特此规定董事长或总经理： 分公司负责人：项目生产负责人或专权保管人（签章）：身份证号码：联系电话： 公司经办人：******建筑工程有限公司年月日本规定一式二份，分公司一份，公司备案一份（签署后十天内寄回公司备案）******建筑工程有限公司关于项目部公章启用及使用范围的通知：（建设单位）经公司股东会研究决定，同意启用“************建筑工程有限公司 项目部 ”公章（印样如下）。

现委托 同志持有专权保管和使用责任，使用范围：①办理本工程与建设单位有关手续；②办理本工程与监理单位有关手续；③办理本工程有关技术、安全内业资料、进度申报等。

除此以外，持有专权保管人无权使用本项目部公章。

特此通知******建筑工程有限公司年 月 日******建筑工程有限公司关于项目部公章启用及使用范围的通知：（监理单位）经公司股东会研究决定，同意启用“*********有限公司 项目部 ”公章（印样如下）。

现委托 同志持有专权保管和使用责任，使用范围：①办理本工程与建设单位有关手续；②办理本工程与监理单位有关手续；③办理本工程有关技术、安全内业资料、进度申报等。

除此以外，持有专权保管人无权使用本项目部公章。

001
1、因施工项目管理需要，从即日起，启用“××有限公司××工程专用章”该印童仅适用于项目经理部在施工管理过程中来往的工程业务文件、图纸会审记录、会议纪要等工程资料，不得用于对外签订合同、借贷款项、采购材料设备等，也不作为我方付款的依据。

印章样板
无
××有限公司
法人
单位
类别2024年 12 月 5 日分包施工/专业承包施工/总承包施工/其他：单位全称（公章）：××有限公司
备注：
抄送单位：
建设/
设计/勘察/法定代表人：文思源（打印）文思源（签名）二、本印章适用的有效期：
2026.12.30三、本印章的使用范围具体详列如
下：
工程项目启用印章通知书
GD-C1-312一、本印章适用的工程项目名
称：
××有限公司。

监管项目印章启用函尊敬的各位领导：根据我们之前的讨论和决定，我很高兴通知您我们项目的印章已经制作完成，并准备启用。

此函旨在说明项目印章启用的相关事宜。

背景为了确保项目的监管和管理，我们决定为本项目制作一枚专用印章。

这将帮助我们在文件、合同和其他重要文件上验证并授权相关事宜。

经过认真讨论和审议，我们已经确定了印章的设计和使用规则。

印章设计印章的设计采用了项目名称以及项目标志，符合相关法律法规的规定。

印章制作精良，有独立编号，以确保印章的唯一性和防伪性。

使用规则使用范围本项目印章仅适用于项目相关的文件、合同和授权书等重要文件。

印章不能用于个人事务或其他与项目无关的文书上。

印章使用方式项目印章应通过项目负责人或其授权代表使用，以确保使用和授权的合法性。

在使用项目印章之前，必须核实并确认文件内容的准确性和完整性。

盖章记录和备案每次使用项目印章时，必须做好详细的盖章记录，并确保文档和案卷的完整和保密。

盖章记录应包括盖章日期、文件名称、盖章人员和授权人员等信息。

盗用和滥用风险防范项目印章的使用权限必须严格限制在授权的人员之间，以防止印章的盗用和滥用。

任何丢失、损坏或发现异常使用的情况，都应立即上报项目负责人，并采取适当行动。

启用程序为了启用项目印章，以下步骤必须按照顺序进行：1. 将项目印章保管在安全可靠的地方，并妥善保存。

2. 负责人根据使用规则和授权情况合理安排印章的使用。

3. 每次使用项目印章前，核实文件内容并填写盖章记录。

4. 定期对项目印章进行审查和监督，确保印章的安全和正确使用。

5. 如有印章丢失、损坏或异常使用等情况，请及时报告项目负责人。

请大家按照项目印章的使用规则和启用程序来合理使用印章，确保项目的监管和管理有序进行。

谢谢大家的支持与配合！此致，项目管理团队。