工作型PPT该怎么做?
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PPT职场/商务应用实战培训【品牌课程】工作型PPT的专业设计与演示汇报(半天精华版)——高效制作精准呈现完美设计掌控沟通——PPT职场/商务应用高级培训师李宝运倾囊传授工作型PPT的专业设计与演示汇报的最新最全秘笈【课程介绍】本课程是Office高效办公权威专家、PPT商务演示实战型专家、PPT高级讲师李宝运,结合多年的培训经验和终端单位的实际需求编写。
本课程以PPT职场应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报等PowerPoint 高级技巧。
本课程学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT演示汇报!【适用对象】本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流的职场人士。
学员需具有一定的办公软件操作基础,需要通过本课程快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法。
【课程目标】1.颠覆传统的认识,以全新的思维和观念制作PPT!2.掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法!3.强化视觉思维,改变PPT中Word文字搬家的现象,实现PPT的结构化视觉化!4.快速掌握排版美化知识,使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT作品!5.掌握PPT放映演示的绝招,让您游刃有余,成为PPT演示大师,赢在高起点!【课程说明】1.半天精华版课程:约3课时,并根据实际情况调整。
2.理念讲授+ 实例呈现+ 案例剖析+ 操作示范+ 学员练习+ 一对一辅导。
3.PPT课程为视觉呈现课程,为保证培训效果,请培训单位提供【流明度高、投影效果好】的投影仪。
4.本次培训以微软Office2007版和2010版为准,不讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003版。
工作汇报型PPT制作的七个标准工作汇报是企业中非常重要的一环,它能够向上级管理层展示工作实际进展和成果,提高企业的工作效率和群众的满意度。
而PPT作为工作汇报的重要手段,能够直观且精准地展示信息,因此必须制作得精美、美观、简洁、有效。
在制作工作汇报型PPT时,需要遵循以下七个标准:一、内容简洁明了,突出重点制作PPT的目的是为了有效地展示工作进展和成果,因此PPT的内容必须简洁明了,突出重点。
应该精选几个关键信息点,列出重点内容并用多个图表展示,而不是把所有信息都呈现在页面上,让听众眼花缭乱地看不清楚。
二、风格统一美观PPT的风格必须整体统一、美观、清晰。
主题、字体、布局、配色、动画效果等装饰元素需要经过精心设计,达到美感和协调性的效果。
使用一种专业并统一的格式,让PPT页面看上去更加整齐、有序,并且利于观众的理解。
三、使用清晰简洁的语言使用简洁、明了、重点突出、信息准确的语言表达,能够更好的吸引观众的注意力,并且传递主要信息。
语言应该表达清晰、简明而又生动、形象,最好不要使用过于晦涩的术语或描述,以免听众产生无法理解的错觉。
四、图表直观,数据真实可信PPT制作的重点,是将数据和信息以图表的形式呈现,以便于观众的理解和记忆。
表格和图表要保持简洁、明了、直观的特点,应该注重比较和趋势变化分析,还应该保证数据来源真实、可信,杜绝误导、伪装或者虚假数据的出现。
五、结构合理,逻辑清晰结构合理,逻辑清晰是PPT制作者必须遵循的原则。
PPT需要有明确的章节结构、重点呈现内容拆分,如果可能,可以使用幻灯片大纲提前规划好整个PPT的主要内容和骨架,以及各个章节的主题内容。
同时,也要注意在不同章节内的内容分享效果要有良好的转换关系,保持观众的听众的关注。
六、动画效果合适,节奏流畅PPT动画效果的使用是要谨慎。
动画可以吸引听众的注意力,但是过多、过于复杂或者无意义的动画效果不仅会使整个页面显得混乱、烦人,而且会增加PPT的文件大小以及分享难度。
PPT大师成长之路玩转工作型PPT(三)工作型PPT设计之一:10条建议作者:Lonely Fish来源:《电脑爱好者》2011年第15期前些日子,我收到一位老师的E-mail,这位陈老师提的问题其实很简单:“目前PPT设计的多种流派,似乎都不适合我们工作时候使用,我日常工作中究竟该如何设计较好看的PPT 呢?”您是不是也会有类型的问题呢?很多朋友不知道怎么把PPT设计得相对好看一些的原因就在于无法把控字多的PPT怎么设计。
有些PPT培训师甚至鼓吹每页PPT用一句话说明观点。
真要了亲命了!朋友们,要做好工作型PPT,你唯一能做的就只有一件事——按照商务审美规则来设计PPT!为了能讲述清晰,大家都能深入理解,我把当初这位陈老师给我的普通一页PPT内容做了一次优化。
商务审美规则包括哪些呢?今天我就来谈一下“工作型PPT的十大基本原则”。
原则一:逻辑要有“主次之分、因果之分”原则内涵:这是个重要无比的问题,这就是为什么我放第一个讲的原因。
什么是PPT的逻辑?简而言之,就是你希望观众“先看什么,后看什么,重点看什么,可以忽略什么”的原理。
我属下的PPT的技能普遍比很多公司的员工要好很多,但是他们受到我最多的批评就是对观众的注意力的控制力不强。
控制力的背后是强大的逻辑支撑的,同样一段话,为什么有些人读出这是个因果关系,而你读过去,就感觉这是一句话呢?这有一定的技巧在里面,这很需要锻炼。
案例分析:仔细分析原文PPT,你会发现,第一段“在DNA分子复制时,……‘一母一子’”是因,第二段“因此复制更为精确,致使遗传信息更加稳定”是果。
在改进版里面,通过箭头使得这种逻辑关系变得清晰起来。
原则二:色调原则内涵:色调淡雅,以素色为主。
如果你不是广告公司或设计类公司,请不要使用过于绚丽的颜色。
案例分析:整个页面使用淡蓝色,与模板的右上角蓝色较为协调。
原则三:标题栏原则内涵:我强烈建议你要使用标题栏。
工作型PPT的内容篇幅一般非常长,有非常明确的章节嵌套关系,你不用标题栏,领导会记得住你现在讲哪块内容才怪呢。
工作总结ppt免费版篇一:2021年年终工作总结如何制作成PPT形式2021年年终工作总结如何制作成PPT形式对于需要写年终工作总结PPT的职场朋友来说,的确是一件很苦恼的事情,不过年终总结是一年的汇总和反馈,确实需要,啊啦资讯也结合了一些经验给大家总结了一套方法,也算是一个职场技能吧。
1. 内容:多使用图形少用术语大标题 44点粗体标题一 32点粗体标题二 28点粗体标题三 24点粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。
因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。
当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。
但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。
把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。
这非常重要,对自己好也对观众好。
不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。
好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。
多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种。
PPT的流程:1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。
2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。
(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时)3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已)、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。