小型招商会会议流程精简版

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会议流程

、会前准备:

1、由会议策划人组织会前会,提前一天召开;

2、会议场地的确定(应该提前一星期联系确定);现场准备提前一个小时抵达现场(13:00入场)

①音响师负责设备的安装以及调试,播放背景音乐;

②迎宾人员检查会场、条幅,布置签到处;

③主持人熟练台词及会议过程;

④所有岗位人员到位。

3、会议物资的准备;

会议所需设备及物品明细

3、会务人员的准备,迎宾人员(大厅两人 _______________ 、__________ 职

责:一人负责询问是否参会人员,并将参会人员引到签到处,然后引导参会人员到楼梯;另一人负责参会人员签到。会议开始后,将签到处挪到会议室门口位置。同时留下人等候迟到的参会人员,待没有参会人员时,该引位进入会场;会议室楼梯口一人职责:负责引导参会人员到

会议室,会议开始后进入会议室,站在会场两侧。会议室门口一人职责:负责引导家长到指定座位上;会议开始后,站在会场两侧。迎宾人员语言要求:您好!请这边走。请坐在这里。说话时要面带微笑。)、签到

登记人员(负责所有参会人员的签到和电话号码的登记工作)、音控师(职

责:①负责管理现场设备,播放背景音乐;②配合主持人、讲师完成幻灯片、音乐、视频的播放工作以及话筒的调整;③处理现场突发情况。)、主

持人(职责:①会议开始前扮演统筹角色,协助督察场地、音响布置、座位安排事宜,处理有关临场变故;②主持全场的会议;③会议现场气氛的营造和现场秩序的控制。)、讲师(负责公司核心内容的讲解示范工作)。

重申各岗位职责以及到场时间;

二、会议正式开始(14:00)

14:00-14:05 主持引导并恩鹏公司视频。

14:05-14:08 主持人亘布会议正式开始,感谢所有参会人员的到来,

并宣布会场纪律;介绍到场领导及嘉宾:

14:08-14:20 领导致辞(有请当地有影响力的人及特邀嘉宾)14:08-14:25 主持人推崇即将上台的讲师,并请讲师上场;

14:25-16 : 00 《走向恩鹏》

16:00-16 : 30 《模特表演》

分享环节(老家人分享)

促单及踢单环节(现场报单的参会人员,

收取费用或定金。设备播放轻音乐)

晚宴踢单

整理现场,清点设备及物资。

16:45-17 : 10 17:10-18

: 00

帮其办理录单手续,

18:00-19 : 00 19:00 -

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