岗位职责分离表
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岗位职责分离表
岗位
职责分离表
篇一:
岗位
职责分离表 蒲县工商
行政管理局工作人员岗
位职责廉政风
险自查登
记表 姓名:
王俊珍 股室所:
财务股 职务:
会计
篇二:
ABC集团岗位职责
分离管理规定 ABC
集团人力资源管理制度
目录
文件名称: A
BC岗位职责分离管理
规定 政策编号:
ABC-HR-1
2 编写/修改人:
ABC人力资源
部 版本编号:
201X-A版 页
数:
第 1
页 共 4 页 生效
日期:
201
X.0
4.0
1
一、
目的:
为明
确公司内各岗位的权利
义务,避免因岗位设置
导致部分工作
出现纰漏
,特制定本制度。
二、适用范围 本
制度适用于集团总部各
部门及各子公司,集团
各
部门及各子公司在设
立岗位时需充分考 虑
岗位不兼容原则,并严
格
按照以下原则执行。
三、货币资金
管理岗位的职责分工如
下:
各公司
财务机构要根据不兼容
岗位相互分离、相互制
约的原则,
分别设置会
计、出纳岗位,明确各
岗位的职责和权限,做
到账款分离。
出纳人
员不得兼任稽核、会计
档案保管和收入、支出
、费用、债权债
务账目
的登记工作。具体要点
如下:
1.货币资金实物收
付寄保管只能由经过授
权的出纳人员负责办理
,
严禁未经授权的机构
或人 员办理货币资金
业务或直接接触货币资
金。
2. 业
务规模较大的企业,出
纳人员每天应将现金收
入、现金支出
序时地、
逐笔地登记现金出 纳
备查簿,而现金日记账
和现金总账应
由其他人
员登记;规模较小的企
业,可用现金日记账代
替现金出纳备
查簿,由
出纳人员登记,但现金
总账必须由其他人员登
记。
3. 负
责应收款项账目的人员
不能同时负责现金收入
账目的工作,
负责应付
款项账目的人员不 能
同时负责现金支出账目
的工作。
4.
保管支票簿的人员不
能同时负责现金支出账
目和银行存款账目
的调
节。
5. 负
责银行存款账目调节的
人员与负责银行存款账
目、现金账目、
应收款
项账目及应付款项 账
目登记的人员应当相互
分离。 6. 货币
资
金支出的审判人员与出
纳人员、支票保管人员
和银行存款账目、现
金
账目的记录人 员应当
相互分离。 7. 支
票保管职务与支票印章
保
管职务应当相互分离
。
四、销售与
收款业务岗位的职责分
工如下:
企
业在岗位设置和人员调
派上必须保证销售与收
款业务中的不
相容岗位
分别设置,实行不相容
职务的相互分离,做到
相互牵制,相
互监督。
单位不得由一个人办理
销售与收款业务的全过
程。
1.销售
部负责编制销售计划、
执行销售政策、处理客
户订单、价
格谈判、签
订合同、开具发 货通
知单、催收销售货款等
;
2. 销售
业务的经办、审核和销
售通知单的签发三个岗
位必须由不
同人担任,
三个岗位应相互 监督
、相互制约,实现这三
个不相容岗
位的分离控
制目标。
3.
财务部负责核定销售
价格;财会部门的开票
、出纳和记账这三
个岗
位应当相互分离,分别
由三个不同的人员担
任,实行相互牵制、
相
互监督。财务部负责审
核确认发货通知单、开
具销售发票、结算销
售
款项、登记收入及应收
账款、监督管理货款回
收等;
4.
收款、管理应收账款、
向欠款客户发放对账单
这三个岗位应当
相互分
离,分别由不同人员
担任。 5.
应收票据及票据抵押物
或质押物的保管岗位与
应收票据记录岗
位应当
相互分离,分别由不
同人员担任。 6.
信用管理岗位与销售
业
务岗位应当分别设置,
分别由不同人员担任。
7. 审计部定期审
计
检查销售业务的合规
性、合理性和会计记录
的正确性与及时性。
企
业应根据具体情况对
办理销售与收款业务的
人员进行岗位轮换。有
关
人员在办理岗位轮换
移交手续时,应保证其
经手的账款和财务的安
全
与完整。 企业应当
配合合格的人员办理销
售与收款业务。办理销
售
与收款业务的人员应
当具备良好的业务素质
和职业道德。
五、公司采购与付款业
务岗位的基本分工如下
:
1
.采购与付款业务的岗
位责任制 在采购与付
款业务的每一个环节
应
设置相应的岗位。这些
岗位有请购、审批、询
价、确定供应商、订
立
采购合同、审计、采购
、验收、会计记录、付
款审批、付款执行等。
单位应实行岗位责任制
,明确相关部门和岗位
的职责、权限,确保办
理采购与付款业务的不
相容岗位相互分离、相
互制约和相互监督。
2.采购与付款
业务不相容岗位的分离
采购与付款业务不相
容岗位
至少包括采购业
务的请购与请购审批;
询价与确定供应商;采
购合同
的订立与审计;
采购与验收;采购、验
收与相关会计记录;付
款审批
与付款执行。
单位不得由同一部门或
个人办理采购与付款业
务的全
过程,应根据具
体情况对办理采购与付
款业务的人员进行岗位
轮岗。
六、预
算编制岗位的职责分工
如下:
为确
保办理预算工作的不相
容岗位相互分离、制约
和监督,预算
工作的职
务分离控制主要包括以
下内容:
1. 预算编制(
包括预算调整)与预算
审批岗位应当分离;
2. 预算审批
与预算执行岗位应当分
离;
3. 预
算执行与预算考核岗位
应当分离。 七、成本
费用岗位的职
责分工如
下:
成本费
用支出不相容的岗位至
少包括以下方面:
1. 单
位成本费用预算的编制
与审批职务分离;
2. 单
位成本费用的审批与执
行职务分离;
3. 单位成
本费用支出的执行与相
关会计记录职务分离;
4. 单位
成本费用考核评价与执
行职务分离。
5. 销售部负责编制
、执行管理费用计划;
6. 各管理
部室负责编制、执行管
理费用计划;
7. 财务部经理负责
编制、执行财务费用计
划;
8. 预
算管理办公室负责审核
各项成本费用计划、控
制成本费用的
发生、考
核各项成本费 用的完
成;
9. 财
务部成本会计负责成本
费用的核算与报告;
10. 主管
会计负责定期审计检查
成本费用的合规性、合
理性和会
计记录的正确
性与及时 性; 1
1. 公司总经理
及各分管副总经理负责
有关成本费用的审批。
八、存货岗位
的职责分工如下:
在存货业务的每
一个环节应设置相应的
岗位。这些岗位有采购
、
验收、保管、发料、
清查、会计记录、处置
审批、付款审批、付款
执
行、收款执行等。单
位应实行岗位责任制,
明确相关部门和岗位的
职
责、权限,确保办理
采购与付款业务的不相
容岗位相互分离、相互
制
约和相互监督。
(一)会计工作的
内部牵制
1.
各类资金支出凭证上
必须有经办人签章、部
门负责人签字和公
司领
导签字。最大支出 或
特定项目支出,必须由
财务负责人及总经
理签
字后方为有效。
2. 各种
销售发票、收款收据必
须加盖发票专用章、财
务收款章和
出纳员个人
章后,方为 有效,印
鉴不全,仓库保管员不
得发货。
3. 收款人员对
销售价格低于公司定价
的发票或有疑点的销售
业务,
有权质询开票人
员并 拒绝办理收款业
务,制止无效时应及时
报告领
导。