浅谈做好人事档案管理工作的途径

浅论如何做好机关事业单位人事档案管理工作 呼茹旭

发布时间：2023-06-03T00:37:51.854Z 来源：《中国科技人才》2023年6期 作者： 呼茹旭

[导读] 档案在机关事业单位中起着重要的作用，主要是对单位发展过程中开展的一系列活动进行记录，为单位后续的相关活动提供有益指导｡但是，目前我国很多机关事业单位在档案管理方面存在一些不容忽视的问题，严重影响了档案管理工作的效率与质量，在一定程度上

阻碍了机关事业单位工作的高效开展｡鉴于此，本文就如何做好机关事业单位人事档案管理工作开展分析，以期促进机关事业单位档案管

理水平不断提升｡

梅里斯达斡尔族区机关事务服务中心 黑龙江省齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区 161021

摘要：档案在机关事业单位中起着重要的作用，主要是对单位发展过程中开展的一系列活动进行记录，为单位后续的相关活动提供有

益指导｡但是，目前我国很多机关事业单位在档案管理方面存在一些不容忽视的问题，严重影响了档案管理工作的效率与质量，在一定程度

上阻碍了机关事业单位工作的高效开展｡鉴于此，本文就如何做好机关事业单位人事档案管理工作开展分析，以期促进机关事业单位档案管

理水平不断提升｡

关键词：档案管理；档案资源建设；档案数字化；档案保护；事业单位

档案管理是一项比较烦琐的工作，其管理对象是机关事业单位开展行政活动时产生的意义突出且需要妥善保管的文件｡档案既是事业单

位设立､变更､注销及其他活动的历史记录，也是对单位工作开展情况及员工个人信息的准确记录，具有较强的法律效用；不仅如此，它还

是一种非常重要的信息凭证，是对国家档案的有效补充｡

1机关事业单位档案工作面临的新趋势

1.1机关事业单位档案事业发展逐步法治化

提升依法“管档治档”能力是新时期促进档案转型升级的重要办法，同时也是实施“全面依法治国”的重要载体｡治理档案的根本性原则是

要在法律的框架内实施，这是时代所赋予的重要趋势｡近年来，法律不断增加新的档案类法条，同时积极优化档案法规体系，大力进行档案

关于做好干部人事档案的管理

干部人事档案是干部管理工作的基础，是实现干部选拔、培养、管理和使用的重要手段。因此，做好干部人事档案的管理工作至关重要。

首先，干部人事档案的建立工作要落实到位。干部人事档案应当在干部进入工作岗位时建立，要向干部本人了解其基本情况和工作经历，对重要信息进行核实并收集相关证明材料。在干部调动、晋升和离职等情况下，必须及时更新人事档案。同时，要注意干部人事档案的保密性，严格限制干部人事档案的查阅范围，确保干部人事档案安全可靠。

其次，要抓好干部人事档案的整理和归档。人事档案的录入、整理、修缮和归档工作应当落实专人专职，在规定的时间内及时开展，不断提高工作效率和质量。必须严格按照归档规范，建立健全干部人事档案的分类、编制和管理制度，确保人事档案的完整性和准确性。

第三，要开展干部人事档案的审核和抽查工作。对干部人事档案中的重要信息进行核实和审核，确保人事档案的真实性和合规性。在干部选拔任用、考核评价、调入调出等重大事件发生时，要抽查所涉及人员的干部人事档案，及时发现干部人事档案中的问题，确保人事管理工作的正常运行。

最后，要加强干部人事档案的利用和运用。干部人事档案应当成为干部管理和使用的有力工具，应当根据需要加以利用和运用。在干部选拔任用、职称评审、晋升晋级、考评奖励等工作中，要充分发挥干部人事档案的作用，科学研判干部素质和能力。同时，还要针对不同阶段和不同层次的工作需要，开展干部人事档案的研究和分析工作，探索干部人事档案的应用新途径，推动人事管理工作的不断创新和发展。

总之，干部人事档案的管理工作需要落实到位，确保人事档案的完整性、准确性和安全可靠性，使干部人事档案成为干部管理和使用的有力工具，在促进干部队伍建设和人事管理工作上发挥良好的促进作用。

２０１２年第３期　辽宁师专学报（社会科学版）　

（总８　ｌ期）　ＪＯＵＲＮＡＬ　ＯＦ　ＨＡＯＮＩＮＧ　ＴＥＡＣＨＥＲＳ　ＣＯＬＬＥＧＥ（ＳＯＣＩＡＬ　ＳＣＩＥＮＣＥＳ　ＥＤＩＳＯＮ）　ＮＯ．３　２０１２　

Ｇｅｎｅｒａｌ　Ｎｏ．８１　

浅谈如何做好人事档案管理工作　

张明秀　

（抚顺石化公司教育培训中心，辽宁抚顺１１３００６）　

摘要：在人们的工作生活中，人事档案扮演着重要的角色，但是很多人误认为人事档案没用，导致出现忽视人事档案管理的　现象，影响了档案管理工作。因此，笔者就人事档案管理工作的问题及对策简单谈几点看法。　关键词：人事档案；管理　中图分类号：Ｇ２７１文献标识码：Ａ文章编号：１￣８－－３８９８（２０１２）Ｏ３—Ｏ１２６—ｏ２　

干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政　策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干　

部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表　

现、工作业绩、政治待遇等内容的，并按有关规定进　行整理后组成的文字材料，是组织工作和人事人才　

工作的基础信息，是考察了解和正确选拔使用干部　

的重要依据。　人事档案管理是将人事档案材料进行收集、整　

理、保管、鉴定、统计、提供利用的活动。它意义重　大，关系到保守档案秘密，是企业机密的一部分。要　

充分认识到人事档案管理工作的重要性，加强对人　

事档案的管理，提高人事档案工作的管理水平，及时　研究解决人事档案管理工作中遇到的问题，为人事　

管理工作提供好的保障和服务。　

一、人事档案管理主要存在的问题　

（一）部分单位领导对人事档案管理重视程度　

不够。这些领导总认为人事档案工作就是抄抄写　写、收集保管的事务性工作，不能给单位创造经济效　

益，因此忽视人事档案管理工作，最终形成“说起来　重要、排起来次要、忙起来忘掉、用起来需要”的状　

况。人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以　高质量地为干部队伍建设服务。　

（二）人事档案管理工作力度不够。首先，少数　

管档部门没有收集归档实施细则和管理制度，有的　管档部门建立了制度也存在执行不严格现象，收集　

做好人事档案材料归档工作

人事档案材料归档工作是一项非常重要的任务，它关乎到员工的个人前途和企业的发展。以下是一些关于如何做好人事档案材料归档工作的建议：

1. 建立完善的归档制度：企业应该建立一套完善的人事档案材料归档制度，明确归档的范围、内容、时间、方式等，以确保所有相关材料能够及时、完整地归档。

2. 分类管理：对于不同类型的人事档案材料，应该进行分类管理。可以根据员工的职务、部门、入职时间等进行分类，以便于后续的查找和使用。

3. 定期整理：企业应该定期对人事档案材料进行整理，对于缺失或者无效的材料进行补充或者删除，以确保档案的完整性和准确性。

4. 信息化管理：随着信息化技术的不断发展，企业可以建立一套人事档案信息化管理系统，将纸质材料转化为数字格式，以便于后续的查询、修改和管理。

5. 保密管理：人事档案材料涉及到员工的个人隐私和企业的商业秘密，因此企业应该对人事档案进行严格的保密管理，确保员工信息的安全性和保密性。

6. 提高员工意识：企业应该提高员工的归档意识，让员工充分认识到归档工作的重要性和必要性，从而提高员工对于人事档案材料归档工作的积极性和配合度。

通过以上建议的实施，相信可以有效提高人事档案材料归档工作的效率和准确性，从而为企业的人事管理工作提供更好的支持和服务。