火电工程档案管理制度
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第一章 总则
第一条 为加强火电工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、安全，充分发挥工程档案在工程管理、工程维护和工程决策中的作用，依据国家有关法律法规和行业标准，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于我公司新建、扩建、改建、技术改造及安装等火电工程项目的立项、设计、施工、监理、验收、运行等全过程的档案管理工作。
第三条 火电工程档案是工程建设和生产经营的重要依据，各部门应高度重视档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
第二章 档案管理职责
第四条 公司档案管理部门负责火电工程档案的统一管理，具体职责如下：
1. 制定火电工程档案管理制度，并组织实施；
2. 负责火电工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
3. 组织开展火电工程档案的利用、统计、分析和研究工作；
4. 对火电工程档案的管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的落实。
第五条 各相关部门应按照职责分工，做好火电工程档案的收集、整理、归档等工作，具体职责如下：
1. 设计部门：负责收集、整理、归档工程设计文件、图纸、设计变更等资料；
2. 施工部门：负责收集、整理、归档施工组织设计、施工记录、施工日志、工程质量检验报告等资料；
3. 监理部门：负责收集、整理、归档监理文件、监理日志、监理报告等资料；
4. 运行部门：负责收集、整理、归档设备运行记录、维护保养记录、故障处理记录等资料。
第三章 档案收集与整理
第六条 火电工程档案的收集范围包括：
1. 工程立项、设计、施工、监理、验收等过程中的文件、图纸、报告、记录等； 2. 工程建设、施工、监理、验收、运行等过程中的各类合同、协议、会议纪要、通知、函件等；
3. 工程质量、安全、环保等方面的检验报告、验收证书等；
4. 工程变更、洽商、索赔等资料；
5. 其他与火电工程相关的资料。
第七条 火电工程档案的整理要求：
1. 按照档案类别、项目、阶段、时间等进行分类整理；
2. 按照档案编号、顺序、页码等进行编排；
3. 对破损、褪色、字迹不清的档案进行修复、复制；
4. 对电子档案进行备份、加密、存储。
第四章 档案保管与利用
第八条 火电工程档案的保管要求：
1. 档案室应保持整洁、通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；
2. 档案柜应配备防火、防盗、防潮、防尘设施；
3. 档案应按照分类、编号、顺序存放，便于查阅；
4. 档案员应定期对档案进行清理、鉴定、销毁。
第九条 火电工程档案的利用要求：
1. 严格按照档案管理规定，办理档案查阅手续；
2. 查阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏；
3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走；
4. 对查阅档案的内容，应保密，不得泄露。
第五章 附则
第十条 本制度由公司档案管理部门负责解释。
第十一条 本制度自发布之日起施行。
