电力公司工程档案管理制度
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第一章 总则
第一条 为加强电力公司工程档案管理，保证档案资料的完整、准确、系统，使工程档案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备仪器等方面服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于我公司所有工程档案的管理，包括但不限于工程设计、施工、监理、调试、验收等阶段的档案资料。
第二章 工程档案的收集与整理
第三条 工程档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案资料的完整性和真实性。
第四条 工程档案的收集范围包括：
（一）工程设计文件：包括设计图纸、设计说明书、设计变更通知单等。
（二）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工图纸会审记录、施工洽商记录等。
（三）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要、监理通知单等。
（四）调试文件：包括调试方案、调试记录、调试报告等。
（五）验收文件：包括验收报告、验收证书、验收记录等。
第五条 工程档案的整理应按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行。
第六条 工程档案的整理应遵循以下原则：
（一）按照档案的来源、时间、内容等进行分类。
（二）按照档案的编号顺序进行排列。
（三）按照档案的编制时间进行编目。
（四）按照档案的归档要求进行归档。
第三章 工程档案的存储与保护
第七条 工程档案的存储应选择安全、可靠的场所，确保档案的完整性和安全性。 第八条 工程档案的存储应遵循以下要求：
（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
（二）档案库房应保持适宜的温度和湿度，确保档案的长期保存。
（三）档案库房应配备档案柜、档案架等存储设备。
（四）档案库房应定期进行消毒、杀虫、防霉等工作。
第九条 工程档案的保护应遵循以下原则：
（一）档案资料应按照档案分类、编号、编目等要求进行整理，确保档案的有序存放。
（二）档案资料应定期进行备份，防止档案资料的丢失。
（三）档案资料应避免直接接触有害物质，如酸、碱、盐等。
（四）档案资料应避免过度翻阅，防止档案资料的损坏。
第四章 工程档案的利用与保密
第十条 工程档案的利用应遵循以下原则：
（一）按照档案的利用权限进行借阅、复制、查询等。
（二）档案的利用不得损害档案的完整性和安全性。
（三）档案的利用不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第十一条 工程档案的保密应遵循以下要求：
（一）档案的保密等级应根据档案的内容和涉及的范围确定。
（二）档案的保密措施应包括档案的物理保密、技术保密和人员保密。
（三）档案的保密工作应由专人负责，确保档案的保密性。
第五章 附则
第十二条 本制度由我公司档案管理部门负责解释。
第十三条 本制度自发布之日起施行。
