金蝶EAS资金管理系统
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金蝶EAS集团财务管理解决案
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专业资料 目 录
概述........................................................................................................................................................ 3
集团财务管理发展趋势 ............................................................................................................................ 4
集团发展战略定位 ................................................................................................................................. 4
集团财务管理的核心思想和容 ............................................................................................................... 4
集团财务管理发展趋势 .......................................................................................................................... 5
● ,● ’£ 一 X萎要 强曼蕊 0& 枝iial 集团型煤炭企业实施金蝶E A S财务系统的 张勇 一、背景分析 神华新疆能源有限责任公司(简称神新公司)是神华集 团的控股子公司。其前身是原国有重点煤炭企业——乌鲁木 齐矿务局改制成立的新疆乌鲁木齐矿业(集团)有限责任公 司(简称新矿集网)。公司主要经营范围为煤炭牛产销售、 发电、热力、机械制造与维修、水泥、1:程施一 房地产开 发、林业开发等。 神新公司有34个内部核算单位,其中有牛产矿井7对、 专业化事业部27个,牛产能力已达2000万吨,年,煤种以长 焰煤、弱粘煤为主,产品丰要供应给区内及甘肃河西走廊地 区、中央、兵团及自治区重点电力、石化、冶金、化 、城 市供电等重点企业。 二、系统需求分析 神新公司各下属子分公司201 1年以前使用金蝶K/3财 务管理软件,由于是企业改制前根据 时企业的管理模式所 选型的财务系统,它只能满足单体企业的伞面核算管理需 求。但目前神新公司的管理模式发生了变化,由以前的单体 企业管理模式转变为集团型企业管控模式,原有的金蝶K3 系统难以实现整个集同“一套账”管理模式。公司二级单位 使用金蝶K/3软件,这 单位数据互相独立,公司财务部无 法真正实现财务一会账的集中管控虚用,无法实时 总查询 数据,只能通过事后财务报表的形式来进行 反映。 神新公司各子分公司之间资金往来及业务往来比较频 繁,业务单据在部¨之问手]:流转,月未财务部rJ对帐 1:作 _最较大,由于没有一个完善的对账 l:具和一个完整的系统共 点体金 享平台,使得财务人员要花大量的精力和时间进干f单据重复 录入和对账j二作。 神新公司原有金蝶K/3系统没有实现与总部报表系统 的对接,造成公司及下属单位给总部f:报报表目前丰要采用 登录总部报表系统进行手工编制报表,实效性不高,数据录 入重复,工作r量大。 为了解决这些问题,目前迫切需要将公司的财务核算系 统、资金管理系统以及其它业务管理系统实现伞而集成应 用,真正实现“预算、结算、核算”■算合一,实现公司本 部层面及下属分、子公司的核算单位一本账的模式,实现各 单位报表系统与总部报表系统的自动对接,并逐步建 和完 善公司的资金风险管理体系,强化公司总部的管理职能,提 高 l 作效率,真正实现由核算型向管理型转变。 三、神新公司金蝶F_,AS财务系统实施过程 基于神新公司财务管理基本需求,经过充分的调研,公 司选择了金蝶EAS v7.0财务管理软件,第一期实施的模块 有:总账系统、报表系统、固定资产系统、出纳系统、应收 账款系统、资金结算系统。神华新疆能源公司EAS项目实施 的过程是将公司财务的实际业务与金蝶EAS产品互相 配, 逐步梳理出符合神新公司财务部各项业务及管理措施的血 用模式,是一个彼此进步的过程。 1、项目组成 2010年7月,神新公司EAS项目组通过双方共同的努力 成立,在7月至9月期间,同时完成了对神新财务部各项业 务的基本需求调研,同时将调研的结果反馈至金蝶专家组进 新疆 舍 窑0盈丑 @ 舀
会计信息化 财务信息化金蝶EAS系统上线的关注事项 文/邵秀梅 摘要:公司实施的财务信息化金蝶EAS系统项包括财务核算、资金管理、进销存、预算管理等内容,在上线过程中,任何一个环 节出现问题都可能影响到集团公司整体的上线质量与项目进程 本文就光明米业在财务信息化金蝶EAS系统上线过程中应注意的 事项进行简要分析,以供同行EAS项目推进时借鉴。 关键词:EAS系统;管控;统一 光明米业有限责任公司(以下简称“集团公司”)实施的财 务信息化金蝶EAS系统项目,包括财务核算、资金管理、进销存、 预算管理等几项内容,在上线过程中,任何一个环节出现问题 都可能影响到集团公司整体的上线质量,我公司是一家集种 植、加工、销售一体的专业化集团公司,公司管控模式为运营管 控型。本文就公司在财务信息化金蝶EAS系统实施过程中所碰 到的一些问题及以后上线单位应注意的事项进行简要的分析, 以便其它上线单位更好的推进实施,满足各公司精细化管理需 求,实现业务财务一体化运作。 一、系统上线前应注意事项 1.系统上线前需进行充分调研 要充分了解上级集团公司的管控需求、集团公司的自身管 理需求、下属各子公司的需求。 (I)上级集团的需求——财务信息化管理作为2012年四大 管理体系建设之一,在整个集团全面推广实现财务信息化,提 升整个集团的信息化水平,提高会计核算工作效率。 (2)集团公司自身需求——结合上级集团公司信息化要 求,公司要求将资金管理、财务核算和进销存上线,利用先进技 术手段和管理思想将物流、资金流和信息流有机集成,达到财 务信息一体化、结构化、规范化的管理;通过信息化,整合集团 内各家公司的资源、规范管理、降低成本、提升发展平台,并通 过信息化加强和第三方物流合作。 (3)下级各子公司需求——需与各子公司管理层、各单位 的财务、其他相关管理部门沟通,了解各单位个性化需求。各公 司要求财务信息高度集中,提高工作效率、管理效率,推进实时 监控,为经济运行质量分析提供基础数据等。 2.建立组织架构树 按照集团内汇报、汇总、合并等关系,建立~颗组织架构 树,从树型结构图中反映了集团公司中法人治理单位和业务管 理需求的多种业务单位,使得集团公司的多种组织关系层次更 加清晰明了。 3.理顺与规范业务流程 理顺与规范业务流程是对采购业务及销售业务操作流程 进行规范的管理,设定流程可使业务操作标准化和程序化,减 少业务的随意性和不确定性,形成前后制约,环环相扣的岗位 体系,使整个流程更加清晰、透彻,数据更可控、规范,职责更明 确。同时,单据的流转实现了无纸化,提高了部门之间的沟通效 率及数据的共享,能及时提供给领导、销售部门、销售员等销售 情况和成本分析等信息。 4.硬件设施配套到位 网络以及电脑硬件建设方面,集团公司应充分满足各公司 的上线需求,配置符合系统上线操作的电脑,带宽不足的可考 虑申请专用光纤、次选ADSL;应配置高效的杀毒软件,以确保 各终端与服务器之问的数据交互安全,促进整个项目顺利实 施。 二、系统上线过程中应注意的事项 1.统一集团公司的会计科目设置 EAS系统中,集团内所有单位是一个虚拟的账套,应根据整 个集团公司行业性质、管理要求,统一设置会计科目体系。在一 定的科目级次上锁定权限,除各单位个性化的会计科目与辅助 核算项目外,各子公司在账务系统中,无权进行修改及随意添 加科目,使集团内各公司的财务核算更具规范性,财务数据更 具可比性,也有利于系统编制合并报表。对同一会计科目在不 同公司的意义不同,应在上线时统一规定各单位的使用。例如: 对于农产品中的稻谷,大小麦等,对于农业单位购进时是作为 消耗性生产资产一种子核算,到收获入库时作为库存商品核 中国农业会计201 1
[EAS资金管理账户体系介绍]
[EAS战略管理系统部] [黄健芳]
导读
账户是企业资金运作的核心,企业资金的变动和流量分析、与外部银行的交互、对账等,无不是依靠账户来完成的。在EAS资金管理系统中,账户的正确建立是后续业务得以进行的关键。本文对EAS资金管理产品账户体系结合具体的运用场景进行介绍。
适用范围
EAS资金管理用户、售前、实施、研发人员均可参考
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目 录
1. EAS账户管理体系 ...................................................................................................................................... 1
2. EAS账户管理流程 ...................................................................................................................................... 3
3. 银行账户与银行账户组 .............................................................................................................................. 4
3.1 金融机构 .............................................................................................................................................. 4