金蝶EAS集团资金管理解决方案

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金蝶EAS集团资金管理解决方案

——集中管控 网聚财富

握紧企业生命线

近年来,诸多企业倒闭的原因几无例外,每每总是资金链出现危机。如果唐万新当初只专注于德隆系的“三驾马车”,如果孙宏斌只在天津城里当地产大王,如果宋如华只专心经营一个软件园,如果顾雏军入主科龙后不再进行其他收购,也许,所有的失败都不会发生。然而历史没有如果,失去光环的明星企业最终陨入茫茫凡尘,总是让人唏嘘不已。

我们身处于一个前所未有的商业时代,这个时代给予身处其中的人们太多的诱惑与想象,我们看到所有的失败都是忽视了经营管理最基本的原则,失去了对管理本质的把握。如果说跨越式成长是中国企业的勇敢选择,那么如何在这样的过程中尽可能地规避及消解资金断裂、资金瓶颈等诸多危机,则是一个十分迫切的命题。

关键目标

集中资金

加强监控

提高效率

降低成本

管理思路

解读集团资金管理模式

集团资金集中管理三部曲

解决方案

总体框架

主要功能模块

资金计划

资金结算

票据管理

投资管理

融资管理

或有负债管理

资金监控

银企互联

利息管理

同业往来

如何掌握闲置资金,加强集团资金集中管理?

如何强化资金监控,防范集团资金管理风险?

如何加强结算管理,提高集团资金周转效率?

如何发挥规模效益,降低集团资金使用成本?

应用组合

产品特性

全方位的安全策略

成熟的多结算中心产品解决方案

支持“三算合一”的应用模式

票据全生命周期管理

业务单据不落地处理 方便的资金往来对账功能

集成的资金监控平台

全面的账户管理策略

灵活、实用的资金业务预警分析

强大的单据联查功能

客户价值

成功实践

中国邮电器材集团

中国南车集团

更多客户

关于金蝶

关键目标

随着企业集团的发展壮大,拥有子公司和分公司的数量不断增多,组织体系多层次化、复杂化,集团公司如何发挥资源配置优势,形成集团整体规模效益成为集团管控的重要内容.而集团在资金的监督管理,发挥资金集中管理优势,防范下属企业的资金风险等方面需要新的管理方式和管理工具。集团企业在资金管理方面存在以下的普遍需求:

集中资金

成员企业的资金分散,需要实现集团整体资金调剂。

集团企业常常会出现A公司资金充裕,B公司资金短缺,集团却没有有效的办法调剂。证券市场低迷、国家加大宏观调控力度、银行贷款难等因素都导致企业外部融资越发困难。集团企业需要充分调配内部需求,高度集中内部闲置资金,将有限的资金资源用到最利于企业发展壮大的生产经营活动中。

降低成本

集团统一融资,内部集中结算,降低资金成本.

集团下属企业A公司与B公司存在着大量的内部交易,容易造成内部三角债,也会形成大量的汇兑费用和资金在途成本。集团可以集中内部结算,杜绝资金体外循环,节约结算费用;另一方面,通过整合集团信贷资源,统一融资和票据集中管理,合理安排调配内部资金余缺,降低集团融资成本。

加强监控

监控资金运用,防范资金管理风险。

A公司资金为啥上月大量充裕,本月就短缺了?集团无法进行资金的事前预算,资金的短缺常常突然出现。

集团需要加强资金预算,做到资金的事前预算、事中控制和事后分析,同时健全资金管理制度,加强现金

流出监管。

集团总部常常无限制为各下属单位的融资提供担保,却无法监控各下属单位的财务风险,怎样强化资金管理内部控制制度、防范和规避资金运营风险?成为了集团总部财务管理部门,特别是资金管理部门和财务总监的管理心病。

提高效率

开展内部网上银行或银企互联,加速资金周转。

A公司每月资金收付款结算量很大,平时需要填制大量的结算凭证,到月底还需逐笔和集团结算中心、外部银行核对资金往来账目。A公司可以充分利用商业银行提供的银企互联功能,加快资金流动。同时,集团建立内部资金网上银行系统,提高企业之间的内部资金信息传递效率。通过内外部网上银行,快速收付集团资金.

管理思路

资金是企业的血液,资金管理是企业集团财务管理的重点。有效的资金管理模式能够促进资金快速、良性循环、使有限的资金用在“刀韧"上、提高资金的时间价值和经济效益、确保资金的安全与完整、树立企业集团“一盘棋”的思想.

那么,企业集团目前采用的资金管理模式是否适合自身的状况,企业集团该如何选择合适的资金管理模式呢?

解读集团资金管理模式

由于各家集团公司在管理要求、企业资本结构和集团控制力度等方面存在差异,集团采用的资金管理方式也不同。企业集团资金管理模式的选择必须充分考虑企业集团当前所处的发展阶段、集团内部的组织结构形式、成员企业所在地的外部环境以及集团整体发展战略等因素.

就目前大中型企业集团来说,集团对下属单位的资金管控模式,可以分为以下几种:

根据账户管理模式来划分,资金管理可以分为管理相对分散的资金监控模式、收支两条线、管理相对集中的统收统支模式。

根据组织模式来划分,资金管理可以分为财务部兼管模式、资金部主管模式、结算中心模式、内部银行模式,以及财务公司模式。

集团资金集中管理三部曲

集团企业资金管理的趋势是越来越集中,资金预算管理与结算业务结合得日益紧密.实际工作中各种资金管理模式是混合使用的.无论采用哪一种资金管理模式,都应该在集团内部成立专门的资金管理部门。资金管理部门负责管理集团内外的资金流动,进行资金运作、资金分析和资金监控.

由于集团企业管控模式、管理目标不同,一般来说,会先后经历“看着花"、“控着花”、“帮着花”三个阶段.即通过资金监控模式,实现对下属单位的资金监控,达到“看着花”的管理效果;通过收支两条线的管理模式,实现资金集中,结合资金预算的使用,达到“控着花”的管理效果;通过结算中心模式的全面

应用,达到“帮着花”的管理效果。

解决方案

总体框架

金蝶EAS资金管理解决方案引入商业银行的运作机制,满足集团企业资金集中监控、结算中心、收支两条线、财务公司等多种资金管理模式的需求,支持资金计划、资金结算、投融资、票据、同业往来、利息计算、资金监控分析和银企互联等核心业务的一体化管理,提供集团企业与成员单位的同一资金管理平台,帮助集团企业强化资金的集约化管理,做到资金事前计划、实时控制和分析,加快资金周转,提高资金使用效益,帮助领导运筹帷幄、决胜千里,全面提升企业的核心竞争力。

选择金蝶EAS资金管理解决方案,将帮助您和您的企业实现:

■ 实时了解资金流的整个动态情况,财务风险得到有效监控;

■ 建立集团资金统筹优势,内部平衡资金盈缺;

■ 集中利用资金,降低融资成本,提高资金使用效率;

■ 集团信贷统管,增强集团融资能力;

■ 业务流程得到优化,各系统协同更加有效;

■ 促进了商业银行对集团服务的改善;

■ 规范资金管理,提升财务管理水平,增强企业竞争力.

主要功能模块

资金计划

提供资金计划基础设置、编制、审批、调整、实际数维护、控制、分析等实用功能。实时查询资金计划的执行情况,分析资金计划执行差异,评价资金计划执行效果,帮助集团企业实现资金的来源规划、流动计划、控制和分析.

资金结算 为结算中心提供各类资金收付款结算业务、内部账户管理、集团资金划拨,并处理手续费.期末可方便地和银行、成员单位、总账凭证对账。降低现有各单位和内部银行的手工结算工作量,减少在途资金占用量,降低结算费用,有效提高资金使用效率。

票据管理

提供企业常用票据,如支票、进账单,电汇单、收据、应收票据、应付票据的日常管理流程和功能.满足不同类型企业在结算、融资等业务对票据管理的需求.帮助集团企业加强票据管理,严格结算制度,保证票据的安全、完整。

投资管理

为集团企业提供简便实用的投资管理工具,全面管理银行定期存款、通知存款,企业内部贷款、委托贷款、有价证券投资等投资业务.强化集团投资管理职能,规范集团投资行为,实现投资业务的全过程管理。

融资管理

跟踪银行授信额度及集团内部授信使用情况,管理抵质押物,核算融资费用,记录银行借款单、信用证及还款业务。帮助企业了解预计本息归还情况,建立融资预警机制,防范财务风险,及时安排资金做好偿还准备。

或有负债管理

提供银行保函、银行保理、对外担保等或有负债业务的全过程管理,记录反担保情况,跟踪集团内担保的使用情况,查询银行保函、对外担保的明细及汇总数。帮助集团企业实时了解或有负债的整体情况,为防范资金风险提供依据和参考。

资金监控

对集团资金状况进行结构分析、流动分析、结合分析、预警分析、历史资金情况分析。多维度查看资金分析数据和图表,如可用资金汇总表、资金日报表、货币资金分布表、重大资金流入流出等报表,实现集团对资金存量、流量、流向的管理与监控.

银企互联

提供银行账户余额及收支明细查询、下载对账单、提交付款指令、归集资金、集团理财等功能。ERP系统与银行服务系统的数据无缝连接,企业直接通过金蝶EAS系统的界面就可享受多家银行的增值服务,整合了银企双方的系统资源,加速了集团资金流动。

利息管理

提供活期存款、定期存款、银行借款等集团内外部的存贷款利息计算功能,采用银行的积数计算方法,支持利率调整、结算方案设置、利息单套打、积数修改等功能。帮助集团企业加强资金使用成本考核,实现内部资金有偿使用。

同业往来

提供财务公司同业往来的业务处理,包括同业拆借、同业拆借还款、信贷资产转让、资产转让回购、票据转贴再贴、票据转贴回购等功能.有利于财务公司加强与其他财务公司及金融机构的业务往来,增强集团的融资能力.

如何掌握闲置资金,加强集团资金集中管理?

结合集团公司跨行业、跨地域、多机构、

多组织的特点,集团公司通常可以采用

报账中心模式(又可分为统收统支和拨

付备用金形式)、与商业银行协议的资

金自动归集(常见的有收支两条线模式)、

结算中心和内部银行模式、财务公司模

式等管理办法来集中成员企业的现金流,

真正实现集团企业的资金集中管理.