会务所需用品清单

会议的各种用品准备(一)学习目标能够按要求准备会议的各种用品。

(二)会议用品的准备做好会议用品的准备工作，会议用品包括除会议文件以外所有会议所需的物品与设备。

1.会议的必备用品一般情况下，各种类型会议都需要准备以下种类的物品：(1)文具用品。

如纸、笔、本册等。

(2)桌椅、台布。

(3)茶具。

如暖水瓶、保温桶、水杯、茶、饮料等。

(4)扩音设备、照明设备、通风及空调设备等。

2.会议的特殊用品不同类型的会议，由于内容要求不同，对用品的要求和使用也不尽相同。

例如，选举性会议需要准备好投票箱、选票等物品；表彰会需要准备好奖品及颁奖时的音乐；接待性会议要准备好迎送客人的交通工具；代表会议和纪典性会议要求准备好会议开始时的国歌等音乐或乐队；专业性会议或咨询性会议应准备好幻灯机、投影仪、录音录像机等设备；谈判性会议要准备好签字笔等用具。

此外还根据会议的要求准备好会议的横幅、宣传标语、花卉等物品。

3.会议用品准备工作的要求(1)制定会议用品的准备方案在准备会议用品之前，秘书人员应制定一个周密的方案或者开列一个用品准备清单，将所需物品的名称及数量详细列出。

例如，召开选举性会议，应当考虑到填写选票的用品；如果在炎热的夏季召开会议，空调冷饮等是必不可少的物品。

总之，准备物品的方案考虑得越周全越好。

(2)准备物品工作应一丝不苟、认真对待会议准备工作充分与否与秘书人员是否具备一丝不苟认真细致的工作作风有着直接的关系。

其实，这种工作作风是每一个秘书人员最基本的职业素养。

也反映出一个秘书人员对待工作是否具有高度事业心和责任感。

(3)准备会议用品应当经济适用准备会议用品应当符合会议需要。

价格昂贵的物品不一定就适用。

所以，准备用品时应考虑到有用、适用、好用，既不能将就凑合，以次顶好，又不可大手大脚铺张浪费。

会议物品清单序号物品名称具体尺寸是否需要001 背景板（纤维布或高密度喷绘布）会议主题背景板根据会场大小002 面光灯（PA灯）正常需要2组（8只）根据会场大小003 签到背景板会议签到处背景板500×300cm004 来宾签名墙留名、合影根据会场大小005 舞台/ 20cm高度、40cm高度60cm高度、80cm高度006 会议资料（设计印刷）本场会议宣传介绍类根据内容设计007 会议手册（设计印刷）尺寸各不同正常A4大小008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等，可提供分装）用于装会议资料的文件袋大开A4009 代表证、工作人员等/ B7010 指引牌X展架POP架180×80cm60×80cm011 温馨提示牌（设计、打印）用于嘉宾客房内主要内容：南昌近几天的天气和温度，提醒嘉宾适当穿衣等正常规格012 席卡（设计印刷）/ 正常规格013 鲜花会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花/014 签约本A4 015 签约笔/ 016 洗漱包套装里面放洗漱用品/ 017 礼仪小姐迎宾、签约/ 018 会议礼品（或纪念品）可根据客户要求提供/ 019 摄影（照相）/020 摄像摇臂、普通机型（流动+固定机位）/021 会议代表证、工作证B7或A7022 横幅会议欢迎标语宽幅，长度根据内容与场地023 户外彩虹门用于户外宣传造势跨度16m、18m、20m 024 户外空飘球用于户外宣传造势1号灯笼球025 户外刀旗用于户外宣传造势标准尺寸026 灯光音响用于晚宴、晚会、庆典、年会等根据节目或客户需求【此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，本文档可自行编辑和修改内容，感谢您的支持！】。

办公室会议用品清单一、引言在现代办公室环境中，会议是加强沟通与合作的重要环节。

为了保证会议的顺利进行，合适的会议用品是不可或缺的。

本文将介绍办公室会议中常用的各类用品，并结合实际需求进行清单的详细列举。

二、会议室基本设备1. 会议桌椅组合：选择适合会议室规模的会议桌椅组合，确保舒适度和统一性。

2. 投影设备：一台高质量的投影仪或电视，用于展示幻灯片、图表等内容。

3. 白板/翻页板：提供书写和展示的工具，方便会议记录和演示。

4. 话筒/扩音设备：确保与会人员都能清楚听到发言者的声音，增强会议的互动性。

5. 视频会议设备：如果需要远程参会或远程演示，安装视频会议设备是一个不错的选择。

三、会议笔记工具1. 笔和笔记本：为与会人员提供书写工具，可以选择笔尖流畅、耐用的签字笔或圆珠笔，并准备好质量好、可便携的笔记本。

2. 便签纸/便签贴：用于记录要点和提醒，便于后续整理和参考。

3. 文件夹/活动夹：提供整理和存储资料的工具，方便与会人员归档和阅览。

四、会议文具和办公用品1. 幻灯片/投影仪笔：用于指向幻灯片或投影仪上的内容，增强演示效果。

2. 手提电脑/平板电脑：可以提供会议资料、软件演示等内容。

3. 讲台/讲演台：用于发言者站立讲解，确保会议内容的流畅传达。

4. 纸张和打印机：提供会议资料和备忘录的打印、复印工具。

5. 胶带和订书机：用于整理文件和资料，方便归档和翻阅。

6. 记号笔/高亮笔：用于标记重点内容，方便后续回顾和整理。

五、贴心配备1. 饮水机或热水壶：提供茶水、咖啡或热水等饮品，解渴提神。

2. 纸巾和垃圾桶：保持会议室干净整洁，方便与会人员使用。

3. 插座和电源线：确保各类设备的正常使用，提供充电等需求。

六、结语办公室会议用品清单的准备，是会议顺利进行的基础保障。

根据会议的规模和需求，合理选择和配备所需用品，既可以提高会议的效率，也能够营造良好的工作氛围。

因此，在办公室进行会议前，务必提前准备好相关用品，以确保会议的成功举行。

会务物资清单
网商杂志10本查看杂志带齐没有（行政带）
展架8个会场有的就不带，但是要确定是否是好的！
绶带4个绶带颜色一致，视会务工作环节而定。

横幅确定有是完好的，能挂。

电脑2台电脑能放映，不卡机。

投影1台询问分公司带还是总部带，是否能正常使用。

插线板1个检查能否通电
桌布1张看是否干净完好。

不粘胶1卷提醒行政带
签到表若干视参加会务公司而定（行政带）
笔若干视参会人员定
签到台卡几个视参加会务公司而定（行政带）
水笔一支行政带
绿色通道单若干视参会人数定
瀚歌宣传彩页若干视会议次数和参会人数定
便签纸若干视参会人数而定（行政带）
合同和发票行政带
刷卡机行政带
3G上网卡行政带。

会议公文包里物品清单
会议公文包通常包括以下物品清单：
1. 会议议程和日程安排，这些文件包括会议的议程安排、会议
地点、时间、主题等重要信息，以便与会人员了解会议安排和流程。

2. 会议材料，可能包括会议要讨论的文件、报告、数据分析、
市场调研报告等相关资料，以便与会人员做好准备。

3. 笔记本和笔，用于与会人员记录会议内容、重要决议和行动
计划。

4. 名片和联系方式，与会人员的名片和联系方式，方便交流和
建立联系。

5. 公司或组织介绍资料，包括公司或组织的宣传资料、产品手
册等，用于与会人员了解公司或组织的背景和业务范围。

6. 饮用水和小食品，为与会人员提供简单的饮品和小吃，以满
足他们在会议期间的基本需求。

7. 会议纪要本，用于记录会议内容和决议，以备后续查阅和跟进行动计划。

以上列举的物品是会议公文包中常见的物品清单，这些物品的准备可以帮助会议顺利进行，与会人员能够充分准备并参与到会议中。

同时，这些物品也能够提高会议的效率和质量，确保会议取得预期的成果。