提高个人效率的12个妙招(最新版)
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提升工作效率的十大方法在如今竞争激烈的职场环境中,高效率的工作能力成为了许多人追求的目标。
提升工作效率不仅能够增加工作成果,还能够提高个人的职业竞争力。
本文将为您介绍十种提升工作效率的方法,帮助您在职场中取得更好的成绩。
方法一:合理制定工作计划制定一个合理的工作计划是提升工作效率的关键。
首先,明确目标,将整个工作过程细化为可行的步骤,明确完成每个任务所需的时间和资源。
其次,将任务按优先级排序,合理安排时间和精力。
最后,根据实际情况对计划进行灵活调整,适应工作的变化。
方法二:避免拖延拖延是工作效率低下的大敌,因此避免拖延是提高工作效率的重要策略。
建立良好的时间管理意识,养成立即行动的习惯,及时完成分配的任务,不要将任务推迟到最后一刻。
通过合理安排工作时间表,制定明确的截止日期,可以有效地避免拖延现象的发生。
方法三:科学利用工具和技术在现代社会,各种工具和技术是提升工作效率的得力助手。
例如,利用电子邮件、即时通讯工具和云端存储等工具,可以快速高效地进行沟通和文件共享;借助办公软件和项目管理工具,可以有效地安排工作和分配任务;利用搜索引擎和在线教育平台,可以快速获取所需的信息和知识。
合理利用这些工具和技术,可以帮助提升工作效率。
方法四:培养专注力专注力是高效工作的重要基础。
面对今天信息爆炸的时代,如何保持专注成为了许多人面临的挑战。
建议在工作时,关闭手机通知,关闭社交媒体的提醒,将注意力集中在任务上。
同时,合理安排休息时间,让大脑得到充分的休息,提高注意力的集中度。
方法五:合理分配任务合理分配任务是提升团队效率的关键之一。
在团队合作中,根据每个人的特长和能力,将任务分配给最适合的人来完成。
同时,要注重协调和沟通,建立良好的团队合作氛围,共同解决问题,提高工作效率。
方法六:学会拒绝工作中常常会遇到来自各个方面的干扰和打扰,学会拒绝是提升工作效率的关键技能之一。
学会说“不”,不接受不必要的会议,不参与无关的讨论,不接受他人超出自己能力范围的任务委派。
增强工作效率的十个方法高效率的工作,是现代社会所追求的目标之一。
而提高工作效率,不仅是工作人员的责任,也是每个人的责任。
如何提高自己的工作效率,是每个人都需要思考的问题。
下面介绍十个方法,帮助大家增强工作效率。
一、设定计划设定计划是提高工作效率的关键。
在开始工作之前,先规划好自己的日程计划,明确好当天需要完成的任务、时间和优先级。
这样能够帮助你更好的有条理地去完成每个任务,从而提升效率。
二、善于时间管理把时间和做事安排好,看似容易,实则很难。
我们需要善于时间管理,要合理地安排自己的日程,以便在工作中优先完成最重要的任务。
需要注意的是在时间规划上,一定要切实可行,不能把它当成标语。
三、保持专注力保持专注力的重要性不言而喻。
当我们在工作时,必须将注意力集中在其中,这样才能真正做到真正意义上的高效率。
跨界工作,开会,短消息等都会削弱我们的专注力,我们必须善于隔离这些干扰信息。
四、充分利用信息科技在当今发达的信息科技环境下,我们应该充分利用各种信息科技帮助我们提高工作效率。
比如说,我们可以利用团队协作工具,便捷化地实现文件的共享和讨论,让团队更高效率合作。
五、保持身体健康保持身体健康,才能更好地提高工作效率。
只有身体健康,才能够更好地应对紧张的工作压力,克服因疾病带来的困难影响,得以更好地开展工作。
我们应该提高自己的体质,让自己在较短时间内能够适应高强度高压力的工作。
六、掌握好工作步骤掌握好工作步骤,是提高工作效率的核心。
在工作中,我们需要先理清一条所需完成的任务步骤,并且逐一完成。
任务越是重要紧急,就要加倍注意每个步骤的安排,力求在时间和质量上都充分考虑,避免重复工作和时间耗费的浪费。
七、避免拖延症拖延症能够让人失去很多工作效率。
每个人都可能会被拖延症所干扰,拖延症会使我们的情绪紧张,限制我们的效率,使我们创造出来的东西失去灵魂。
所以我们必须积极地克服这个病。
比如,设置一个明确的工作档案,让自己在有限时间内完成工作,或者采取小的时间限制,逐渐训练自己的耐心和意志力。
提高效率的20个生活技巧生活在快节奏的现代社会中,我们每天都有许多事情要处理,时间似乎总是不够用。
为了更好地利用时间,提高工作和生活效率,我们需要掌握一些生活技巧。
在这篇文章中,我将为大家总结出20个提高效率的生活技巧,希望能够对大家有所帮助。
一、设定目标设定目标是提高效率的第一步。
设定目标可以帮助我们更加清晰地了解自己想要达到什么样的状态和目标。
只有明确了目标,才能够制定出更加明确的计划,并不断地朝着目标进行努力。
二、制定计划制定计划是实现目标的必要步骤。
计划可以帮助我们更好地安排时间,规划好每一天的工作和生活任务。
计划还可以帮我们充分估算时间,了解自己的能力和限制。
三、建立优先级在制定计划的时候,我们需要建立优先级,将任务按重要程度排序。
这样可以避免因为琐事和次要任务而浪费时间。
确定优先级可以帮我们更加清楚地了解每个任务的重要性和紧急性,从而合理地分配时间和精力。
四、专注于一件事情人类大脑不擅长同时处理多个任务,所以我们需要专注于一件事情。
专注可以提高我们的工作效率,消除分散注意力的影响,并避免错误和不必要的失误。
专注还有助于降低压力和焦虑,提高工作和生活品质。
五、充足睡眠充足的睡眠是提高效率的关键。
睡眠可以帮助大脑恢复功能,提高思考能力和记忆能力,增强精力和注意力。
缺乏睡眠会使人产生疲劳和抑郁,影响工作和生活质量。
六、适量运动适量的运动可以帮助我们保持身体健康,增强免疫力,减轻压力,提高工作和生活效率。
运动可以促进大脑内分泌系统的正常运作,使我们更加兴奋、愉快,提高工作和学习热情。
七、合理饮食合理的饮食可以帮助我们保持身体健康,提高工作和生活效率。
合理的饮食不仅包括了营养成分的种类和摄入量,还包括了饮食习惯和饮食时间。
健康饮食可以提高大脑的活动能力,增强记忆和思考能力,促进身体免疫系统。
八、减少电子设备使用时间电子设备的使用可以使我们联络同事、家人,获取资讯信息。
但是电子设备的使用也会占用大量的时间和精力,影响我们的工作和生活效率。
十个提高工作效率的小妙招在现代社会中,高效工作成为了人们追求的目标之一。
提高工作效率不仅能够增加个人的工作成就感,还能够提升整个团队的协作效能。
为了帮助大家提高工作效率,本文将介绍十个提高工作效率的小妙招。
一、设定明确的目标设定明确的目标是提高工作效率的关键之一。
在开始一项任务之前,先确立清晰的目标,并将目标分解成具体的步骤和时间周期,有助于集中注意力和提高工作执行效率。
二、制定详细的计划制定详细的计划可以帮助我们合理安排时间和资源。
在计划中,可以列出每个任务的优先级和时间安排,从而更好地管理时间和完成工作。
三、采用时间管理技巧时间管理技巧是提高工作效率的重要方法。
可以使用番茄工作法、时间块等技巧来提高时间利用率,合理分配时间,并保持高效专注的状态。
四、减少干扰和集中注意力在工作中,各种干扰会分散我们的注意力,降低工作效率。
可以通过关闭社交媒体通知、减少无关的会议和交流、在工作时间内维持良好的工作环境等方式来减少干扰,提高工作效率。
五、采用合理的工作方式采用合理的工作方式有助于提高效率。
可以尝试一些高效的工作模式,如批量处理、任务委派和分配、使用工作流程管理工具等,从而提高工作效率。
六、保持健康的生活方式保持健康的生活方式对提高工作效率非常重要。
合理的作息时间、科学的饮食习惯和适量的运动能够增加身体的能量和注意力,提高工作效率。
七、合理分配任务和资源合理分配任务和资源是提高工作效率的关键之一。
根据每个人的能力和兴趣,将任务分配给最合适的人员,并提供足够的资源支持,有助于提高工作效率和质量。
八、善于利用工作工具现代科技提供了各种工作工具,善于利用这些工具可以提高工作效率。
减少繁琐的人工操作,通过使用电子邮件、办公软件、团队协作工具等提高工作效率。
九、保持积极的工作态度保持积极的工作态度能够提高工作效率。
对工作充满热情,主动寻求解决问题的方法,乐于与他人合作和分享,能够促进工作效能的提升。
十、持续学习和成长工作效率的提升需要不断学习和自我提升。
提高个人效率的12个妙招从巨力多(Geritol,一种治疗缺铁性贫血的营养补充剂)到人参,美国人喝各种风行一时的饮品,试图让自己在日常生活中更加精力充沛。
跟你一样,那些在跟个人生产力相关的多个领域中成就斐然的专家,在时间和精力方面,也面临比以往任何时候都更高的需求。
我们询问他们采取哪些卓有成效的方法提高个人效率,这些办法对你或许也能产生效果。
所以请往下读,做些笔记,让自己产能大增。
1. 接受我们不完美的世界咨询师兼鼓动演说家沃尔夫·林科说,要摒弃完美主义。
“有完美主义毛病的经理人相对来说成就较小,”林科称,“因为他们不能授权他人做事。
”问题是,“生活、人、生意甚至大自然都是不完美的。
要接受不完美是万物的常态,但要期望做到最好,因为大多数时候,期望什么,就会得到什么。
”(安全管理交流)2. 加上些许防范唐·鲍威尔是美国预防医学会会长。
他说,“我努力实践自己宣扬的事物,以提高自己的个人生产力。
”这意味着,要保持我们许多人耳熟能详,但却实践寥寥的健康生活习惯,“我每天都吃早餐,努力不吃零食,限制脂肪与胆固醇的摄入,保持良好的身高与体重比率。
我经常锻炼。
为管理压力,我每天沉思两次。
”鲍威尔承认,改变生活方式并不容易,关键是“日积月累地做出小的改变,而不是试图突然间改变自己的行为。
”3.塑造大脑皮层你是否认为,要是能有更好的记性,自己的效率就会骤然提高?“如今,有很多人抱怨记性不好,因为要记住的东西实在太多了,”神经学教授巴里·戈登说,“以前,人们的电视总共有四个频道,连遥控器都没有。
”戈登忠告,要细心选择该记住什么东西,“因为你不可能记住所有东西。
”在一切可能的时候,重复你决定要记住的事物,“任何积极的参与,比如重复,都会刺激记忆,而当人们被动接收信息时,就缺少这种刺激。
”要让感官参与进来,例如,不仅要记住“苹果”这个词,而且要记住“红色”、“多汁”、“馅饼”和“妈妈”等。
如何提高效率的10种方法高效率是现代社会追求的一种理念,无论是自我管理,还是工作经营,都需要高效率的实践者。
在当今市场竞争日趋激烈的情况下,如何提高效率成为了商场上生死存亡的关键,但是却并不是一件轻松的事情。
我们需要在思想、方法、流程上吸取经验,借鉴他人成功经验和教训,在此基础上探索适合自己的提高效率的方法。
接下来我们将分享10种提高效率的方法,希望能够对你有所帮助。
一、制定目标计划提高效率的第一步就是制定目标计划。
制定目标的过程可以帮助你明确自己想要达到的目标,并且制定计划可以帮助你更好地规划时间,提高工作效率。
与很多人认为不同的是,目标计划并不需要过于详细,只需要对每个具体任务进行简单的规划,制定一些易行的步骤,每天工作计划完成后做好总结即可。
这样就能够迅速提高工作效率,更好地掌控时间。
二、提前做好准备工作计划的制定只是一个开端,通过提前准备,我们能够更好地规划时间。
例如,提前准备好需要的材料、整理好文件、备份资料等,以此来避免一些突发状况的发生,从而达到更好的工作效率。
三、利用工具提升效率如今互联网技术非常发达,我们可以利用各种工具以提高效率。
例如,日历应用程序可以帮助我们规划时间,流程查看器可以帮助我们跟踪工作进度,而聊天软件则可以有效地协调团队间的沟通交流。
适当地使用各种工具可以让我们更好地完成工作任务,提高效率。
四、学习如何阅读阅读是管理工作流程非常重要的环节。
如果我们有一个良好的阅读习惯,能够在理解资料的同时,快速分析出重点和有效信息,极大地提高了我们的工作效率。
不同于场景阅读,技术阅读需要我们选择适当的时间和方式。
例如,对于常用的业务材料或新闻故事可以通过速度阅读技巧来提高效率,而对于新技术资料则需要耐心深入地阅读,加深对事物的理解。
五、集中注意力绝大部分人都很容易受到外界干扰,经常会在自由时间中上网游戏或刷手机,从而浪费大量时间。
因此,为了可以更好地工作,我们需要集中注意力。
通过拟定明确的工作计划,制定合理的工作时间,调整个人的工作环境,我们可以避免这种情况的发生,提升效率。
生活中的小窍门:提高效率的十种方法生活中,我们经常感到时间不够用,任务繁重,效率低下。
但是,我们可以通过一些小窍门来提高效率,更好地完成我们的工作。
本文将介绍十种提高效率的方法,帮助我们更好地安排时间和任务。
让我们一起来看看吧!1. 制定清晰的目标开始一天之前,制定清晰的目标是提高效率的关键。
我们需要明确知道自己要在这一天中完成什么任务,并设定合理的时间表。
这样我们可以把时间花在最重要的任务上,避免浪费时间。
提示:使用任务清单和时间管理工具,如ToDoist或Trello,来帮助我们记录和管理任务,并设置提醒。
2. 分解任务有时候一个大任务会让我们感到无从下手。
这时,我们可以将任务分解成更小的部分,更容易管理和完成。
像是将大型项目分成几个阶段,每个阶段再分成更小的任务,逐步完成。
这样不仅可以提高效率,还能让我们更有成就感。
3. 利用高效的工作方式每个人都有自己最高效的工作方式。
有些人喜欢早上工作,有些人则喜欢晚上。
了解自己的工作方式,并创造一个适合自己的工作环境,有助于提高效率。
提示:尝试不同的工作方式,如番茄工作法(时间分片工作法),以找到适合自己的工作方式。
4. 避免多任务处理多任务可能让我们觉得自己很强大,但事实上多任务处理并不能提高效率。
当我们不断地切换任务时,我们会花费更多的时间来适应新的任务,而错过真正专注于一个任务的机会。
因此,专注于一项任务,完成后再处理下一个任务。
提示:使用番茄工作法或其他专注工作方法,将我们的注意力集中在一个任务上。
5. 利用番茄钟番茄钟是一个简单而高效的工具,帮助我们管理时间和任务。
它以25分钟的工作时间块,称为一个“番茄”,与5分钟的休息时间块组成。
我们可以设定一个番茄时间来专注于工作,然后在休息时间内放松和恢复精力。
番茄钟有助于提高专注力和效率。
提示:使用现有的番茄钟应用程序,如“番茄工作法”,帮助我们管理时间。
6. 消除干扰干扰是效率的大敌。
我们每天都面临各种干扰,如手机通知、社交媒体、同事的打扰等。
提升效率的10个生活小妙招在如今繁忙的社会生活中,高效率已成为人们追求的目标之一。
我们常常希望通过一些简单的方法,提升自己的工作和生活效率,让时间更加充实、更有意义。
以下就是10个能够帮助您提升效率的生活小妙招。
一、早起时间规划早起是众多成功人士的共同习惯,它能够提供给我们一个安静的早晨,可以规划一天的工作和生活计划。
为此,您可以尝试每天早起半小时,争取早起时间是您最需要高效处理的任务。
这样一来,您可以在没有干扰的情况下,全身心地投入工作和学习。
二、制定明确的目标一个明确的目标是高效工作的前提。
在每一天开始之前,制定一个清晰、具体的目标,将您的工作、学习、生活计划以及待完成的任务列出来,并按照优先级进行排序。
这样不仅能够帮助您更好地掌握时间,还能让您有更清晰的工作方向。
三、合理安排时间由于人的注意力有限,连续工作时间过长会导致效率下降。
因此,合理安排时间,进行适当的休息是提高效率的重要要素。
例如,您可以采用番茄工作法(Pomodoro Technique),每工作25分钟后休息5分钟,达到高效学习的效果。
四、高效利用技术工具我们身处信息时代,有许多有助于提高效率的技术工具可以使用。
例如,您可以使用时间管理应用程序,如番茄钟应用或手机提醒事项,把任务和时间紧密联系起来。
此外,使用云存储服务,如Google Drive或Microsoft OneDrive,可以随时随地访问您的文件,提高工作和学习的效率。
五、避免多任务处理虽然很多人认为多任务处理能够提高工作效率,但事实上,这常常会导致任务间的切换成本增加,进而导致效率下降。
因此,专注于一项任务,完成后再开始下一项任务,有助于提高效率。
确保专注并高效地完成一项任务,然后再转移到下一项任务,您将感受到工作效率的显著提升。
六、减少社交媒体使用在当今社交媒体充斥的世界中,我们常常陷入无休止地滑动和浏览中。
然而,社交媒体使用占用了大量的工作和学习时间,对效率造成了负面影响。
提高工作效率的十二项管理智慧一、明确目标提高工作效率的第一步,是要明确工作目标。
只有明确了目标,才能有针对性地制定工作计划,并全力以赴地去完成。
一个明确的目标,能够为自己提供方向和动力,帮助我们更好地组织时间和资源。
二、合理规划时间合理规划时间是提高工作效率的核心要素之一。
我们可以制定详细的日程安排,将工作分解成小的任务,并制定明确的截止日期。
此外,我们可以利用时间管理工具,如番茄钟、任务清单等,帮助我们更好地管理时间,提高工作效率。
三、设定优先级在工作中,我们常常会面临各种任务和项目,由于时间和资源的限制,我们不可能同时完成所有的工作。
因此,我们需要设定优先级,将重要且紧急的任务放在首位,合理分配资源和注意力。
通过设定优先级,可以将有限的时间和精力集中在关键的工作上,提高工作效率。
四、适应灵活的工作方式在工作中,我们需要适应灵活的工作方式。
有时候,我们需要集中注意力,独自完成一项任务;有时候,我们需要进行团队合作,共同完成一个项目。
我们可以根据具体的工作要求和情境,选择合适的工作方式,提高工作效率。
五、保持专注专注是提高工作效率的关键因素之一。
我们经常会被各种干扰因素所困扰,如手机、社交媒体等。
因此,我们需要找到适合自己的专注方法,如静音手机、关闭社交媒体通知等,帮助我们保持专注,提高工作效率。
六、合理分配任务在工作中,我们常常会面临多个任务和项目,分配任务是提高工作效率的重要环节。
我们可以根据每个人的能力和兴趣,将任务合理分配给团队成员,并确保每个人都能发挥自己的优势,提高工作效率。
七、不断学习和成长提高工作效率需要不断学习和成长。
我们可以参加培训和学习课程,提升自己的专业知识和技能;我们可以主动寻求反馈和建议,改进自己的工作方式。
通过不断学习和成长,我们能够更好地应对工作中的挑战,提高工作效率。
八、合理运用科技工具科技工具在提高工作效率中发挥着重要的作用。
我们可以利用电子邮件、在线协作工具等,更加便捷地与他人沟通和协作;我们可以使用办公软件、数据分析工具等,提高工作效率和准确度。
提高学习效率和工作效率的十个方法1.制定合理的计划和目标:在开始学习或工作之前,制定一个明确的计划和目标。
将大的任务分解为小的子任务,并为每个子任务设定截止日期。
这样可以帮助你更好地组织时间和资源,更有序地进行学习和工作。
2.集中注意力:学习和工作时,保持专注并集中注意力非常重要。
关掉手机、电视和其他分散注意力的媒体,创造一个安静的学习或工作环境,帮助你集中注意力并提高效率。
3.制定优先级:在有限的时间和资源内,要学会区分任务的优先级。
优先处理重要而紧急的任务,然后是重要但不紧急的任务。
高效处理任务,同时不要忽视低优先级的任务。
4.学会时间管理:学习和工作的时间管理非常重要。
制定详细的时间表,并遵守时间表,以确保在规定的时间内完成任务。
避免拖延,尽量克服分心和浪费时间的习惯。
5.使用有效的学习方法:学习效率可以通过使用有效的学习方法来提高。
例如,采用主动学习方法,如讨论、解决问题和应用所学知识。
避免被动学习方法,如单纯地阅读和记忆。
6.组织学习材料:良好的学习材料组织可以帮助你更快地找到所需的信息,并且减少学习中的混乱和困惑。
使用文件夹、笔记本、电子文档或学习管理工具,将材料分类和整理妥当。
7.保持良好的健康习惯:良好的身体和精神状态对于提高学习和工作效率至关重要。
保持充足的睡眠、健康饮食和适度的运动,减少压力和焦虑,提高精力和专注力。
8.避免多任务处理:研究显示,人类的大脑并不擅长同时处理多个任务。
因此,避免在同一时间处理多个任务,而是专注于一项任务,完成后再处理下一项任务。
这样可以提高效率,减少错误。
9.利用科技工具:利用科技工具可以提高学习和工作效率。
例如,使用笔记软件、时间管理工具和学习应用程序,可以更好地组织和管理学习和工作任务。
此外,使用在线资源和课程,可以获取更多的学习资源和信息。
10.建立良好的学习和工作习惯:学习和工作的效率与习惯息息相关。
建立良好的学习和工作习惯,例如定时学习、定期休息和反馈总结,可以帮助你更好地管理时间和资源,并提高效率。
Advocating a safety culture is to make human life and work safer and healthier under the existing technology and management conditions.
(安全管理)
单位:___________________
姓名:___________________
日期:___________________
提高个人效率的12个妙招(最新
版)
提高个人效率的12个妙招(最新版)导语:倡导安全文化的目的是在现有的技术和管理条件下,使人类生活、工作地更加安全和健康。
而安全和健康的实现离不开人们对安全健康的珍惜与重视,并使自己的一举一动,符合安全健康的行为规范要求。
从巨力多(Geritol,一种治疗缺铁性贫血的营养补充剂)到人参,美国人喝各种风行一时的饮品,试图让自己在日常生活中更加精力充沛。
跟你一样,那些在跟个人生产力相关的多个领域中成就斐然的专家,在时间和精力方面,也面临比以往任何时候都更高的需求。
我们询问他们采取哪些卓有成效的方法提高个人效率,这些办法对你或许也能产生效果。
所以请往下读,做些笔记,让自己产能大增。
1.接受我们不完美的世界
咨询师兼鼓动演说家沃尔夫·林科说,要摒弃完美主义。
“有完美主义毛病的经理人相对来说成就较小,”林科称,“因为他们不能授权他人做事。
”问题是,“生活、人、生意甚至大自然都是不完美的。
要接受不完美是万物的常态,但要期望做到最好,因为大多数时候,期望什么,就会得到什么。
”
2.加上些许防范
唐·鲍威尔是美国预防医学会会长。
他说,“我努力实践自己宣扬的事物,以提高自己的个人生产力。
”这意味着,要保持我们许多人耳熟能详,但却实践寥寥的健康生活习惯,“我每天都吃早餐,努力不吃零食,限制脂肪与胆固醇的摄入,保持良好的身高与体重比率。
我经常锻炼。
为管理压力,我每天沉思两次。
”鲍威尔承认,改变生活方式并不容易,关键是“日积月累地做出小的改变,而不是试图突然间改变自己的行为。
”
3.塑造大脑皮层
你是否认为,要是能有更好的记性,自己的效率就会骤然提高?“如今,有很多人抱怨记性不好,因为要记住的东西实在太多了,”神经学教授巴里·戈登说,“以前,人们的电视总共有四个频道,连遥控器都没有。
”
戈登忠告,要细心选择该记住什么东西,“因为你不可能记住所有东西。
”在一切可能的时候,重复你决定要记住的事物,“任何积极的参与,比如重复,都会刺激记忆,而当人们被动接收信息时,就缺少这种刺激。
”要让感官参与进来,例如,不仅要记住“苹果”这个词,而且要记住“红色”、“多汁”、“馅饼”和“妈妈”等。
这些“多重编码”储存于大脑的不同位置,“编码越多,就越有可能记
住。
”戈登说。
戈登补充道,如果你的头脑还敏锐到能担心自己的记性,说明“你记忆力肯定还不错。
年龄对记忆力只产生两个深层影响:随着年龄变老,你需要分拣比以前多得多的知识,以便从中提取信息,处理时间会放慢。
但多项研究显示,只要多给点时间,老年人的记忆力跟年轻人一样好”。
4.冲走不良压力
“有的压力是良性的,它让我们振作。
”怀俄明州威尔逊市的杰克逊·霍尔压力医学学会行为医学主任布鲁斯·门罗说。
不良压力来自于我们感到自己无力控制的事物。
“诀窍就在于找到一种办法,让人们感到自己拥有某种程度的控制力,尽管目前实际上是不可能加以控制的。
”
门罗说,有时候这意味着需要人为制造控制。
“我会让病人走到盥洗室里冲厕所。
这种行为,或其他看起来毫无意义的类似行为,能够打破持续不断的压力循环,使得当前应激物所产生的影响分流到其他事务中。
”此类手段有助于将压力导向“可资利用的水平,在这个水平上,人们获得控制感,将不良压力转为良性压力。
”
5.躲过“日变”的影响
斯坦福大学神经系统科学教授罗伯特·萨博尔斯基说,他正在应付新的快乐源泉,同时也是新的压力,那就是他的第一个孩子。
“我必须极大地提高时间利用效率。
”他的关键目标是,“对付下午过半后产生的大脑迟钝现象。
现在,我把锻炼活动都放在正午完成,随后吃一顿非常轻便的午餐,以便在下午保持清醒。
我在一天开始后的头几个小时完成所有阅读,接着完成自己每天延续的写作,然后再做回电话、写电子邮件类的事情。
”罗伯特·萨博尔斯基建议,人们要注意到“日变”规律,“用自己一天中精力最佳的时段去做对自己最为艰巨的工作,而把精力最差的时段分配给最无须动脑的事情。
”
咨询师安德鲁·都布林则另辟途径,解决“日变”规律问题。
“今年早些时候,我寻找自己生产力下降的原因,结果发现自己把过多的黄金时间花费在电子邮件上面——包括请人整修电子邮件系统。
现在,除了紧急情况,我几乎从不在黄金时间跟电子邮件或互联网打交道。
”
6.利用网址捕获来电者
职业组织专家丽萨·卡那列克提高生产力的窍门是:“把自己的网址添加到语音邮件留言中。
许多来电者只须下载我的信息,这给他们自己和我都节省了时间。
”
7.眼光放远,向后倒推
经理人教练兼领导力顾问詹姆斯·安德森推荐了两项“相互关联”的生产力推进手段:
第一,测试眼力。
“我说的不是视力,而是向前远望,看到自己10年后希望实现的目标。
然后,逐渐倒推至现在:五年,明年,下个月,下星期。
这样做,你就能知道自己此时此刻是否正在朝10年后要实现的目标前进。
”
第二,3R解脱。
指休息(Rest)、放松(Rest)、反思(Rethink)。
“你不仅是在给自己充电,而是要后退一步,查看自己做到了什么,希望实现什么。
”
8.通过人际关系控制忧虑
哈佛医学院讲师、医学博士爱德华·霍勒威尔认为,不良忧虑“困扰着众多商界人士的心灵”。
为消除忧虑的影响,他开出的处方是“建立人际关系,即让自己感到归属于比自身更大的群体”。
他提议的步骤包括:问好;安排好共进午餐的日期;发送友善或稀奇古怪的电子邮件……幽默、发自内心的大笑……对别人的工作表示兴趣;寻求建议。
“没有了人际关系网络,你会感到忧虑;有了它,你会诸事兴旺。
”
9.学会如何靠两美元成功
“在绝大多数情况中,我们知道如何做出自己想要的改变。
”加
利福尼亚州圣·巴巴拉(SantaBarbara)市的心理治疗师兼训练会领导人乔纳森·罗宾逊说,“障碍不在于缺乏智慧,而是缺乏动力。
”“跟自己定个合约,列出下星期要实现的目标。
哪项没做到,你就撕碎两美元……几乎对所有人来说,当真撕碎钞票的痛苦,要大于戒掉某样零食、锻炼或实施其他某项目标的行动所带来的痛苦。
”
10.沉浸于畅流之中
“畅流是当你全心投入自己工作时获得的独特感受。
”芝加哥大学心理学教授米哈伊说。
“当你身处畅流,你所从事的活动似乎就如滚滚激流般带你前行……小时快似分钟,而你对周围发生的事情浑然不知。
”为经常体验到畅流,他提议,“努力花更多时间做你最喜欢做的事情。
另外,要扩大自己做事的范围,不要只在工作之外寻找畅流,应该更多地在工作中体会这种感觉。
”
11.记录每天最喜欢和可以做得更好的事
在马里兰州贝塞斯达(Bethesda)市掌管金星经营战略(GoalStarBusinessStrategies)公司的经理人教授理查德·白金汉(RichardD.Buckingham)建议,每天(也可每周或每个项目)结束时,做个“最喜欢,下一次”练习。
写下你所做过的最为满意的两三件事,例如,实现了某个目标或表现得更好的事情。
然后,列出你希望在下
次以某种方式加以改进的事情。
“‘最喜欢’清单是对自己的一次重要勉励,”白金汉解释,“而‘下一次’清单则提供了具体目标,让自己不断做得更好。
”
12.欢欣雀跃
“如果不时用轻松和孩子般的玩闹给自己提神,”达拉斯市的咨询师安·麦克奇·库珀(AnnMcGee-Cooper)说,“你会越来越进入事半功倍的境界。
”她讲述了某客户的故事。
该客户曾每周七天连轴工作。
当“面临某个新的艰巨挑战时,他们的应对方式是到农场消遣一天,开枪射击放在栅栏柱上的罐头盒,在葡萄藤上悠来晃去,打篮球……”过后,鬼使神差般地想出了绝妙的方案,“如果不是跳出陈规开心玩乐,就不会发生这种奇迹。
”
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