2-9安徽财经大学实验室工作档案管理制度

实验室工作档案管理制度实验室工作档案管理制度第一条：制度的目的本制度的目的是确保实验室工作档案的完整性、准确性和保密性，规范实验室工作档案的管理流程，提高档案管理效率，保证实验室的工作顺利开展。

第二条：范围本制度适用于公司的所有实验室，包括实验室工作档案的管理、保存、查询、借阅和汇编等方面的管理。

第三条：制度制定程序本制度的制定由公司实验室负责人牵头，经过多次研讨和讨论，经过公司领导层审批后正式发布实施。

第四条：法律法规和公司内部政策规定本制度制定过程中，考虑了《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等法律法规和公司内部政策规定。

第五条：制度名称与责任主体1. 实验室工作档案管理制度，责任主体为实验室负责人；2. 实验室工作档案保存制度，责任主体为实验室管理员；3. 实验室工作档案查询与借阅制度，责任主体为实验室工作人员。

第六条：制度内容1. 实验室工作档案管理制度（1）档案的建立：各实验室应按照执行标准建立档案，建设档案应填写档案清单，按照文种、年度、项目等分类完善档案。

（2）档案的保存：实验室应建立档案室，保管档案，保证档案的完整、准确和保密。

（3）档案的借阅：实验室工作人员需提供有效的证明材料和理由，经实验室负责人同意后方可借阅，借阅期最多不超过7个工作日。

（4）档案的销毁：档案应按照规定期限保管，过期的档案应当销毁，销毁前需经过实验室负责人审批同意。

2. 实验室工作档案保存制度（1）保管要求：实验室管理员应确保档案室的干燥、防潮、防火、防盗，保证档案的完整性和安全性。

（2）环境控制：档案室内应控制温度、湿度、光照和空气流通，保持良好的档案保存环境。

（3）档案分类存放：档案室内档案应按照分类标准存放，以避免混淆和遗漏。

3. 实验室工作档案查询与借阅制度（1）查询申请：实验室工作人员可通过书面申请或口头申请方式查询需要的档案，实验室管理员应及时协调实验室负责人审批同意并提供相应的档案。

实验室档案管理制度一、总则实验室档案是实验室重要的资产和信息资源之一，对于实验室的科研、管理和发展具有重要的意义。

为了做好实验室档案的收集、整理、利用和保管工作，提高实验室档案工作的科学性和规范性，制定本实验室档案管理制度。

二、档案收集与整理1. 档案收集（1）实验室档案收集工作应由专人负责，建立档案收集计划，并定期向实验室人员发出通知要求提供相关档案材料。

（2）实验室档案的收集范围包括实验室的各类资料、科研成果、项目申报和结题报告、财务报表、实验记录等。

（3）实验室档案应按照规定格式进行分类整理，确保每个档案都有档案编号和相应的索引。

2. 档案整理（1）档案整理应按照规定的分类方法和目录体系进行，确保档案的有序性和可检索性。

（2）档案整理工作应定期进行，及时更新目录体系和档案文件。

（3）档案整理工作应交由专业人员负责，确保档案整理的准确性和完整性。

三、档案利用与传递1. 档案利用（1）实验室档案的利用应严格按照规定的权限进行，不得随意复制、外借或泄露档案资料。

（2）实验室人员在利用档案时，应填写档案查询表，并由责任人审批，确保档案利用的合法性和安全性。

2. 档案传递（1）实验室档案的传递应按照规定的程序进行，确保档案的安全性和完整性。

（2）实验室人员在离职前应将自己负责的档案进行清点并移交，确保档案能够继续保存和利用。

四、档案保护与安全1. 档案保护（1）实验室档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保档案的安全。

（2）实验室档案室应设置专门的警告和监控设备，以防止非法入侵和火灾等事故。

2. 档案备份（1）实验室档案应定期进行备份，确保数据的安全性和完整性。

（2）备份的数据应存放在安全的地方，并定期检查和更新备份数据。

3. 档案销毁（1）实验室档案的销毁应按照规定的程序进行，不得随意销毁档案。

（2）实验室档案的销毁应交由专人负责，并进行记录，确保档案销毁的可追溯性和规范性。

五、档案管理与监督1. 档案管理（1）实验室应建立档案管理制度，明确责任人和管理程序。

学校实验室档案管理制度是指对学校实验室相关档案的管理流程、责任分工、操作规范等进行规定和管理的制度。

一、档案管理流程：1. 归档：实验室每年结束后，将实验室相关档案整理并归档。

2. 核对登记：对归档的档案进行核对，确保档案完整无误。

3. 存储管理：将档案按照一定的分类标准进行存储，确保档案的安全性和可访问性。

二、责任分工：1. 实验室负责人：负责制定档案管理制度，组织档案整理和归档工作。

2. 实验室档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案整理、核对登记、存储管理等。

三、操作规范：1. 档案整理：按照统一的档案分类标准，对实验室相关档案进行整理。

2. 核对登记：对档案进行核对登记，确保档案的完整性和准确性。

3. 存储管理：将档案存放在专门的档案柜或档案室中，按照一定的分类标准进行存放，并做好档案的编号和标识工作。

4. 借阅管理：对档案的借阅进行管理，包括填写借阅申请单、审批、登记等流程，确保档案的安全性和及时性。

5. 档案销毁：对已经过期或无用的档案进行销毁，确保档案的及时更新和整理。

学校实验室档案管理制度的建立和落实，有助于提高实验室档案的管理效率和质量，确保实验室档案的完整性和安全性，方便实验室工作人员进行资料查阅和管理工作。

学校实验室档案管理制度（2）第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作，保障实验室档案的整理、保管和利用，提高实验室档案管理的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。

第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准，以及学校档案管理的方针、政策和规定。

第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容：（一）实验室基本信息档案：包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况；（二）实验室项目档案：包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料；（三）实验室成果档案：包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料；（四）实验室人事档案：包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料；（五）实验室安全档案：包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料；（六）其他与实验室管理有关的档案。

学院实验室工作档案管理制度模版第一章总则第一条为规范学院实验室工作档案管理工作，确保实验室工作档案的安全、完整和便捷的利用，特制订本制度。

第二条本制度适用于学院内所有实验室档案工作，包括实验室资料档案、设备档案、实验报告档案、实验室记录档案等。

第三条实验室工作档案的管理原则应当统一、规范、科学、便捷。

第二章实验室工作档案的建立、整理与归档第四条学院实验室工作档案的建立，应当按照实验室管理的需要进行归档。

建立的实验室工作档案应当包括基本信息、工作记录及相关资料。

第五条实验室工作档案应当按照建档立卷制度进行建档，并按照实验室工作的时间顺序进行归档。

第六条实验室工作档案的整理与归档应当由专门的档案管理人员负责。

对于尚未建档的实验室工作档案，应当及时进行整理和归档。

第七条对于已经完成的实验室工作档案，应当进行整理和归档。

整理工作应当包括检查档案的完整性、规范性和便捷性，并进行必要的补充和修正。

第八条实验室工作档案的归档应当按照档案编号进行，档案编号应当规范、统一，并在档案目录中进行登记。

第三章实验室工作档案的保存与借阅第九条实验室工作档案应当采取措施防止损毁和遗失，并建立相应的档案保管制度，确保档案的安全。

第十条实验室工作档案存放的场所应当干燥、通风，并设有防火、防水和防盗设施。

第十一条实验室工作档案的保存期限应当根据实验室工作的需要确定，超过保存期限的档案应当及时进行归档。

第十二条实验室工作档案的借阅应当符合实验室工作的需要，并按照相应的程序进行申请和审批。

第十三条实验室工作档案借出后，应当严格按照借阅规定进行使用和归还，并注明借阅时间和归还时间。

第十四条实验室工作档案借阅的责任人应当负责档案的安全和完整，不得私自更改档案内容。

第四章实验室工作档案的销毁与注销第十五条实验室工作档案的销毁应当根据实验室工作的需要确定，并按照档案销毁制度进行销毁。

第十六条实验室工作档案的注销应当在档案工作终结后进行，并按照相应的程序进行注销。

学院实验室工作档案管理制度1. 简介学院实验室工作档案管理制度是为了规范实验室档案管理工作，确保实验室档案的安全、完整和准确性而制定的。

本制度适用于学院内所有实验室。

2. 档案分类实验室档案应根据内容和性质进行分类，常见的分类包括实验室设备档案、实验记录档案、项目研究档案等。

3. 档案保管责任人每个实验室应指定一名负责档案管理的责任人，该责任人负责实验室档案的保管、整理、更新和借阅等事项。

4. 档案存储要求实验室档案应存放在专门的档案室内，档案室应具备防火、防水、防霉、防盗等设施。

档案室内应设置专门的存储柜，每个柜子都应有标签明确标注所存放档案的类别和编号。

5. 档案管理流程（1）档案录入：实验室档案的录入应按照一定的格式和要求进行，包括档案编号、档案名称、录入日期等信息。

（2）档案整理：实验室档案应定期进行整理和更新，确保档案的准确和完整。

（3）档案借阅：对于需要借阅实验室档案的人员，应填写借阅申请表，并经过责任人审核后方可借阅。

借阅期限一般不超过一个月。

（4）档案销毁：实验室档案的保管期限一般为五年，在此期限后，经过审核后可以进行销毁处理。

6. 档案安全保密实验室档案应严格保密，除了授权人员外，不得私自查阅、复制和泄露档案内容。

对于涉及保密的档案，应加密存储，并设立权限管理措施。

7. 档案备份为了防止档案丢失或损坏，应定期对实验室档案进行备份，并将备份文件存放在安全的地方。

8. 违纪处理对于违反实验室档案管理制度的人员，将按照学院相关规定进行相应的处理，包括警告、记过、降级等处罚。

9. 生命周期管理根据档案的保存期限，实验室档案应按照规定的时限进行整理、存储和销毁处理，确保档案的及时更新和安全保存。

以上就是学院实验室工作档案管理制度的基本内容，希望能对实验室档案管理工作提供一定的参考和指导。

学校实验室档案管理制度范本第一章总则第一条为加强学校实验室档案管理工作，规范档案管理行为，确保档案的安全性和可查询性等，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有实验室档案的管理工作。

第三条实验室档案的管理原则是合法、规范、统一、安全、高效的管理。

第四条学校实验室档案管理工作实行科学化、信息化和规范化的管理模式。

第五条学校各实验室必须配备专职档案管理员，负责实验室档案的管理工作。

档案管理员应具备较高的学历和一定的档案管理经验。

第二章档案的保管第六条学校实验室的档案应当按照规定的分类编制并建立档案目录，将档案存放在专门的档案室或柜中，并进行登记和标识。

第七条实验室档案的存储环境应符合档案的保存要求，保持干燥、通风、防火和防潮等条件，防止档案受到损坏和丢失。

第八条实验室档案应定期整理，清除过期无用的文件，并按照规定的期限进行归档或销毁处理。

第九条对于重要的实验室档案，学校应采取多层次备份措施，确保档案的安全性和可恢复性。

第十条实验室档案严禁私自携带、丢弃或交付给非相关人员，不得用于违法违规活动。

第三章档案的利用第十一条实验室档案的利用应符合法律法规的规定，必须合法合规。

第十二条申请利用实验室档案的人员必须提供详细的申请材料，并经过审批程序后方可使用档案。

第十三条利用实验室档案应当按照规定的权限和程序进行，不得超越档案的利用范围。

第四章监督与责任第十四条实验室档案管理工作由学校档案管理部门负责，他们应当对实验室档案的管理进行监督和指导。

第十五条实验室档案管理员应认真履行职责，严格遵守档案管理制度，对档案的安全性和完整性负责。

第十六条对于那些违反档案管理制度的行为，将按照学校的相关规定进行处罚，并给予相应的纪律处分。

第五章附则第十七条本制度的修改和补充由学校档案管理部门负责。

修改和补充后的制度经学校领导审批后生效。

第十八条本制度自颁布之日起执行，各实验室应立即开展档案管理工作，并做好档案的整理和登记工作。

学院实验室工作档案管理制度为了规范学院实验室的工作档案管理，确保实验室所有工作档案的安全、可靠、便捷、高效，促进实验室工作的顺利进行，特制定如下管理制度：一、基本原则1、管理规范化原则：实验室工作档案管理应按照规范化、制度化的方式进行；2、安全保密原则：实验室工作档案是实验室的重要财产，应严格保密，防止出现泄密。

3、简单高效原则：档案管理的流程应简洁明了，检索方式简单高效，提高工作效率。

4、排序存档原则：实验室工作档案应按照事项及时存档，便于查询和审计。

二、文件归档管理1、文件提取：实验室工作档案管理人员对需要建档的文件应及时提取，对未建档案的文件，应作适当记录。

2、档案编制：实验室工作档案管理应向文件所属部门申请档案号，按一定规则编制档案。

3、档案存放：实验室工作档案应按照种类、状态、年份、编号等标准分类存放。

文件应放在密闭、防潮、防火的柜子里，以求安全保密。

4、档案检索：实验室工作档案管理档案检索要快速、准确、完整。

5、档案更新：实验室工作档案管理档案简历、履历等相关信息应及时更新，以满足实验室新业务需要。

6、档案销毁：实验室工作档案管理应严格执行相关文件规定，对于已经到达销毁期限的档案，应当及时销毁。

7、档案装订：实验室工作档案管理应以硬本形式记录档案，注明文件时间范围、文件编号、文件名称、文件页码等内容。

三、接待与咨询管理1、接待：实验室工作档案管理人员要认真负责地接待前来查阅或复制文件的人员，及时处理活动，引导管理人员正确管理档案。

2、咨询：实验室工作档案管理人员要按照实验室管理架构，分工明确，谨慎解答有关问题，做到专业、准确、优质的服务。

3、工作时间：实验室工作档案管理人员应遵守实验室工作时间，保证实验室工作档案管理的有序进行。

四、宣传与培训管理1、档案宣传：实验室工作档案管理人员要积极宣传档案管理法规，提高人们的档案管理意识。

2、档案培训：实验室工作档案管理人员要认真参加各种档案管理培训，提高水平，更新知识，适应新的工作要求。

安徽财经大学实验室工作规程(2005年9月30日校长办公会通过)第一章总则第一条为了加强学校实验室的建设和管理，提升学校的教学质量和科研水平，提高办学效益，贯彻《高等学校实验室工作规程》(原国家教委第20号令)，结合我校实际情况，制定本工作规程。

第二条实验室隶属学校，是从事实验教学、科学研究和技术开发的教学科研辅助机构。

第三条实验室必须努力贯彻国家的教育方针，保证完成教学任务，提高教学水平，积极开展科学研究和技术开发，为经济建设和社会发展服务。

第四条实验室的建设与管理，要紧密结合学校学科、专业建设的实际，要统筹规划、合理安排，着力建设具有财经类院校特色的实验室。

第二章任务第五条完成实验教学任务。

实验室要承担学校教学计划规定的实验教学任务，根据人才培养目标及教学大纲，组织编写和完善实验教材、实验指导书，安排实验指导人员，按时、按质、按量完成各项实验。

做好实验教学前的准备工作和实验指导工作，以保证完成实验教学任务。

第六条努力提高实验教学质量。

实验室要不断改革实验教学方法、更新实验内容，逐步提高设计型、综合型实验在总实验项目中的比例，以培养学生的动手能力、解决问题能力和创新能力。

第七条努力开展科研活动。

实验室要创造条件，接受教师、学生在实验室进行研究和毕业设计。

要协调好实验教学和科研工作的关系，创造良好的科研条件和工作环境。

第八条积极开展社会服务和技术开发。

实验室要加强学术交流和校际交流，挖掘潜力，增强活力，逐步向社会开放。

第三章建设第九条实验室的设置，应当具备以下基本条件：1.有稳定的学科发展方向和饱满的实验教学或科研、技术开发等项任务；2.有符合实验技术工作要求的房舍、设施及环境；3.有足够数量配套的仪器设备；4.有合格的实验室主任和一定数量的专职工作人员；5.有科学的工作规范和完善的管理制度。

第十条实验室的设置、建设、调整与撤销，必须经学校正式批准。

第十一条实验室建设与发展规划纳入学校的总体发展规划。

学院实验室工作档案管理制度范文1. 档案管理目的实验室工作档案是实验室工作的重要组成部分，记录了实验室的运行状况、科研成果、重要事件等信息。

科学、规范、高效地管理实验室工作档案，对于提高实验室管理水平、保障实验室正常运行具有重要意义。

2. 档案管理责任2.1 实验室主任负责档案管理工作，组织制定档案管理制度和工作计划，并监督实施；2.2 每位实验室成员都有档案管理责任，必须按照规定的要求严格管理与其相关的档案。

3. 档案管理原则3.1 保密原则：严格遵守实验室相关政策法规和保密管理制度，保护实验室工作档案的安全。

3.2 完整原则：确保实验室工作档案的完整性，不得删除、涂改、遗失档案。

3.3 时效原则：根据实验室工作档案的保管期限制度，及时整理和归档档案材料。

4. 档案分类与归档4.1 按照文件的性质和用途划分为科研档案、行政档案、人事档案等。

4.2 档案按照编号、前期工作、实验报告、会议记录等相关方面归类存放。

5. 档案管理流程5.1 档案的领取：实验室成员需要档案时，填写相关领取单，经主任审批后领取。

5.2 档案的使用：实验室成员使用档案时，需按照办公室工作流程中的规定，填写档案使用登记表。

5.3 档案的归还：实验室成员使用完档案后，需按时归还，并填写归还登记表。

6. 档案的保管6.1 电子档案的保管：实验室工作档案可采用电子档案形式存储，需备份存储，确保档案的安全不受损失。

6.2 纸质档案的保管：必须存放在规定的柜子中，保持整齐，并定期检查档案的完整性。

7. 档案的借阅7.1 档案的借阅需要填写借阅申请单，并经实验室主任审批后方可借阅。

7.2 借阅者必须保证对档案的正确使用，并按时归还档案。

8. 档案的销毁8.1 档案达到规定的保管期限后，需要按照销毁规定进行销毁，不得随意丢弃或泄露档案。

8.2 档案销毁需要经过相关部门的审批，并填写销毁申请表。

9. 违规行为处理对于违反档案管理制度的行为，实验室主任有权采取相应的惩罚措施，包括口头警告、书面警告、记过、记大过等。

实验室档案管理制度为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。

一、实验室工作档案的内容1.实验室管理和建设部分。

实验室管理人员基本情况表；实验室建设计划申报材料；实验室评比、总结材料；实验室各类规章制度，岗位责任制；实验室工作计划，活动记录，人员考核记录，培训计划及实施情况。

2.实验室教学部分。

实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材，实验教学考核考试办法及试卷。

典型的实验报告，有关实验教学的记录报表等；实验教学方法研究、文章材料等。

3.实验室设备部分。

设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产帐（卡）技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备的购置报告、设备报废调拨单，设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用、检修及故障记录等。

二、实验室工作档案的管理1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。

新建实验室要及时建立工作档案。

2.根据实验室工作档案的内容，实验室管理人员、有关教师和其他人员，有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作，并提供给负责档案工作的人员。

三、本制度自公布之日起执行，由教务处负责解释。

实验室档案管理制度（二）为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。

一、实验室工作档案的内容1.实验室管理和建设部分。

实验室管理人员基本情况表；实验室建设计划申报材料；实验室评比、总结材料；实验室各类规章制度，岗位责任制；实验室工作计划，活动记录，人员考核记录，培训计划及实施情况。

2.实验室教学部分。

实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材，实验教学考核考试办法及试卷。

典型的实验报告，有关实验教学的记录报表等；实验教学方法研究、文章材料等。

3.实验室设备部分。

设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产帐（卡）技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备的购置报告、设备报废调拨单，设备的论证报告、订货合同、____验收报告、使用、检修及故障记录等。