计划管理模块存在的问题
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企业计划管理存在问题与对策摘要:当前,我国企业计划管理中存在一些理念上的误区,往往更加重视短期行为、生产性计划以及计划的编制,而忽视了企业的长远计划、经营性计划和计划的管理控制,没有充分体现计划目标的指导功能。
针对这些问题,企业管理人员要不断提升计划管理的认识,积极转变观念,采取有相应的解决对策。
关键词:计划管理;问题;对策计划管理是当前企业管理的关键构成内容之一。
伴随中国社会主义市场经济的迅速推进,部分企业对计划管理理解不深刻,甚至把它看成市场经济的敌对面。
这种现象造成的直接后果就是企业计划管理不善,各项经营活动的管理缺少预测性及方向感,进而影响到经营战略决策的正确性,企业效益难以提高。
为了扭转这个局面,文章就企业计划管理中存在的突出问题进行了深入的分析,并提出了相应的解决对策。
1当前企业计划管理出现的问题①理解不到位,关注度不高。
部分管理人员觉得在只有在计划经济时期政府对企业下达各项命令性计划就是企业的计划。
而为了达到政府计划目标.强调计划管控,将计划目标层层分解,并且实行严格管控,以保证政府命令性计划的实现,是十分必要的。
然而实行市场经济体制之后,政府再也不下发命令性计划,企业经营完全按照市场需求组织生产所需求的产品。
同时市场风云变幻,计划难以赶上变化,制订计划的意义不大。
正是因为有了这类含糊的观念,导致对于计划管理的关注度不高,进而对计划管理比较松懈。
②注重短期行为,忽视长远计划。
很多企业为了获得眼前利益,都较为注重短期行为。
因为长远市场环境的变化性和不可预测性,一些企业对长远计划关注度不高。
尽管一些企业也确立了长远计划目标,但是多数是流于表面,没有明确的保证实行长远计划的手段,从而导致短期行为与长远计划脱离,或者短期行为偏离长远计划目标,进而使得企业战略资源的无谓消耗,对企业的发展甚至生存构成威胁。
③注重生产性计划,忽视经营性计划。
因为生产性计划比较容易管控,一些企业对于生产性计划的管控较为轻松自如。
模块3 计划与战略第五章计划与目标学习目标1.理解计划职能的内涵及特征2.了解计划的类型3.掌握计划工作的步骤4.掌握滚动计划的编制方法5.明确目标的含义及性质6.理解目标管理的实质及特点7.掌握目标管理的步骤与方法实施中的管理与探究教学内容【实施中的管理与探究】对本章的开篇案例《艾琳·格拉斯纳的化妆品公司》进行研讨拟研讨的问题:1.如何才能使“成为一个主要代理人”的目标更加具体化?2.你认为格拉斯纳在处理公司主要计划与派生目标之间的关系上存在哪些问题?3.在开设新的办事处中,格拉斯纳忽略了制定计划中的哪一个步骤?4.格拉斯纳如何能让生产部经理更能明确她的目标,并承担起责任?案例阅读——艾琳·格拉斯纳的化妆品公司艾琳·格拉斯纳曾在一家全国大公司里当过地区部经理,工作是第一流的,管理250多个上门推销的推销员。
当她离开这家大公司之后,便开始经营自己的化妆品公司。
她从意大利的小型的香水厂得到一套化妆品配制流水线,租用了一座旧仓库,并且安装了一套小型的化妆品灌瓶与包装生产线。
三年快过去了,艾琳化妆品公司初见成效,格拉斯纳小姐打算拓展她的产品线,建立分销网络。
以下是她所采取的步骤:【实施中的管理与探究】第一步:她准备了一份使命报告,“艾琳化妆品公司准备生产一套化妆品系列,在美国东北部通过百货商店与专业商店分销上市。
”她建立的长期目标:一是成为意大利香水在美国市场上的主要代理人;二是只销售高级化妆品;三是以高收入顾客为主要销售对象。
第二步:格拉斯纳特别想达到的一个目标是:在美国东部的5座大城市里,开设自己的经销办事处。
她巡视了10座城市,寻找最佳落脚点,她选中5座城市,和她的律师和销售部经理一起为那些落脚点办理租约设立了一套程序,然后确定了最后期限:明年6月1日,这些办事处开张营业。
这个期限没有兑现,他们都强调在开张之前,一切事宜必须协调好:签署租约、添置办公设备、安装电话、雇佣办事员、招聘或续聘推销员、通知客户们准备新的办事处专用信笺等等。
工作计划管理中的缺陷及改进措施一、问题的提出在工作计划管理中,我们经常会遇到一些问题,如计划的不准确性、执行力不足、沟通不畅等。
这些问题严重影响了工作的顺利进行和达成预期目标。
因此,我们需要思考这些问题的原因,并提出相应的改进措施。
二、计划不准确的原因计划不准确主要是因为缺乏充分的前期调研和分析。
有时候,我们只是根据表面信息制定计划,没有深入了解项目的背景、目标和要求,导致计划与实际情况不相符。
三、改进措施一:前期调研和分析要解决计划不准确的问题,需要加强前期的调研和分析工作。
在制定计划之前,我们应该将项目的要求和目标进行深入分析,与相关人员进行充分的沟通,确保计划的准确性和可行性。
四、执行力不足的原因执行力不足主要是因为缺乏明确的目标和任务分配不合理。
有时候,计划只停留在纸面上,并没有得到有效的执行和跟进。
五、改进措施二:明确目标和任务分配为了提高执行力,我们需要在计划制定的同时明确目标,并根据目标确定详细的任务分配。
每个人都应该清楚自己的责任范围和工作内容,确保计划得到落地。
六、沟通不畅的原因沟通不畅主要是因为信息传递不及时、不明确。
在工作中,我们经常会遇到沟通断档、信息缺失的情况,导致工作出现偏差。
七、改进措施三:加强沟通和信息共享为了解决沟通不畅的问题,我们需要加强团队成员之间的沟通,及时传递信息,分享工作进展和问题。
利用现代化的工具,如沟通软件和邮件,进行信息的共享和交流,确保每个人都了解工作的最新情况。
八、反馈机制不完善的原因缺乏有效的反馈机制是工作计划管理中常见的问题。
有时候,我们很难及时了解到工作进展和问题,无法进行及时的调整和改进。
九、改进措施四:建立良好的反馈机制为了完善反馈机制,我们可以通过定期的工作会议、报告和汇报,及时了解工作的进展和问题。
同时,建立开放的沟通氛围,鼓励团队成员提出建议和反馈意见,以便及时调整和改进工作计划。
十、总结通过对工作计划管理中的缺陷及改进措施的分析,我们可以看出,要解决这些问题,关键是加强前期调研和分析、明确目标和任务分配、加强沟通和信息共享、建立良好的反馈机制。
一、引言工作计划管理是企事业单位、政府机关等组织管理的重要组成部分,对于提高工作效率、实现组织目标具有重要意义。
然而,在实际工作中,工作计划管理仍存在诸多问题,影响了组织的发展。
本文将对工作计划管理中存在的问题进行分析。
二、工作计划管理存在的问题1. 目标设定不明确部分组织在制定工作计划时,对目标设定不够明确,导致计划缺乏针对性。
具体表现在以下几个方面:(1)目标过于宽泛,缺乏具体指标和量化标准。
(2)目标与组织战略脱节,难以支撑组织长远发展。
(3)目标设定过程中,未充分考虑内外部环境因素。
2. 计划执行不到位(1)计划执行过程中,部分员工对计划的重要性认识不足,导致执行力不强。
(2)计划执行过程中,缺乏有效的监督和考核机制,导致计划执行效果不佳。
(3)计划调整不及时,难以适应内外部环境变化。
3. 资源配置不合理(1)资源分配不均,导致部分项目缺乏必要的支持。
(2)资源配置过程中,未充分考虑项目需求,导致资源浪费。
(3)资源配置缺乏动态调整机制,难以适应项目变化。
4. 沟通协作不畅(1)部门之间、员工之间沟通不足,导致信息传递不畅。
(2)跨部门协作过程中,缺乏有效的协调机制,导致协作效率低下。
(3)沟通渠道单一,难以满足多元化沟通需求。
5. 评估反馈机制不健全(1)计划执行过程中,缺乏有效的评估和反馈机制。
(2)评估结果未得到充分利用,导致计划改进不足。
(3)评估过程过于简单,难以全面反映计划执行情况。
三、解决措施1. 明确目标,制定可量化指标(1)结合组织战略,制定具体、可量化的目标。
(2)充分考虑内外部环境因素,确保目标具有针对性。
2. 加强计划执行力度(1)提高员工对计划重要性的认识,强化执行力。
(2)建立健全监督和考核机制,确保计划执行效果。
(3)及时调整计划,适应内外部环境变化。
3. 合理配置资源(1)根据项目需求,合理分配资源。
(2)建立资源动态调整机制,适应项目变化。
4. 提高沟通协作能力(1)拓宽沟通渠道,满足多元化沟通需求。
云计算下上海大学内部审计问题探究科技的更新日新月异,云计算的发展给各行各业带来了极大的便利。
审计行业亦是如此。
云计算的出现,提高了审计工作的效率,节约了审计人员获取并检验审计资料的时间,提高审计的准确度。
与此同时,也存在着相关法律缺失,数据储存不安全等风险,制约着审计信息化的进程。
本文通过介绍上海大学云计算审计的流程,总结现阶段云计算技术在上海大学内部审计应用中所出现的问题,提出了一些建议。
标签:云计算;云审计;内部1.云计算环境下上海大学内部审计流程上海大学在行政部门下设立审计处来负责学校的内部审计工作。
主要设置审计处负责人、办公室、财务收支审计、基建修缮工程审计和校产企业审计等岗位。
1.1审计准备阶段审计准备阶段主要在审计管理系统模块当中进行,该阶段主要包括以下几方面的工作:首先,确定审计的目标和范围。
其次,获取与审计活动相关的基本信息。
最后,编制审计计划。
通过审计计划管理模块,在云端实现了上海大学各部门基本资料的传输和获取,改变了以往审计模式当中必须进驻被审计部门的模式,直接与上海大学各部门人员进行沟通和交流,打破了时间和地域的限制,节省了时间,提高了审计工作的效率。
1.2审计实施阶段首先,要进一步了解上海大学的信息,包括对已经上传到云平台当中的财务报表、合同以及相关单据等文件进行深入的查看和研究,并对已经制定的审计范围和审计计划做出相对应的调整。
然后,实施实质性程序。
以审计管理系统为基础,以数据式审计模块作为证据支撑,两个模块相衔接生成审计工作底稿,对上海大学的数据进行全面的分析和记录。
最后,根据工作底稿的分析结果,参考审计支持系统当中的相关文献和法律法规,得出审计结论,并编制审计工作报告。
审计管理系统与数据式审计模块相互独立的设计,使审计人员在对不同的审计业务进行作业管理、流程监控和绩效评价时能够简单快速的进行处理。
1.3审计终结和后续审计阶段该阶段工作主要包括对底稿和审计报告进行归档并在云平台中存储,以及审计工作完成以后,对原审计结果的落实情况进行检查。
计划管理改进方案一,计划物控存在问题1.1物控MC:库存问题,应从物料控制MC方法上作改进,例如是否筛选出哪些订单先不排计划生产?同款先出货再生产?等!1.2计划PC:生产计划的销单须精准,以工单数量完成为准。
1.3计划PC:每月主导工单结案,计算出工单结案率,作为生产干部考核依据。
1.4计划PC:按机器和拉线产量定出生产计划量,计算出计划达成率,作为生产干部绩效依据。
1.5生管PMC:对于减少库存量,改善措施以出货需求再生产时,生产调度能力,满足交货,包括急插单处理,实行专案管制。
1.6生管PMC:合并生产,相同配件(如配套),相同产品在同期的合并生产计划(各生产工序等),节约调机换版时间。
二,计划管理改进措施2.1 销售预测,产能规划营业部每月25日前提交汇总下月各类产品的销售预测;总经办、PMC部、生产部对销售预测进行进行负荷分析,并在28日前提交设备、人员、场地、奖金等生产资源的需求规划;公司各部门依需求规划制定部门月度工作目标;2.2 二次评审,统一目标营业部跟单组每日11:00前提交后6天(不含当天)的出货需求,并将后第一天、第二天冷冻;《三天出货需求》中已冷冻的工单不可重复提交,且冷冻的工单不可插单,如需插单需严格依《订单插单管理规定》执行;PMC需在每天11:00与营业跟单组、总经办、生产副总、生产经理召开“产销会”,确定当天晚班及第二天的(36H)生产及出货任务,并检讨前一天的任务完成情况;确定后的生产及出货任务原则上不再变更,如营业因特殊情况需要变更时需营业副总同意后依《订单插单管理规定》执行。
2.3 产能分析,计划编排PMC大生管需在11:00前对(36H)出货需求做出产能分析,并确定各工序需生产工单明细后交工序生管员;工序生管员工单明细依现工序产能与负荷在14:00前完成《工序排程》初稿,并确定“明细”是否可完成,并回复给大生管;PMC大生管需在15:00前依生管员的回复调整《三天出货计划》并回复营业跟单主管(一次回复)及工序生管员;工序生管员收到大生管确认后的工单明细后需在16:00前完成《工序排程》终稿。
企业资源计划系统的功能模块设计与实现企业资源计划系统,英文缩写为ERP,是指一套能够适应企业管理各个方面需求的信息化应用软件。
在企业内部,ERP被视为一种基础设施,用于支持企业的各个业务流程管理。
它包含了多种功能模块,使得企业能够高效地管理业务。
在本文中,我将详细介绍ERP系统的模块设计与实现。
一、主要功能模块1.财务模块:财务模块是ERP系统的核心模块之一,能够对公司财务状况进行监控,实现财务数据的记录、分析和处理。
这个模块包括:总账、应付账款、应收账款、银行账户、预算、成本会计等功能。
财务模块的实现将大幅度提高企业财务管理效率,减少了业务操作人员的工作强度,从而使管理人员有更多的时间专注于制定更富有远见的企业战略。
2. 供应链模块:供应链模块是ERP系统中与供应商和客户关系管理的最重要的模块之一。
它包括了采购、库存、供应商管理、销售、交期、发运等管理功能。
通过该模块,企业可以实现对供应链上的各个环节进行一体化的管理。
这将显著提升企业的供应链效率,帮助企业在管理供应商和客户关系方面更有条理,从而提高公司在竞争激烈的市场上的竞争优势。
3. 生产计划与控制模块:设计这个模块的主要目的是为企业带来高效的生产计划与管理。
这个模块包括了工单管理、物料需求计划、生产调度、生产报表等功能。
按照这个模块的工作步骤,企业可以制定最佳的生产计划,并指导在生产过程中实施控制操作。
这将有助于企业更好地管理生产设备和生产效率、以及在成本和时间上更好地规划它们。
4. 客户关系管理模块:此模块的设计是促进企业与客户之间的互动和交流,为企业创造附加价值。
它包括了客户资料、客户交易、市场分析等功能,这些功能都是为了响应和管理终端客户的需求,并量化客户体验。
这个模块的好处是可以让业务人员更好地在客户接触的各个阶段跟进后续活动,并为企业提供透明的客户管理,从而最大程度地将企业的资源投入到营销努力中,以获得更高的销售回报。
二、模块的交互方式1. 数据库:ERP系统需要在数据库中存储所有的业务数据。
计划管理模块存在的问题及相关要求
计划管理系统7月份开始上线运行,各项功能运行基本正常,经营策划部计划主管通过向各部门管理人员征求意见,对系统中存在的问题进行了整改,对系统细节部分再次进行了修改完善。
如在使用中仍然发现问题或有进一步优化系统的建议,请与计划主管联系。
现将计划管理系统使用中需要注意的事项做一简要说明:
1.在部门工作计划中多人同时为一项工作的责任人时,部门计划员编制部门计划时可将负责人工号填写为部门主任或分管主任,以便在系统中自动识别出责任部门及责任人。
2.部门月度工作计划可采用管理人员填报岗位工作计划后由部门计划员汇总自动生成部门月度工作计划,或采用计划员直接填写两种形式完成,部门可结合部门实际情况填写(人员较少部门如二期办、工程管理办公室月度工作计划建议由计划员统一报送)。
3.管理人员上报的工作计划在完成工作后要及时填写完成情况,并在计划全部完成后要关闭当期计划方可填报下期工作计划。
7月份财务管理部、二期办、工程管理办公室管理人员没有及时填写当月工作计划完成情况。
4.各部门按《公司计划管理标准》要求于每月27日之
前在新系统中填报部门月度工作计划,各分管主任对各自管辖的岗位和班组周计划要及时进行审批,掌握和监督管辖岗位和班组下周重点工作完成情况。
5. 已将计划管理模块审批提醒功能做入IFS当前审批汇总栏下面,请各级管理人员及时对部门计划进行审批,以保证下期计划的顺利填写。