银泰合约规划作业指引
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项目合约规划作业指引
(修订)
编制:赵炜日期: 2015年4月审核:李红日期: 2015年4月审批:闵远松日期: 2015年4月签发:闵远松日期: 2015年4月
修订记录
1目的和意义
1.1通过编制合约规划可以实现开发项目合约的事前策划,合理划分供应商的工作界面,指
导制定采购计划,保证项目顺利推进。
1.2合约规划的意义在于事前决策项目开发的合约体系和实施方案,更好的进行成本的过程
管控,保证项目按计划有序实施。
2适用范围
2.1用于银泰置地所属及管控的开发项目。
3术语和定义
3.1合约规划:依据公司相关规定,对开发项目建设过程成本类项目进行的合理策划,包
括合同名称、合同范围/界面、招标方式、招标控制价、招标时间和适用标准文件编号等内容。
3.2业主:指银泰置地所属及管控的项目公司。
3.3总承包工程:指受业主委托的总承包商,按合同约定对项目的采购、施工、竣工验收
及总承包管理,对项目实施过程质量、进度、安全全面负责的承包工程。
3.4指定分包工程:指业主(或与总承包单位联合)通过招标等方式确定的专业分包工程,
纳入总承包管理,分包商与业主、总承包商签订三方合同。
3.5独立分包工程:指业主通过招标等方式确定的独立承包专业工程,总承包单位对其行
使一定的总包管理责任,分包商与业主签订两方合同。
3.6指定供应:指业主通过招标等方式选定设备供应商的主要设备及材料供应,供应商与
业主签订两方合同。
3.7甲指乙供供应:是指由业主通过招标等方式确定供应商和采购价格,指定给施工方,
由施工方与供应商签订两方协议。
3.8采购分类:按置地与项目招标权责划分分类,A类标由银泰置地相关中心组织,B类
标由项目公司组织,具体分类详见置地权责划分相关规定。
3.9采购方式:分为战略/集中采购、招标、议标、直接委托,详见招标采购相关流程及
工作指引。
3.10合同形式:包括固定总价和固定单价两种形式,释义如下:
3.10.1固定单价合同:是指在图纸不具备的情况下,工程量暂定、综合单价包干,签
订暂定总价合同的合同形式。
3.10.2固定总价合同:是指根据施工图纸和工程规范,工程量及综合单价均包干,签
订固定总价合同的合同形式。
4工作程序
4.1项目合约规划的编制
4.1.1项目公司成本部负责组织编制项目的合约规划。
4.1.2合约规划需依据项目的业态、规模、项目《计划执行书》和成本测算数据进行编制,
要求在《计划执行书》签确后20天内编制完成,并于30天内完成签确。
4.1.3项目合约规划文件包括《摘要及编制说明》、《合约规划体系图》、《项目合约规划》
及《议标或直接委托项目情况说明表》(如有)。
项目合约规划范例中共有三级科目,
一、二级科目不可调整,三级科目根据项目实际情况进行编制,具体编制要求见附
件。
4.1.4合约规划中的如有直接委托项目需要填写《直接委托项目说明》,并附相关依据和
调研资料。
4.2项目合约规划的审批流程:项目合约规划编制完成后,由项目公司成本部门发起审批,
经项目公司和置地相关中心审核,报置地总裁审批:
1)工程系统对建筑安装费中的“合同范围/界面”、“标段划分”等内容进行审核;
2)设计系统对“规划管理费”相关内容进行审核;
3)成本系统对“招标控制价”、“成本科目编码及名称”等进行审核。
4.3项目合约规划的执行:项目合约规划签确后,置地相关中心、项目公司需严格按照各项
内容执行。
要求项目公司成本部依据《项目合约规划》编制《项目动态招采计划》,每月对实际执行情况进行更新,报置地采购管理中心。
4.4项目合约规划调整
4.4.1项目合约规划整体调整:因项目方案变更、业态调整或开发节奏调整,项目《计划
执行书》重新签确,由项目公司成本部组织调整《项目合约规划》,调整后按报批
流程重新审批。
4.4.2项目合约规划局部调整:
1)招标方式:签确的《项目合约规划》中应该招标的项目,如修改为议标或直接委托,应由项目公司成本部门发起单项招标的招标方式审批,申请中需简述变更情况、
原因,拟议标或直接委托单位情况、主要技术要求和计价原则、预估造价等,经项
目公司和置地相关中心审核,报银泰置地总裁审批。
2)招标时间:如项目《计划执行书》经审批对个别项目时间节点进行调整,合约规划相关项目进行调整,不必进行调整审批,项目《计划执行书》未包括的项目,在
不影响工程进度的情况下在《项目动态招采计划》中列明原因。
3)招标控制价:招标中如出现超出招标控制价的情况,需按照《目标成本作业指引》相关规定进行审批。
4)合同范围/界面等其他调整:根据项目实际情况,如需要对合同范围/界面等做出必要调整的,须在《项目动态招采计划》中列明原因。
重要合约项目的“合同范围
/界面”如需要调整,由项目公司发起审批,经置地领导审批后执行。
5支持性文件
5.1YTZD-OP-CB01 项目成本管理流程
5.2YTZD-OP-CB02 合同管理流程
5.3YTZD-OP-ZC01 工程采购管理流程
5.4YTZD-WI-ZC01 采购方式策划作业指引。