职业技术学院信息采集与反馈制度

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江西工业职业技术学院
教学信息收集和反馈工作制度
一、目的及意义
教学质量信息收集与反馈,是快速解决教学问题、树立“以人为本”教育理念的重要手段,对不断提高我院教学质量,提高教学质量评估的准确性和可靠性具有积极的意义。

及时收集和反馈教学质量信息,有利于加强师生之间的交流与沟通,促进教学相长,促进良好的教风、学风的形成。

二、教学质量学生信息收集和反馈实施步骤
(一)聘任“教学质量信息员”
根据《江西工职院学生信息员管理办法》各系在所管理的各班级招聘一名“教学质量信息员”。

每班的“教学质量信息员”确定后聘期为一学年,发给“教学信息员”工作记录本。

“教学质量信息员”确定后不能随便更改,若特殊情况需更改必须向院教学督导处上报,以便及时修改存档名单。

(二)组织召开信息员会议
1、信息员会议时间
信息员会议每学期召开不少于两次。

院教学督导处和各系在每学期的第一周内召开信息员会议,期中阶段各系召开信息员和部分学生座谈会,各系在学期内根据需要不定期召开信息员会议。

2、明确工作目的及任务要求
根据《江西工职院学生信息员管理办法》以及每学期工作要求,期初会议向信息员明确工作目的及任务要求,强调学生应认真收集教学中的信息,及时发现教师教学过程中存在的问题,及时了解学生对学院教学工作的要求、意见及建议,认真填写《教学情况反馈表》(信息员用),按时上交到院教学督导处。

期中会议主要布置学生评教工作,阶段性向学生反馈教学信息,强调师生在教学过程中配合与协调的重要性和必要性,力争实现教学相长,确保教学质量提高。

3、明确信息员的工作职责
(1)公平、公正和及时准确地反馈本班的教学信息的情况;
(2)收集本班的教学质量信息,包括本班同学对学院的教学工作、对教师等的要求、意见及建议;
(3)填写《教学情况反馈表》(信息员用),必要时可附上本班同学的建议和意见,于每月最后一周星期五之前交到院教学督导处并领取新的《教学情况反馈表》(信息员用)。

(4)将学院和系信息内容及时向本班通报。

(三)对学生教学质量信息的处理及反馈
1、教学督导处将学生信息员提交的教学质量信息,分类汇总填报《教学信息汇总反馈表》,将此表反馈给有关教师、有关系(部)和相关教学部门,院教学督导处存档。

2、召集信息员反馈会议,通报各系对学生反映意见和建议的处理结果。

三、听课信息收集、评议与反馈实施步骤
(一)抓听课制度落实
1、召开教学工作委员会会议,布置听课工作任务,强调听课重要性及听课应重点收集的教学过程信息和学生学习信息。

2、每位听课人员听课时,应充分利用课间休息时间,与授课教师作简短交流与沟通,与学生交谈,了解学生对教师该课程课堂教学的意见和建议。

3、开学初院教学督导处发《听课记录本》,并督促各级听课任务的落实。

4、各系(部)督促本系(部)教师完成听课任务。

5、每位听课人员应认真填写听课评议表格,评仪意见应实事求是,肯定成绩,大胆指出存在问题,提出改进意见。

(二)听课信息反馈
1、每位听课人员的听课评议表应妥善保管,并将听课意见以口头形式通知本人或填写《听课意见交流表》,将此表反馈给教师本人及所在院系和教务部门。

2、对听课发现的普遍问题,督导处应认真分析、研究,及时整理后形成建议提交教学工作会议,并在教学督导月报上通报。

四、强化教学检查的信息收集和反馈
(一)日常教学巡查的信息收集与反馈
1、教务处、各系(部)、督导处通过值班、教学秩序巡查,及时发现教学秩序状态,对存在的个别问题及时解决,并向有关部门通报。

2、督导处通过巡查和抽查,认真收集全院教学状态信息,加强和有关部门协调、通报意识,对发现的普遍问题经分析、整理后形成建议提交教学工作会议,并在教学督导月报上通报。

(二)常规教学检查的信息收集与反馈
1、督导处认真组织学期期初、期中、期末教学检查,在全面检查的基础上,认真发现教学过程中优点和存在的问题,注意分析、归纳和总结经验,以指导工作,不断提高管理者在日常教学检查中的预见问题、解决困难的能力。

2、各系(部)通过教学检查及时发现和解决教学过程中存在的普遍问题,及时了解教师对教学、教学改革和教学管理的意见和建议,以提高管理者决策能力。

同时,各系(部)可通过教学工作会议,交流经验、共同推进教学改革。

3、院督导处通过教学检查或抽查,全面掌握学院教学状态,在深入调查研究基础上,努力为学院教学改革提交合理化建议。

努力办好教学督导月报,搭建良好的信息反馈平台。

五、本制度自发布之日起实施,由院教学督导处负责解释。

二00七年九月一日。