应用文的语言特点

篇一：应用文的语言特点应用文的语言特点一、简练——言简意赅、文约事丰简练技巧：1、应用文语体保留部分文言词望函告为荷！来信收到，详情知悉，勿念！2、运用节缩词语如：经贸——经济贸易三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等二、朴实——开门见山、自然质朴三、得体——说话讲究分寸、适度如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。

注意事项应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。

可加引号。

公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。

标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。

篇二：应用文的语言特征应用文的语言特征一、朴实——开门见山、自然质朴文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。

语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。

应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。

所以语言要求朴实无华、开门见山。

例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。

大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。

例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。

朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。

例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。

今年的要纠正，去年的也不要放过。

今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。

一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。

应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。

标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。

例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。

“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。

法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。

第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。

“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。

由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。

列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。

应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。

我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的度量越来越高密。

例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。

从北京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。

人文奥运”12个字，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。

篇三：应用文语言特点应用文的语言特点一、书面化（口语——书面）商量-研究答应-批准发给-颁发夸奖-表彰见面-会见吩咐-命令打发-委派合伙-共同马上-立即赶快-迅速老公-丈夫老婆-妻子借钱-贷款死亡-死、断气、见阎王、上西天、上路、咽了气—牺牲、逝世、去世妈妈、娘-母亲-二、程式化语言‘特此公告’；“当否，请批复”；“现将??发给你们，请遵照执行”；“现通知如下”三、四字格四、无主句五、祈使句请??，望??，不能??，不准??六、匀称句式从梦想到现实：适应思想情绪的转变从依赖到独立：适应生活方式的转变从感性到理性：适应心智成熟的转变从监督到自觉：适应学习方式的转变七、缩略语关心爱护-关爱考核评价-考评诉讼请求-诉求八、统称各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部、委九、文言鉴于、遵照;敬悉、欣悉、拟请、切盼、敬请、当否、可否;特此、谨此、此令、此布、此复、谨启、此致等十、简称中共中央国务院十一、模糊语十二、数称三个代表八荣八耻三反五反一国两制一个中心两个基本点两手抓四位一体一体两翼十三、群众口语和流行语恶搞、炒鱿鱼、知识经济、绿色食品、“素质啊,注意素质”十四、消极修辞(选词炼句、锤炼句式)积极修辞，指固定的修辞格式，简称辞格，如排比、比喻、拟人、设问、反问、夸张、对比、对偶、反复、顶针、象征等文学作品与应用文几种修辞格比较示例1、——对比例文2：“??当北方正是‘千里冰封，万里雪飘’时，在南方，蜂蝶成群绕着花丛飞舞。

2、——排比例文3：“??拒绝这个协定，就是表示国民党反动派决心将他们发动的反革命战争打到底。

拒绝这个协定，就是表示国民党反动派在今年一月一日所提议的和平谈判，不过是企图阻止人民解放军向前推进??。

例文6：“??时间一天一天地过去，一月一月地过去，一年一年地过去。

真理老人所撒的种子，也一天一天地生长，一月一月地开花，一年一年地结果。

3、——比喻篇四：应用文的语体特点应用文的语体特点□摘要：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。

它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。

究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。

所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。

□关键词；应用文写作语体特征应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。

它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。

究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。

所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。

一、应用文的语体特征“是指在所谓语体，一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。

”人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。

就语言的传播方式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。

“事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。

应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。

得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。

关于这一点，我们的古人早就有了明确的认识。

曹丕在《典论·论文》中指出:“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实??”刘勰在《文心雕龙》中也讲到:“章表奏议，则准的乎典雅。

”“符檄书移，则楷式于明断。

”这些理论从应用文文风的角度，道出了应用文语体风格的独特性。

从中不难明白，不同的应用文体有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。

例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是搞错对象，很不得体。

又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。

这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。

前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。

例如“会议通知”，具有告知性、规定性。

就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。

就拿应用文的开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。

这是应用文写作得体的主要方面。

我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。

尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。

应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：1、要符合作者在社会关系中的地位。

即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。

《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。

这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。

如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。

倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。

2、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。

如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。

3、要注意让对方乐于接受、易于接受。

要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。

为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。

如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。

有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。

一般人忌讳的话也要尽量少说。

如，“等小张从外地匆匆赶回来探视，他的父亲早已一命呜呼了。

”“一命呜呼”一般指称令人痛恨的恶人的死亡，这里用于别人的父亲，则是一种大不敬。

这就是说话、写作不得体。

同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。

如，有位老太太去世了，亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。

老太太生前嘱咐要土葬，土葬在当时却有点不现实，老太太的孙子说：“这么办吧，人死了，埋掉不如烧掉，我看，干脆烧了吧，又省钱又省事。

”老太太孙子的这种说法，让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳，这人怎么这样绝情寡义呢？如此看来，这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受。

此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。

例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用深奥的词语；对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。

4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。

如颁布政令的要庄重严肃；通报错误的要说理严正、义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快等等。