关于教室使用情况的调研报告

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1 / 12 关于教室使用情况的调研报告

关于教室使用情况的调研报告

摘要

自11月27日起，针对参与自习的同学和借用教室开展活动的相

关负责人两大主要群体的分别展开关于教室使用情况的深入问 卷调查工作。调研期间，不同的问卷在不同时间段进行发放，主要覆盖第一教学区逸夫楼和第二教学区育新楼两大场所，并征求了图书馆上自习的同学的关于教室使用现状的意见和改善建议，使得整个调研过程具有高效性和针对性。 关键词

教室 自习 活动 教室借用流程 前言

为切实解决校学生会自律部关于《校园文明公约》调研问卷中的反映出来的关于当下教室使用混乱的情况、建设良好的学习活动环境，同时为学校资源的合理分配提供数据支持，校学生会学生权益部经过前期实地调研、切实到校园管理中心教管部了解情况、针对现实情况制作相应调查问卷等一系列准备工作后，自11月27日起，针对参与自习的同学和借用教室开展活动的相关负责人两大主要群体的展开关于教室使用情况的深入问卷调查工作。调研期间，不同的问卷在不同时间段进行发放，覆盖第一教学区逸夫楼和第二教

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2 / 12 学区育新楼以及图书馆三大主要场所，使得整个调研过程具有高效性和针对性。此次为期6天的调研工作于12月2日晚九点圆满完成，发放的近900份问卷的有效问卷回收率达到%，其中针对借用教室开展活动的相

关负责人展开的调研占总人数的%。 正文

一． 教室的分配和使用现状 教室分配现状

校园管理中心教管部提供的关于教室分配现状的数据显示：第一教学区逸夫楼除多媒体教室外，活动教室有2间，自习专用教室5间；第二教学区育新楼除多媒体教室外，活动教室16间，自习专用教室22间。

教室使用现状 1.可使用的教室数量不足

目前校内供学生自习的教室有自习专用教室和活动教室两种。

调查显示，因教室被借用于开展活动而导致61%的同学需要多找一下才能找到能上自习的教室，22%的同学遇到因很多教室被借用而产生找空教室自习困难的情况。

58%的同学会选择在自习专用上自习，而在多数教室被借用的情况下，仅有18%的同学能接受在其他学生组织开展活动或进行会议的教室自习。

2.教室借用情况混乱

当前校内的活动教室借用流程仅仅是在黑板上写上借用时间及单位。每间教室10~12个学生组织借用，借用时间

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3 / 12 一般在中午12点~14点，晚上21点~22点半，通常会提前1~5天在黑板上留下借用信息。

在借用活动借用方面遇到已借用教室被别人擦掉的情况，88%的借用教室开展活动的相关负责人选择另选地点继续进行。

据统计到的数据显示，84%的负责人表示现在借用教室情况混乱，有必要按流程借教室。

在借用备用教室情况方面，83%的负责人选择在借用教室时选择借用一个备用教室。

此外，学校为自习同学专门设立的自习专用教室也有被用于开展活动的情况，42%的同学在问卷中选择了“借用过自习专用教室开展活动”，9%的同学则“没注意过”。

二． 原因分析

可使用的教室数量不足的原因

1.高峰时间空教室被学生组织大量借用。中午12点~14点，晚上21点~22点半,教室被借用开展活动导致上自习的同学找不到空教室上自习，且多数同学不愿意在学生组织开展活动的教室上自习，认为影响学习效果。而在学生组织数量多于可用活动教室数量的情况下，教室学生组织也存在借不到教室开展例会或活动而换地点、推迟、甚至取消的现象。

2.普通活动教室数量的限制。第一教学区逸夫楼除多媒体教室外，活动教室有2间，自习专用教室5间；第二教学

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4 / 12 区育新楼除多媒体教室外，活动教室16间，自习专用教室22间。于普通活动教室数量的减少，开展活动的学生组织借用教室的数量大，甚至出现直接借用自习专用教室的现象。

教室借用情况混乱的原因

1.对于普通活动教室的借用流程不够严谨,缺乏一个完善的普通活动教室借用的管理制度。在现在各类学生组织日益增多，教室数量减少的情况下，关于借用普通教室我校仍采用的是直接在黑板上写上借用信息且无需备案的方式。而在这种单一方式的使用下就不免存在某些同学将别人的借用信息擦掉，以自己的借用信息取而代之，使前者找不到教室开展活动、影响工作正常开展的现象，严重的还会引起两个学生组织之间的冲突。

2.同学自身的文明素质有待提高。尽管现在借用教室紧张，但也不能图自己方便直接改掉别人的借用信息，这是有悖于一个当代大学生应有的个人基本素养的。除此之外，尽管教室紧张，但有规定说明自习专用教室用于开展活动是不允许的，但仍存在借用自习专用教室开展活动、会议的现象。

三． 关于教室使用情况的意见和建议 为提高普通活动教室借用流程的有效性、秩序性，关于借教室流程的提案

1.活动教室信息查询。在四川农业大学教务处主页内教室查询板块内增设“活动教室信息查询和预约”板块，仅允

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5 / 12 许学生组织负责人凭借个人学号预约。预约时按“先到先得”原则，此外须按照活动实际所需教室大小借用相应教室，以提高教室利用率﹡

注：教室利用率﹡指参与活动人数与教室容纳人数比，若比率小可以在教室借用紧张的且活动内容不涉及彼此影响的情况下共同使用

2.填写教室借用申请。在四川农业大学学生处主页内下载中心板块增加一个“活动教室借用申请”下载链接，填写申请表及通知仔细填写。提前1~3天将申请表交校园管理中心教管部相关工作人员审核签字，登记备案；通知单借用教室的学生组织负责人留存，以备检查。

3.借用消息的公示与实际借用情况的监督与管理。在每个活动教室门口张贴通知或挂一个小黑板写上借用信息、设置LED显示屏滚动等方式公示教室借用情况，工作人员或流动志愿者值日、监督，及时更新与清理过期的教室借用信息，工作人员统一安排并不定期巡视教室是否有未经批准借用、未保持教室清洁等违规行为。对于有违规行为的学生组织扣减“信用分”，减少其可借用教室次数等惩罚，公开通告批评。

针对教室的分配现状的想法、建议和意见 1.增加活动教室，用于会议和开展活动

2.自习室和活动教室按楼层划分

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6 / 12 3.划分时间、地点专门开会或进行活动 4.增设考研自习室，明确把考研专用教室分出来

5.小班可多班共用一个大教室提高空教室使用率 关于自习教室的其他建议

1.严禁占用自习专用教室，如有违反者给予一定处分 2.开会或活动保持声音不影响别人上自习

3.提高同学自觉性，活动后及时清理垃圾 4.教室通宵开放或延时关闭

5.教室冬季开空调或者装暖气，安置饮用的热水 6.第一教学区逸夫楼自习室少，卫生差，过道灯光少，教室灯等设备损坏未能及时修理

7.自习教室的音响有时会发出声音，影响自习

参与调研单位

四川农业大学学生会学生权益部

其他高校借教室流程参考

天津师范大学

1.各单位或学生社团临时使用教室须提前一周向教务处课表与教室管理科提出申请，申请时间为每周一、三全天、周五上午。

2.各学院、职能部门使用教室时，使用单位填写《天津师范大学教室使用申请单》，分管领导签署意见，部门具章后报教务处。经教务处课表与教室管理科批准后，一联交教

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7 / 12 务处留存，二联交所用教学楼的楼宇物业确认教室，三联交多媒体中控室确认借用多媒体教室事项。

3.各学生社团使用教室时，使用教室社团填写《天津师范大

学教室使用申请单》，本社团负责教师签字、分管领导签署意见、部门具章后报教务处课表与教室管理科审批。经教务处批准后，一联交教务处留存，二联交所用教学楼的楼宇物业确认教室，三联交多媒体中控室确认借用多媒体教室事项。

4.使用教室的类型按实际需要教务处课表与教室管理科确定。不受理个人或校外机构使用教室申请。

西北大学

1.各学院党团组织、学生会、所属社团等组织的素质拓展活动，填写《临时使用教室申请表》，学院党委副书记签署意见并签名盖章后报教务处教务科审批，批准后办理相关手续。

2.校团委、学生会及所属社团组织的素质拓展活动，填写《临时使用教室申请表》，校团委书记签署意见并签名盖章后报教务处教务科审批，批准后办理相关手续。

3.学生处及下属学生社团组织的素质拓展活动、招聘会等，填写《临时使用教室申请表》，学生处主管副处长签署意见并签名盖章后报教务处教务科审批，批准后办理相关手

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8 / 12 续。

注意：各单位临时使用教室，须提前三天提出申请，填写“临时使用教室申请表”，经单位负责人签字同意后，报教务处教务科审批，批准后办理有关手续

浙江大学

1.网上借用手续。各分院教师以及有关部门需临时借用教室时，

登陆门户网站，依次打开“业务系统——教务系统——信息查询——教室借用”，或者以“教师用户”登陆“现代教务管理系统”网站

2.部门审批。“教室借用单”是借用教室的主要凭证，共分三联，其中第一联借用单位或个人留存，第三联应借用单位领导审核同意后留所在单位存档，第二联在借用单位盖章后，借用人送交教室管理员，方可使用所借教室。

注意：各单位或个人借用教室打印出的“教室借用单”须交至所在单位领导审核、盖章；借用教室的时间段：至少提前三天预约；

附件一

四川农业大学活动教室使用申请表

编号： 申请单位： 活动联系人 及联系方式 使用教室起止时间： 月 日 时 分至 时 分 教

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9 / 12 室地点 活动内容简介： 活动参与人数 申请单位主管部门审核意见： 校园管理中心教管部审批意见： 负责人签字： 负责人签字： 年 月 日 年 月 日 注：申请单位需提前办理借用手续，并认真填写。此联校园管理中心教管部留存。

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四川农业大学活动教室使用通知单