图书馆文献采访工作规范

图书馆中外文图书及各类型文献采访工作流程
1、订购前，通过系统数据库中的书名、作者、ISBN号等字段进行查重。

查出的复本书要从订单中删除，不同版次的同一种书按新书处理。

查出的复本书要查看其使用情况,并根据使用情况确定是否增加。

2、建立书目记录和订购记录。

从外部数据源上套录书目记录或简编书目记录，然后建立订购记录，在订购记录中确定图书的馆藏地点。

3、将填好核对过的图书订单发给书商。

4、对未按期到馆的新书要定期进行催缺，发催缺信函或更新催缺时间，对于因某种原因需撤订的图书，必须及时过帐。

5、发票处理。

验收完后及时通过财务报帐、冲帐，遵守财务制度，往来帐目要准确无误。

6、做好各文种、各类型文献订购目录的维护工作。

7、及时提供各时期、各文种、各类型文献订购的情况报表，为每年文献采访经费的预算提供参考依据。

图书采访、编目工作规范采访工作规范图书馆为加强文献资源建设管理，提高我馆文献建设质量，制定文献采访工作规范流程。

一、采访前期准备工作图书馆采编科具体负责馆藏文献资源的采购计划制定和组织实施。

学院每年在财务预算中设立专项经费用于图书馆文献资源购置。

依据年度采购计划，其中包括文献采集的数量、种类、经费分配比例以及完成采购计划的措施，对可能出现的超支或结余等情况应提前解决，以做到经费使用的平衡。

二、采访途径及流程采访人员需加强对我馆藏书的了解（藏书量、专业图书、馆藏特色），加强对读者的阅读需求和对书源市场的调研，努力提高采购工作质量和效率，按计划完成采购任务。

（一）图书采访途径1、现场采购采访人员或是和系专业老师到书店、出版社和图书博览会现场选择图书。

2、预订通过书目圈定后，向书商或出版社订书。

3、邮购采用邮局投递，向出版社或是书店以及单位、个人汇款，由对方邮寄出版物。

4、征集向出版文献的个人或单位请求赠送或购买。

三、采访范围及标准1、专业图书：要根据学生在校人数，按照公共基础课、专业基础课、专业必修课、专业选修课等不同课程层次，系统地收集有关教材、教学参考书和实验实习用书，并按照各类教学参考书的出版质量和内容，配备必要的复本，以形成学院教学参考书体系。

2、科研用书：凡是与学校科研任务有关的文献资料都在重点入藏之列，包括中外文图书。

3、课外阅读图书：包括政治理论、思想修养、道德法纪、科学普及、文学艺术、社会生活等方面，尽可能全面、广泛地选择那些有教育意义、知识性强、艺术水平高的书刊入藏。

4、地方文献及本校出版物：完整收藏本院教职工的一切出版物，以及以地方文献为中心的相关出版物。

5、复本量标准：一般在40元以下的中文图书的复本量为5册；40-60元的复本量为3册；60-100元的复本量为2册；100元以上的一般复本量为1册；外文图书复本量为1册；参考工具书，如各种手册、年鉴、标准等，以及各种检索工具书，一般复本为1-2册。

XXX图书馆采编部采访岗位职责及工作细则一、采访工作的职责1、全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状,按最大限度满足不同读者各类阅读需求的原则开展文献信息资源需求调研,掌握现有馆藏与客观需要的距离，有的放矢的合理的进行文献配置,制订采访原则,制订文献采购计划和预算计划。

2、调查研究要经常化、制度化,做好读者基本情况和需求调查工作，掌握各类文献的流通情况，分析各类读者群特别是重点读者的需求信息和文献利用行为以及读者利用的变化规律，了解国内出版发行动态，全力收集和掌握出版发行信息。

3、按图书馆制订的预算采购各类型、各语种、各载体的文献信息资源，兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购，注意研究各载体文献之间的协调.4、讲求资金的有效利用，讲求采访质量，根据读者的需求确定复本,外文印刷型文献和电子文献除必要外不重复订购。

研究特色馆藏建设，建设具有特色的馆藏文献信息资源.5、根据有利于图书馆文献信息资源采访和其它工作的原则选择书商和数据商，保持与其密切合作的工作关系。

6、开展接受赠书的工作和国内外友馆的文献交换工作。

二、采访工作原则确定馆藏发展方针，确定采购原则1、针对性原则:针对不同层次读者的借阅需求结合本馆现有的藏书结构及时补充馆藏图书。

2、系统性原则:通过补充、组织馆藏图书，保障各类型图书种类的齐全及各类图书的专业性、延续性和完整性。

3、特色化原则:地方文献、特色馆藏及利用率高的著作要严格保证质量与数量。

4、经济性原则:严格执行预算计划，合理使用图书经费,以最小的投入获取最大的效用。

对书商的选择要以到书速度、到书率、书商信誉、书价折扣等作为评价标准.三、图书采访细则1、将图书作为馆藏的主体,注意藏书的学科结构、层次结构、文种及载体结构的合理组配。

2、注意各学科最前沿、最重要以及经典的著作及时入藏，丛书、多卷书及重要的工具书等一般不出现缺漏订，各类入藏文献符合馆藏规划和年度采购计划的要求.3、中文图书复本量应视实际需求而定，一般应为2至3册左右，特殊情况可考虑加大复本量；学术性著作及理工类等阅读群体较小的图书基本上为一书一册。

图书馆文献资源采访工作规则一、总则（一）图书馆文献资源建设和发展应与学校总体建设水平和发展目标相适应，要服从和服务于学校发展目标；图书馆应在主管校长领导下，会同有关学者专家共同制定图书馆文献资源建设的大政方针。

（二）文献采购人员要在文献资源建设的大政方针指导下，坚持思想性、科学性、系统性原则，加强对文献需求的调研，有计划、有目的地进行采购，并严格把关文献资源的内容，拒绝采购有意识形态问题的资源。

（三）在各种载体和各种类型文献采购中应把握住几个基本点：1.加强数字资源、多媒体资源的建设。

2.坚持纸质文献和电子文献并重的原则，建立多载体、多元化结构的文献资源体系。

3.坚持以中文文献为主体，不断加强外文文献的采购力度；在兼顾成本和使用效益的实用原则下，通过电子资源的采购，逐步扩大外文文献的比例。

4.坚持师范教育的特色，保障重要历史文献和工具书的收集，注重特色文献的收集与整理，逐步建立起具有特色和较高价值的馆藏文献资源体系。

（四）中外文图书、期刊、数据库的采购，均按学校要求实行公开招标和实洋结算方式，选择规模大、信誉好、操作规范、服务到位的公司作为合作伙伴，并签定正式合同。

（五）每一个合同期结束，采购人员要对所有书商的数据质量、到货速度及到货率、差错率、服务质量、信息反馈、账目清晰程度等做综合评估；对每个数据库的内容、更新速度，数据库商的服务意识、解决问题的能力等做综合评估。

（六）每年3月，采购人员要对上一年度的图书、期刊、数据库的入藏及全校读者使用情况进行统计分析，为下一个周期的招标和图书额度分配提供依据，并将分析报告挂到图书馆主页，以利于所有读者监督，并指导下年度的采购。

（七）采访工作相关工作人员须严格遵守国家法律法规和学校的相关制度廉洁自律，不得以任何形式收取文献供应商的贿赂，不得参加供应商组织的与工作无关的聚餐、旅游、娱乐等活动。

二、各种类型文献的采购原则（一）图书采购原则：根据学校专业设置，保证重点学科，兼顾一般学科；保障传统学科文献的系统性，力求新上学科文献的及时性。