图书馆文献采访工作规范

图书馆中外文图书及各类型文献采访工作流程
1、订购前，通过系统数据库中的书名、作者、ISBN号等字段进行查重。

查出的复本书要从订单中删除，不同版次的同一种书按新书处理。

查出的复本书要查看其使用情况,并根据使用情况确定是否增加。

2、建立书目记录和订购记录。

从外部数据源上套录书目记录或简编书目记录，然后建立订购记录，在订购记录中确定图书的馆藏地点。

3、将填好核对过的图书订单发给书商。

4、对未按期到馆的新书要定期进行催缺，发催缺信函或更新催缺时间，对于因某种原因需撤订的图书，必须及时过帐。

5、发票处理。

验收完后及时通过财务报帐、冲帐，遵守财务制度，往来帐目要准确无误。

6、做好各文种、各类型文献订购目录的维护工作。

7、及时提供各时期、各文种、各类型文献订购的情况报表，为每年文献采访经费的预算提供参考依据。

图书采访、编目工作规范采访工作规范图书馆为加强文献资源建设管理，提高我馆文献建设质量，制定文献采访工作规范流程。

一、采访前期准备工作图书馆采编科具体负责馆藏文献资源的采购计划制定和组织实施。

学院每年在财务预算中设立专项经费用于图书馆文献资源购置。

依据年度采购计划，其中包括文献采集的数量、种类、经费分配比例以及完成采购计划的措施，对可能出现的超支或结余等情况应提前解决，以做到经费使用的平衡。

二、采访途径及流程采访人员需加强对我馆藏书的了解（藏书量、专业图书、馆藏特色），加强对读者的阅读需求和对书源市场的调研，努力提高采购工作质量和效率，按计划完成采购任务。

（一）图书采访途径1、现场采购采访人员或是和系专业老师到书店、出版社和图书博览会现场选择图书。

2、预订通过书目圈定后，向书商或出版社订书。

3、邮购采用邮局投递，向出版社或是书店以及单位、个人汇款，由对方邮寄出版物。

4、征集向出版文献的个人或单位请求赠送或购买。

三、采访范围及标准1、专业图书：要根据学生在校人数，按照公共基础课、专业基础课、专业必修课、专业选修课等不同课程层次，系统地收集有关教材、教学参考书和实验实习用书，并按照各类教学参考书的出版质量和内容，配备必要的复本，以形成学院教学参考书体系。

2、科研用书：凡是与学校科研任务有关的文献资料都在重点入藏之列，包括中外文图书。

3、课外阅读图书：包括政治理论、思想修养、道德法纪、科学普及、文学艺术、社会生活等方面，尽可能全面、广泛地选择那些有教育意义、知识性强、艺术水平高的书刊入藏。

4、地方文献及本校出版物：完整收藏本院教职工的一切出版物，以及以地方文献为中心的相关出版物。

5、复本量标准：一般在40元以下的中文图书的复本量为5册；40-60元的复本量为3册；60-100元的复本量为2册；100元以上的一般复本量为1册；外文图书复本量为1册；参考工具书，如各种手册、年鉴、标准等，以及各种检索工具书，一般复本为1-2册。

XXX图书馆采编部采访岗位职责及工作细则一、采访工作的职责1、全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状,按最大限度满足不同读者各类阅读需求的原则开展文献信息资源需求调研,掌握现有馆藏与客观需要的距离，有的放矢的合理的进行文献配置,制订采访原则,制订文献采购计划和预算计划。

2、调查研究要经常化、制度化,做好读者基本情况和需求调查工作，掌握各类文献的流通情况，分析各类读者群特别是重点读者的需求信息和文献利用行为以及读者利用的变化规律，了解国内出版发行动态，全力收集和掌握出版发行信息。

3、按图书馆制订的预算采购各类型、各语种、各载体的文献信息资源，兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购，注意研究各载体文献之间的协调.4、讲求资金的有效利用，讲求采访质量，根据读者的需求确定复本,外文印刷型文献和电子文献除必要外不重复订购。

研究特色馆藏建设，建设具有特色的馆藏文献信息资源.5、根据有利于图书馆文献信息资源采访和其它工作的原则选择书商和数据商，保持与其密切合作的工作关系。

6、开展接受赠书的工作和国内外友馆的文献交换工作。

二、采访工作原则确定馆藏发展方针，确定采购原则1、针对性原则:针对不同层次读者的借阅需求结合本馆现有的藏书结构及时补充馆藏图书。

2、系统性原则:通过补充、组织馆藏图书，保障各类型图书种类的齐全及各类图书的专业性、延续性和完整性。

3、特色化原则:地方文献、特色馆藏及利用率高的著作要严格保证质量与数量。

4、经济性原则:严格执行预算计划，合理使用图书经费,以最小的投入获取最大的效用。

对书商的选择要以到书速度、到书率、书商信誉、书价折扣等作为评价标准.三、图书采访细则1、将图书作为馆藏的主体,注意藏书的学科结构、层次结构、文种及载体结构的合理组配。

2、注意各学科最前沿、最重要以及经典的著作及时入藏，丛书、多卷书及重要的工具书等一般不出现缺漏订，各类入藏文献符合馆藏规划和年度采购计划的要求.3、中文图书复本量应视实际需求而定，一般应为2至3册左右，特殊情况可考虑加大复本量；学术性著作及理工类等阅读群体较小的图书基本上为一书一册。

图书馆文献资源采访工作规则一、总则（一）图书馆文献资源建设和发展应与学校总体建设水平和发展目标相适应，要服从和服务于学校发展目标；图书馆应在主管校长领导下，会同有关学者专家共同制定图书馆文献资源建设的大政方针。

（二）文献采购人员要在文献资源建设的大政方针指导下，坚持思想性、科学性、系统性原则，加强对文献需求的调研，有计划、有目的地进行采购，并严格把关文献资源的内容，拒绝采购有意识形态问题的资源。

（三）在各种载体和各种类型文献采购中应把握住几个基本点：1.加强数字资源、多媒体资源的建设。

2.坚持纸质文献和电子文献并重的原则，建立多载体、多元化结构的文献资源体系。

3.坚持以中文文献为主体，不断加强外文文献的采购力度；在兼顾成本和使用效益的实用原则下，通过电子资源的采购，逐步扩大外文文献的比例。

4.坚持师范教育的特色，保障重要历史文献和工具书的收集，注重特色文献的收集与整理，逐步建立起具有特色和较高价值的馆藏文献资源体系。

（四）中外文图书、期刊、数据库的采购，均按学校要求实行公开招标和实洋结算方式，选择规模大、信誉好、操作规范、服务到位的公司作为合作伙伴，并签定正式合同。

（五）每一个合同期结束，采购人员要对所有书商的数据质量、到货速度及到货率、差错率、服务质量、信息反馈、账目清晰程度等做综合评估；对每个数据库的内容、更新速度，数据库商的服务意识、解决问题的能力等做综合评估。

（六）每年3月，采购人员要对上一年度的图书、期刊、数据库的入藏及全校读者使用情况进行统计分析，为下一个周期的招标和图书额度分配提供依据，并将分析报告挂到图书馆主页，以利于所有读者监督，并指导下年度的采购。

（七）采访工作相关工作人员须严格遵守国家法律法规和学校的相关制度廉洁自律，不得以任何形式收取文献供应商的贿赂，不得参加供应商组织的与工作无关的聚餐、旅游、娱乐等活动。

二、各种类型文献的采购原则（一）图书采购原则：根据学校专业设置，保证重点学科，兼顾一般学科；保障传统学科文献的系统性，力求新上学科文献的及时性。

文献采访工作的基本流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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浙江图书馆文献采访条例·2002 - 1 - fgdgdfgdf符合法规和法规和土壤突然图腾浙江图书馆文献采访条例2002年12月修订浙江图书馆是综合性的省立公共图书馆是浙江省科学、教育、文化事业的重要组成部分担负着为本省社会主义政治文明、物质文明和精神文明建设服务的职责。

根据《浙江省建设文化大省纲要》2001-2020年中要把浙江图书馆建设成为我省文献信息中心的要求以及《浙江图书馆十五发展规划》中制定的目标为使本馆文献资源建设能充分保证履行应负的职责特制定本条例。

第一章总则第一条本条例所称文献指纸质文献图书、期刊、报纸、图片、稿本、抄本、手稿、墨迹等和非纸质文献缩微资料、音像资料、电子出版物、网上资源等包括各种类型和各种载体的文献资料。

第二条本馆文献通过购买、接受缴送和捐赠、交换、征集及复制等渠道获得。

购买、接受缴送、征集、交换是文献采访的主要方式与主渠道。

第三条文献采访的方针是根据浙江省三个文明建设、经济和社会发展以及读者需求坚持资源共建共享的原则统一协调分工合作建设有本馆特色和重点的馆藏体系在本馆原有文献资源建设基础上使馆藏有计划、有重点地得到补充。

第四条文献采访的总原则是浙江版文献全面购藏或征集入藏国内出版的中文文献是文献采访的重点港、澳、台出版物、国外出版物有选择有重点的入藏。

第五条文献采访应依据文献专项购置经费指标制订科学可行的计划合理使用文献购置经费科学地分配各类文献的采购比例保证藏书质量。

第六条文献采访应在重视印刷型文献的同时加强音像资料、电子出版物的采访既重视实体文献资料的采访也应注重虚拟文献镜像数据库、Internet信息资源等的建设并应注重各类型文献的合理协调与配置。

第七条文献采访应贯彻和体现针对性、系统性和经济性原则。

采访的文献兼顾提高与普及的需要体现学术性、参考性、地方性和实用性。

第八条同一文献的修订本、再版本原则上应视同新品种入藏重印本不再重复采购多卷书年鉴、报纸、期刊等连续出版物原则上应保证馆藏的连续浙江图书馆文献采访条例·2002 - 2 - 性和完整性。

如何做好高校图书馆文献采访工作作者：夏力苗来源：《赤峰学院学报·自然科学版》 2012年第6期夏力苗（赤峰学院图书馆，内蒙古赤峰 024000）摘要：文献采访工作是高校图书馆重要核心工作,采访工作的优劣直接影响图书馆馆藏体系建设.在新形式下,如何做好文献采访工作,逐步建立科学、合理的馆藏体系是高校图书馆文献采访人员不断探讨的课题与目标.关键词：高校；图书馆；文献采访中图分类号：G255 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2012）03-0115-03图书馆文献采访工作也称文献采访,是高校图书馆一个重要的核心工作,是图书馆馆藏建设的重要环节.图书文献采访过程直接关系到高校图书馆的藏书质量及馆藏结构,藏书的质量不仅是衡量高校图书馆办馆水平高低的重要标准,也直接影响用户信息需求的满意度.近年来,随着高校的蓬勃发展以及高校教学水平评估的进行,高校图书馆的文献购置费大幅增长,迎来了文献资源建设的高潮.但是如何合理地利用图书经费,购买学术价值高、适合高校读者的图书,提高馆藏质量,满足读者的需要是目前高校图书采访工作迫切需要解决的问题.如何做好文献采访工作,并逐步建立、完善科学、合理的馆藏体系是高校图书馆文献采访人员不断探讨的课题与目标.1 高校图书馆文献采访工作的现状1.1 购书经费不足，文献保障率降低.据有关资料统计，我国书刊的价格平均每年以接近40%～50%的速度上涨.与此同时，高校图书馆购书经费的增长幅度却远远落后于书刊价格的上涨.购书经费的不足直接影响了图书馆采购的数量和质量，使图书馆的新书入藏量逐年下降，从而导致藏书老化，文献保障率降低.随着教学体制的改革，高校的办学方针、教学计划、专业设置以及招生制度等都发生了很大的变化，各高校纷纷增设新的专业、新的学科，扩招后，在校生人数也节节攀升，因此，如何用最少的钱买最需要的书，满足教学和科研的需要，成为高校图书馆文献采访工作的重要课题.1.2 书目订购周期长，造成资源的浪费.高校图书馆的文献采购绝大多数是通过《社科新书目》、《科技新书目》以及《上海新书报》等三大征订目录进行圈划订购的.虽然书目可以说是各类图书和多媒体制品最新出版信息汇总的商务传媒，但是书目报道的图书品种并不能涵盖所有的出版信息，即使是最权威的《新华书目报》，所报道的图书品种也只占全国出版总量的1/4.单纯依靠书目征订是不能满足图书采访工作需要的.1.3 缺乏高素质的采访人员，使选书具有一定的盲目性和随意性.高等学校学科专业的快速发展，要求高校图书馆必须建设与其发展相适应的多学科、全方位的馆藏资源，以满足教学和科研的需要.然而，在传统的“重藏轻用”以及“重数量轻质量”等观念的束缚和影响下，高校图书馆的文献采访工作一直未能得到应有的重视，在采访人员的配置上还存在着很多不尽如人意的现象.有的采访人员知识面不宽，只对自己所学的专业较熟悉；有的采访人员知识结构不合理，计算机操作能力不强.图书采访人员在面对浩如烟海、品种繁多、类型复杂的图书文献时显得力不从心，不仅很难选择出满足读者需求的高质量的图书文献，而且也极大地影响了图书馆文献收藏的质量，从而也使选书具有了一定的盲目性和随意性.因此，高校图书馆迫切需要培养高素质的图书采访专业人才.2 高校图书馆馆藏文献的布局图书馆的经费有限，我们不可能把馆藏文献做过于全面，因为这样就会使文献布局过于分散，面广而不深入.而是应该在制定采访工作计划时注重特色馆藏的建设，加强重点学科建设，同时考虑各种文献载体所占的比例.2.1 特色馆藏能充分体现一个图书馆的优势所在，因此一定要先明确学校的定位，然后依据学校定位决定馆藏的特色.例如赤峰学院的办学定位发展目标定位：坚持区域性大学的办学理念和定位.融入赤峰，服务地方，以本科教学为主，把我校建成为具有地方和民族特色的多科性教学型大学，使这成为内蒙古中东部地区的人才培养高地和科技文化创新基地.赤峰学院地处红山文化发源地，是玉龙的故乡.所以在红山文化研究、契丹辽文化研究方面有着得天独厚的地域优势.经过多年的搜集、整理以及系统的采购形成了颇具规模的红山文化专题库.其全面性和系统性在红山文化研究方面是首屈一指的.为各地的专家、学者研究红山文化提供了丰富、翔实的资料，得到众多考古专家的首肯和赞扬.2.2 确保重点学科建设的文献需求，除了特色馆藏，采购经费还要向重点学科、重点专业倾斜.例如：赤峰学院办学规模：学院设有蒙古文史学院等22个教学院（部），专业设置涵盖文学、史学、法学、教育学、理学、工学、医学、管理学和艺术学九个学科门类，开设39个本科专业和59个高职高专专业.现有全日制本科生7558人，专科生1085人，成人教育学生6004人.学院设有附属医院、第二附属医院、附属中学三个附属单位.要充分考虑学校今后的专业设置和未来发展方向.确立以重点学科专业文献为主，一般学科为辅的策略.这样也就可以和学校的发展相吻合，也充分体现了图书馆在全校教学、科研活动的中心地位.2.3 合理分配印刷型文献、电子文献和网络虚拟资源的比例.在目前来说，印刷型文献和电子文献是互相补充、互相依存的关系.两者都是不可或缺的，也不能互相替代.印刷型文献仍占据了主导地位，这种状况是由读者的传统观念和长期的阅读习惯，以及印刷型文献的便携性、直观性等特点所决定的.所以文献采访工作要继续加强传统印刷型文献建设，以满足高校读者的基本需求.电子文献则具有信息存储量大、内容丰富、形式多样、便于检索、易于复制，可以被更多读者同时使用等特点.随着硬件设施和网络环境的飞速发展.高校读者对于电子文献的需求也不断攀升.因此，高校图书馆也应该加大对电子文献的投入，这也是今后发展的趋势另外图书馆还应利用自身的人才和设备优势，对海量的互连网资源提供筛选和检索服务，提高读者的利用能力.3 图书馆的文献采访的方针高校图书馆的一项基本任务就是, 保证教学、科研用书的需要.在经费紧张的情况下,使有限的经费发挥最大的效益,这就需要各馆依据不同的学科和专业设置情况,认真制定图书采购方针,充分体现出本馆的藏书特色.高校图书馆应始终坚持保证重点,兼顾一般的原则,即:在选购图书时,以本校专业为重点,兼顾其他学科;以教学科研为重点,兼顾课外读物;以教师学生为重点,兼顾其他读者;以重点学科、重点专业为重点,兼顾新学科、新课程;以当前需要为重点,兼顾未来需要.具体操作时,应遵循以下两个原则:3.1 保证重点,兼顾一般.满足读者特色化和个性化需求是高校图书馆文献资源建设的基本方向,建立本馆的特色馆藏是高校图书馆面向未来的最好选择.根据学校的发展规划和学科的发展趋势,确定适合本馆收藏的重点和范围,把资金集中在一些重点学科和核心专业上,突出特色,尽量保证重点学科藏书齐全,为教学科研提供坚实的后盾.除了保障重点学科收藏之外,还要考虑读者的其他需求.随着时代的发展,当代大学生的借阅心理也发生了一些变化,他们不仅需要专业的理论知识,同样渴望加强文化修养.3.2 合理补充电子资源.纸质图书有其优越的一面,符合大多数人的阅读习惯,但是目前的图书价格与有限的图书经费之间存在着巨大的矛盾.图书馆的购买能力远远不能满足广大读者的各种兴趣需求.为了缓解这一矛盾,应该适当地配置电子资源.电子资源以其快捷、便利、生产周期短、价格便宜、利用不受复本和时间限制等特点,是纸质图书的重要补充渠道,同时也缓解了馆舍空间不足的压力.4 完善多元化采访模式出版事业的飞速发展,图书市场空前繁荣,民营书店的崛起打破了国营书店一家独大的格局.随着市场经济的不断深入,图书发行渠道的市场化、多样化的出现为文献采访提供了更多的选择.单纯依靠过去三大书目报的采集方式,不仅信息单一难以全面了解新书的出版动态,还容易造成新书到馆周期过长的缺陷,因此必须建立多元化的购书模式.4.1 完善书目预订方式.依据《社科新书目》、《科技新书目》、《全国新书目》等各类书目报广泛收集各种出版信息,采访人员可以将纸质订购书目有针对性地发送到各院、系,让相关教师进行圈选,同时也可以将电子版书目通过计算机网络发送到教师指定地点,利用专业教师其专业背景进行网上购订,使其积极参与到图书馆文献建设.同时采访人员还应根据本年经费使用情况、读者需求情况,结合馆藏、流通情况等确定本年哪些文献需要订购,哪些文献需要重订或补充.书目预订具有系统性强、易查重、信息源稳定等优点,可以确保高校图书馆对专业性较强的学术性文献进行系统的收藏.但缺点也显而易见,由于通过书目报只能看到书名和内容简介等情况,不能直接了解图书的真实内容,文献的质量难以把握,容易造成采访人员误定情况发生,这些都影响了文献采访的效率.4.2 加强现采与预订相比,现采具有很大的灵活性与直观性,一是采访人员可以直接了解图书的内容、印刷质量及装帧情况,提高图书采购的准确性,二是缩短图书到馆周期,保证新书及时与读者见面.每年图书馆可以组织购书人员参加各种规模的图书展示会或者赴图书批销中心大型书店选购图书.现货采购可以直接面对图书,直观了解图书内容、装帧质量等,避免了圈选书目的盲目性和不确定性,有力地保证了图书采购的准确性.每一个大型图书市场都会根据市场需要调整自己的图书供应,而且由于市场图书销售较快,导致新书品种不全,容易造成漏购,难以保证文献采集的系统性和完整性.故现阶段图书采购采用二种方式相互补充更符合高校图书馆文献采访的实际.4.3 零星采购.由于现在大部分高校图书采购都采用了招投标制度.部分本校师生急需的教学及科研用书和收集本校教师著作及地方文献很难从中标书商采购.从馆藏发展、连续的角度来看,收集地方文献是一项需要不断完善的工作.所以我们可以采取多形式的零星采购.例如可以利用本校具有专业背景教授出差机会,让其采购少量其背景专业用书,另外还可以采用参访人员组织学校师生到当地书店进行现场采购.逐步馆藏中地方文献逐步形成一定的规模.但建立专家选书和采访馆员选书相结合的采访机制,提高图书采访质量.5 提高采访人员的业务素质认真学习研究，提高采访人员的综合素质.图书馆学是一门独立的专业学科，有自己的研究对象、内容及体系结构，是专门研究高校图书馆工作、图书馆事业及其发展规律的学科.采访人员的理论水平、专业知识、计算机技术，直接影响图书采访质量，直接影响图书的借阅使用.图书采访人员要系统地掌握图书馆专业知识，全面了解图书馆，尤其要了解有关藏书建设方面的基础知识，才能准确了解采访工作的性质，才能有效的提高图书文献的利用率.所以，图书采购对高校图书馆采访人员的自身素质提出了更高的要求.5.1 合理的知识结构.采访人员不但要具备图书馆专业知识，还要具备全校了解各学院的专业设置、重点学科的专业知识和其他学科的专业知识.5.2 了解图书出版特点.能够把握文献资源采购的基本原则，以及了解图书及其出版印刷特点，具有敏锐的分析、判断和网上信息的调查、选取能力.通过掌握与工作相关的图书业、出版业方面的专业知识，掌握图书的种类、载体、出版、销售和出版业最新的发展方向、动态，及时采购，满足读者阅读需求.5.3 熟练的计算机知识.网络环境下，文献信息的电子化、数字化、网络化是图书馆服务的发展趋势，要求不仅要熟练使用采访工具，还要具有外语、自动化、网络等知识，能够.上传下载，成为既熟悉图书馆业务又具有专业知识和现代化技能的复合型人才.5.4 强烈的敬业精神.最后并且也是最重要的要求具有强烈的工作责任感和敬业精神，只有这样才能够能更好地把握采访中的度与量，才能更好的确保馆藏文献的高效利用率.综上所述,高校文献采访工作任重而道远,无论经历怎样的变化,文献采访工作始终是图书馆文献资源建设的中心环节,是高校图书馆的基础工作.高校图书馆文献建设在发展过程中要适应图书出版发行市场的变化趋势以及读者阅读的需求,不断探索新形势下文献采访工作的新特点、新规律,总结经验,做好图书馆的文献资源建设,更好地为学校的教学科研服务,为读者服.参考文献：〔1〕孔刚.如何做好高校图书馆文献采访工作[J].中国西部科技，2005(12).〔2〕孙玉鹏.对高校图书馆文献采访工作的几点思考[J].科技情报开发与经济，2010(15).〔3〕高静.利用加权法改进图书馆文献采访工作例析[J].情报探索，2010(9).〔4〕高丽，魏敏彩.论高校图书馆文献采访工作[J]河南工程学院学报(社会科学版)，2008(9).〔5〕兰芳.浅论高校图书馆文献采访[J].图书馆论坛，2010(25).〔6〕王彩云.循证理论与高校图书馆文献采访工作[J].图书馆学刊，2010(4).。