礼仪之通联礼仪
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通联礼仪
通联礼仪的主要内容包括三个方面的内容,分别是电话沟通礼仪、网络礼仪和信函礼仪。
电话沟通礼仪
电话沟通礼仪主要包括拨打电话和接听电话的礼仪。拨打电话应该要讲究时间原则,一般在上班后10分钟至下班前10分钟,早晚打电话应该在早上7点之后至晚上10点之前。国外的电话应该注意时差,此外在拨通电话后要注意对对方的尊称,自报家门。(先报单位、后报自己的姓名及从事的工作岗位)
网络礼仪
主要是指人们要网上交流的过程中所要遵守的一种文明礼貌的行为规范和准则。它的基本原则包括网上网下行为一致、入乡随俗、尊重他人、要心平气和、以理服人、不随意公开个人情报、尊重他人隐私、网上待人也需要宽容、必要时可以采取自卫措施。
信函礼仪
信函礼仪不要包括三个方面的内容:分别为信函的内容和格式、回复与管理和特殊公函。
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职场礼仪之打电话的注意事项
在生活中打电话可以随随便便,可以煲电话粥,但是在职场上就要注意了。下面是 给大家搜集整理的职场礼仪之打电话的注意事项文章内容。希望可以帮助到大家!
职场礼仪之打电话的注意事项打电话的时候首要原则就是应该主动一点。一定要先学会自报家门哈,电话通了之后,先介绍自己是哪个单位滴,叫什么名字或者说你姓什么,你想找谁谁谁
不要先说了自己打电话滴目的,不介绍自己。这样对方会有防备心理,或者根本不认真听你所说滴内容~那你这个电话一开始就注定是失败的
要学会套近乎,让人觉得你平易近人消除陌生感。这样更有利于进行谈话哦
比如介绍完自己后,对方还没什么反应,你可以继续说你们曾在哪里见过呀,在神马情况下交换过名片呀,你们有什么共同点之类滴哈~目的就是让对方回忆起你,对你有印象,拉近你们滴距离!
亲们,要是你所打的是私人电话一定要解释一下你是如何知道对方的号码滴哦,要是你不说滴话对方第一反应就是你是骗子哈。
请养成一种美德:废话少说
现代社会时间就是金钱哈,特别是在职场上。少说废话,有事说事,直接一点,一般来说上班时间大家都是很忙滴,木有时间和你闲2
聊哈~而且你在打电话滴时候就算是公事,先闲聊很久在同事看来也
要是你很不幸和我一样名字十分大众化滴话,介绍自己滴时候解释一下,不要让对方弄不清楚你到底是哪一个某某。
职场礼仪之打电话的基本礼仪打电话是通联礼仪的一个主要内容。拨打电话的人是发话人,是主动的一方,而接听电话的一方是受话人,是被动的一方。因而在整个通话过程中,拨打电话的人起着支配作用,一定要积极塑造自己的完美的电话形象。
在打电话时,必须把握住通话的时间、内容和分寸,使得通话时间适宜、内容精炼、表现有礼。
1、时间适宜
把握好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。
6月9日 《金正昆谈礼仪之电话礼仪》 金正昆
央视国际 (2005年06月13日 10:17)
主讲人简介:金正昆教授,1959年出生,浙江东阳人。知名礼仪与公共关系专家,博士生导师,现任中国人民大学国际关系学院外交学系主任,礼仪与公共研究中心主任。主要从事外交学、传播学、礼仪学与公共关系学研究。主要着作有《外交学》、《现代外交学概论》等。
内容简介:在现代人际交往中,有一种工具日益成为人们沟通的桥梁,这就是电话,聊天谈事情,约会交朋友,人们在享用电话所带来的便捷的同时,却发现烦恼随之而来。您是否遇到过这样的情况,忙碌的时候老有电话捣乱,甜甜的美梦总被铃声打断。电话仿佛是个琢磨不透的宝贝,运用得体,它会带来成功,运用不得体,它又会成为人们交往中的绊脚石。
其实,困惑人们的还不仅仅是这些,电话什么时间打最得体电话使用又该注意些什么使用电话又有哪些技巧今天,中国人民大学金正昆教授带我们走进礼仪的殿堂,为您量身打造一个彬彬有礼的电话形象。
(全文)
昨天我接了一个打错的电话,一个女孩子跟我讲,你这儿是保洁公司吗我说是哪个保洁是宝贝的“宝”,清洁的“洁”还是保卫的“保”,清洁的“洁”,是化妆品公司还是打扫卫生的公司,她说我找打扫卫生的那个公司,就是保持清洁那个公司。我说你找它干嘛她说我找工作啊,我说我不是那个公司老板,她打错电话了,一个找工作的小妹妹用的都是手机,那还真是说明手机极其地普及。那么既然是电话座机和手机已经深入了日常生活之中,昔日王榭堂前燕,飞入寻常百姓家,那么电话礼仪恐怕就比较重要了。 譬如我想我和电视机前的观众和现场的观众一样,经常都会受到这样一些打扰,一,你睡觉了,座机响起,他说他有急事,其实也不是什么急事,就是问你明天在一块儿吃顿饭行吗电话什么时候打来的凌晨两点,又不是救火,骚扰你。第二就是手机被错拨了,常有的事,当然我们有的时候也会有这种情况,但是我建议你第一,你拨之前你认真点把电话号码看看,别打错,第二,万一打错说声抱歉对不起行吗有人不说,没准还熊你两句。第三,手机短信,我们知道,中国在世界上是手机短信使用最多的国家之一,包括我和你一样,我们经常会使用短信,过年过节,走亲访友用短信替代一下,也省事了,但是我经常遇到这样的短信,我不知道你们遇到过没有,就是没署名。你不知道他是谁。因为我可能是朋友比较多他给你写个金教授生日快乐,挺看得起我,我的生日他都记住了,但是他不知道是谁,这个有的时候你想想一方面我有可能会查出来你是谁,万一我查不出来你这个短信不就白发了吗这又不是谈恋爱,高深叵测,那还行,那有点神秘感,咱不是那个关系,所以电话礼仪有必要来讲一讲。礼仪是什么呢我曾经给礼仪下过一个定义,我说礼仪就是行为规范。什么意思礼仪其实就是标准化做法。是待人接物日常交往中的标准化做法,下面我从这个角度想跟同志们谈谈电话礼仪。
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文章来源网络整理,仅供参考学习 公关礼仪之电话礼仪
在日常生活中,掌握一些接听电话的礼仪,让对方在你亲切的话语中心平气和地谈事情,对于透过电话进行自我推销,让自己给对方产生良好的印象。 下面有橙子公关礼仪之电话礼仪,欢迎阅读!
【接听电话前的准备】
准备记录工具:如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。
停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。
使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。
【接听电话的注意事项】
1、三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。此外,接听电话还要注意:
2、注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;
3、注意语调的速度; 2 / 6
文章来源网络整理,仅供参考学习 4、注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;
5、注意双方接听电话的环境;
6、注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;
7、注意打电话双方的态度。
8、当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。
9、主动问候,报部门介绍自己;
10、如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”;
须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并致歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。