合同评审办法(试行)
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合同评审管理办法第一部分,总则。
1.1 目的。
本合同评审管理办法(以下简称“本办法”)的目的是规范和管理公司内部合同评审的程序和流程,以确保合同的合法性、有效性和风险控制。
1.2 适用范围。
本办法适用于公司内部所有合同的评审和管理,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。
第二部分,合同评审流程。
2.1 合同申请。
任何部门或个人在签订合同前,应填写合同申请表格,并提交至合同评审部门。
2.2 合同评审。
合同评审部门收到合同申请后,将对合同进行法律、商业和风险方面的评审。
评审内容包括但不限于合同条款的合法性、合规性、风险点和责任分担等。
2.3 合同修改。
如有必要,合同评审部门可以要求申请人对合同进行修改,并重新提交评审。
2.4 合同批准。
经合同评审部门审核通过后,合同申请人可将合同提交至公司领导或相关部门负责人进行批准。
第三部分,合同管理。
3.1 合同备案。
经批准的合同应进行备案,并建立合同档案,包括电子版和纸质版。
3.2 合同执行。
合同生效后,相关部门应按合同约定的内容执行,并定期进行合同履行情况的跟踪和评估。
3.3 合同变更。
如有合同变更的情况,应按照公司内部规定进行合同变更申请和批准。
第四部分,附则。
4.1 本办法由公司合同管理部门负责解释和修订。
4.2 本办法自颁布之日起正式实施,并对公司内部所有合同评审和管理工作具有约束力。
4.3 公司内部其他相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
以上为合同评审管理办法的范本,如有需要,可根据具体情况进行调整和修改。
** 建设开发总公司建设工程合同评审办法(试行)为了加强和完善公司合同管理制度, 规范合同评审程序,同风险,确保公司经营工作正常有序地进行,特制定本办法。
第一条 合同评审的职责划分一、事业部负责组织辖区内所有合同的评审工作二、事业部评审通过后申请总公司组织评审的合同1、垫资施工项目的合同2、事业部组织施工项目的合同3、单项合作项目的合同4、承包型分支机构组织施工且不垫资项目, 合同额超过 (含)的合同5、其他重大合同 三、不需要申请总公司评审的合同 承包型分支机构组织施工且不垫资项目,合同额不超过 的合同。
第二条 合同评审流程一、事业部合同评审流程(详见附件 1)防范合1000万1000 万1、合同评审主持人签收申请资料,登记入册2、填写合同评审会签记录表、合同概况表。
3、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。
4、呈报事业部各业务分管领导审批。
5、评审主持人根据事业部各部门及各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单,并书面通知申请单位。
6、评审主持人收到申请单位的意见回复,各职能部门审查后确认无误。
7、报事业部总经理审批。
二、总公司合同评审流程(详见附件2)1、合同评审主持人签收申请资料,登记入册。
2、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。
3、呈报各业务分管领导审批。
4、评审主持人根据各部门、各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单,并书面通知申请单位(事业部)。
5、评审主持人收到申请单位(事业部)的意见回复,各职能部门审查后确认无误。
6、呈报区域主管领导审批。
第三条合同评审申请一、分支机构向事业部申请合同评审、盖章的规定1、分支机构需要评审、盖章的合同一律报事业部评审,分支机构不得越过事业部直接向总公司申请评审、盖章。
2、分支机构在申请合同评审时要同时上报下列资料:(1)合同评审申请书(分支机构填写,详见附件3)(2)合同概况表(详见附件4)(3)合同二、事业部向总公司申请合同评审、盖章的规定1、按照本办法规定需要总公司组织评审的合同由事业部申请评审。
销售合同评审办法销售合同评审办法1. 引言2. 评审流程2.1 合同提交销售部门在准备销售合同后,应将合同提交给法务部门进行评审。
销售合同的草稿应包含完整的条款和条件,以便法务部门全面评估。
2.2 法务评审法务部门将对销售合同进行全面的法律和合规性评估。
评审的重点包括但不限于以下几个方面:法律合规性:合同是否符合国家相关法律法规的要求;条款和条件:条款和条件是否明确,是否保护公司的利益;风险控制:合同对可能出现的风险是否有相应的控制措施;合同解释:合同条款是否清晰,是否容易产生纠纷。
2.3 风险评估销售合同通过法务评审后,需要进行风险评估。
风险评估主要由风险管理部门进行,评估的内容包括但不限于以下几个方面:客户信用评估:评估客户的信用状况,以确定是否需要采取额外的风险控制措施;合同条款风险评估:评估合同条款的风险,确定是否需要进行条款修改或补充;市场风险评估:评估市场的风险状况,以确定销售合同的可行性和风险。
2.4 决策和修改根据法务评审和风险评估的结果,销售部门需要根据评估结果进行决策。
决策可能包括合同的修改、风险控制措施的采取以及是否继续推进销售合同等。
2.5 最终合同根据评审和修改的结果,销售部门将最终的销售合同提交给法务部门进行的确认。
确认后的合同将作为正式的销售合同,并由双方签署生效。
3. 相关要求3.1 合同模板销售部门在准备销售合同前,应使用公司提供的标准合同模板。
模板中应包含公司的要求和政策,以确保合同的一致性和合规性。
3.2 内部沟通销售部门在准备销售合同前,应与法务部门和风险管理部门进行充分的沟通和协商,以确保合同的合法性和风险控制。
3.3 更新和审查销售合同评审办法应定期更新和审查,以适应市场和法律的变化。
任何部门或个人发现需要修改的地方,应及时向相关部门提出建议。
4.销售合同评审办法的制定和执行,有助于确保销售合同的合法性和风险控制。
通过明确的评审流程和相关要求,可以更好地保护公司的利益和规避风险。
合同评审管理办法1. 引言2. 定义和缩写3. 合同评审流程3.1 合同提交合同评审小组收到合同后,将对其进行登记,并通知评审人员开始合同评审。
3.2 合同评审合同评审小组根据合同类型和风险级别,确定合同评审人员。
合同评审人员独立进行合同评审,并填写合同评审表。
合同评审人员在合同评审表中记录发现的问题、风险和建议。
若需要进一步讨论或调整,合同评审小组可以组织会议或讨论。
3.3 合同修订合同评审人员可以提出修改或补充合同的建议。
修改后的合同通过电子邮件发送给合同提交人,并请求其确认。
合同提交人在确认合同之前,可以提出反馈或修改请求。
3.4 合同批准合同评审小组负责最终审查并批准合同。
批准后的合同将通过电子邮件发送给合同签署人,并存档。
4. 合同评审表样例合同评审表评审人员评审意见审查日期合同内容完整,无风险2021-01-01合同条款需补充,建议修改2021-01-02合同价格偏高,建议重新谈判2021-01-035. 相关责任和权限合同提交人有责任确保提交合同的完整性和准确性。
合同评审小组有责任根据合同类型和风险级别选择合适的评审人员。
合同评审人员有责任独立、客观地评估合同,并提出相关问题和建议。
合同提交人有权限修改合同并要求重新评审。
合同评审小组有权限组织会议或讨论以解决争议或调整合同内容。
合同评审小组有权限批准合同并确保合同的存档和跟踪。
6. 风险管理合同评审过程中,评审人员应充分考虑潜在风险,并提出相应建议。
合同提交人应及时回应评审人员的意见和建议,并采取相应措施降低风险。
合同评审小组应定期回顾和评估合同评审的效果,以改进评审流程和准确性。
7. 变更管理变更需通过合同评审小组主管批准后方可生效。
8. 结论。
合同评审办法合同评审是指对合同进行全面、系统地检查和审核,以确保合同内容的合规性、准确性和合理性。
合同评审是企业管理中十分重要的一环,对于保障企业利益、防范风险、维护合同权益具有重要的意义。
本文将介绍合同评审的背景、目的、方法和注意事项,以供参考。
一、背景合同评审是企业法务工作中必不可少的一项工作,随着企业规模的扩大和国家法律法规的不断完善,对于合同的要求也越来越严格。
合同评审的出发点就是为了确保合同的合法性和有效性,尽可能减少合同纠纷的发生。
二、目的1. 保障企业利益:通过评审合同,可以确保各项权益得到有效保障,避免受到不利条款的损害。
2. 防范风险:对于可能存在的合同风险进行预警和防范,降低企业因合同问题而面临的法律风险和经济损失。
3. 维护合同权益:评审合同内容,保障合同权益的实现,促进合同履行的顺利进行。
三、方法1. 检查合同格式:评审合同应从合同的格式入手,检查合同是否包含必要的条款和格式上是否符合国家法律法规的规定。
2. 检查合同内容:评审合同重点关注合同的关键条款,如合同的缔约方、合同的约定事项、合同的履行期限等。
核对每一项内容的准确性和合规性。
3. 风险评估:评审合同需分析合同涉及的风险点,包括合同对各方的权益约束、限制,合同条款存在的不确定性等,以便预先判断合同的风险程度,并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 专业意见:如果合同内容涉及专业领域的知识,例如法律、财务等方面,需要征询相关专业人士的意见,确保评审结论的准确性和可靠性。
四、注意事项1. 严格保密:在进行合同评审的过程中,评审人员必须严格遵守保密制度,不得将合同内容泄露给外部人员。
2. 客观公正:评审合同应客观公正,不得袒护某一方利益,不得在合同评审过程中进行不正当竞争行为。
3. 做好记录:评审过程中需要详细记录评审结果和意见,以备查证,并作为后续合同履行的参考依据。
五、总结合同评审是企业管理中非常重要的一项工作,通过对合同的全面评审,可以保障企业利益,防范风险,维护合同权益。
管理体系文件合同评审管理办法XXXXX有限公司一、目的为规范合同评审的过程,确保顾客的要求得到识别,确保公司提供的产品或服务满足顾客的要求,不断提高顾客的满意度,特制定本办法。
二、范围适用于与顾客签订的所有框架合同的确定和评审控制。
三、定义3.1 合同:客户规定的关于采供双方的责任、权利、义务的条款。
包括采购合同、质量协议、技术协议、开发协议、保密协议等。
3.2 合同评审:为了确保客户的要求合理、明确所进行的系统性的活动。
四、职责分配4.1 营销部主导顾客采购合同、开发协议、保密协议等合同的评审与签订;技术部主导顾客技术协议的评审与签订;品质部主导顾客质量协议的评审与签订;其它合同根据合同的具体内容判定主导部门。
4.2 相关部门参与合同评审,并实施合同中的有关部分。
五、管理规定5.1 合同的接收及顾客要求的确认5.1.1 营销部负责顾客合同的接收,形成“顾客合同一览表”,并根据合同性质于合同接收日起一个工作日内传递给各主导部门,主导部门根据合同的内容及与顾客的沟通,在合同评审前进行顾客要求的明确。
5.1.2 顾客的要求包括但不限于以下:1)顾客明确规定的要求,如:质量要求、技术要求、单价要求、付款方式、合同、订单的执行以及更改要求、顾客相关信息的处理、保存要求等。
2)顾客没有明确的规定,但预期或规定用途所必要的产品要求(如环保要求)。
3)与产品有关的法律法规的要求(如行业标准要求、适用的政府、安全和环境法规要求)。
4)公司自己确定的附加的要求(如公司在书面承诺等文件中明确的责任义务)5.2 合同的评审5.2.1 合同主导部门填写“合同评审记录表”,附合同、已明确的顾客要求以专题会议的形式组织相关部门进行评审。
5.2.2 评审过程各部门就部门职责应注意以下内容:a)采购:采购能力评审(外协件、原材料的采购周期,供方的质量保证能力等);b)技术:产品设计开发能力、开发周期的评审;c)品质:产品质量要求、监测能力的评审(新的质量要求、特殊特性监测要求等);d)生产:产品生产能力的评审(标准产能、设备状况、目前生产的负荷等);e)财务:产品成本和利润的核算;f)营销:物流、包装、交付方式的确定;g)法务:合同合法/合规性的评审。
公司合同评审管理办法(精选)第一篇:公司合同评审管理办法(精选)公司合同评审管理办法第一条为加强对合同签订过程的管理,规范公司合同评审流程,防范合同风险,根据《中国冶金科工股份有限公司合同管理暂行办法》的规定,结合公司实际情况,指定本办法。
第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、组织或自然人(以下简称合同相对方)之间以设立民事权利义务为内容的所有书面文件,包括合同、协议、合同或协议的补充、变更部分等。
公司对外签订的合同必须按本办法规定经过合同评审。
第三条根据工作职责或公司授权负责合同洽谈和签订的单位为合同评审的责任单位负责按本办法相关规定完成相应合同的评审程序,并负责对合同评审意见的综合汇总;如评审意见在谈判中需要变更,负责与相应评审单位协商确定,必要时上报公司主管领导确定。
合同评审责任单位不得签订未经评审的合同文本,否则,其责任人应承担过错责任风险、损失责任。
第四条根据工作职能范围对合同评审责任单位提交的合同(以下简称合同)按本办法规定的程序进行评审的单位为合同评审单位,负责通过评审在其职能范围内对合同风险进行控制,并对其评审意见负责。
第五条营销类合同应经计划控制部、财务部、法律事务室评审;此外,根据合同类别及其所含内容应分别增加相应评审单1、凡涉及设计咨询内容的合同应增加设计管理部为评审单位;2、凡涉及设备成套或工程总承包内容的合同应增加项目经理部、采购部位评审单位;3、BT、BOT、BOO等涉及投融资和运营等内容的合同应增加战略发展部为评审单位;4、技术开发、技术合作合同以及其他涉及知识产权权利归属、转让、许可使用等有关内容的合同应增加技术质量部为评审单位;5、合同附件中如包含设备采购以及指定供货商等内容的应增加审计部位评审单位;合同评审责任单位可根据实际情况要求其他部门参与评审。
除本条第一款第3、4、5项情况外,如完整采用公司标准格式合同文本,只需计划控制部、财务部就合同的商务和付款部分进行评审。
XX公司项目、合同评审办法第一章总则第一条目的加强公司对项目立项、标书及经营合同的评审工作,规范经营秩序,提高工作效率,实现经营业务管理的规范化、程序化和科学化,降低经营风险,保障公司经济效益,确保公司提供的产品和服务满足用户的需要,提高公司质量管理水平,促进经营业务的顺利开展,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司经营活动中,各类经营项目、经济合同、协议签约前、标书对外报出前的评审。
第三条项目、合同评审的意义各类项目的立项、经济合同、协议签约前,标书对外报出前需要进行评审。
通过评审,确保:1、所订立的合同或协议符合《中华人民共和国合同法》的规定;2、用户对产品或服务的要求得到明确规定,公司的经济效益得到保障;3、风险及存在的问题已得到解决;4、公司有能力满足客户规定的要求;5、供方(分包商)具有满足合同或协议要求的能力。
第四条项目、合同评审遵循的原则项目、合同评审遵循客观、公证、及时原则。
第二章职责分工第五条公司合同评审工作由合同招采部负责人组织财务部、审计部、工程事业部等部门领导完成。
第六条参加项目、合同评审的人员组成参与评审的人员由以下人员组成:1、评审人员由主管财务、工程、设计、法律、审计的相关负责人组成。
2、公司聘请的法律顾问。
3、根据合同的性质和需要,临时聘请的相关专业的经济、技术专家等。
第七条职责分工(一)合同招采部负责人的职责1、对于业务部门提交的需要评审的项目资料进行审核,确定评审方式。
2、主持评审会议。
3、对业务部门提交的项目(合同)修改方案进行初步审核。
4、根据汇总的评审人员的评审意见,签署自己的意见。
5、对于项目、合同评审报告进行审定,并上报总经理(二)业务部门的职责1、收集、整理评审所需的所有项目资料,做好评审的前期准备工作。
2、按评审的要求,在评审前将评审资料,连同评审人员的意见、评审时间要求,提交给参审人员。
3、参加评审会议,介绍项目背景和有关情况,对评审中提出的问题进行答疑;负责会议中的记录和评审意见归纳整理。
项目类合同评审管理办法项目类合同评审管理办法(试行)1.目的为确保公司各建设项目、改/扩建项目采购符合合同要求的产品及服务,降低合同签约风险,保证合同可履行性,使合同评审更加规范化,提高合同管理、风险控制、履行水平,依据公司《项目合同管理制度(试行)》,特制定本办法。
2.适用范围本规定适用于集团公司、各项目建设指挥部及各基地公司新建及改/扩建项目的物资采购、工程类采购、服务采购等各类经济往来业务的合同管理工作。
3.定义3.1评审流程由预审和OA审批两部分组成。
3.2发起部门指起草合同/协议,提交合同/协议评审,负责合同/协议签署的部门。
4.职责4.1项目管理中心4.1.1负责起草施工合同造价条款、技术协议书。
4.1.2参与合同预审,负责工程量清单、价格、结算、工程质量、进度计划、技术条款、技术附件等工程相关条款的预审,出具专业意见。
4.1.3协助重大、复杂合同的谈判。
4.1.4参与OA合同审核。
负责复核合同商务条款的合理性,报批信息与合同约定的一致性,预审意见在合同条款中的落实情况等。
符合要求的,汇总合同商务信息继续流转;不符合的,要求发起部门再确认或补充资料,或退回发起部门。
4.2采购部4.2.1负责由采购部发起的合同前期工作,包括组织招(议)标,审核合同对方签约资格,起草合同,合同条款谈判,提交并组织合同评审,针对不符合公司要求且可能存在风险的条本文件为公司内部文件,仅限公司内部有相应权限员工查看,未经批准,不得向任何第三方提交。
款出具风险控制措施。
4.2.2参与基地公司提交合同的预审。
4.2.3参与OA合同审核。
4.3基地公司(二级采购)4.3.1负责由基地公司发起的合同前期工作,包括组织招(议)标,审核合同对方签约资格,起草合同,合同条款谈判,提交并组织合同评审,针对不符合公司要求且可能存在风险的条款出具风险控制措施。
4.3.2参与OA合同审核。
4.4项目建设指挥部4.4.1参与合同评审,对合同条款约定与项目实际需求的一致性,工程施工、技术质量标准、工程验收与交接、工程款的支付与控制等条款进行审核确认,以确保合同条款的准确性和可履行性。
**建设开发总公司建设工程合同评审办法(试行)为了加强和完善公司合同管理制度,规范合同评审程序,防范合同风险,确保公司经营工作正常有序地进行,特制定本办法.第一条合同评审的职责划分一、事业部负责组织辖区内所有合同的评审工作二、事业部评审通过后申请总公司组织评审的合同1、垫资施工项目的合同2、事业部组织施工项目的合同3、单项合作项目的合同4、承包型分支机构组织施工且不垫资项目,合同额超过1000万(含)的合同5、其他重大合同三、不需要申请总公司评审的合同承包型分支机构组织施工且不垫资项目,合同额不超过1000万的合同。
第二条合同评审流程一、事业部合同评审流程(详见附件1)1、合同评审主持人签收申请资料,登记入册。
2、填写合同评审会签记录表、合同概况表.3、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。
4、呈报事业部各业务分管领导审批.5、评审主持人根据事业部各部门及各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单,并书面通知申请单位。
6、评审主持人收到申请单位的意见回复,各职能部门审查后确认无误。
7、报事业部总经理审批.二、总公司合同评审流程(详见附件2)1、合同评审主持人签收申请资料,登记入册。
2、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。
3、呈报各业务分管领导审批。
4、评审主持人根据各部门、各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单,并书面通知申请单位(事业部)。
5、评审主持人收到申请单位(事业部)的意见回复,各职能部门审查后确认无误。
6、呈报区域主管领导审批。
第三条合同评审申请一、分支机构向事业部申请合同评审、盖章的规定1、分支机构需要评审、盖章的合同一律报事业部评审,分支机构不得越过事业部直接向总公司申请评审、盖章。
2、分支机构在申请合同评审时要同时上报下列资料:(1)合同评审申请书(分支机构填写,详见附件3)(2)合同概况表(详见附件4)(3)合同二、事业部向总公司申请合同评审、盖章的规定1、按照本办法规定需要总公司组织评审的合同由事业部申请评审.2、事业部在向总公司提交评审申请前必须按本办法规定的评审流程严格审查,并形成完整的评审记录。
3、事业部在申请合同评审时要同时上报下列资料:(1)合同评审申请书(事业部填写)(2)合同概况表(3)合同三、合同评审申请书填写规定1、工程名称要与合同载明的工程名称一致.2、正确写明合同类别,合同类别包括:(1)合作协议(2)工程总承包合同(3)施工总承包合同(4)施工补充协议(5)施工分包合同(6)劳务分包合同(7)材料设备采购租赁合同(8)试验合同(9)保修合同(10)其他合同(包括与建设工程合同相关的会议纪要、备忘录等)3、组织施工单位指合同的最终执行单位,例如:某某事业部、某某分公司等.4、合同额要与合同载明的合同金额一致.5、项目分类一栏中在相应项目类别后面的括号内打“√”。
6、合同用途一栏中在相应用途后面的括号内打“√”。
7、提供合同格式一栏中在相应合同格式前面的括号内打“√”,已经装订好的合同要填写合同页数,电子版合同要按正确的顺序依次填写文件名及页数,传真件合同要按正确的顺序依次填写合同组成部分的标题名称及页数.8、备注一栏中填写下列内容:(1)申请单位认为需要对合同做出解释、说明或补充的内容。
(2)申请单位请求合同快速评审的原因说明及承诺书(详见第四条第五款).(3)其他内容。
9、其他要求申请单位应按照申请书的格式认真填写,不得无故缺项,原因说明要实事求是、简洁明了;申请书须加盖申请单位的公章或申请单位负责人签字;申请书中须填写联系人的姓名和联系方式。
四、合同概况表填写规定合同概况表是对上报合同的概况说明,所列各项内容须和上报合同一致,合同中出现的内容均要在概况表的相应栏目中填写,书写要简洁明了,不得无故缺项.五、不需要申请总公司组织评审的合同,事业部在评审完毕后上报下列资料:1、事业部合同评审会签记录表复印件或传真件2、合同概况表复印件或传真件3、事业部评审意见通知单复印件或传真件4、装订好的合同事业部将上述资料上报至总公司综合办公室,综合办公室转交承办部门办理。
第四条合同评审一、合同评审会签记录表(详见附件5、附件6)评审应统一使用总公司制定的合同评审会签记录表,不得以自制表格作为上报和存档格式。
二、合同1、进入评审流程的合同必须是没有任何一方签字盖章的空白合同,若有特殊原因,申请单位须在申请书的“备注”一栏中注明。
2、申请合同评审时宜提供已经装订好的合同一份,若因特殊原因申请单位只能提供合同的电子版或传真件时,申请单位宜将载明合同主要内容的页面随申请书一同上报评审部门。
三、评审意见通知单(详见附件7、附件8)评审主持人根据各部门的评审意见填写合同评审意见通知单,书面通知申请单位,申请单位须对评审意见中的每一项作出实质性响应、解释或承诺,在加盖申请单位公章或负责人签字后回复评审主持人;评审没有异议的可以不用填写评审意见通知单。
职能部门对意见回复的内容再审查后认为不妥的,可以再发意见通知单。
四、评审时间合同评审主持人从签收合同评审申请时开始,三个工作日内下达评审意见通知单或完成评审工作;若遇到特殊情况,例如合同评审相关部门的人员出差、请假或其他原因不能及时评审的,评审时间可根据实际情况合理延长;若申请单位对合同评审时间有特殊要求的,可以申请快速评审。
五、合同快速评审1、合同快速评审是指集团内部项目的合同、备案合同或业主用来贷款的合同,由于限定了期限,来不及正常评审而采取的一种快速评审程序。
2、申请人申请合同快速评审时,须在申请书备注一栏中写明来不及正常评审的原因,并要以单位的名义写下承诺书。
例如:我分公司(或我事业部)因某某原因,特申请合同快速评审,承诺承担因此产生的风险和责任。
3、申请书中没有承诺书或者经审查不符合快速评审条件的合同按正常程序评审。
4、合同快速评审从评审主持人签收时开始,一个工作日内下达评审意见通知单或完成评审工作。
各相关评审人员应优先办理,且每个评审环节不应超过半小时.若合同快速评审期间相关评审人员因事离岗,评审主持人应采取必要方式向其传达评审信息,无法取得联系或无法及时反馈的,评审主持人在会签记录表中注明后可进行下一步评审程序。
六、合同评审暂停、继续和中止合同评审主持人发出评审意见通知单后评审暂停计时,在收到申请单位书面意见回复后,评审继续。
评审暂停时间超过10个工作日,评审中止,评审资料退回申请单位。
七、总公司各职能部门合同评审的内容1、企业发展部负责审查合同评审申请资料、组织各相关职能部门对合同进行评审、呈报各业务分管领导审批、填写合同评审意见通知单、书面通知申请单位并取得反馈意见,呈报区域主管领导审批、到综合办公室办理合同盖章手续、整理合同评审文件并登记存档、寄发和催要合同、将合同原件交给综合办公室(机要室)存档。
2、工程管理部负责审查合同中承包范围、合同工期、质量、安全、建筑面积、合同价款、结算方式、付款方式、项目经理、分包、材料采购、违约索赔以及保修等工程相关条款,提出评审意见.3、财务部负责审查合同中工程款支付、担保、履约保函等财务相关条款,提出评审意见。
4、综合办公室(机要室)负责接收合同评审申请资料、按合同类别转交相应承办部门办理、审核合同评审文件、合同盖章、合同原件登记存档。
综合办公室(机要室)按下列合同类别转交承办部门:(1)合作协议、工程总承包合同、施工总承包合同、总承包合同的补充协议转交企业发展部组织评审。
(2)施工分包合同、劳务分包合同、材料设备采购租赁合同、试验合同、保修合同转交工程管理部负责组织评审.(3)其他合同应视具体情况按本办法第六条第三款执行。
八、事业部各职能部门合同评审的责任范围参考总公司职能部门合同评审的责任范围执行。
第五条合同评审的监督检查总公司采取不定期检查的方式对事业部合同评审工作进行评估.对于不需要总公司组织评审的合同,总公司将采取抽查的方式,在区域主管领导签字前,由企业发展部牵头,按正常程序组织评审,若发现合同有明显错误或重大问题,由评审主持人发出评审意见通知单,要求事业部作出解释,事业部不能合理解释的,视为评审不合格,应重新评审;若事业部同年累计出现两次评审不合格的,总公司将给予该事业部通报批评;若事业部同年累计出现三次评审不合格的,事业部向总公司提交保证书,并写明整改措施和惩罚办法,此保证书一式三份,区域主管领导、总公司企业发展部、事业部总经理各留存一份,由区域主管领导、总公司企业发展部负责监督执行.第六条其他规定一、所有需要评审的合同,任何单位、个人不得以“用印申请单”的形式申请用印。
二、事业部上报的合同评审资料一律报至总公司综合办公室,由综合办公室登记后按照合同类别转交评审承办部门办理。
三、总公司企业发展部负责从招投标开始至承包合同签订过程中的合同登记、评审、备案等管理工作;工程管理部负责从承包合同签订生效开始至工程竣工、结算、保修期满过程中有关合同的登记、评审、备案等管理工作.四、合同签订后由评审主持人负责催要。
五、由于事业部发生重大变故导致不能组织合同评审的,经总公司同意后合同评审申请单位可以直接向总公司申请评审。
六、本办法自下发之日起执行。
附件:1、事业部合同评审流程图2、总公司合同评审流程图3、合同评审申请书4、合同概况表5、事业部合同评审会签记录表6、总公司合同评审会签记录表7、事业部评审意见通知单8、总公司评审意见通知单2008年10月14日附件1:事业部合同评审流程图资料附件2:总公司合同评审流程图资料附件3:合同评审申请书申请单位:保利建设开发总公司山东分公司填表日期:2010年6月8日联系人:联系方式:合同概况表单位:保利建设开发总公司四事业部填表日期:2010—6-8评审主持人签字:事业部合同评审会签记录表编 号:填表日期: 2010-6-8评审主持人签字:附件6:总公司合同评审会签记录表编号:填表日期:年月日评审主持人签字:附件7:事业部评审意见通知单编号: 填表日期:年月日填表说明:申请单位反馈意见一栏中,必须对上栏评审意见中的每一项做出实质性响应或解释,没有响应或解释的项视为申请单位已默认,该表在申请单位盖章或负责人签字后生效。
附件8:总公司评审意见通知单编号:填表日期:年月日填表说明:事业部反馈意见一栏中,必须对上栏评审意见中的每一项做出实质性响应或解释,没有响应或解释的项视为事业部已默认,该表在加盖事业部公章或事业部总经理签字后生效.。