采购供应工作管理制度

一、目的为规范采购工作，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，提高供应商管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有采购工作，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等。

三、供应商选择与管理1. 供应商选择（1）采购部门根据采购需求，结合市场调研，提出供应商候选名单。

（2）采购部门对候选供应商进行初步筛选，包括企业资质、生产能力、产品质量、价格、售后服务等方面。

（3）采购部门组织相关部门对候选供应商进行实地考察，了解供应商的生产环境、设备状况、人员素质等。

（4）采购部门综合评估候选供应商，确定最终供应商名单。

2. 供应商管理（1）建立供应商档案，包括供应商基本信息、产品信息、合同信息等。

（2）定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。

（3）对供应商进行分类管理，分为A、B、C三个等级，分别对应优质供应商、合格供应商、不合格供应商。

（4）对不合格供应商进行整改，如整改后仍不达标，则取消其供应商资格。

（5）对优质供应商给予优惠政策，如优先采购、增加订单等。

四、采购流程1. 采购申请（1）各部门根据实际需求，填写采购申请单，明确采购物品、数量、质量要求等。

（2）采购部门对采购申请进行审核，确保采购需求合理、合规。

2. 询价与比价（1）采购部门根据采购申请，向供应商发送询价函，要求提供报价、样品等。

（2）采购部门对供应商报价进行比价，确保采购价格合理。

3. 签订合同（1）采购部门与供应商协商确定采购价格、交货时间、付款方式等。

（2）双方签订采购合同，明确双方权利和义务。

4. 采购执行（1）采购部门根据合同要求，监督供应商按时、按质、按量供货。

（2）采购部门对供应商的交货情况进行验收，确保货物符合要求。

5. 采购结算（1）采购部门根据合同要求，与供应商进行结算。

（2）采购部门对供应商的结算情况进行审核，确保结算准确。

五、采购质量控制1. 采购部门对供应商的产品质量进行严格把关，确保采购的产品符合国家标准和公司要求。

采购供应商管理制度一、总则为了严格管理供应商的采购工作，规范采购行为，提高采购效率和质量，本公司特制定了《采购供应商管理制度》。

二、适用范围本公司所有采购行为及相关工作。

三、采购供应商管理的基本原则1. 公平公正：采购供应商管理必须坚持公平、公正的原则。

严格按照相关法律法规进行操作，保证供应商的合法权益；2. 透明公开：采购供应商管理应当做到透明公开，确保信息的透明，公开公示结果；3. 合理高效：采购供应商管理应当根据采购需要，以最合理、最高效的方式进行管理；4. 责任追踪：对供应商管理中存在的问题，及时进行追责处理，确保管理的严肃性和有效性。

四、采购供应商管理的主要内容1. 供应商准入管理（1）采购部门根据公司的采购需求，制定供应商准入的标准和流程；（2）供应商准入需要对供应商进行严格审核，包括供应商的资质、信誉以及生产能力等；（3）符合条件的供应商，应向公司提交一份详细的资料，经公司审核通过后，方可成为公司的合格供应商。

2. 供应商绩效考核（1）对履约期间供应商的质量、价格、交期及配合度等多方面进行绩效考核；（2）考核结果作为供应商绩效的依据，对供应商的绩效进行分类管理；（3）绩效考核结果将直接影响供应商的地位和优先级。

3. 供应商企业文化管理（1）公司要求供应商要遵守国家相关法律法规，承诺对公司进行合法经营；（2）对供应商进行企业文化的教育，引导供应商与公司建立和谐的合作关系；（3）对违规行为进行处罚并有权终止与供应商的合作关系。

4. 供应商风险管理（1）公司采购部门要制定供应商风险防范和处理方案；（2）对供应商风险进行分类管理，建立风险管控机制；（3）及时了解供应商的动态信息，做到风险应对的即时性。

五、采购供应商管理工作纪律1. 采购人员必须遵守公司的采购管理制度，否则将受到相应处罚；2. 采购人员必须严格按照流程办理相关手续，不得擅自变更流程；3. 采购人员不得接受供应商的任何不正当利益；4. 采购人员必须对所采购产品的质量负责，不得将不良产品进厂；5. 采购人员对供应商的信息以及公司的相关信息必须保密。

采购供应商管理制度十篇推荐文章采购供应商管理制度标准模板热度：采购管理制度最新精编版本热度：公司采购管理制度热度：采购管理制度精选范本合集篇热度：采购管理制度2020最新参考模板热度：采购供应商管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。

下面是小编给大家带来的采购供应商管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!采购供应商管理制度(一)一、总则为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。

本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

二、管理原则和体制公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。

对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。

公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。

公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

质量水平包括：(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。

交货能力包括：(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。

价格水平包括：(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。

技术能力包括：(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。

后援服务包括：(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。

人力资源包括：(1)经营团队;(2)员工素质。

现有合作状况包括：(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。

具体筛选与评级供应商时，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。

筛选程序对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出5~10家候选供应商名单;公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表;经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。

采购供应商管理制度范文采购供应商管理制度包括供应商筛选与评估、供应商合作与管理、供应商绩效评估与优化、供应商风险管理等内容。

该制度旨在确保供应商的选定和管理达到科学、规范和高效的水平，以提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量，从而为企业的发展提供可靠的支持。

下面是一个采购供应商管理制度范本的部分内容。

一、供应商准入1. 供应商申请资格审查在采购项目启动前，采购部门根据企业的采购策略，制定供应商申请资格审查标准，并对供应商的资质、信誉、质量管理体系、生产能力等进行评估。

2. 供应商注册登记符合供应商准入条件的供应商，经过资格审查后，将被注册登记，并纳入企业的供应商数据库。

二、供应商评估与选择1. 供应商评估指标采购部门将制定供应商评估指标，包括供应商的资质、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等方面。

2. 供应商评估程序（1）采购部门根据采购项目的需求，向供应商发送邀请，要求供应商提供相关资料。

（2）采购部门对供应商提交的资料进行评估。

（3）采购部门对通过初步评估的供应商进行现场考察，并进行进一步的评估和筛选。

（4）采购部门形成供应商评估报告，列出供应商的优势、劣势、风险等。

评估报告将作为采购决策的重要依据。

3. 供应商选择原则根据采购项目的特点和需求，采购部门将综合考虑供应商的质量、交货能力、价格、服务等方面的综合评价指标，选择最适合的供应商。

三、供应商合作与管理1. 签订供应商合作协议采购部门与供应商签订供应商合作协议，明确双方的权利和义务，规定供应品质量、交货时间、售后服务等具体要求。

2. 供应商绩效考核（1）制定供应商绩效考核指标针对不同类型的供应商，采购部门将制定相应的绩效考核指标，包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。

（2）定期进行绩效考核采购部门将定期对供应商进行绩效考核，评估供应商的供货能力和服务质量，及时发现问题并采取相应的纠正措施。

3. 供应商协同与培训采购部门将与供应商建立协同关系，分享市场信息、技术要求和需求变化等，促进双方的共同发展。

采购供应商管理规章制度一、引言为了规范采购供应商管理工作，提高供应商配合度，并确保采购活动的顺利进行，制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于所有采购活动，并对所有供应商执行。

三、供应商的选择与审批1. 供应商选择原则：- 供应商应具备合法经营资质，拥有稳定的生产能力和供货能力，并通过相关认证和监管合规要求。

- 供应商产品品质应达到公司要求，能够满足产品需求和质量标准。

- 供应商应提供满足公司自身的价格水平和服务要求。

2. 供应商审批程序：- 采购部门提出供应商审批申请，包括供应商基本信息、经营能力、质量体系等资料。

- 相关部门进行评估和审批，包括采购部门、质量管理部门等。

- 最终决策由公司高层进行审批。

四、供应商合同管理1. 合同签订：- 采购部门与供应商签订正式合同，确保双方权益。

- 合同应明确产品名称、规格、数量、价格、交货期等相关条款。

2. 合同履约：- 供应商应按照合同要求进行产品生产和供货，并保证产品质量和交货时间。

- 公司应按时支付采购款项，确保供应商权益。

3. 合同变更和终止：- 如需变更合同内容，双方应及时协商一致，在书面形式下进行签署。

- 若供应商未能按合同要求履约，公司有权解除合同，追究供应商责任。

五、供应商绩效评估1. 绩效评估指标：- 供货准时率、产品质量得分、价格水平、服务态度等作为评估指标。

- 根据不同业务性质和需求，可以增加其他相应指标。

2. 绩效评估周期：- 每年进行一次定期绩效评估，对供应商进行全面评估。

- 如有需要，可根据具体情况进行不定期的临时评估。

3. 绩效评估结果应用：- 对绩效优秀的供应商，应予以奖励和优先考虑。

- 对绩效较差的供应商，应采取相应的纠正措施，并可考虑终止合作关系。

六、违约处理1. 若供应商违反合同约定，公司有权采取以下措施之一或多个：- 减少订单数量。

- 拒收不合格产品。

- 追究供应商违约责任。

- 终止合作关系。

2. 供应商对公司的服务质量、价格评估方式有异议，应及时向公司提出申诉，并提供相应的证据。

采购供应商管理制度是指组织在采购过程中对供应商的选择、评估、合作和绩效管理等方面所建立的一套制度和规范。

一、供应商选择与评估1. 设立供应商数据库，包含供应商的基本信息、资质和业绩等；2. 制定供应商评估标准，包含供应能力、质量管理、价格竞争力、社会责任等方面；3. 对供应商进行评估，包括现场调查、问卷调查、样品检测等方式；4. 根据评估结果，确定供应商的等级，建立供应商库，供采购人员选择使用。

二、供应商合作与管理1. 签订供应商合作协议，明确双方的权益和义务；2. 建立供货周期、交货期、支付方式等相关制度；3. 定期与供应商进行沟通，了解供应商的生产情况、原料供应等；4. 对供应商的产品进行验收，确保质量符合标准；5. 对供应商进行考核，评估其供货能力、质量可靠性、交货及时性等。

三、绩效管理1. 建立供应商绩效评估体系，包括质量绩效、交货绩效、配合度等方面；2. 定期进行供应商绩效评估，对供应商进行评分；3. 根据绩效评估结果，对供应商进行奖惩或调整合作关系；4. 建立持续改进机制，与供应商共同解决存在的问题，提高供应链绩效。

以上是一个基本的采购供应商管理制度的内容，具体的制度内容可以根据组织的采购特点和需求进行调整和完善。

采购供应商管理制度（2）是指组织内部对采购供应商进行管理和监督的一套规章制度。

一般由企业的采购部门或者是供应链管理部门负责制定和执行。

采购供应商管理制度的目的是确保采购过程顺利进行，优化供应商选择和管理流程，降低采购成本，提高采购效率，保证采购商品和服务的质量。

采购供应商管理制度一般包括以下内容：1. 供应商准入管理：制定供应商准入的标准和程序，并建立供应商档案，记录供应商的资质、信用记录和经营情况等信息。

2. 供应商评估和选择：制定供应商评估和选择的标准和程序，对供应商进行综合评估，选择最适合的供应商来满足组织的采购需求。

3. 合同管理：建立采购合同管理制度，明确采购合同的签订、执行和终止等方面的程序和规定，确保合同履约，维护组织的合法权益。

采购部管理制度及流程（通用12篇）篇1：公司采购部管理制度与工作流程公司采购部管理制度与工作流程一总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。

2. 廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

3. 负责公司生产所需材料的采购工作。

4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。

5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

6. 大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。

7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。

8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

9. 做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。

10. 完成领导交办的其他工作。

三采购工作流程采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、成本。

建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，较低成本最有效的方法。

在项目实施的`过程中，采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为项目的顺利实施做出各自的贡献。

1. 在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。

2. 项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。

生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达《材料申购单》(附表1 )此单由申请人填写，生产或者项目负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往采购部，一份发往工厂或者生产基地。

3. 采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的3 家― 5 家发出《材料询价单》(附表2 )。

采购供应商管理制度(范本8篇)采购供应商管理制度采购供应商管理制度（一）：一、总则1、为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。

2、本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。

二、管理原则和体制1、公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。

2、对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

3、公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。

4、公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。

5、公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

1、质量水平。

包括:物料来件的优良品率；质量保证体系；样品质量；对质量问题的处理。

2、交货潜力。

包括:交货的及时性；扩大供货的弹性；样品的及时性；增、减订货货的批应潜力。

3、价格水平。

包括:优惠程度；消化涨价的潜力；成本下降空间。

4、技术潜力。

包括:工艺技术的先进性；后续研发潜力；产品设计潜力；技术问题材的反应潜力。

5、后援服务。

包括:零星订货保证；配套售后服务潜力。

6、人力资源。

包括:经营团队；员工素质。

7、现有合作状况。

包括:合同履约率；年均供货额外负担和所占比例；合作年限；合作融洽关系。

具体筛选与评级供应商时，应根据构成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。

筛选程序。

1、对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出5~10家候选供应商名单；2、公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组；3、评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表；4、经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。

四、核准为供应商的，始得采购；没有透过的，请其继续改善，保留其未来候选资格。

五、每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。

采购供应商管理制度范本采购供应商管理制度模板第一章总则第一条为规范和优化公司采购供应商管理工作，提高采购供应链的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及采购供应商管理的业务活动。

第三条公司采购供应商管理工作的目标是建立健全的供应商评估体系，选择合适的供应商，确保采购品质和供应链顺畅。

第四条公司采购供应商管理工作应遵循公平、公正、公开原则，依法合规开展，并与供应商建立长期合作关系。

第五条公司内部应建立统一的采购供应商管理部门，负责具体的供应商管理工作。

第二章供应商评估第六条公司应建立供应商评估体系，对所有潜在供应商进行评估，并定期对现有供应商进行评估。

第七条供应商的评估内容包括但不限于以下几个方面：1. 供应商的资质：供应商需要具备相应的营业执照、生产许可证、质量认证等相关资质。

2. 供应商的生产能力：供应商需要具备足够的生产能力，能够满足公司的采购需求。

3. 供应商的质量管理体系：供应商需要具备健全的质量管理体系，能够提供稳定的产品和服务。

4. 供应商的价格竞争力：供应商的价格应合理，不得存在垄断和不正当竞争行为。

5. 供应商的信誉度：供应商的信誉度应良好，能够按时按量地交付产品和服务。

第八条供应商的评估由采购供应商管理部门负责，评估结果由专业人员进行审核和确认。

第九条基于供应商评估结果，公司对供应商进行分类管理，分为优秀供应商、合格供应商、待观察供应商和不合格供应商四个级别。

第三章供应商选择第十条公司在采购过程中应优先选择已评估通过的优秀供应商。

第十一条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，采取多方比较、多维度评估的方式，选取最优的供应商。

第十二条公司应与供应商签订正式合同，并明确合同中的采购品质、价格、交货期限等重要条款。

第十三条公司与供应商建立合作关系后，应及时将供应商信息录入供应商管理系统，并定期对供应商进行跟踪评估和管理。

第四章供应商管理第十四条公司要求与供应商建立长期合作关系，加强沟通和协作，共同提高质量和效率。

第1篇一、总则为规范公司采购工作，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应的及时性，特制定本制度。

二、采购原则1. 合法合规：采购活动必须遵守国家法律法规，符合公司规章制度。

2. 公平公正：采购活动应公开、公平、公正，避免利益输送。

3. 质量优先：采购物资必须符合国家质量标准，满足公司生产、经营需求。

4. 成本效益：在保证质量的前提下，降低采购成本，提高经济效益。

5. 适时供应：确保采购物资按时、按需供应，满足公司生产、经营需求。

三、采购组织1. 成立采购管理部门，负责公司采购工作的统筹、协调和管理。

2. 设立采购岗位，负责具体采购事务。

3. 建立采购团队，包括采购经理、采购专员、质量检验员等。

四、采购流程1. 需求计划（1）各部门根据生产、经营需求，提出采购申请。

（2）采购管理部门对采购申请进行审核，确定采购计划。

2. 供应商选择（1）根据采购需求，选择合适的供应商。

（2）对供应商进行评估，包括资质、信誉、产品质量、价格、服务等方面。

（3）确定供应商名单。

3. 询价及比价（1）向供应商询价，获取报价。

（2）对报价进行比价，确定最佳供应商。

4. 合同签订（1）与最佳供应商签订采购合同。

（2）合同内容应包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。

5. 采购执行（1）采购部门按照合同要求，组织采购物资的采购、验收、入库等工作。

（2）质量检验员对采购物资进行质量检验，确保符合质量要求。

6. 付款结算（1）采购部门根据合同约定，向供应商付款。

（2）财务部门审核付款申请，确保付款合法合规。

7. 采购评价（1）采购部门对供应商进行评价，包括产品质量、交货及时性、售后服务等方面。

（2）根据评价结果，调整供应商名单。

五、采购管理制度1. 采购部门应建立健全采购档案，包括采购申请、询价记录、合同、验收报告等。

2. 采购人员应具备一定的专业知识，熟悉采购流程和操作规范。