档案管理服务合同

人事档案整理服务合同5篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（服务单位）：__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化，故委托乙方提供人事档案整理服务。

为明确双方的权利和义务，确保服务质量和效率，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方同意按照甲方的要求，对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。

包括但不限于以下事项：1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档；2. 对档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统；3. 提供档案查询、借阅、复制等服务；4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。

二、服务期限本合同的服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币（大写：______元整）。

2. 支付方式：甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款，服务结束后______日内支付剩余款项。

3. 如因甲方原因需要延期服务的，双方应另行协商并确定额外的服务费用。

四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地；（3）甲方应按时支付服务费用；（4）甲方有权对乙方的服务质量进行监督。

2. 乙方的权利和义务：（1）乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）乙方应确保服务质量和效率；（3）乙方应对甲方提供的档案资料保密；（4）乙方有权要求甲方按时支付服务费用。

五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的，应按照实际损失向甲方承担违约责任。

3. 双方因履行本合同产生的任何争议，应友好协商解决。

业务档案管理服务合同5篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（服务单位）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供业务档案管理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容乙方提供的服务内容包括但不限于：档案收集、整理、分类、归档、存储、保管、查询、检索等。

甲方委托乙方管理的档案包括但不限于：业务档案、客户资料、合同文档等。

二、服务期限本合同服务期限为_____年，自____年___月___日起至____年___月___日止。

三、服务费用1. 乙方提供的服务费用为人民币_____元（大写：_________元整）。

2. 支付方式：甲方应于合同签署后___日内支付服务费用的___%作为预付款，剩余款项在服务期满并完成全部服务内容后___日内支付。

3. 若因甲方原因导致乙方提供的服务超出约定范围或需要加班完成，双方应另行协商补充服务费用。

四、服务质量与标准1. 乙方应按照档案行业的标准和规范提供档案管理服务。

2. 乙方应确保档案的完整性、安全性和可查询性。

3. 乙方应定期对档案进行备份，并妥善保管备份资料。

4. 乙方应根据甲方的需求，提供个性化的档案管理服务。

五、保密条款1. 双方应对合同履行过程中所知悉的对方商业秘密和技术秘密承担保密义务。

2. 未经甲方同意，乙方不得向第三方泄露甲方的业务档案内容。

六、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定提供档案管理服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付违约金。

2. 如因乙方原因导致甲方档案丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

3. 甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。

七、合同的变更和解除1. 本合同一经签订，双方应严格遵守。

如需变更或解除，应经双方协商一致，并达成书面协议。

2. 在合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法继续履行，双方均不承担违约责任。

委托保管人事档案服务协议书5篇篇1本协议旨在明确委托方（以下简称“委托人”）与受托方（以下简称“受托人”）之间的委托保管人事档案服务的法律关系、权利义务及违约责任。

经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的受托人接受委托人的委托，为委托人提供人事档案的保管服务，确保档案的安全、完整、保密，并为委托人提供便捷、高效的档案查询、借阅等服务。

二、服务内容1. 档案保管：受托人负责保管委托人提供的人事档案，确保档案的安全、完整、保密。

2. 档案查询：委托人可凭有效证件查询其档案。

3. 档案借阅：根据委托人的需求，受托人可为其提供档案借阅服务。

4. 其他：受托人可根据委托人的需求，提供其他与人事档案相关的服务。

三、双方权利义务1. 委托人义务：（1）委托人应保证其提供的人事档案真实、完整、合法。

（2）委托人应按照本协议约定支付服务费用。

（3）委托人应对其档案内容保密，不得泄露或非法使用。

2. 受托人义务：（1）受托人应妥善保管委托人的人事档案，确保档案的安全、完整、保密。

（2）受托人应按照本协议约定提供档案查询、借阅等服务。

（3）受托人应对其工作人员进行档案管理培训，提高其服务质量。

（4）受托人未经委托人同意，不得泄露或非法使用其档案内容。

四、服务期限及费用1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2. 委托人应按照以下方式支付服务费用：（1）支付方式：________。

（2）支付金额：________。

（3）支付时间：按年/季度/月结算。

3. 如委托人需增加服务内容或延长服务期限，应与受托人另行协商并签订补充协议。

五、违约责任1. 若委托人未按本协议约定支付服务费用，受托人有权解除本协议并要求委托人支付违约金。

2. 若受托人未按照本协议约定履行其义务，委托人有权要求受托人承担违约责任，并支付相应的赔偿金。

3. 若因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。

六、争议解决因执行本协议发生的争议，双方应友好协商解决。

档案托管合同书范本6篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（受托单位）：__________________档案管理服务中心鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管，以更好地保护和管理档案，根据有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就档案托管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、托管档案内容甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：__________________等。

三、托管期限1. 托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 托管期满后，经双方协商一致，可续签本合同。

四、乙方的义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止遗失和损坏。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案管理规范。

3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查阅、复制服务。

4. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露甲方档案内容。

五、甲方的义务1. 甲方应按时将需要托管的档案移交乙方。

2. 甲方有权对托管的档案进行查阅、复制，但应提前通知乙方，并遵守乙方的档案查阅制度。

3. 甲方应按时支付档案托管费用。

六、档案托管费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元。

2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案托管费用。

3. 如甲方未按时支付档案托管费用，乙方有权暂停提供档案托管服务。

七、合同的变更与解除1. 双方可经协商一致变更或补充本合同。

2. 在托管期间，如甲方未按时支付托管费用超过三个月的，乙方有权解除本合同。

3. 如因不可抗力致使本合同无法继续履行的，双方均可解除本合同。

八、违约责任1. 如甲方未按时移交档案，导致乙方无法提供服务的，甲方应承担违约责任。

2. 如乙方未履行本合同约定的义务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

档案管理公司模板合同本文档为档案管理公司与客户之间签订的模板合同，旨在明确双方的权利和义务，确保合作的顺利进行。

一、协议双方本合同由以下双方共同订立：甲方：（公司全称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）乙方：（公司全称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）二、合作内容1.甲方将委托乙方对其档案进行管理、归档、检索等相关工作。

2.乙方将按照甲方的要求，建立档案管理系统，确保档案的安全可靠，并及时提供档案查询和提取服务。

三、档案管理服务费用1.甲方应按照乙方提供的收费标准，支付相应的服务费用。

费用明细如下：–档案归档费用：（具体收费标准）–档案管理费用：（具体收费标准）–档案查询费用：（具体收费标准）2.乙方将在每个月的（具体日期）期间向甲方提供服务费用发票，并在合同签订后的（具体日期）前，将费用支付至乙方指定的账户。

四、保密条款双方同意在合作过程中，对涉及到的商业秘密和机密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。

如其中一方违反保密协议，应承担相应的法律责任。

五、违约责任1.如果甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停档案管理服务，直至甲方支付全部欠款为止，并保留进一步采取法律措施的权利。

2.如果乙方未按约定提供档案管理服务，甲方有权要求乙方限期履行，对乙方造成的损失有权要求赔偿。

六、合同有效期本合同自双方签署之日起生效，有效期为（具体年限）。

合同期满前，双方若有继续合作意愿，应在合同期满前（具体天数）予以书面续签。

七、争议解决双方如发生争议，应通过友好协商解决；若协商不成，可以提交给双方协商一致的仲裁机构仲裁，或向人民法院提起诉讼解决。

八、其他事项1.本合同一式两份，甲乙双方各持一份。

2.本合同经双方盖章确认后生效，不得随意修改、解除或撤销。

本合同自双方签署并加盖公章之日起生效，并终止于合同有效期届满。

双方已经认真阅读并理解合同所有条款，并对合同的履行和效力承担相应责任。

甲方：签字：日期：乙方：签字：日期：。

档案托管合同书范本5篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（受托单位）：_________________________鉴于甲方需要将档案托管给乙方进行管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、托管内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括：_________________________等。

2. 乙方负责为甲方提供档案存储、管理、保护和利用等服务。

三、托管期限1. 本合同托管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

2. 托管期限届满后，如需续签，双方应在本合同到期前3个月进行协商并签订新的合同。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案托管服务，并对托管服务的质量进行监督。

2. 甲方应按约定向乙方支付档案托管费用。

3. 甲方应保证托管的档案真实、完整，并承担因档案内容不实或缺失所产生的法律责任。

4. 甲方应遵守国家法律法规，不得利用托管的档案从事违法活动。

五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照本合同约定收取档案托管费用。

2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储环境，确保档案的安全、完整。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

4. 乙方应妥善保管档案，防止档案的损坏、丢失。

5. 乙方应定期向甲方报告档案托管情况，并配合甲方进行档案检查和审核。

六、档案托管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案托管费用，具体金额及支付方式双方另行约定。

2. 甲方未按约定支付档案托管费用的，乙方有权终止服务并追究甲方的违约责任。

七、保密条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。

八、违约责任1. 如一方违反本合同的任何条款，守约方有权要求违约方履行其义务或要求违约方采取补救措施。

档案管理服务的合同全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案管理服务合同甲方：（公司名称）（以下简称“甲方”）地址：______________________________________法定代表人：__________________________________电话：______________________________________传真：______________________________________注册资本：____________________________________乙方：（公司名称）（以下简称“乙方”）地址：______________________________________法定代表人：__________________________________电话：______________________________________传真：______________________________________注册资本：____________________________________鉴于甲方为了提升档案管理效率，特向乙方委托档案管理服务事宜，经双方友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方将负责为甲方提供档案管理服务，包括但不限于档案整理、存储、检索等服务。

1.2 乙方应按照本合同约定，严格遵守档案管理相关法律法规，保护甲方的档案资料安全。

第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的收费标准支付档案管理服务费用。

2.2 服务费用支付方式：甲方应在每月（或季度、年度）固定时间向乙方支付服务费用，并提供相应的发票。

第三条服务期限3.1 本合同自双方签署之日起生效，服务期限为____年。

3.2 服务期满后，若甲方需要继续享受档案管理服务，应提前____天书面通知乙方，并另行签署档案管理服务延期协议。

第四条保密义务4.1 乙方应对甲方的档案资料严格保密，不得擅自泄露或向第三方透露相关信息。

档案管理服务合同模板1. 合同背景介绍本合同由甲方（以下称为“提供方”）与乙方（以下称为“接受方”）共同订立，旨在明确提供方向接受方提供档案管理服务的具体内容、双方权益和责任，以及其他相关事项。

2. 服务内容2.1 档案接收提供方应根据接受方的要求，接收并登记接受方提供的档案资料。

对于每份档案，提供方应做到以下事项：•登记档案名称、编号和时间；•对档案进行分类、整理和编目，确保档案的安全性和可追溯性；•制定档案接收和归档流程；•向接受方提供每份档案的接收确认单。

2.2 档案存储提供方应为接受方的档案提供安全、可靠的存储环境，确保档案的完整性和保密性。

具体要求如下：•提供专门的存储设备和设施，如文件柜、存储盒等；•制定档案存储区域和分区，并进行标记；•建立档案存储管理系统，确保档案的检索和存取的便捷性。

2.3 档案管理提供方应根据接受方的要求，对档案进行管理和维护。

具体包括：•对档案进行定期盘点和整理；•跟踪档案借阅和归还的记录；•实施档案保护措施，如防潮、防火、防盗等；•提供档案鉴定、借阅和复制等服务。

2.4 档案销毁在接受方提出销毁要求时，提供方应按照接受方的要求进行档案销毁。

销毁的具体要求如下：•确保销毁的档案无法恢复，保证档案信息的安全性；•使用专业的销毁设备进行销毁，如碎纸机等；•提供销毁证明并记录销毁的具体信息。

3. 服务期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为一年。

双方可以根据需要协商续签或终止合同。

4. 服务费用接受方应按照以下标准向提供方支付相应的档案管理服务费用：•档案接收费用：根据档案材料的数量和种类收取费用；•档案存储费用：根据档案存储的面积和时长收取费用；•档案管理费用：根据档案管理的工作量和复杂程度收取费用；•档案销毁费用：根据档案销毁的数量和方式收取费用。

5. 保密条款双方应对档案管理过程中涉及的所有信息和资料保密，不得向第三方透露或泄露。

违反保密条款的一方需承担相应的违约责任。

档案管理服务合同模板范本甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案管理服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方为甲方提供档案管理服务，包括档案的收集、整理、分类、归档、保管、查询、利用、销毁等全过程管理。

1.2 乙方根据甲方档案管理需求，制定档案管理方案，并按照方案进行服务。

1.3 乙方负责甲方档案的安全、保密工作，确保档案资料的安全、完整、准确。

二、服务期限2.1 本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____年。

2.2 服务期满后，如甲方继续需要乙方提供档案管理服务，双方可签订续约合同。

三、服务费用3.1 乙方根据甲方提供的档案数量、难度、服务内容等因素，按照双方商定的收费标准向甲方收取服务费用。

3.2 甲方应按照本合同约定的服务费用支付方式及时足额支付服务费用。

四、服务质量4.1 乙方应按照甲方档案管理要求和相关规定，保证档案管理服务的质量。

4.2 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。

4.3 乙方应对甲方档案人员进行培训，提高甲方档案人员的管理水平。

五、保密条款5.1 乙方应对在档案管理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。

5.2 乙方不得将甲方档案泄露给第三方，除非有法律、法规的规定或者甲方的书面同意。

六、违约责任6.1 乙方未按照约定提供档案管理服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿损失。

6.2 甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿损失。

七、争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日以上内容仅供参考，具体合同内容请根据实际情况和双方需求进行调整，并在签订合同时进行详细阅读和确认。

档案馆服务合同一、双方信息甲方（委托方）：•单位名称：________________________•联系地址：________________________•电话/传真号码：______________________•法定代表人/授权代表姓名：__________•身份证号码/组织机构代码：___________乙方（受托方，即档案馆）：•机构名称：________________________•地址：________________________•联系电话：______________________•法定代表人/授权代表姓名：__________•组织机构代码：_____________________二、服务范围与内容1.服务范围乙方同意为甲方提供以下档案管理服务：（具体列出所需的服务项目）。

2.服务内容及标准乙方向甲方提供的服务质量应符合国家相关标准和行业规定。

三、双方责任和义务甲方的责任和义务：1.提供必要的信息和资料给乙方以完成档案管理工作。

2.保证所提供的资料真实性和完整性。

3.支付约定的档案管理费用。

4.（其他约定事项）。

乙方的责任和义务：1.按照国家有关法律法规和行业规范对档案资料进行妥善管理。

2.保护档案资料的安全性和保密性。

3.及时向甲方反馈档案管理的进展情况。

4.在甲方提出合理要求时提供相关咨询和服务支持。

5.（其他约定事项）。

四、费用与支付方式1.费用总额：人民币____元整。

2.付款方式：甲乙双方约定按以下第___种方式支付款项：–（一次性或分期支付的描述）–其他方式：[请在此处填写]3.付款期限：[具体的付款时间或周期]。

五、合同的变更和解除1.合同经双方协商一致可以变更；如需解除合同，应提前三十日书面通知对方并说明理由。

2.若一方违反本合同约定，另一方有权单方面解除本合同并要求违约方承担违约责任。

六、违约责任1.任何一方未履行或未按期履行合同义务均视为违约，应承担相应的违约责任。