公司合同档案管理办法(试行版)模版

档案管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强****建设集团公司(以下简称**集团)档案的科学管理，逐步实现档案工作的标准化、规范化和现代化，促进档案信息资源的开发利用，更好地为**集团的经营决策服务，根据《中华人民共和国档案法》、《**档案管理条例》、《**档案管理办法》及国家有关规定，结合本**集团实际，特制定本办法。

第二条本办法所称档案是指在**集团经营管理活动中直接形成的，具有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条档案工作是基础管理工作的重要组成部分，**集团加强对档案工作的组织领导，并列人年度工作计划和发展规划。

第四条**集团对档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整与安全。

第二章档案管理体系、机构及其职责第五条**集团档案工作执行国家档案局、**部、****厅制发的有关档案管理办法、制度和业务规范，同时接受**档案局的业务监督、指导和检查。

第六条 **集团设立综合档案室，配备专职档案员，履行档案业务监督和指导职能，统一管理**集团文书、科技、会计、声像、实物、电子文件等各种载体的档案。

**集团所属各单位设立档案室或指定兼职档案员，负责收集、整理本单位所形成的各门类文件，定期向档案室移交归档。

第七条综合档案室的主要职责(一)贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律、规章，负责制定本**集团档案管理规章、制度并组织实施；(二)履行对集团各部门、所属各单位各类文字、图表、声像材料的立卷、归档工作的监督与指导职能，统一管理**集团档案和资料；(三)学习、研究和采用档案管理新技术、新方法，努力推进**集团档案管理现代化；(四)会同**集团有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定，并组织实施无保存价值档案的销毁工作；(五)参加工程交工、竣工、科研成果评审和设备仪器开箱的验收，做好文件材料接收工作；(六)编制档案检索工具，汇编档案资料，积极开展档案利用工作，为**集团领导决策和各项工作服务；(七)严格遵守党和国家的保密规定，做好档案保密工作；(八)完成上级档案部门交办的档案业务工作。

合同档案管理办法第一条目的和适用范围为加强合同档案的管理，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，特制定本办法。

本办法适用于公司所有合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁。

第二条合同档案的定义合同档案是指在合同签订、履行、变更、解除过程中形成的文件资料，包括但不限于合同文本、补充协议、往来函件、会议记录、法律文书等。

第三条合同档案的归档1. 合同签订后，合同经办人应在合同生效之日起5个工作日内将合同文本及相关文件资料移交给合同档案管理部门。

2. 合同履行过程中产生的文件资料，合同经办人应在文件资料形成后及时移交给合同档案管理部门。

3. 合同档案管理部门应建立合同档案登记簿，详细记录合同档案的移交、保管、借阅、归还等情况。

第四条合同档案的保管1. 合同档案应按照合同编号、合同类型、合同金额等进行分类整理，存放在专用的档案柜中。

2. 合同档案应定期进行清点，确保档案的完整性和准确性。

3. 合同档案管理部门应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

第五条合同档案的利用1. 公司员工因工作需要查阅合同档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。

2. 合同档案的查阅应在合同档案管理部门的监督下进行，不得擅自复制、摘录或带出档案室。

3. 合同档案的利用应遵循保密原则，不得泄露合同内容。

第六条合同档案的销毁1. 合同履行完毕后，合同档案管理部门应根据合同的保管期限，对合同档案进行评估，确定是否需要销毁。

2. 需要销毁的合同档案，应填写档案销毁申请表，经公司主管领导批准后，方可进行销毁。

3. 合同档案的销毁应采取安全、环保的方式进行，确保不会造成环境污染。

第七条责任追究违反本办法规定，造成合同档案丢失、损坏或泄露的，将根据情节轻重，对相关责任人进行处理。

第八条本办法的解释权归公司所有，自发布之日起执行。

合同档案管理办法[合同档案管理办法]第一章总则第一条为规范公司合同档案的管理和利用，提高文件档案工作效率，制定本办法。

第二条公司合同档案应当实行科学分类、完整记录、便于查阅、保存安全的原则。

第三条建立公司合同档案管理制度，明确工作职责，严格管理要求，加强档案管理和文化建设，促进公司各项工作健康发展。

第四条所有涉及公司合同的文件、资料以及其他有关凭证等应当纳入合同档案管理系统。

第二章建立合同档案管理制度第五条公司应当建立健全合同档案管理制度，制定详细的档案管理规章制度，包括以下内容：1、档案管理的组织机构、人员及职责分工；2、档案管理的基本标准、政策和管理制度；3、档案管理的工作程序、流程和工作流程图；4、档案管理的技术要求及保密工作。

第六条合同管理工作应当实行人、钱、物、务、管的分管制度，确保管理工作的合理性和高效性。

第七条各级领导应当充分重视和关心档案管理工作，积极推进公司档案管理工作的各项工作。

第三章合同档案的收集、整理、归档第八条公司合同档案的收集应当实行全面、及时、精准的原则。

第九条公司应当合理设置合同档案的档案室、工作间和存储设备等，保证合同档案的安全。

第十条合同档案应当实行编研和维护，经过初审、定稿、审定、签字等程序后才能够归入档案。

第十一条公司合同档案的收集、整理、归档应当采用分级管理，资料总issuing人和档案管理员双重审批的原则，确定上报文件及档案的级别，保证档案的存储安全。

第四章合同档案的查阅和利用第十二条公司应当合理设置合同档案的查阅和利用制度，明确档案查阅和利用的权限和工作流程，规范档案查阅和利用的工作流程，保障公司的各项业务的正常运转。

第十三条公司合同档案的查阅和利用应当遵守国家法律法规和公司规章制度，并且让人员注重机密和保护相关信息。

第十四条所有查阅和利用的人员，必须在保密方面遵守相关规定，不得向外泄露公司机密。

第十五条公司内部相关工作人员可以依据工作需要、实际情况查阅和利用公司档案，同时也可以通过各种途径和渠道获取档案信息，但必须保护公司机密信息，确保档案信息不受人为伤害。

合同归档管理办法甲方：公司A乙方：公司B签订日期：XXXX年XX月XX日一、双方的基本信息甲方为公司A，注册地址位于XX市XX区XX街XX号，法定代表人为XXX ，营业执照注册号为XXXX。

乙方为公司B，注册地址位于XX市XX区XX街XX号，法定代表人为XXX ，营业执照注册号为XXXX。

二、协议或合同的目的和背景为了规范双方在合同签订及履行过程中的文件归档管理工作，提高工作效率和保证合同的合法性和可执行性，特制定本合同归档管理办法。

三、具体的条款和条件1. 双方在签订合同后，应及时将合同文件进行归档管理，包括原件和复印件。

2. 合同文件应按照合同类型、签订日期等分类存档，并标注清晰的文件名称和编号。

3. 所有合同文件应在规定的档案室内保存，保证安全可靠，避免遗失或损坏。

4. 归档管理人员应定期对合同文件进行检查和整理，确保文件的完整性和准确性。

四、保密事项1. 双方在合同归档管理过程中，应严格遵守保密协议，不得擅自泄露合同内容和相关信息。

2. 未经对方书面同意，不得将合同文件提供给第三方查阅或复制。

五、不可抗力因素的处理若因不可抗力因素导致合同文件的遗失或损坏，双方应及时通知对方，并协商解决方案。

六、协议终止的条件1. 合同归档管理办法自双方签订之日起生效，至合同履行完毕且双方确认无异议后终止。

2. 若其中一方违反合同归档管理办法，经对方通知后仍未改正，对方有权终止合同。

七、违约和争议解决方式1. 若一方违反合同归档管理办法，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若双方在合同归档管理过程中发生争议，应通过友好协商解决，若无法协商解决，可向有关部门申请调解或仲裁。

八、其他附加条款1. 本合同归档管理办法为双方的共同约定，具有合同效力。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

以上为合同归档管理办法的具体内容，希望双方能够严格遵守并共同维护合同文件的安全和完整性。

愿双方合作愉快，共同发展。

合同归档管理办法范本一、总则为了规范公司合同归档管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司及所属各单位签订的各类合同的归档管理。

三、合同归档管理原则1、集中统一管理原则：公司所有合同档案应集中统一管理，由指定的部门或人员负责。

2、完整性原则：合同归档应确保合同及相关文件的完整性，包括合同文本、附件、审批文件、变更协议等。

3、准确性原则：归档的合同应内容准确，与实际签订的合同一致，无差错。

4、安全性原则：采取必要的安全措施，保障合同档案的安全，防止丢失、泄露和损毁。

5、便于利用原则：合同归档应便于查询、检索和利用，提高工作效率。

四、合同归档管理职责1、合同承办部门：负责合同签订后的初步整理工作，包括收集相关文件、核对合同内容等，并在规定时间内移交至档案管理部门。

2、档案管理部门：负责接收、登记、分类、编号、保管合同档案，并建立相应的档案管理系统，提供档案查询服务。

3、法务部门：负责对合同的合法性、合规性进行审查，并对合同归档管理工作提供法律支持和指导。

五、合同归档流程1、合同签订完成后，合同承办部门应在具体时间内将合同原件及相关文件整理齐全。

2、承办人员对合同及相关文件进行初步审核，确保内容完整、准确。

3、填写《合同归档移交清单》，注明合同名称、编号、签订日期、承办部门、承办人等信息，并附上合同及相关文件。

4、将整理好的合同及移交清单移交至档案管理部门。

5、档案管理部门接收合同档案后，对移交清单进行核对，确认无误后进行登记。

6、按照合同的类型、签订时间、业务部门等进行分类、编号。

7、将合同档案存入专门的档案库房或档案柜，并建立相应的索引和目录。

六、合同归档要求1、合同档案应保存原件，如有特殊情况无法保存原件的，应保存具有法律效力的复印件。

2、合同及相关文件应按照顺序装订成册，装订应牢固、整齐。

3、归档的合同应字迹清晰、页面整洁，无涂改、破损等情况。

员工人事档案管理办法(试行)(**年1 1月26日印发**年8月16日修订)第一章总则第一条为加强****建设集团公司(以下简称**集团)员工人事档案管理工作，提高管理水平，根据劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》的要求，并结合**集团实际，特制定本办法。

第二条员工人事档案是**集团人事管理部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。

第三条**集团员工人事档案管理是企业管理的一项基础工作。

**集团下属各分公司要提高认识，加强领导，按照档案完整、真实、条理、精炼、实用的要求，认真做好职工人事档案管理工作。

第四条**集团员工人事档案管理工作，必须贯彻执行党和国家有关档案管理及保密工作的法规、规定和制度。

第二章档案管理第五条**集团员工人事档案管理工作，按照统一管理、分级负责的原则进行管理。

**集团对所属各分公司的员工人事档案管理工作进行指导和监督、检查，办理**集团所有员工的人事档案调入手续，并负责管理**集团总部员工、各分公司领导班子成员的人事档案；各分公司负责所属单位员工人事档案的转出和日常管理工作。

第六条管理职责(一)保管员工档案；(二)收集、鉴别和整理员工档案材料；(三)办理员工人事档案的查阅、借阅和转递、统计等工作；(四)登记员工职务、工资变动情况；(五)为有关部门提供职工情况；(六)做好员工档案的安全、保密和保护工作；(七)定期向**集团综合档案室移交死亡员工人事档案；(八)办理其他有关事项。

第七条各分公司都要配备具有本科以上文化程度的中共党员担任专(兼)职员工人事档案管理员。

第八条档案管理工作人员守则(一)忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高档案管理水平；(二)严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容；(三)坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；(四)工作调动时，必须做好档案和档案材料以及有关业务文件的移交工作。

合同档案管理办法一、总则为规范合同档案的管理工作，提高档案管理的效率和水平，保障合同档案的安全和完整性，制定本《合同档案管理办法》。

二、管理职责（一）档案管理部门1.负责制订和完善合同档案管理规定，组织实施合同档案管理工作。

2.负责合同档案的存档、整理和归档工作。

3.监督合同档案的保管和使用，及时更新合同档案目录。

4.定期组织合同档案的审查和清理工作。

5.对重要合同档案进行备份和加密，确保档案的安全性。

（二）合同管理部门1.负责制定合同档案的备案方法和规范，确保合同的备案工作及时、准确。

2.将备案后的合同送交档案管理部门审查、归档。

3.根据需要，向档案管理部门提供合同档案的相关资料和信息。

（三）全体员工1.按照规定的合同档案管理办法执行合同备案和存档工作。

2.定期对已备案的合同进行复核，确保档案的及时更新。

3.保密合同档案的内容，不得泄露合同涉及的商业机密。

三、档案存储与保管1.合同档案以电子形式存储，采取网络云存储或者服务器存储的方式。

2.档案服务器应具备合理的存储容量和高度的安全性，确保档案的完整性。

3.定期对档案服务器进行备份，并进行加密处理。

4.档案管理部门应划定档案存储的权限，并定期对权限进行审查和更新。

5.合同档案的电子存储格式应为常用格式，可以方便查阅和检索。

四、档案整理和归档（一）档案整理1.新建合同档案前，应对合同进行分类整理。

2.整理时应按照时间和合同类型进行分类，确保档案目录的清晰和有序。

3.整理完成后，应及时更新档案目录，确保查询的准确性。

（二）档案归档1.将整理好的合同档案按照档案目录归档。

2.档案归档时应注明合同的档案编号、归档日期以及责任人。

3.对于涉及商业机密的合同，应采取额外的安全措施，防止泄露。

五、档案审查和清理（一）档案审查1.定期进行合同档案的审查，确保档案的完整和准确。

2.对于有变更或终止的合同，应及时更新档案，并在档案目录中作出相应的标注。

（二）档案清理1.档案管理部门应定期进行合同档案的清理工作。

合同档案管理办法（公司合同）一、引言为了规范公司合同档案的管理，确保合同的有效性、完整性和安全性，提高合同管理的效率和便捷性，制定本合同档案管理办法。

二、适用范围本合同档案管理办法适用于公司合同档案的管理和保存工作。

三、档案管理责任和权限1. 公司合同的管理责任由合同管理部门负责，合同管理部门应当成立专门的档案管理小组，负责合同档案管理的具体工作。

2. 档案管理小组的主要职责包括对公司合同的档案进行登记、分类、编码确保公司合同档案的安全性和保密性定期对公司合同档案进行盘点和整理提供合同档案的查询和提取服务审核合同档案的借阅申请，并监督借阅行为的合规性。

3. 档案管理小组的权限范围包括登记、修改、调整合同档案信息控制合同档案的借阅权限审核借阅申请，决定是否批准借阅确保合同档案的备份和存储安全。

四、档案管理流程1. 合同档案的登记对新签订的合同，合同管理部门应当及时进行登记，并为合同分配唯一编码。

登记信息包括合同名称、签订日期、合同方、合同金额等重要合同信息。

登记信息应当及时更新和维护，确保合同档案信息的准确性和完整性。

2. 合同档案的分类和归档合同档案应当按照合同类型、合同编号等标准进行分类，并采取电子档案管理和实物档案管理相结合的方式进行归档。

实物档案采用封存的方式进行保管，确保档案的完整性和安全性。

电子档案采用专业的档案管理系统进行存储和管理，确保档案的易查找和易检索。

3. 合同档案的借阅借阅合同档案需要填写借阅申请表，并注明借阅目的和借阅日期。

借阅申请应由相关部门负责人或经授权人员签字审批。

合同档案的借阅期限一般不超过30天，若需要延长借阅时间，需重新提交申请并说明理由。

借阅合同档案归还后，合同管理部门应及时核对档案数量和完整性。

4. 合同档案的保存期限根据相关法律法规和公司规定，不同类型的合同档案有不同的保存期限。

合同管理部门应按照规定的保存期限对合同档案进行归档和保存。

合同归档期限到期后，可以根据需要进行续期保存或进行销毁处理。

文档信息*文件名称xx有限公司文书档案管理实施细则*文件编号*文件所有者公司办公室文件密级普通文件版本记录*生效日期*作者版本变更说明批准人(xx) 新文件建立文件说明*目的为加强和规范xx有限公司文书档案的管理，结合公司实际情况，制定本细则*适用范围xx有限公司*流程结构关联文件xx有限公司文书档案管理实施细则第一章总则第一条为加强和规范xx有限公司（以下简称“公司”）文书档案的管理，根据国家档案局《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》及《华润（集团）有限公司档案分类管理办法》的有关规定，结合公司实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于公司总部及各业务单元文书档案的管理。

第三条文书档案是指各部门或各业务单元在日常生产、建设、经营中形成的，已经办理完毕，具有查考利用价值的管理性文件。

第四条公司文书档案应按时向档案主管部门进行归档信息报备，并按“谁产生，谁保管”的原则进行文书资料的实物管理。

第二章文书材料的归档第五条归档范围（一）归档范围：详见附件1《xx文书档案归档范围和保管期限表》。

1.各业务单元应依据《xx文书档案归档范围和保管期限表》，结合本单元实际情况，制定细化、准确的文件归档范围和保管期限表。

2.公司总部、各业务单元文书档案的一、二级类目应按附件1执行，并可新增二级类目。

（二）不归档范围1.上级单位普发供参阅，不需办理的文件材料。

2.参加非主管单位召开的会议带回的不需贯彻执行和无查考利用价值的文件材料。

3.非公司及直属下属业务单元机构变动文件。

4.任免、奖惩非公司工作人员的文件材料。

5.重份文件。

6.无查考利用价值的事务性、临时性、参考性和未定稿的文件。

7.公司负责人兼任外单位职务形成的与公司无关的文件材料。

8.公司内部互相抄送的文件材料。

9.非隶属单元抄送的不重要的、不需办理的文件材料。

10.公司的文件材料中，参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

11.其他无查考利用价值的文件材料。

合同档案管理办法范本完整版.doc第一篇范本：一、合同档案管理办法范本完整版1. 引言本文档旨在规范和指导合同档案的管理工作，确保合同档案的安全和有效性，提高合同管理的效率和质量。

2. 范围本文档适用于所有涉及合同管理的部门和员工。

3. 定义- 合同档案：指公司和客户之间签订的合同的纸质或电子形式的正式文件。

- 合同管理人：负责合同管理工作的责任人。

- 合同档案管理员：负责合同档案管理工作的责任人。

- 合同档案管理系统：用于存储、索引和管理合同档案的电子系统。

4. 合同档案管理流程- 合同签订阶段：合同管理人与客户商定合同内容，并确保签订正式合同。

- 合同归档阶段：合同管理人将签订的合同归档至合同档案管理系统，并档案编号。

- 合同存储阶段：合同档案管理员根据档案编号将合同存放至指定位置，确保档案的安全和完整性。

- 合同检索阶段：当需要查找合同时，合同档案管理员根据相关信息在合同档案管理系统中检索合同，并提供给相关人员。

5. 合同档案管理要求- 档案编号：每个合同都应该有唯一的档案编号，并在合同档案管理系统中进行记录。

- 档案分类：根据合同类型和年份，合同档案应按照一定的分类规则进行分类。

- 档案存放位置：合同档案管理员应确保合同存放的位置干燥、安全且易于检索。

- 档案保密性：合同档案应保持机密性，只有授权人员才能访问。

- 档案保存期限：根据相关法规，合同档案应按照一定的期限进行保存，过期合同应及时销毁或归档。

6. 相关附件- 合同模板：包括正式合同的各项条款和条件。

- 合同档案管理系统介绍材料：介绍合同档案管理系统的功能和使用方法。

7. 法律名词及注释- 合同法：中华人民共和国合同法，是对合同行为的立法规定。

- 保密协议：双方在合同签订过程中达成的保密合作协议。

- 法律效力：根据法律规定，合同具有约束力，双方应按照合同履行义务。

第二篇范本：二、项目管理计划范本完整版1. 引言本文档旨在规范和指导项目管理工作，确保项目按时、按质、按量完成，提高项目管理的效率和质量。

企业合同档案管理办法一、总则1.1为加强企业合同档案管理，规范合同档案的收集、整理、保管和利用工作，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《档案法》、《合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本办法。

1.2本办法适用于企业合同档案的归档、保管、利用和销毁等活动。

（1）完整性原则：确保合同档案的完整，反映合同签订、履行和终止的全过程；（2）准确性原则：确保合同档案的真实、准确，便于查询和利用；（3）安全性原则：确保合同档案的物理和信息安全，防止丢失、损坏和泄露；（4）便捷性原则：便于合同档案的检索、查阅和利用。

二、合同档案的收集与整理2.1合同档案的收集范围包括：（1）合同正本、附件及补充协议；（2）合同谈判、订立、履行、变更、解除和终止过程中产生的文件材料；（3）合同纠纷处理过程中产生的文件材料；（4）与合同有关的财务、税务、审计等文件材料；（5）其他具有保存价值的合同相关文件材料。

2.2合同档案的收集要求：（1）合同签订后，合同承办部门应及时收集合同相关文件材料，并进行初步整理；（2）合同承办部门应确保合同档案的完整性、准确性和真实性；（3）合同承办部门应将合同档案及时移交档案管理部门。

2.3合同档案的整理要求：（1）合同档案应按照合同类别、签订时间、合同编号等进行分类整理；（2）合同档案应按照一事一卷的原则进行组卷；（3）合同档案应编制卷内目录和案卷封面，填写合同名称、签订时间、合同编号、当事人、保管期限等信息；（4）合同档案应采用统一规格的档案装具进行装订、装盒。

三、合同档案的保管与利用3.1合同档案的保管要求：（1）档案管理部门应设立专门的档案库房，保证档案库房的安全、整洁、适宜的温湿度条件；（2）档案管理部门应建立健全档案管理制度，确保档案的有序存放、安全保管和有效利用；（3）档案管理部门应定期对合同档案进行清点、检查，发现问题及时处理；（4）档案管理部门应制定档案销毁制度，对已到保管期限的合同档案进行鉴定、审批和销毁。

公司各部门各种档案管理工作办法（试行）公司档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范__公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国会计法》《会计档案管理办法》、《贵州省档案管理条例》、《会计档案案卷与格式》、《__档案管理工作制度》等有关法律法规、标准、主管单位的相关规定，制定本办法。

第二条本办法所指档案包含：管理性文件档案、文书档案、资质维护（使用）档案、人事档案、财务及会计档案、招投标文件、合同文件、工程项目的预算与结算文件、技术资料档案等。

第二章档案工作职责第三条公司档案工作实行统一领导、综合管理、分部门负责的原则。

总经理对档案工作负总责,副总经理及总工程师负责指导分管各职能部门档案归口管理、保密安排部署，批准档案内部借阅，对需外部借出的档案进行审核并签署审核意见；对各职能部门提出的档案鉴定及销毁建议进行审核。

第四条公司各部门档案工作职责（一）党委办公室：负责党委管理性文件档案、文书档案、工会关联文件的归口管理及保密；党委办公室主任对需内部借阅、外部借出的党委管理性文件档案、文书档案进行审核并签署审核意见，提出档案鉴定及销毁建议。

（二）综合办公室：负责主持培训公司各部门档案业务工作；负责行政管理性文件档案、文书档案、资质维护资料的归口管理及保密；综合办公室主任对需内部借阅、外部借出的行政管理性文件档案、文书档案进行审核并签署审核意见，提出档案鉴定及销毁建议。

（三）人事科：负责人事档案及关联文件的归口管理及保密；人事科主任对需内部借阅、外部借出的人事档案进行审核并签署审核意见，并报分管领导批准后方可办理。

提出人事档案鉴定及销毁建议。

（四）财务科：负责公司财务及会计档案的归口管理及保密；财务科主任对需内部借阅、外部借出的财务及会计档案进行审核并签署审核意见，提出账务档案鉴定及销毁建议。

（五）市场发展部：负责公司招投标文件、合同文件、资质证书和人员证书使用文件（电子版）、工程项目的预算与结算文件的归口管理及保密；市场发展部主任对需内部借阅、外部借出的招投标文件文件、合同文件、资质使用文件（人员资质）、工程项目的预算与结算文件进行审核并签署审核意见，提出相关文件鉴定及销毁建议。

XXX产业投资有限公司档案管理办法（试行）第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，防止档案遗失。

充分发挥档案的信息咨询、查验、检索以及证明功能，不断提高档案的社会效益和经济效益，为公司的制度改进和文本改进提供依据，依据有关法律、法规及政策规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法所指档案，系指公司在业务活动中和日常管理中形成的具有归档保存价值的各种文件、合同、实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、录音、录像等不同形式或载体的文件材料，它们是公司业务开展、公司经营管理工作的真实记录和原始凭证。

所涉及的公司经营管理内容包括但不限于企业管理、工程建设、投融资项目、财务等方面的第三条公司的档案管理工作是公司日常管理的重要组成部分。

公司的各个部门都应当把在业务活动以及各项管理工作中形成的、办理完毕的、有保存和利用价值的各种文件材料及时进行收集、整理、立卷、归档，并将上述工作列入各个部门有关人员的职责范围内。

第四条公司档案管理工作坚持集中管理、分级上报的管理原则，凡属归档范围的文件资料，均由各部门整理分卷归档之后交由公司集中统一管理，任何个人及部门不得擅自留存。

第五条公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理和存放，档案资料室隶属于公司综合部。

各部门负责档案管理的人员对本部门归档文件资料进行初级分卷、归档管理，定期交档案资料室集中管理，从而实现各类档案的完整与安全，实现档案的综合管理与有效利用。

第二章档案管理部门任务与职责第六条公司档案管理部门为综合部，下设档案资料室。

档案资料室需指导和监督本公司各部门做好各类文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

第七条档案资料室统一管理公司各部门各门类和载体的档案和资料。

第八条定期对档案进行整理和清查，对超过保管期限的档案与档案提供部门进行接洽，进行价值鉴定。

第九条负责对子公司、分公司的档案工作进行指导和监督。

第十条办理公司领导交办的或者公司业务开展、公司管理所需的其他有关的档案业务工作。

合同档案管理办法一、总则1.1为加强公司合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，确保合同档案的完整、准确、系统、安全，根据《档案法》、《合同法》及有关法律法规，结合公司实际，制定本办法。

1.2本办法适用于公司所有合同档案的管理工作。

（1）及时性：合同档案应及时收集、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（2）真实性：合同档案应真实反映合同签订、履行、变更和终止的全过程；（3）完整性：合同档案应包括合同签订、履行、变更和终止的所有相关文件和资料；（4）安全性：合同档案应妥善保管，确保档案的保密性和安全性；（5）利用性：合同档案应便于查询和利用，提高档案的使用价值。

二、合同档案的收集与整理2.1合同档案的收集范围：（1）合同签订前的各类文件，如招标文件、投标文件、询价文件、报价文件、商务谈判记录等；（2）合同文本及其附件，包括合同正本、合同副本、合同附件等；（3）合同履行过程中的各类文件，如合同变更、解除、终止等文件；（4）合同结算、审计、验收等相关文件；（5）其他与合同有关的文件和资料。

2.2合同档案的整理要求：（1）合同档案应按照合同编号、签订时间、合同类型等进行分类整理；（2）合同档案应按照档案保管期限进行整理，分为永久、长期、短期三种；（3）合同档案应按照档案保管要求进行装订、装盒、编号，确保档案的安全和完整；（4）合同档案的整理工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。

三、合同档案的归档与保管3.1合同档案的归档：（1）合同签订后，合同承办部门应在合同生效之日起30日内将合同档案提交给档案管理部门归档；（2）档案管理部门收到合同档案后，应在15日内完成档案的审核、整理和归档工作；（3）档案管理部门应按照档案保管期限对合同档案进行分类，分别进行永久、长期、短期的归档保管。

3.2合同档案的保管：（1）合同档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（2）合同档案的保管场所应保持清洁、整齐、有序，便于查询和利用；（3）合同档案的保管场所应设置档案查阅室，供公司内部人员查阅合同档案；（4）合同档案的保管场所应设置档案库房，供档案管理部门保管合同档案。

一、总则第一条为加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同档案的使用效率，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同档案的管理，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、委托合同、劳动合同等。

第三条合同档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同档案的管理必须符合国家法律法规和公司内部规章制度。

（二）完整性原则：合同档案应全面、真实地反映合同签订、履行、变更和终止等情况。

（三）准确性原则：合同档案内容应准确无误，便于查阅和使用。

（四）安全性原则：加强合同档案的保密和安全管理，防止泄露和丢失。

二、职责与分工第四条合同管理部门负责合同档案的归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条合同签订部门负责合同的起草、审核、签订和归档等工作。

第六条合同履行部门负责合同的履行、变更和终止等工作，并及时向合同管理部门报告。

第七条公司其他部门在合同签订、履行、变更和终止过程中，应积极配合合同管理部门做好合同档案管理工作。

三、合同档案的管理与利用第八条合同档案的归档：（一）合同签订后，签订部门应及时将合同文本、附件、相关证明材料等报送合同管理部门。

（二）合同管理部门对报送的合同档案进行审核，确保档案完整、准确。

（三）合同管理部门按照档案分类标准对合同档案进行分类、编号、登记，并建立档案目录。

第九条合同档案的保管：（一）合同档案应按照档案保管规范进行存放，确保档案的完整、安全。

（二）合同档案的保管期限应按照国家档案局的规定执行。

（三）合同管理部门应定期对合同档案进行检查，发现问题及时整改。

第十条合同档案的借阅：（一）借阅合同档案应办理借阅手续，明确借阅人、用途、归还时间等。

（二）借阅人应爱护合同档案，不得擅自复制、摘抄、损坏或丢失。

（三）借阅合同档案应在规定时间内归还，逾期未还的，应承担相应责任。

第十一条合同档案的销毁：（一）合同档案到期后，合同管理部门应按照国家档案局的规定进行销毁。

北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法（试行）第一章总则第一条制定目的为了加强对公司档案的管理、收集和整理工作，规范公司档案管理流程，完善档案管理制度，充分发挥档案的作用，按照公司管理策略要求，结合有关法律规定和公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司整体及各部门、店柜。

在公司档案管理工作中，各部门、店柜及相关个人必须严格贯彻执行公司《莹玮雅集珠宝有限公司员工手册》（以下简称“员工手册”）中有关保密制度的规定，严密保管，未经许可不得透露档案内容，确保档案的真实、完整与安全。

第三条档案范围本办法中的档案是指公司、各部门、店柜及相关个人在营运、行销、资讯等方面，以及财务、产品、人力资源管理等活动中所形成的历史性记录文件，该记录文件的形式包括图文声像等。

档案管理人员同时应综合鉴别档案对公司的保存价值，其中包括档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等。

需入档文件材料的类型包括：（一）大事记类：公司大事记纪要材料，包括：公司设立、变更的申请、审批及登记等方面的文件材料，公司章程、员工手册、各类公告、规章制度等法规性文件；（二）人资管理类：劳动工资及人力资源管理等方面的文件材料；（三）合同类：各类合同，其产生途径包括但不限于下列所述：营运、行销、财务、产品、管理、资讯等；（四）财务管理类：财务会计及其管理方面的文件材料等；（五）会议活动类：公司各类例会、重要会议的会议记录、公司举办的各类大型活动等；（六）培训类：教育培训课程的相关教材、文件资料等；（七）工作报告类：主管的周、月工作报告，及工作计划等；（八）宣传报道类：各类媒体有关我公司的宣传报道，通路、行销情报方面的文件材料等；（九）其他类：其他具有利用和保存价值的文件材料。

第四条管理体制公司在管理部下设档案管理岗，档案管理人员应按照本办法要求负责档案文件材料的积累、整理、立卷、归档，并对各部门档案工作进行协助、检查与督促。

各部门、店柜及个人应积极配合完成，同时公司会按照《员工手册》相关奖惩制度对上述人员进行考核。

合同档案管理模板第一章总则第一条目的与范围1. 为规范公司合同档案的管理，加强合同档案的保存和利用，保证公司合同管理工作的规范性和有效性，制定本管理办法。

2. 本管理办法适用于公司合同档案的管理工作。

第二条法律依据1. 公司合同管理遵循相关法律法规和国家政策。

2. 公司制定、实施和监督合同管理工作。

第三条主管部门公司合同档案管理主管部门为公司档案管理部门，负责全公司合同档案的管理和监督。

第四条相关定义1. 合同档案：指公司与外部单位或个人签订的合同或协议的书面文件。

2. 合同管理人员：指公司合同管理部门工作人员。

3. 合同主管单位：指公司股东大会、董事会或总经理办公会议等合法授权的单位。

4. 部门合同管理员：指各个部门内负责合同管理工作的人员。

5. 合同存档：指将合同文件按照一定的规则进行整理和保存。

6. 合同管理系统：指公司采用的电子化合同管理工具。

第二章合同档案的管理和保存第五条合同档案的存档1. 各部门应当根据合同管理部门的指导，将公司所有的合同档案统一整理并存档。

2. 公司合同管理部门负责确定合同存档的档案分类和保管规范。

3. 合同存档应当按照合同类别、年份、公司部门等要素进行分类，确保合同文件能够方便检索和管理。

第六条合同档案的保管1. 公司制定相应的合同档案管理制度，确保合同档案的长期保存安全。

2. 公司合同管理部门负责合同档案的保管和防火、防潮等工作。

3. 合同档案的保管期限为合同有效期届满后5年，超过保管期限的合同应当予以销毁。

第七条合同档案的利用1. 公司合同管理部门负责对合同档案的利用和借阅管理。

2. 公司内部员工在需要查阅合同档案时应当提出书面申请，经合同管理人员审核后方可查阅。

第八条合同档案的电子化管理1. 公司应当建立合同管理系统，实现合同档案的电子化管理和存档。

2. 公司应当定期对合同档案数据进行备份，确保数据安全和可靠性。

第三章合同档案的归档和销毁第九条合同档案的归档1. 公司合同管理部门负责整理、整理和归档合同档案。

公司合同档案管理办法0926（共5则范文）第一篇：公司合同档案管理办法0926（共）合同档案管理办法第一章总则第一条为加强合同档案管理，规范本集团经济合同管理，防范与控制合同风险，促进公司对外经济开展，有效维护本集团的合法权益。

逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化。

根据公司合同管理的规定，特制定本办法。

第二条合同档案的保存期限为＿年，由公司档案处负责保管。

第三条公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。

第二章合同归档第四条合同订立后，主办部门应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问办公室室各一份。

同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理，合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

第五条合同履行完毕后10日以内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。

第六条档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。

第三章档案借阅第七条各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经公司总经理、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。

合同原件无特殊情况不得外借。

第八条借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。

确有必要借带出档案室阅读的，应经领导负责人批准后，方可带出。

第四章诉讼与仲裁、第九条发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。

第十条诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。

为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借用原件后应在10日内归还。

如果不能按期归还，应说明理由并报经总经理阅知。

第五章.责任承担第十一条主办单位未能按该办法规定，办理归档手续的，对直接责任人扣发1个月的薪酬。

第十二条借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

第十三条合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

第六章实施第十四条本办法经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。