【2018最新】下级单位向上级单位情况说明word版本 (14页)
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下级单位向上级单位情况说明范文尊敬的上级领导:您好!我作为下级单位的负责人,特向您汇报我单位近期的工作情况和取得的成绩。
针对您提供的指示和要求,我们全力以赴,积极努力,取得了以下的进展和成果。
首先,我们在组织安排方面进行了一系列的调整和改进。
为了适应新形势下的工作需求,我们加强了内部管理,优化了工作流程,提高了工作效率。
我们加强沟通,建立了顺畅的协作机制,形成高效的团队合作。
通过这些举措,我们单位的工作效率得到了明显的提升,各项任务的完成质量和效果得到了肯定和认可。
其次,我们注重加强员工队伍的建设和培养。
我们通过人才引进和培训,引进了一批技术精湛、敬业奉献的新员工,提升了整个团队的综合素质。
同时,我们加强了员工的培训和学习,使他们具备了应对各种复杂情况的能力。
通过这些举措,我们单位的员工队伍更加充实和稳定,为各项工作的顺利开展提供了坚实保障。
再次,我们突出解决重点问题,提升了工作质量和水平。
我们在工作中紧紧围绕上级的工作重点和要求展开工作,积极创新工作方法,提出了一系列解决方案。
通过这些方案的实施,我们有效提升了对重点问题的处理能力,并取得了明显的成效。
这一方面展示了我们单位的工作能力和水平,另一方面也体现了我们对于上级要求的积极响应和时刻准备着的态度。
此外,我们还充分发挥了下级单位的协调作用,与其他相关部门进行了紧密合作。
通过与其他单位的密切配合,我们协同工作,形成了工作合力,使工作进展更加顺畅和高效。
我们还与上级单位保持了密切的联系和沟通,及时向上级汇报工作进展,听取上级的指导和意见,为工作提供了宝贵的经验支持。
总之,我们下级单位在过去一段时间内取得了一系列的成果,我们对此感到非常自豪和满意。
这些成绩的取得,得益于上级的关心支持和正确指导,也离不开我们全体员工的辛勤努力和团队的共同努力。
未来,我们将继续努力,持续改进工作,充分发挥下级单位的主观能动性,更好地为上级单位服务,为实现共同目标贡献力量。
向上级说明情况范文标题:向上级说明情况范文一、引言向上级说明情况是管理工作中的重要环节,它不仅可以将工作情况及时传达给上级,还能够有效解决问题,提出建议和意见。
本文将结合实际情况,以范例的方式向上级说明情况,旨在为管理人员提供参考。
二、情况说明最近,我们部门在开展新产品研发工作中遇到了一些问题,即将进入试制阶段的产品经过初步测试后发现存在质量问题,需要及时解决。
此次问题的出现,主要源于前期的设计、材料选用和生产流程等环节存在一些不足。
经过全体成员的共同努力,我们已经对问题进行了深入分析,并采取了一系列的措施来解决这些问题。
首先,我们对产品样品的设计进行了重新评估,并结合用户反馈意见,进行了相应的改进。
同时,我们对材料选用进行了严格筛选,并与供应商进行了密切合作,确保原材料的质量达到标准。
再次,我们对生产流程进行了全面梳理,找出了存在问题的环节,并进行了改进和加强。
此外,我们还加强了对生产过程的监督,提高了员工的操作技能和质量意识,以确保产品的质量。
三、问题解决情况经过我们的不懈努力和有效的措施,目前产品质量问题已经基本解决。
我们已经进行了多轮的测试和检验,并对产品进行了全面的质量评估。
根据测试结果和用户的反馈,目前产品的质量指标已经达到了预期要求,并且在一部分指标上存在超出预期的性能。
为了保证最终产品的质量和稳定性,我们将继续进行更多的试制和测试,并根据测试结果进行进一步的优化和改进。
同时,我们将密切关注用户反馈,及时解决用户提出的问题,并进行改进。
我们相信,通过我们的努力和团队的凝聚力,问题将会得到圆满解决。
四、建议和意见在问题的处理过程中,我们深感在管理和组织方面还存在一些不足之处。
因此,我们提出了以下建议和意见,供上级参考:1. 加强前期的设计和研发工作,确保产品在试制前进行充分的技术验证,减少问题的出现。
2. 加强对供应商的管理和监督,确保原材料的质量和供货的及时性。
3. 继续加强对生产流程的优化和改进,提高生产效率和产品质量。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==下级机关对上级机关报告篇一:对上级单位、平级单位、下级单位的报告、通知此表一式两份,一份由安全科存档,一份由收文单位存档。
篇二:下级向上级汇报工作报告下级向上级汇报工作反映情况答复询问报送文件和物品时写的文书或者有关部门和领导机构按法定程序和工作需要向特定会议所作的报告统称工作报告。
工作报告大体分以下四种类型一会议报告。
即本部门、本单位的工作进行到某一阶段向某种形式的会议就工作状况、主要成绩、经验教训、存在问题和下一步打算等所作的报告。
如党代会、人代会上的工作报告各单位、各部门的工作会议或一个单位全体成员大会上的报告等。
会议报告要求把本部门、本单位在一定时期的或某一方面的工作做一回顾把成绩讲够问题讲透还要从中得出应有的经验教训提出下一步工作的指导方针任务和措施提交会议讨论、修改、审定。
有的要经过表决批准形成正式文件公布、下发或者上送有的则只要求讨论不需要表决批准。
这类报告具有总结性、指导性和号召性事先需要作充分的准备了解情况搜集资料座谈讨论反复研究。
形成初稿后还要听取有关方面的意见讨论修改。
它力求做到摆情况既要全面又要突出重点讲成绩和缺点要恰如其分谈体会要有针对性从实践中提炼概括出规律性的东西从理论和实践的结合上说明问题讲方针、任务要明确具体既要用可能达到的最高标准要求又要有实现这些要求的切实可行的措施。
使人们看到听到报告之后能达到统一思想提高认识明确任务受到鼓舞去为实现报告提出的任务积极奋斗的目的。
比如胡耀邦同志在中国共产党第十二次全国代表大会上的报告《全面开创社会主义现代化建设的新局面》就是会议报告的典范。
这个报告在总结三十年来我国社会主义革命和建设的正反两个方面丰富经验的基础上为全党全国人民制订了一套全面开创社会主义现代化建设新局面的正确纲领。
首先它用了一个高度概括的、十分贴切、醒目而又鼓舞人心的标题使人一看就明确了这篇报告的主旨。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==下级党委向上级政府报告篇一:201X年云南干部在线学习课件答案《中国共产党地方委员会工作条例》解读(下)《中国共产党地方委员会工作条例》解读(下)三、党的地方委员会的领导职能(一)地方党委发挥总揽全局、协调各方的原则第一,坚持高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚决贯彻党的理论和路线方针政策。
第二,坚持立党为公、执政为民,认真践行党的宗旨和群众路线。
第三,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、求真务实,结合本地区实际创造性开展工作。
我国地广人多,各地情况具有差异。
因此具体地域的发展必须根据中央精神有创造性的开展工作,从本地实际出发,因地制宜。
第四,坚持民主集中制,增强党的地方委员会领导集体活力和党的团结统一。
第五,坚持党要管党、从严治党,始终保持党的先进性和纯洁性。
第六,坚持在宪法和法律范围内活动,依据党章和其他党内法规履职尽责。
(二)地方党委发挥总揽全局、协调各方的领导职能党的地方委员会主要实行政治、思想和组织领导,把方向、管大局、作决策、保落实。
第一,对本地区重大问题作出决策。
第二,通过法定程序使党组织的主张成为地方性法规、地方政府规章或者其他政令。
第三,加强对本地区宣传思想文化工作的领导,牢牢掌握意识形态工作领导权、话语权。
第四,按照干部管理权限任免和管理干部,向地方国家机关、政协组织、人民团体、国有企事业单位等推荐重要干部。
第五,支持和保证人大、政府、政协、法院、检察院、人民团体等依法依章程独立负责、协调一致地开展工作,发挥这些组织中党组的领导核心作用。
第六,加强对本地区群团工作和统一战线工作的领导。
第七,动员、组织所属党组织和广大党员,团结带领群众实现党的目标任务。
四、党的地方委员会的职责和组织原则(一)地方党委全会的职责党的地方委员会在党代表大会闭会期间,执行上级党组织的指示和同级党代表大会的决议、决定,领导本地区的工作。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==下级政府向上级政府的请示范文篇一:请示的格式及范文请示的格式及范文一、请示格式1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3)结语。
应另起段,习惯用语一般有?当否,请批示?,?妥否,请批复?,?以上请示,请予审批?或?以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行?等。
(4)落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项:第一,要正确选用文种;第二,要做到一文一事。
第三,要避免多头请示。
第四,要避免越级请示。
二、请示范文(一)【政策性请示】×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示省劳动厅:按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==向上级单位报告的情况说明怎么写篇一:报告格式怎么写怎样写报告,报告的范文一、报告的定义报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文。
将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依,无需上级作出答复的文中。
二、报告的种类(一)工作报告下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的情况,总结经验和成绩,查找存在的问题及今后的工作思路等。
(二)情况报告向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。
这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况,例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态。
(三)答复报告答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告.三、关于调研报告的格式(一)标题标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位。
完全式如:xxx信访局关于第一季度来访接待情况的报告。
省略式如:信访局工作报告或直接写报告标题一般用二号黑体字或小二号黑体字或宋体加黑。
(二)主送单位报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称,如有抄送单位,在正文落款之后写明抄送单位名称。
如给市信访局打报告,就写“xx市信访局”;如给县领导打报告,就写“尊敬的县领导”。
(三)正文报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分。
缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等。
这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开。
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特此申请。
申请单位:(申请人):年月日申请书的格式范文申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。
分类:申请书的使用范围相当广,种类也很多。
按作者分类,可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。
注意事项:(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
格式与范文分析:(1)标题有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。
申请书(2)称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导:您们好!(3)正文正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。
理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
(4)结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
(5)署名、日期个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。
如:申请书尊敬的**:我是***,郑重的向**提出*****这一申请.*********(根据实情详细说明原因)******************************************************************************************************************************我(希望/愿意/一定.....)(申请成功后我会怎样)希望**能够(批准/考验/接受)我此致敬礼申请人:********年**月**日篇二:申请报告格式及范文申请报告格式及范文关于××××的请示院领导:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依,无需上级作出答复的文中。
二、报告的种类(一)工作报告下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的情况,总结经验和成绩,查找存在的问题及今后的工作思路等。
(二)情况报告向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。
这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况,例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态。
(三)答复报告答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告.三、关于调研报告的格式(一)标题标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位。
完全式如:xxx信访局关于第一季度来访接待情况的报告。
省略式如:信访局工作报告或直接写报告标题一般用二号黑体字或小二号黑体字或宋体加黑。
(二)主送单位报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称,如有抄送单位,在正文落款之后写明抄送单位名称。
如给市信访局打报告,就写“xx市信访局”;如给县领导打报告,就写“尊敬的县领导”。
(三)正文报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分。
缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等。
这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开。
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对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。
但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源缺口更大,需开拓更多的资金来源。
因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。
鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。
专此请示,请批复。
xx市计委xx年x月x日xx学校xxx班关于开展xxx活动的请示xxx学校:按照学校老师对加强社会实践的要求,为进一步提高学生动手能力,增强班级凝聚力,经年月日班会研究,经班主任同意,拟于年月日至年月日在处开展活动,届时请校领导光临指导。
当否,请批示。
xx学校xx班年月日请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。
主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。
请示的特点:一是时间性较强。
请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因转载自,此时间性强。
二是要一事一请示。
三是通常主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。
四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
写给上级单位的情况说明
标题,关于最近项目进展情况的汇报。
尊敬的领导:
我谨向您汇报最近项目的进展情况。
自从上次汇报以来,我们团队一直在努力推进项目,取得了一些进展和成就,但同时也遇到了一些挑战和困难。
首先,让我来谈谈我们取得的进展。
在过去的几个月里,我们成功完成了项目的初步规划和设计阶段,并已经开始了实施阶段。
我们的团队成员们积极配合,努力工作,确保项目按时按质完成。
我们也与合作伙伴和相关部门保持了密切的沟通和合作,确保项目进展顺利。
然而,我们也面临一些挑战。
首先,项目预算和资源分配方面存在一些问题,这给项目的进展带来了一定的影响。
其次,市场环境的变化和一些外部因素也给项目带来了一定的不确定性。
我们的团队正在努力应对这些挑战,寻找解决方案,确保项目能够顺利进行。
在未来的工作中,我们将继续努力,克服困难,确保项目按时完成并取得成功。
我们也会继续加强团队协作,优化资源配置,提高工作效率,确保项目的顺利进行。
最后,我再次向您汇报项目的最新情况,希望得到您的指导和支持。
我们将继续努力,确保项目的成功完成。
谢谢!
此致。
敬礼。
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下级单位向上级单位情况说明
篇一:各单位之间发函格式
各单位之间发函格式函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函是应用写作实践中的一种常用文体。
函,从广义上讲,就是信件。
它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。
但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用
途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。
201X年国务院发布的《国家行政
机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之
间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。
这说明,除有直
属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。
国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权
限决定的法定效力。
”(节选自《应用写作》杂志201X年第1期《泛议“函”的使用与写作》)
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,
不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包
括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属
机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批
准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补
充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起
着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它
除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊
行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的
格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式
及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以
不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的作用
“函”有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作。
如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导??。
(二)询问和答复问题。
如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部
病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。
如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运
尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
四、函的分类。
函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活
动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文
格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事
项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事
宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
五、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规
范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等
过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然
后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关
主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意
见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结
束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是
不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必
逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
“函”的写法同时要注意以下几点:
(一)要严格按照公文的格式写“函”。
(二)“函”的内容必须专一、集中。
一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
(三)“函”的内容必须真实、准确。
(四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有
关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。
因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。
(六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。
[编辑本段]“函”的使用与写作
函,从广义上讲,就是信件。
它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。
但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用
途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。
201X年国务院发布的《国家行政
机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之
间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。
这说明,除有直
属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。
国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权
限决定的法定效力。
”在这里,笔者想举一个例子来说明这个问题。
国务院办
公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和海关总署时,用的就是
函的形式:国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的
复函国办函〔201X〕31号
浙江省人民政府、海关总署:
浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔201X〕27号)收悉。
经国务院领导同志同意,现函复如下:
同意宁波海关升格为正厅(局)级机构,隶属于海关总署,不增加人员编制。
其
他有关事宜,请你们与有关方面协商办理。
国务院办公厅
二〇〇二年四月十八日
(引自《中华人民共和国国务院公报》,201X年第16号)
这份重要的文件,虽然以“函”的形式出现,但实质上具有法定效力,浙江省
人民政府、海关总署均应按此执行。
所以,那些把“函”只作为一般书信对待的做法,认为“函”不如其他公文文
种有权威的想法,都应该得到纠正。
[编辑本段]函的写作范例。