投资管理系统平台架构释义
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项目投资管理系统项目投资管理系统是一种用于管理和监控项目投资的软件系统。
该系统旨在帮助企业或组织实现对项目投资的全面管理,包括项目的规划、预算、执行、监控和评估等各个阶段。
1. 系统概述:项目投资管理系统是一种集成化的软件系统,通过集成各种功能模块,实现对项目投资的全面管理。
该系统具有用户友好的界面、高度可定制性和灵活性,能够满足不同企业或组织的特定需求。
2. 功能模块:2.1 项目规划:该模块用于制定项目的整体规划,包括项目目标、范围、时间、成本等方面的规划。
用户可以在系统中创建项目计划,并设置关键里程碑和任务。
该模块还提供了资源分配和风险管理的功能,帮助用户合理安排项目资源和应对潜在风险。
2.2 预算管理:预算管理模块用于编制和管理项目的预算。
用户可以在系统中创建预算计划,并设置预算项和预算金额。
系统还提供了预算执行和预算控制的功能,帮助用户实时监控项目的预算情况,并进行预算调整和控制。
2.3 项目执行:项目执行模块用于管理项目的执行过程。
用户可以在系统中跟踪项目进展、记录项目工作和成果,以及协调项目团队的工作。
该模块还提供了任务分配、进度管理和问题解决等功能,帮助用户高效执行项目。
2.4 监控与评估:监控与评估模块用于监控项目的进展和评估项目的绩效。
用户可以通过系统中的报表和图表,实时了解项目的状态和绩效指标。
该模块还提供了风险评估和决策支持的功能,帮助用户及时调整项目策略和解决问题。
2.5 文档管理:文档管理模块用于管理项目相关的文档和资料。
用户可以在系统中上传、下载和共享文档,实现团队间的协作和信息共享。
该模块还提供了版本控制和权限管理的功能,确保文档的安全性和一致性。
3. 技术架构:项目投资管理系统基于Web技术开发,采用B/S架构。
前端使用HTML、CSS 和JavaScript等技术实现用户界面,后端使用Java或.NET等语言开发系统的业务逻辑。
系统采用关系型数据库存储数据,并使用服务器端脚本语言处理用户请求。
项目投资管理系统项目投资管理系统是一种用于管理和监控项目投资的软件系统。
该系统提供了一系列功能和工具,匡助投资者和项目经理有效地管理投资项目的各个方面,包括项目的规划、执行、监控和收益评估等。
该系统的标准格式文本应包括以下内容:1. 系统概述:项目投资管理系统是一种基于云计算技术的软件系统,旨在匡助投资者和项目经理实现对项目投资的全面管理。
该系统提供了一系列功能和工具,使得投资者能够更好地规划、执行和监控投资项目,并及时评估项目的收益情况。
2. 功能模块:项目投资管理系统包括以下主要功能模块:- 项目规划:该模块用于匡助用户规划投资项目,包括项目目标设定、资源分配、项目计划制定等。
- 项目执行:该模块用于协助用户执行投资项目,包括项目进度管理、任务分配、团队协作等。
- 项目监控:该模块用于监控项目的发展情况,包括项目绩效评估、风险管理、问题跟踪等。
- 项目收益评估:该模块用于评估项目的收益情况,包括投资回报率计算、财务分析、决策支持等。
3. 主要特点:项目投资管理系统具有以下主要特点:- 灵便性:该系统提供了可定制的功能和工具,可以根据不同投资项目的需求进行灵便配置和调整。
- 实时监控:该系统能够实时监控项目的发展情况,并及时提供相关数据和报告,匡助用户做出准确的决策。
- 数据安全:该系统采用先进的数据加密和权限控制技术,确保项目数据的安全性和可靠性。
- 用户友好性:该系统具有直观的用户界面和简单易用的操作方式,使得用户能够快速上手并高效地使用系统。
4. 应用场景:项目投资管理系统适合于各种类型的投资项目,包括房地产开辟、基础设施建设、科技创新等。
该系统可以匡助投资者和项目经理更好地管理和监控项目投资,提高项目的执行效率和投资回报率。
5. 实施步骤:- 系统需求分析:根据投资项目的需求,确定系统的功能和配置要求。
- 系统设计与开辟:根据需求分析结果,进行系统的设计和开辟工作。
- 系统测试与优化:对系统进行全面的测试,并根据测试结果进行系统的优化和调整。
投资部组织架构、管理流程及岗位职责投资部组织架构副总裁1人1人部长顾问组组长1人1人1人1人1人1人1人其投财项技法商它资务目术务务顾分分技问析析术顾专专人专专专问员员员员员员投资部直属于集团管理。
专职负责集团及下属公司的对内、对外投资业务~负责投资项目实施方案的制定和执行。
【岗位职责】1、全面负责公司投资管理工作~拟订公司投资管理制度,2、负责拟订投资计划~选择投资项目~建立投资项目库,3、负责公司投资项目的前期考察、论证~编制项目可行性研究报告,4、负责起草投资项目意向书、协议书、经济合同等有关文件~并办理相关手续,5、负责公司资本运营及投资项目的资金运作,6、参与投资项目的招投标管理工作,7、负责项目公司的组织设立和投资项目的建设期管理工作, 8、负责组织有关部门做好投资项目的竣工验收工作,9、负责公司股票上市工作,10、完成公司领导交办的其他工作。
投资部部长岗位责、权、利岗位要求:28,35岁。
投资、经济、金融、管理相关专业~硕士学历~接受过证券、投资银行、实业投资、法律等方面的培训或教育,五年以上工作经验~具有较强的组织管理和综合协调能力,具有较强的投资项目调研和综合分析能力,了解国内外资本市场和投资、融资、并购、重组的政策法规,具有良好的谈判技能,目光敏锐、思维开阔~专业知识扎实。
岗位描述:1、在集团资本运营副总的领导下进行工作~主持投资部全面工作,2、负责公司的投资、融资、企业并购、股票上市等工作,3、负责投资项目的前期调研、考察及组织设立工作,4、完成与投资相关的其他工作。
考评、监督人:主管副总岗位职责工作流程完成标准完成时限相关部门1、全面负责1、岗位设置、人员配公司投资管备合理常规工作按公司听取领导指示?制定理工作~做2、工作目标与规划明规定完成;专项计划?方案呈报?执好公司决确工作按领导要求行?检查?汇报议、指令的3、工作落实到位、检时限完成传达与执行查汇报及时2、负责拟订提出修订需求?确定1、制度内容全面~修公司投资管管理目标?,制度等订及时理制度、业制,修,订工作文件,起草?相关部2、流程清晰、职责明办公室、财务中心务流程、岗一周内完成门论证?呈报?发布确位职责等规?执行3、有效执行章制度1、项目调研全面 3、负责投资市场调研?项目技术2、项目选择合理~效项目的选经济及风险评价?选益指标突出择~建立投择投资时机?信息更3、投资信息广泛~时资项目库新效性强4、负责组织资金状况分析?市场1、计划编制全面、严拟订公司调研?拟订投资计划谨~操作性强根据投资项目的长、短期投财务中心 ?财务论证?呈报审2、效益指标突出实际情况资计划~并核?批准执行 3、有效执行执行确定考察目的?编制1、考察目的明确、方5、负责组织考察提纲及方案,路案全面考察完成后两日投资项目的线、费用等,?方案2、调查数据准确、详内~上报《调研前期考察、呈报?考察实施?编实报告》论证制《调研报告》?总3、调研报告编制规范、结汇报上报及时1、掌握行业及市场发6、负责组织拟订报告提纲?资展趋势撰写、编制料、数据收集?财务2、调查数据准确、详《可研报告》半调研报告、经济分析?结论?文实月内完成项目可行性字整理?装订成册?3、可研报告观点清晰、研究报告呈报结论明确4、装帧规范、美观7、负责组织起草投资项1、政策、法规研究广了解相关法规政策?目意向书、泛、深入起草法律文本?部门文本初稿两日内协议书、经2、法律条文规范、严法务办、财务中心内论证?副总审核?完成济合同等有谨法务审核?呈报总裁关文件~并3、有效防范风险办理相关手续1、了解掌握国际、国内及本地区资本市场8、负责公司资产分析?资金运作状况资本运营及方案?选择融资渠道2、与金融机构沟通良投资项目的?方案实施好、联系密切资金运作3、运作方法正确~技术含量高1、标准明确、资质审制定标底?发布招标查严格 9、参与投资公告?资质审查?发2、招标方式正确~渠招标周期控制在项目的招投招标办、预算中心放招标文件?评标?道广泛一个月以内标管理工作开标?发中标通知 3、招投标工作流程严谨~成标率高10、参与项工作分析?编定岗位1、,组织设立,职责清目公司的组?确定岗位职责?拟晰、工作目标明确织设立和投定岗、定编工作订管理制度与工作流2、有效监督合同执行人力资源部资项目的建在一周内完成程?人员到位?考核3、协调、配合积极主设期管理工管理动~及时提出工作建议作验收申请?验收文件11、参与投1、验收标准明确须提前七个工作准备?相关单位验收项目组、总工室、施资项目的竣2、违约责任界定清楚日作好竣工验收自检?验收实施?领工单位、监理单位工验收工作 3、验收准备工作充分准备取验收报告资产分析?资产重组1、政策、法规研究广12、负责公?选择证券公司?提泛、深入司股票上市报上市申请?上市辅2、咨询机构选择准确工作导?股票上市3、上市时机选择合理13、负责组了解员工培训需求?1、培训及时织部门员工拟订培训计划?选择每月作出次月培2、培训内容切合实际人力资源部的业务培训培训方式?培训实施训计划 3、培训效果好工作 ?效果评估制订岗位月工作计划14、负责部?计划实施?检查、1、考核全面月度考核每月4门员工绩效督导?工作成果评估2、公正、公开人力资源部日前完成考核工作 ?填报员工绩效考核3、考核及时表投资部投资分析专员岗位责、权、利岗位要求:25,30岁。
项目投资管理系统项目投资管理系统是一种用于帮助企业进行项目投资决策和管理的软件系统。
该系统包括多个模块,涵盖了项目申请、项目评估、项目审批、项目执行、项目监控等各个环节。
下面将详细介绍项目投资管理系统的各个模块及其功能。
1. 项目申请模块:该模块用于项目发起人提交项目申请。
申请人需要填写项目基本信息,包括项目名称、项目类型、项目预算、项目周期等。
申请人还需要提供项目背景、项目目标以及预期效益等相关信息。
2. 项目评估模块:该模块用于对项目进行评估,以确定项目的可行性和投资价值。
评估人员可以根据项目申请信息进行综合评估,包括市场分析、竞争分析、风险评估等。
评估结果将作为决策依据,帮助决策者判断项目是否值得投资。
3. 项目审批模块:该模块用于项目决策者对项目进行审批。
审批人员可以查看项目申请信息和评估结果,并根据公司的投资策略和风险承受能力进行决策。
审批人员可以批准项目、拒绝项目或要求申请人提供更多信息。
4. 项目执行模块:该模块用于项目的具体执行和管理。
项目执行人员可以创建项目计划、分配资源、设定里程碑和任务,并跟踪项目的进度和成本。
该模块还提供协作工具,方便团队成员之间的沟通和合作。
5. 项目监控模块:该模块用于监控项目的进展和风险。
监控人员可以通过该模块查看项目的实际进度、成本和质量,并与计划进行比较。
如果项目出现偏差或风险,监控人员可以及时采取措施进行调整和管理。
除了以上核心模块,项目投资管理系统还可以包括其他辅助模块,如项目文档管理、绩效评估、报表生成等。
这些模块可以根据企业的具体需求进行定制和扩展。
项目投资管理系统的好处有很多。
首先,它可以帮助企业进行科学决策,降低投资风险。
通过对项目进行评估和审批,企业可以选择具有较高投资回报率和较低风险的项目进行投资。
其次,该系统可以提高项目执行的效率和质量。
通过项目执行模块的功能,项目团队可以更好地协作,及时调整项目计划,确保项目按时完成。
此外,项目监控模块可以帮助企业及时发现和应对项目风险,避免项目失败。
项目投资管理系统一、引言项目投资管理系统是为了有效管理和监控项目投资过程而设计的一种信息化系统。
该系统旨在提供一个集成化的平台,匡助企业或者组织实现对项目投资的全面管理,包括项目立项、预算编制、资金调配、投资决策、风险评估等。
本文将详细介绍项目投资管理系统的功能模块、技术架构和使用流程。
二、功能模块1. 项目立项管理项目立项管理模块用于采集和审批项目立项申请。
用户可以通过系统提交项目立项申请,包括项目名称、预期目标、预算金额等信息。
相关部门可以对申请进行审批和评估,以决定是否批准项目立项。
2. 预算编制管理预算编制管理模块用于制定项目预算。
用户可以根据项目需求和目标,录入相关费用、人力资源、设备等预算信息,并进行预算分配和调整。
该模块还提供预算执行情况的监控和分析功能,匡助用户实时了解项目预算的执行情况。
3. 资金调配管理资金调配管理模块用于管理项目资金的调配和使用。
用户可以根据项目发展和需求,进行资金的划拨、支付和结算。
系统会自动记录和统计资金流动情况,并生成相应的报表和统计分析,方便用户进行资金管理和决策。
4. 投资决策管理投资决策管理模块用于辅助用户进行投资决策。
系统会根据项目的风险评估、收益预测等指标,提供投资建议和决策支持。
用户可以通过系统进行投资方案的比较和分析,从而做出明智的投资决策。
5. 风险评估管理风险评估管理模块用于评估项目的风险程度和影响因素。
用户可以通过系统录入和分析项目的风险信息,并制定相应的风险管理策略。
该模块还提供风险预警和监控功能,匡助用户及时应对和处理项目风险。
三、技术架构项目投资管理系统采用B/S架构,基于Web技术开辟。
系统前端使用HTML、CSS和JavaScript实现,后端采用Java语言开辟,数据库使用MySQL存储数据。
系统采用分层设计,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层,实现了先后端的分离和灵便性。
四、使用流程1. 项目立项用户登录系统后,进入项目立项管理模块,填写项目立项申请表,包括项目名称、预期目标、预算金额等。
项目投资管理系统项目投资管理系统是一种用于管理和监控项目投资的软件系统,旨在提高投资决策的准确性和效率,降低投资风险,实现项目投资的最大化回报。
本文将详细介绍项目投资管理系统的标准格式,包括系统概述、主要功能模块、技术要求和部署方案。
一、系统概述项目投资管理系统是一种基于云计算平台的软件系统,通过集成各种数据源和算法模型,为投资者提供全面的项目投资管理服务。
该系统可以实时获取和分析项目相关的数据,匡助投资者做出明智的投资决策,并对投资项目进行全面的监控和评估。
项目投资管理系统具实用户友好的界面和强大的数据处理能力,可以满足不同投资者的需求。
二、主要功能模块1. 项目管理模块:用于管理和跟踪投资项目的信息,包括项目名称、描述、预算、进度等。
该模块还可以生成项目报告和分析结果,匡助投资者了解项目的情况和潜在风险。
2. 数据分析模块:通过整合各种数据源,包括财务数据、市场数据、行业数据等,对项目进行全面的数据分析。
该模块可以生成各种数据报表和图表,匡助投资者了解项目的盈利能力、风险水平和市场竞争力。
3. 风险评估模块:通过采用风险评估模型和算法,对项目的风险进行评估和预测。
该模块可以根据项目的特征和历史数据,计算项目的风险指标,并给出相应的风险提示和建议。
4. 投资决策模块:基于项目的数据分析和风险评估结果,匡助投资者做出明智的投资决策。
该模块可以根据投资者的偏好和目标,生成投资组合和优化方案,并提供相应的投资建议。
5. 报告生成模块:根据用户的需求,生成各种项目报告和分析结果。
该模块可以自定义报告的格式和内容,并支持导出和分享报告。
三、技术要求1. 系统平台:基于云计算平台,支持跨平台和多终端访问。
2. 数据存储:采用可扩展的数据库系统,支持大规模数据存储和高效查询。
3. 数据分析:具备强大的数据处理和分析能力,支持各种数据挖掘和机器学习算法。
4. 用户界面:简洁、直观的用户界面,支持个性化设置和自定义操作。
(附件2) 古德投资公司管理架构说明1.管理结构图(见上图)投资公司的管理架构总体上分为产权层和行政管理层两个层面,按管理结构划分又分为董事会工作(董事会办公室)、行政管理工作(行政管理中心)和财务资金管理工作(财务管理中心)三个部分。
1.1 董事会办公室是产权层的办事机构,董事会办公室由董事会秘书主持。
主要完成董事会安排的各项工作,同时也完成股东会和监事会委托的各项工作。
1.2 行政管理中心由中心经理主持,行政管理中心通过它的职能部门完成公司对各职能公司和项目公司的管理工作。
1.3 财务管理中心由财务总监主持,财务管理中心通过它的职能部门完成公司(集团)的会计核算、资金调配和财务管理工作。
2.董事会办公室定置说明2.1 功能董事会办公室是产权层的办事机构,其完成的主要工作有:2.1.1 董事会的日常事务工作:①招集董事会;②董事会的事务性组织工作;③董事会财务工作;2.1.2 董事会的职责性事务工作:①董事会工作报告的起草;②董事会决议的起草;③董事会记录;④董事会交办事件的组织和实施⑤公司信息收集和反馈。
2.1.3股东会、监事会交办事件的组织和实施;2.1.3董事会的其它事务性工作;①董事长秘书的工作;②董事长专职驾驶员的工作。
2.2 人员配置2.2.1 董事会秘书1人;2.2.2 董事长秘书1人;2.2.3 董事长驾驶员1人;2.2.4 说明:①目前现有人员2人;②尽快配置到位,不保留空缺。
3.行政管理中心定置说明行政管理中心下设公司行政管理部、人力资源部、职能管理部、项目管理部四个部门。
初始时行政管理中心合署办公,后视公司发展情况逐渐分开。
3.1 功能3.1.1 行政管理部功能:①公司后勤服务工作(含一同办公的子公司服务);②公司信息档案管理工作;③公司前台接待工作;④公司文件收发工作;⑤办公电话总机;⑥打印、复印、邮件收发等工作;⑦其它公司的事务性工作。
3.1.2 人力资源部功能:①公司劳动工资工作;②对体系构架内的职能公司总经理班子和项目公司总经理班子进行人力资源招聘、选拔、培训和考核工作;③体系架构内的培训管理工作;④公司人力资源储备;⑤公司薪酬体系的建立、执行和管理;⑥公司企业文化建设工作;⑦公司对外公共关系建设和管理工作;⑧公司网站信息维护。
10-组织机构和管理流程设计-投资管理体系投资管理体系是指一个组织机构或公司在进行投资活动时所采用的一套管理流程和方法,旨在确保投资过程的有效性、风险控制和最终的收益。
一个良好的投资管理体系可以帮助组织在投资决策、资金配置、风险管理等方面取得优势,提高投资的成功率和效益。
1.组织架构设计组织架构是一个投资管理体系的基础,它有助于形成明确的职责分工和权力层级,提高决策的效率和准确性。
在设计组织架构时,可以根据不同的职能设置不同的部门,例如投资策略部、研究部、投资决策委员会等。
此外,还可以设置交叉部门,促进各个职能之间的协作和信息共享。
2.投资策略和目标设定一个良好的投资管理体系需要明确的投资策略和目标。
投资策略是指投资者在选择投资标的和投资方式时所采用的方法和原则。
它可以根据不同的市场环境、投资标的和风险偏好来制定,并由投资决策委员会或相关部门来负责。
投资目标是指投资者所追求的长期和短期收益目标,它可以根据不同的投资者需求和风险承受能力来设定。
3.投资决策流程一个有效的投资管理体系需要明确的投资决策流程。
投资决策流程包括投资决策的程序、要求和相关人员的职责。
在制定投资决策流程时,可以考虑成立一个投资决策委员会,由专业人员来评估不同的投资机会和风险,并作出最终的决策。
投资决策流程还应包括风险评估和风险控制的环节,以确保投资的安全性和稳定性。
4.投资绩效评估体系投资绩效评估体系是一个投资管理体系的重要组成部分。
它帮助投资者评估投资的效果和效益,并提供有针对性的反馈和改进意见。
在设计投资绩效评估体系时,可以采用不同的指标和方法来评估投资的风险和回报,例如投资收益率、夏普比率等。
此外,还可以设置定期的绩效评估和报告机制,以便及时发现问题和采取相应的措施。
5.风险管理体系一个有效的投资管理体系需要建立健全的风险管理体系。
风险管理体系包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监测等环节。
在设计风险管理体系时,可以制定相应的风险管理政策和规定,确保风险的及时识别和控制。
投资管理系统平台架构释义
——公司投资管理信息化建设探索
一、提出的背景
重组完成后的西部建设主营业务遍及全国十四个省区,新公司恰逢扩张的历史机遇,区域投资任务繁重,各投资项目数量众多,而公司目前的投资管理现状,主要是依靠投资主体的项目负责人带领项目小组独立作战,信息沟通主要靠人员之间口头/文档传递、邮件沟通等方式,要保持持续畅通的沟通协作对人员的积极性、主动性要求很高。
项目实施受人为因素影响太大,实施的效果主要由项目负责人的能力和态度决定。
公司整体的项目管理能力提升越来越难。
当公司投资管理的制度、规范等已建立后,为了加强投资管理执行和控制能力,非常有必要尝试通过逐步采用一些自动化的流程、工具来对已有的成功的管理模式和经验进行固化,加强投资项目管理的信息化建设,这些积极的尝试对投资管理系统环节的能力提升起到了关键的促进作用。
随着公司投资管理水平的进一步提高,以及管理要求的高效执行,需要一个系统化的投资管理平台来支撑。
借助互联网的系统平台,不单能实行单项目的全过程管理,也能实现公司投资整体运行的优化管理。
更重要的是通过与公司战略目标的结合,建立起公司层级的投资组合管理机制。
通过这种层次化、系统化的管理,实现公司战略与战术的无缝衔接,从而实现投资效益的最大化。
全面支持公司战略决策、运营管理和业务协同各层面的需求,为公司构建起整体项目管理能力提升的良性循环,可以极大的提升公司竞争力。
二、投资管理平台如何架构
【投资项目管理系统】能够建立在互联网基础上的应用平台,可以使公司系统内所有实施者和管理者方便接入,不受地域和时空的限制,它提供了一个让所有投资项目参与者协同工作的环境。
同时能够帮助公司领导有效监控投资的进度、质量、成本等各方面的综合状况,及时与投资实施者沟通并迅速做出决策,从而使投资项目所有信息流畅运转。
投资管理平台帮助公司有效利用资源,加强项目之间的协作和项目内部的沟通,提高工作效率,控制投资和提高工作效率。
公司投资项目管理必须实现的框架流程是:
1. 提交申请:各分子公司投资主体按投资计划提交申请,投资项目的负责人使用互联网进入公司投资管理平台,在投资平台分配的结点页面中创建项目申请并提交立项审批流程,进入项目的启动阶段;另有时间规定,在规定的时间内完成,若有拖延管理平台自动以短信或邮件方式告知责任人,催促其按时间提交。
2. 审批立项:审批人按分级权限配置的流程审批项目申请,审批通过后的项目申请成为实施项目,进入项目的计划阶段;相关责任部门通过管理平台予以告示。
3. 制订计划:投资主体项目负责人编制具体的投资进度计划、资金计划和人员计划等等资源需求计划;通过系统分配的管理平台页面录入报出,负责管理的部门对其进行评价,计划确定后在管理平台进行告示。
4. 分配资源:资源配给的相关部门进入管理平台,根据确定的各项投资计划告示按要求分配资金和人力资源,分配到项目的各项资源在管理平台上告示;
5. 发布计划:投资主体项目负责人依据管理平台通过的各项投资计划和资源配给情况告示(4、5项),将计划中的任务分配给项目责任成员,并在管理平台
上发布投资项目启动,进入项目的执行和跟踪阶段。
6. 查看任务:投资主体的项目成员实时进入管理平台查看按计划分配的责任任务,并按责任任务的具体要求完成工作;每项工作对阶段性完成情况必需上传到管理平台上予以公告,公司相关管理部门和主管领导随时可以在管理平台上查看投资实施进程和阶段性成果,有必要时项目成员应上传工作的视频资料。
7. 报告实施进度:项目成员填写项目周报,报告项目任务的完成情况,并报告非项目时间的使用情况;
8. 评估实施进度:根据系统配置,由投资主体负责人或公司相关管理部门在管理平台上审批项目进度报告,经分级权限批准的项目实时进度报告自动更新计划的实际完成情况;并在管理平台上予以告示。
9. 监控资源:公司资源配给有关部门在管理平台上实时监控各项资源的使用状况;尤其重点监控资金的使用效率。
10. 跟踪计划:根据管理平台预先设定的投资任务的偏差标准,投资主体负责人和公司管理部门在管理平台上即时查看项目计划和跟踪视图,通过管理平台系统生成的红绿灯了解任务的完成状态;
11. 变更计划:如果项目内容改变,或计划与实际情况的偏差较大,项目经理在管理平台上报投资主体负责人,并阐述详细的变更原因在平台上公示,投资主体负责人在管理平台上对其进行评价,将结论和变更说明上报并在管理平台上公示,公司管理部门按分级权限组织评审,将公司最终审批意见在管理平台上予以告示,变更通过的可以修改项目计划并重新发布;
12. 监控项目:公司管理部门可以依据系统设定的投资管理参数随时监控项目的健康状态;并对项目实际运转情况进行统计分析,在管理平台上进行奖评。
13. 跟踪项目:公司领导利用管理平台随时跟踪项目的进展情况;
14. 完成项目:投资项目完成后,项目组整理资料并进行总结在管理平台上公示,公司管理部门组织对项目结束后的评价,形成投资评价报告在管理平台上告示,系统关闭项目,将项目过程资料、表格、图纸和报告转入管理平台数据库,供授权人员查阅。
三、投资管理系统平台释义
投资管理平台是一个动态决策过程,过程中的项目永远处于被评估、选择和排序中,项目可能被提升、取消或者降级;资源被一次次的重新分配;伴随这个投资决策过程的往往是不确定和变化的信息、动态的机会、多重的战略目标、互相关联的项目以及多个决策者等等。
投资管理系统过程包含的是一系列的业务决策流程,例如周期性的进行项目评估、进行通过/不通过决策、新战略的评估以及执行战略资源的分配。
投资管理平台具有范围广而且复杂度高的特点,因而必须借助软件工具以帮助管理整个计划、执行、监控、度量、分析和决策的过程。
随着近年来投资管理方法论在IT和新产品研发领域的成功应用,投资管理软件市场也开始进入高速发展时期。
项目组合管理的重要性
1.财务方面实现投资收益最大化;
2.搭建项目与公司战略的桥梁,项目投资是公司战略的体现和支撑;
3.正确有效的分配稀缺的资源,不让有限的资源投入大量的项目中去,而
是集中优势资源执行“最好”的项目;
4.在公司长期和短期收益、高风险和低风险项目中获得平衡。
投资管理平台针对公司内不同的管理层级,提供了不同的业务功能和管理功能。
①对公司个人用户,提供了个人空间管理,对个人的任务、工作项、进度单、费用单、工作流、审批项、个人消息等进行管理,实现个人工作与项目、部门工作的无缝连接。
②在项目操作层级,为项目负责人及项目组成员提供了项目管理核心模块,功能涵盖项目需求管理、计划管理、项目资源管理、项目成本/进度/费用管理、项目过程管理、文档管理、沟通管理、问题/风险/变更等业务流程管理功能,全面支持项目组内的工作协同。
同时,通过项目信息共享、各种自动化的报表及工作流交互/传阅达到与项目组外部的顺畅沟通。
③在投资主体、公司管理部门直至公司领导层级,提供项目投资状态监控、投资组合分析、资源能力规划、成本监控、绩效管理、生命周期监控等功能。
分级权限通过这些功能实施对投资项目及资源的实时掌控和管理。
管理平台通过这些功能实现对公司内投资的管理执行监控。
公司领导通过这些功能把握公司生成经营脉搏,合理调整公司投资决策。
除了业务功能之外,投资管理平台面向项目管理规范及过程的制定者和公司相关管理部门提供大量的系统参数及流程/模板配置功能,用以匹配和支持不同区域独有的数据字典和特殊业务流程。
如角色/权限管理、组织结构和用户管理、系统/项目代码配置、业务流/工作流定制、需求模板/计划模板/项目模板/生命周期模板/检查点模板的配置、风险库、记分卡、定时任务配置等等。
四、投资管理平台的价值
1.公司内所有的投资都纳入到统一的管理平台,由管理人员统一的监督和
管控,项目管理与企业投资战略相结合,保证企业投资效益最大化。
2.项目组将拥有一个高效的实时在线的协作平台,极大的提高工作效率,
从而提高投资利用率,降低投资成本。
3.项目数据不再需要人工机械的收集,报表不需要再手工制作,大大降低
了项目管理的成本,提升管理效率,同时数据的准确性和透明度也得到可靠保证。
4.即时的事件通知与周期性的报表相结合,让管理层既能随时掌控项目当
前状态也能轻松了解项目的发展趋势,有效防止项目失控。
5.为持续的提升公司投资管理能力建立了一个可积累的平台,从而可以固
化优秀的管理经验,增强执行能力。
6.随时掌握资源的需求与供应能力之间的关系,能够更合理的规划资源和
项目。
7.采用互联网无隙接入架构,在任意地点通过浏览器轻松接入,消除了地
域差异,方便跨地域进行项目协同。
8.有价值的业务数据被存档,或作为模板被重用,使知识能够有效的积累
和分享。
西部建设 乌鲁木齐
2013年7月17日星期三。