办公用房的管理规定
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第一章总则第一条为加强单位办公用房的规范管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的合理分配和使用,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维修、保养和处置等工作。
第三条办公用房的管理应遵循公平、公开、节约、高效的原则,确保办公用房的合理利用和有效保护。
第二章规划与建设第四条单位办公用房的规划应符合国家有关标准和规范,充分考虑单位的规模、职能、工作性质和未来发展需求。
第五条办公用房的建设项目应严格按照批准的规划和设计进行施工,确保建设质量。
第六条办公用房的建设资金应纳入单位年度预算,并确保专款专用。
第三章分配与使用第七条办公用房的分配应根据岗位需求、工作性质和人员编制等因素进行合理分配。
第八条办公用房的分配应遵循以下原则:(一)先内部调剂,后对外出租;(二)优先保障核心业务部门、重点岗位和紧缺人才;(三)实行轮换使用,促进资源共享。
第九条办公用房的使用应遵守以下规定:(一)合理使用,避免浪费;(二)爱护办公设施,保持办公环境整洁;(三)未经批准,不得擅自改变办公用房的用途。
第四章维修与保养第十条办公用房的维修和保养应由专业人员进行,确保办公用房的正常运行和使用寿命。
第十一条办公用房的维修和保养费用应纳入单位年度预算,并确保及时、到位。
第十二条办公用房的维修和保养应遵循以下原则:(一)定期检查,及时维修;(二)预防为主,防治结合;(三)合理规划,节约成本。
第五章处置第十三条办公用房的处置应严格按照国家有关法律法规和上级主管部门的要求进行。
第十四条办公用房的处置程序如下:(一)提出处置申请;(二)进行资产评估;(三)经批准后实施处置;(四)办理相关手续。
第十五条办公用房的处置所得款项应纳入单位预算,并用于办公用房的维修、更新和补充。
第六章监督与考核第十六条单位设立办公用房管理领导小组,负责办公用房的管理工作。
学校办公用房管理使用制度范文第一章总则第一条为了管理和保障学校办公用房的正常使用,制定本制度,并按照国家法律法规及学校规定,明确学校办公用房的管理和使用制度。
第二条本制度适用于学校所有办公用房的管理和使用,包括教学楼、实验室、办公楼等。
第三条学校办公用房的管理和使用应遵守公开、公平、公正的原则,合理配置和科学利用学校资源。
第四条学校办公用房的管理和使用应与学校教育教学工作紧密结合,服务于教学科研工作。
第五条学校办公用房的管理和使用应遵循安全、卫生、环保、节能的原则,保障使用人员的生命安全和身体健康。
第二章办公用房的配置和分配第六条学校办公用房的配置和分配应按照教学科研工作的需要,进行合理规划和布局,保证办公用房的数量和质量。
第七条学校办公用房的分配原则为公平、公正、公开的原则,优先满足教学科研工作的需要。
第八条学校办公用房的分配应按照学校内部统一的程序和标准进行,任何个人或部门不得擅自占用或分配办公用房。
第九条学校办公用房的分配应按照职务、工作性质、业绩等因素进行,确保分配的公平合理。
第十条学校办公用房的配置、分配和调整应按照学校领导班子的决策进行,经过学校相关部门审批。
第三章办公用房的使用管理第十一条学校办公用房的使用原则为公平、公正、公开,不得随意占用或转让。
第十二条学校办公用房的使用应按照学校规定的时间和范围进行,不得擅自超时或超范围使用。
第十三条学校办公用房的使用人员应按照规定的程序和要求进行申请,获得批准后方可使用。
第十四条学校办公用房的使用人员应按照规定的要求进行管理,做到安全、卫生、环保、节能。
第十五条学校办公用房的使用人员应维护和保护办公用房的设施设备,合理使用水电等资源,不得浪费。
第四章办公用房的维护和保养第十六条学校办公用房的维护和保养应按照统一的标准进行,由相关部门负责。
第十七条学校办公用房的维护和保养包括日常维护和定期检修,确保设施设备的正常运行。
第十八条学校办公用房的维护和保养费用应由相关部门按照学校规定预算,并及时足额安排。
办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理,合理配置资源,提高使用效率,保障办公工作的正常进行,特制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公用房的使用、分配、调整、维护等管理工作。
三、管理职责1、设立专门的办公用房管理部门,负责统筹协调办公用房的相关事宜。
2、该部门应制定办公用房的分配方案,根据各部门的工作需求和人员数量合理安排房间。
3、定期对办公用房的使用情况进行检查和评估,确保符合规定和实际需求。
四、办公用房分配原则1、按需分配原则:根据部门的职能、工作任务和人员数量,合理确定办公用房的面积和数量。
2、集中与分散相结合原则:在满足工作联系方便的前提下,适当集中或分散安排办公用房,以提高空间利用效率。
3、公平公正原则:分配过程应公开透明,接受全体员工的监督。
五、办公用房的标准1、明确各级领导干部和普通员工的办公用房面积标准,不得超标使用。
2、对于特殊岗位或需要特殊设备的办公用房,可根据实际情况适当调整面积标准,但需经过严格审批。
六、办公用房的申请与审批流程1、各部门根据实际工作需要,向办公用房管理部门提出书面申请,说明申请理由、所需面积和使用人员等情况。
2、管理部门对申请进行审核,必要时进行实地考察和评估。
3、审核通过后,报上级领导审批。
4、审批结果及时通知申请部门,并办理相关手续。
七、办公用房的调整1、因工作需要或人员变动等原因,需要调整办公用房的,由相关部门提出申请。
2、管理部门按照规定的流程进行审核和审批。
3、调整过程中,应确保工作的连续性和稳定性,尽量减少对工作的影响。
八、办公用房的使用规定1、使用者应合理使用办公用房,不得擅自改变房间用途,不得转借、出租或闲置。
2、保持办公用房的整洁和卫生,遵守公共区域的管理规定。
3、爱护办公设施和设备,如有损坏应及时报修。
九、办公用房的维护与修缮1、定期对办公用房进行检查和维护,确保房屋结构安全和设施设备正常运行。
2、发现问题及时组织修缮,重大维修项目应按照相关规定进行招标和施工。
第1篇第一章总则第一条为加强办公用房的规范化管理,提高办公用房的利用率,保障机关、企事业单位办公用房的合理使用,根据国家有关法律法规和上级部门的相关规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维修、保养、报废等各个环节。
第三条办公用房的管理应遵循以下原则:(一)依法管理,规范有序;(二)合理分配,节约使用;(三)安全第一,保障办公;(四)定期检查,及时维修;(五)责任到人,奖惩分明。
第二章规划与建设第四条办公用房的建设应遵循合理布局、经济适用、安全可靠、环保节能的原则。
第五条办公用房的规划与建设应充分考虑以下因素:(一)单位职能和业务发展需求;(二)办公人员数量和岗位设置;(三)办公用房的面积、功能、设施等;(四)符合国家相关法律法规和行业标准。
第六条办公用房的建设项目应按程序报批,确保建设项目的合法性、合规性。
第七条办公用房建设完成后,应组织验收,确保工程质量。
第三章分配与使用第八条办公用房的分配应遵循公开、公平、公正的原则,实行定岗定员、定额分配。
第九条办公用房的分配对象为:(一)本单位正式工作人员;(二)临时工作人员;(三)其他需要使用办公用房的人员。
第十条办公用房的分配标准:(一)根据岗位需求和工作性质确定办公用房的面积;(二)根据单位实际情况和上级规定,合理确定办公用房的分配数量;(三)优先保障领导办公室、重要部门办公室、特殊岗位办公室的办公用房需求。
第十一条办公用房的使用应遵守以下规定:(一)不得擅自改变办公用房的用途;(二)不得擅自分隔、合并、改建办公用房;(三)不得擅自占用办公用房;(四)保持办公用房的整洁、安全、卫生。
第四章维修与保养第十二条办公用房的维修与保养应遵循以下原则:(一)预防为主,定期检查;(二)小修小补,及时维修;(三)大修大补,确保安全。
第十三条办公用房的维修与保养工作由专人负责,定期对办公用房进行检查,发现问题及时报修。
办公用房使用管理办法
第一章总则
1.1 为规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工工作条件,特制定本办法。
1.2 本办法适用于公司所有办公用房,包括但不限于办公室、会议室、休息区等。
1.3 办公用房的使用应遵循合理、高效、节约的原则。
第二章办公用房分配
2.1 办公用房的分配应根据部门职能、员工人数及工作性质进行合理
规划。
2.2 部门负责人需提交办公用房需求申请,经行政部审核批准后方可
分配。
2.3 办公用房分配后,未经允许,任何个人或部门不得擅自变更用途
或调整布局。
第三章办公用房使用规定
3.1 员工应爱护办公设施,不得擅自改动或损坏。
3.2 办公用房内禁止从事与工作无关的活动。
3.3 会议室使用需提前预约,并在规定时间内使用。
3.4 办公用房内禁止吸烟、大声喧哗或进行其他影响他人工作的行为。
第四章办公用房维护
4.1 行政部负责办公用房的日常维护和管理工作。
4.2 办公用房内的设施设备出现故障时,员工应及时报告行政部。
4.3 定期对办公用房进行安全检查,确保无安全隐患。
第五章违规处理
5.1 违反本办法规定的个人或部门,将视情节轻重给予警告、罚款或
取消使用资格等处罚。
5.2 造成办公用房设施损坏的,需照价赔偿。
第六章附则
6.1 本办法自发布之日起实施,由行政部负责解释。
6.2 对本办法的修改和补充,需经公司管理层审议通过。
6.3 本办法如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述内容,确保其符合公司的具体情况和管理需求。
第一章总则第一条为加强公司办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用效率,保障公司员工的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用房的规划、分配、使用、维护和监督。
第二章规划与分配第三条办公用房规划1. 办公用房规划应根据公司发展战略、业务需求、员工数量和办公环境等因素综合考虑。
2. 规划应遵循合理布局、高效利用、环保节能的原则。
第四条办公用房分配1. 办公用房分配由人力资源部门负责,根据岗位需求、工作性质和员工绩效等因素进行合理分配。
2. 分配原则:- 公平公正,确保每位员工享有基本的办公条件;- 优先保障关键岗位和高级管理人员;- 考虑员工个人需求和特殊工作需要。
第三章使用与维护第五条办公用房使用1. 员工应爱护办公用房及其设施,不得随意改变房屋结构和布局。
2. 使用办公用房时,应遵守相关法律法规和公司规章制度。
3. 非工作时间,未经许可,不得将办公用房用于私人活动。
第六条办公用房维护1. 公司设立专门的维护团队,负责办公用房的日常维护和保养。
2. 员工发现办公用房及设施损坏时,应及时报告给维护团队。
3. 维护团队应定期对办公用房进行清洁、消毒和保养。
第四章监督与检查第七条办公用房监督1. 公司设立专门的监督机构,负责对办公用房的管理和使用情况进行监督。
2. 监督机构应定期对办公用房进行检查,确保其符合规定要求。
第八条检查与整改1. 监督机构发现办公用房管理存在问题或违反本制度的行为,应立即通知相关部门进行整改。
2. 对严重违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第五章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第六章违规处理第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告;2. 纪律处分;3. 经济处罚;4. 依法依规追究法律责任。
通过以上制度,公司旨在确保办公用房的合理分配和使用,提高办公效率,同时营造一个安全、舒适、高效的工作环境。
办公用房安全管理规定
办公用房是指企业内部各部室从事行政、业务管理、存放档案文件及工作人员进行业务活动的场所。
做好办公用房的安全管理,是保障企业正常经营的前提。
一、保持良好的工作环境,无关人员不得入内,工作人员不准在办公室内会客,不得大声喧哗,不能进行娱乐活动。
二、认真保管好各种文件、票据、档案。
严格文件收发手续,杜绝失密、泄密或丢失事故的发生。
过期、多余文件的销毁,按有关规定执行,并明确地点,指定专人负责。
三、各种印章要明确管理,使用时须经主管领导同意,不得以任何借口开空白介绍信,私盖公章。
工作人员禁止在办公室,文件柜内存放现金、贵重物品及有价票证。
四、严格遵守企业消防管理制度,禁止在办公室内使用电炉、电熨斗、电加热器等非工作用电器设备,禁止私接临时线安装电源。
五、严禁在办公室内存放易燃、易爆、剧毒、腐蚀性等危险品,不得堆放杂物或焚烧文件、纸张,保持良好的卫生环境。
六、妥善保管好室内的复印机、传真机、打字机、计算机等电器设备。
非操作人员不得使用以防损坏,不得在室内使用易燃液体清洗电器设备,如需清洗,要明确时间、地点,向安保部报告,并指定专人负责防火工作,妥善处理易燃残余液体。
七、各办公用房在下班前必须进行安全检查,做到切断电源,收好文件、票据、档案,并存入柜(箱)中锁好,关窗、锁门后方可离去。
办公用房管理规定
办公用房管理规定是指针对办公用房进行管理的规定,旨在保障公务活动的顺利进行。
下面是对于办公用房管理规定的一些要点:
一、办公用房分配
1. 办公用房的分配应根据工作需要进行合理安排,确保各部门及其工作人员的办公需求。
2. 分配办公用房时应考虑面积、位置、配套设施等因素,并尽量做到公平合理,确保办公用房资源的合理利用。
二、办公用房使用
1. 办公用房应按照其功能和用途进行使用,不得用于其他目的。
2. 办公用房内的设施设备应妥善使用并及时维修,确保工作人员的正常办公。
三、办公用房的保密工作
1. 办公用房内的文件、资料以及讨论内容等应予以保密,不得外传。
2. 办公用房内的电子设备、网络设备等应具备相应的安全保护措施,防止信息泄露和外来攻击。
四、办公用房的卫生与安全
1. 办公用房内应保持清洁,定期进行卫生清扫工作。
2. 办公用房内应配备相应的灭火器材和防护设施,确保人员的安全。
五、办公用房维护与改造
1. 办公用房的维护工作应定期进行,确保设施设备的正常运行。
2. 办公用房改造时应进行科学规划,提高办公环境质量及工作效率。
六、办公用房管理监督
1. 办公用房管理应建立健全的制度与规范,确保规定的执行。
2. 相关部门应对办公用房的管理情况进行定期检查,并采取必要的监督和纠正措施。
综上所述,办公用房管理规定的核心是合理使用和保护办公用房资源,提高工作效率和安全保障。
同时,还需要加强管理监督,确保规定的执行,以保障公务活动的正常进行。
第一章总则第一条为加强办公用房的日常管理,提高办公用房的使用效率,保障办公用房的安全与卫生,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用房的日常管理,包括但不限于办公室、会议室、休息室、洗手间等。
第三条办公用房的管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 合理使用,高效管理;3. 保养维护,定期检查;4. 公平公正,人人有责。
第二章管理职责第四条办公用房管理责任人1. 公司行政部为办公用房管理的责任部门,负责制定、实施和监督本制度的执行;2. 各部门负责人对本部门办公用房的管理负直接责任;3. 办公用房使用人应自觉遵守本制度,爱护办公用房设施。
第五条办公用房管理职责1. 制定办公用房管理制度,明确管理职责;2. 负责办公用房的分配、调整和维修;3. 监督办公用房的使用情况,确保合理使用;4. 定期检查办公用房的安全设施,确保安全;5. 组织办公用房的清洁、消毒和保养工作;6. 收集各部门对办公用房的意见和建议,及时反馈并改进;7. 对违反本制度的行为进行查处。
第三章使用规范第六条办公用房的使用1. 办公用房的使用应遵循“先申请、后分配、先审批、后使用”的原则;2. 使用人需填写《办公用房使用申请表》,经部门负责人审批后,向行政部申请分配;3. 办公用房分配后,使用人应爱护设施,不得擅自改变用途或损坏设施。
第七条办公用房的使用要求1. 使用人应保持办公用房的整洁、卫生,不得堆放杂物;2. 使用人应节约用电、用水,不得浪费;3. 使用人不得在办公用房内吸烟、饮酒、大声喧哗;4. 使用人不得在办公用房内饲养宠物;5. 使用人不得将个人物品存放在办公用房内。
第八条办公用房的调整1. 办公用房调整需经部门负责人审批,向行政部申请;2. 办公用房调整应遵循“先申请、后审批、后调整”的原则;3. 办公用房调整后,原使用人应将办公用房设施清空,并交还钥匙。
第四章安全管理第九条办公用房的安全1. 办公用房应配备消防设施,并定期检查;2. 使用人不得擅自更改消防设施,不得堵塞消防通道;3. 使用人不得在办公用房内使用明火、高压电器等危险品;4. 使用人不得在办公用房内存放易燃易爆物品。
公务用车和办公用房的管理制度
为进一步加强办公用房的管理,统筹压缩办公用房.结合医院实际,特制定院办公用房的管理制度.
一、办公用房范围
1、办公用房范围:院单位办公所用房屋.
二、办公用房标准
1、单位党政正职不超过15㎡/人.
2、单位党政副职不超过12㎡/人.
3、正副科级不超过9㎡/人;
4、一般管理人员不超过6㎡/人.
三、有关规定
1、加强办公用房统筹管理,遵照“定编定员、面积分配标准、集中办公使用”的原则,实行统一登记、统一调配.
2、对腾空和闲置办公用房按有关程序,妥善进行处置.
四、相关要求
1、制定实施办公用房具体管理办法,严格控制公务用车费用,规范办公用房使用调配,并上报公司审核备案.
2、按照办公用房配备标准,对现有办公用房进行全面清理清退,按期完成调整压缩工作,并将办公用房整合腾空具体情况上报院办公室.
4.领导要发挥表率带头作用,机关部门要率先垂范,用实际行动,积极践行党的群众路线,落实好办公用房有关规定.。