2021年中华人民共和国国家标准公文格式

公文排版格式标准2021 2021公文排版具体要求公文中排版要求有什么?为了能够更好的处理公文这些知识都要了解的。

下文是2021公文排版要求，欢迎阅读!公文标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。

用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。

其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。

发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用六角括号“〔〕”(word中插入特殊符号)而不能用中括号“[ ]”或圆括号“()”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2021〕不能简写为〔06〕。

发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”)，不加“第”字。

标题位于红色横线下方空2行排印。

用2号华文中宋体，居中排印。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

公文正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

中华人民共和国国家标准欧阳光明（2021.03.07）GB/T9704-1999国家行政机关公文格式代替GB/T 9704-1988Layout key for official document of administration 1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3定义本标准采用下列定义。

3.1字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空*欧阳光明*创编 2021.03.07间。

3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm╳297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。

5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7排版规格与印制装订要求7.1排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

公文格式（字体、字号）、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。

它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。

其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。

其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。

二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。

（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。

（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。

字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。

（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。

字体：仿宋；字号：三号。

－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。

字体：仿宋；字号：三号。

三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。

（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。

（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。

国家机关公文格式标准2021内容如下：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

一、份号。

顶格标注在版心左上角第一行。

一般用6位3号阿拉伯数字。

如“№000017”。

二、密级。

用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。

绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。

三、紧急程度。

用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。

四、签发人。

只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。

发文字号居左空一字。

签发人姓名使用3号楷体。

五、发文机关标识。

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。

联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。

六、公文标题。

易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。

应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。

七、全文行距。

易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。

公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。

八、页面边距。

易出现边距随意设置的现象。

公文页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

九、正文字体。

易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。

正文字体应均为“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。

十、两端对齐。

易出现右端或左端不齐的现象。

正文应设置为两端对齐。

十一、左空两字。

易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。

每个自然段前应空两个字符。

十二、文种使用错误。

15种公文种类，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；不可自造公文文种。

例：《关于第一次保密普查工作的总结》；“总结”不是公文文种，不能单独成文，应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》。

(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。

一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。

(二)公文格式1.标题。

标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。

3号仿宋_GB2312字体，横向居中。

标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。

正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。

文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。

数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。

4.附件说明。

正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。

需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。

成文日期。

必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2018年10月5日”。

不能使用汉字大写日期。

成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。

7.印章。

单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。

如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。

8.附件。

在正文后一页编排。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

2021公文排版要求公文排版格式标准20212021 Public Document Formatting Requirements___ do not meet the standards set by the nal requirements。

Below are the 2021 public document formatting requirements.1) Setting Page LayoutAccording to nal standard GB/T9704-1999.public documents should use A4 paper as ___ ns of the paper should be 210mm x 297mm。

The top margin should be 37mm +/- 1mm。

and the left margin should be 28mm +/- 1mm。

The page layout size should be 156mm x 225mm (excluding page numbers)。

Set the margins by selecting A4 ___ "Page Margins" and set the values as follows: "Top" 3.7cm。

"Bottom" 3.5cm。

"Left" 2.8cm。

and "Right"2.6cm。

By setting these values。

the page layout size of 156mm x 225mm (excluding page numbers) can be achieved.2) Setting Number of Lines and Characters per PageAccording to nal standard GB/T9740-1999.public documents should have 22 lines per page with 28 characters per line。

国家标准公文格式节选
一、整体：
页边距：上2.54，下2.54，左2.7，右2.7。

行间距：固定值27或28；段前0行，段后0行。

大标题下空一行再写正文。

正文内容对齐方式：两端对齐。

每个新自然段都要空2格。

不要用系统默认的编号，手动打上，方便修改。

二、字体
文章实行三级标题，如：
一、
（一）
1.
文章题目：方正大标宋，二号，居中
一级标题：黑体，三号，写作“一、二、三”，后加“、”
二级标题：楷体_GB2312，写作“（一）（二）（三）”，后不加标点符号。

三级标题：仿宋_GB2312，写作“1.2.3.”，后加“.”，不是“、”。

正文字体：仿宋_GB2312
落款不要用右对齐，而要使落款最后一个字距行尾3-4个字符间距，时间居单位名称下方中间位置。

三、其他内容
如有附件，要在正文结束后，空一行后，空两格写上“附件：附件名称”，附件后空两行加落款和时间。

如下：
附件：定陶区教育系统落实“双减”工作领导小组
2021年X年X月有附件的，正文落款时间后加“分页符”，附件内容另起一页，第一行顶格写“附件”（黑体3号字，没有冒号），空一行后是附件大标题，附件大标题格式与正文大标题格式一致。

2021年中国公文格式规范摘要: 公文作为一种特定形式的书面文件，一直在领导机关、事业单位等组织中发挥着重要作用。

为了提高公文的规范性和效率，中国自1999年开始实施《公文处理工作规定》，对公文的格式和内容进行了详细规范。

本文将对2021年中国公文格式进行一份详尽的整理，以供参考。

第一部分：基本规定和要求一、公文的标题公文的标题应简明扼要，表达主题，避免使用模糊的词语。

标题要求采用宋体字体、三号字，居中排列，段前段后均无空行。

二、公文的编号公文的编号应该明确、规范，具有唯一性。

编号采用汉字数字结合，不用阿拉伯数字。

编写时根据公文种类和颁发单位的不同，编号格式也有所不同。

三、公文的日期公文的日期应准确反映公文的起草和签发时间。

日期应该写全，用中文的阿拉伯数字加汉字表示，年月日之间用斜杠或者点号隔开。

四、公文的格式公文应按照一定的格式加以排列。

包括文种、密级、紧急程度、发文单位、发文字号等要素的排列顺序。

段落部分要求字体采用宋体，字号一般采用小四号。

第二部分：具体公文格式一、通知通知是一种公布、告知特定事项的公文形式。

具体格式如下：1. 公文的标题应为“通知”字样，四号黑体居中。

2. 标题下方应标明发文机关全称，五号宋体。

3. 下方左对齐写明编号，字号采用小四号，中间加一个空格。

4. 写明日期，年份使用全角阿拉伯数字，加点隔开，字号采用五号宋体。

5. 通知的正文分为导语、正文、落款三部分。

二、请示请示是一种对领导请示、征求同意或上报事项的公文形式。

具体格式如下：1. 公文的标题应为“请示”字样，四号黑体居中。

2. 标题下方应标明发文机关全称，五号宋体。

3. 下方左对齐写明编号，字号采用小四号，中间加一个空格。

4. 写明日期，年份使用全角阿拉伯数字，加点隔开，字号采用五号宋体。

5. 请示的正文要求明确、简洁。

正文采用宋体小四号字体。

三、报告报告是一种向上级领导、主管部门汇报情况、征求指示的公文形式。

具体格式如下：1. 公文的标题应为“报告”字样，四号黑体居中。

国家公文格式及标准公文是国家机关、政府机构、企事业单位等机构之间进行信息交流、决策和公示的一种正式文件形式。

为了提高公文的规范性和一致性，国家设立了一套公文格式和标准，下面将介绍国家公文格式及标准的相关要点。

一、公文格式的要求1.纸张规格：A4纸（210mm×297mm），采用书写质量较好、适于复制和打印的纸张。

2.页边距要求：上边距为30mm，下边距为20mm，左右边距为25mm。

3.字体和字号：正文采用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号（12磅），标题可以采用加粗、加大字号的形式，例如二号或三号字。

4.公文分类：根据公文的性质和用途，国家将公文分为六类，分别是通知、指示、规定、批复、函和报告，不同类别的公文采用不同的标题格式和布局。

5.纸张抬头：公文纸张上部应包含机关名称或单位名称，左侧为公文种类，右侧为页号。

6.标题格式：公文标题分为主题和副题，主题应简洁明确，副题可适当展开。

主题和副题之间用破折号或冒号隔开。

7.文体要求：公文使用中性语言，尽量避免口头化、口语化的表达方式，使用正规的语句结构，语气要稳重、严肃。

二、公文标准的要求1.公文编号：公文应有唯一的编号，编号格式包含年份、机关代号和顺序号，例如2019年XX机关第001号。

2.标题时态：公文标题一般采用现在时，例如《关于xxxx的通知》。

3.布局要求：正文一般分为概述、正文和落款三个部分，概述一般为对公文内容的简要概述，正文为具体的内容阐述，落款包括主题、落款日期、单位名称和签名。

4.签名要求：公文一般需要加盖机关公章，并由主要负责人签字或批准，签名须清晰、规范。

5.附件要求：若公文需要附带附件，应清晰标明附件的名称、数量和页数，并连同正文一同装订。

三、公文的格式范例【XXX公告】概述：本公告发布于XXXX年X月X日，旨在宣布相关事项。

正文：公告正文内容。

- 正文部分按照具体的事项进行阐述，可以采用段落进行分隔，每段首行缩进两格；- 正文部分要求表述准确、简明扼要，切忌过于冗长；- 可以适当使用项目符号或编号进行列举。

2021年.最新标准公文格式-公文格式最新标准公文格式的种类包括文件格式、信函格式、电报格式、命令格式和纪要格式等。

公文格式的基本要求包括使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5等。

公文的通用格式包括版头、主体和版记三部分。

版头部分包括份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人等。

主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注和附件等。

版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。

公文的份号是公文的份数序号，根据印制份数编流水号，便于掌握公文的发放方向和保密管理。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

秘级和保密期限是针对涉及国家秘密的公文，应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

紧急程度是针对紧急公文，应当分别标明“特急”、“加急”等。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

1.发文机关标志是公文版头部分的核心，应该规范、美观、大小适度，一般字体大小不超过上级机关。

发文机关标志主要有两种形式，一种是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字，另一种是发文机关全称或规范化简称。

推荐使用小标宋字体，颜色用红色。

联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单独使用主办机关名称。

联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。

联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

2.发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。

机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。

联合行文时只标注主办机关的发文字号。

同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。

发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角括号〔〕括入；发文顺序号不编虚位，不加“第”字。