【精品文档】知名品牌公司集团知名品牌知名品牌公司行政资产管理制度
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公司资产管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司的资产管理工作,做到科学、合理、高效和安全运作,保护公司的资产利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司的固定资产、无形资产、债权资产等各类资产的管理。
第三条公司的资产管理工作应遵循规范、公开、公平、透明的原则,做到依法合规、责任明确、流程规范、信息准确。
第四条公司应建立健全资产管理机构和相关管理制度,明确资产管理的职责和权限,实行科学、规范、集中、统一的资产管理。
第五条公司的资产应按照目录进行登记、分类、管理,并定期进行盘点和核对。
第六条公司应建立健全资产管理信息系统,实现对资产流转情况、使用状况、价值变动等信息的及时记录和查询。
第七条公司应加强对资产的保护和维护工作,保障资产的完好和安全。
第八条公司应定期进行资产管理的检查和评估,及时发现问题并采取相应的措施解决。
第二章资产管理机构和职责第九条公司应设立资产管理部门,负责公司全体资产的管理工作。
第十条资产管理部门的主要职责包括:(一)制定资产管理制度和规范,组织实施资产管理工作;(二)负责资产的登记、分类、估值和核算工作;(三)制定资产使用与处置的程序和标准,监督资产的流转和使用;(四)建立和维护资产管理信息系统,保证资产信息的完整和准确;(五)制定资产保护和维护的措施和标准,保障资产的完好和安全;(六)定期组织资产盘点和核对,发现问题并及时处理;(七)参与资产的评估和审计工作,确保资产价值的准确反映。
第十一条公司的各部门和岗位应按照规定,配合资产管理部门完成资产管理工作,做好资产的保护和利用。
第三章资产登记和分类管理第十二条公司应建立资产登记制度,对所有的资产进行登记和档案管理。
第十三条资产的登记内容应包括:资产名称、规格型号、数量、使用部门、使用人、购置/取得方式、购置/取得日期、原值、净值等。
第十四条公司应对资产进行分类管理,包括固定资产、无形资产、债权资产等。
第十五条公司应制定相应的资产分类管理制度,对不同类别的资产进行统一的管理和使用。
第一章总则第一条为加强公司行政资产的管理,确保资产安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政资产,包括但不限于固定资产、低值易耗品、物料用品等。
第二章管理范围与职责第三条公司行政资产的管理范围包括:1. 固定资产:单位价值在人民币5000元以上,使用年限超过一年的物品,包括但不限于办公设备、家具、车辆等。
2. 低值易耗品:单位价值在人民币5000元以下,使用年限不超过一年的物品,包括但不限于办公用品、劳保用品等。
3. 物料用品:消耗性物品,如打印纸、墨盒等。
第四条公司行政资产管理职责如下:1. 财务部门:负责公司行政资产的财务核算、折旧计提、盘点等工作。
2. 采购部门:负责公司行政资产的采购、验收、入库等工作。
3. 使用部门:负责公司行政资产的使用、维护和保养。
4. 行政管理部门:负责公司行政资产的日常管理、监督检查和协调工作。
第三章资产购置与验收第五条资产购置:1. 公司行政资产的购置应遵循“合理、节约、高效”的原则,经相关部门审核批准后进行。
2. 资产购置需填写《行政资产购置申请表》,经相关部门审核后报公司领导审批。
第六条资产验收:1. 采购部门收到资产后,应立即组织验收,确保资产数量、质量、规格等符合要求。
2. 验收合格后,填写《行政资产验收报告》,并由相关部门负责人签字确认。
第四章资产使用与维护第七条资产使用:1. 公司行政资产的使用应遵循“物尽其用、避免浪费”的原则。
2. 使用部门应妥善保管资产,防止丢失、损坏或浪费。
第八条资产维护:1. 使用部门应定期对资产进行维护保养,确保资产正常运行。
2. 发现资产损坏、故障等问题,应及时上报采购部门或行政管理部门。
第五章资产盘点与处置第九条资产盘点:1. 公司应定期对行政资产进行盘点,确保资产账实相符。
2. 盘点结果应及时上报公司领导,并对盘点中发现的问题进行处理。
第十条资产处置:1. 公司行政资产的处置应遵循“合法、合规、公开、透明”的原则。
行政部资产管理制度第一章总则第一条为规范行政部资产管理工作,提高资产利用效率,保护国家资产安全,保障行政部日常工作运转的需要,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于行政部下设各部门、单位及直属机构的资产管理工作。
第三条行政部资产管理应遵循公开、公平、公正、效率的原则,依法合规、公正透明的原则,做到严格管理、合理利用、安全保护、科学监控。
第四条行政部资产管理制度的执行机构为行政部办公室,全面负责行政部资产管理工作,并接受行政部领导的监督。
第五条行政部资产管理制度的具体内容包括资产分类、使用管理、处置管理、监督检查等。
第六条行政部应建立健全资产管理信息化系统,实现资产的全程监控和管理。
第二章资产分类第七条行政部的资产应当按照固定资产、流动资产、无形资产分类管理,并进行编号登记。
第八条固定资产包括土地、建筑物、机器设备、交通工具、办公家具等,应当按照实物、数量、规格、使用年限等要素进行详细登记。
第九条流动资产包括现金、存款、应收款项、短期投资等,应当实时更新账目,确保资金安全。
第十条无形资产包括专利权、商标权、软件、培训费等,应当进行评估登记,明确归属及使用权。
第三章使用管理第十一条行政部的资产使用应当遵守相关规定,保证资产的安全、有效利用。
第十二条行政部应制定并实施资产使用计划,并定期进行评估检查,确保资产的正常使用。
第十三条行政部应对固定资产进行日常维护保养,及时维修更新,确保资产完好无损。
第十四条行政部应建立健全资产领用、归还、调拨、报废等制度,规范资产的流转管理。
第四章处置管理第十五条行政部的资产处置应当遵守相关规定,确保处置合法、公开、公平。
第十六条行政部应建立健全资产处置程序,确定资产处置的原则、方式及程序,并经行政部领导审批。
第十七条行政部应对处置的固定资产进行评估,确定合理的处置价格,最大限度保护国家资产。
第十八条行政部应定期对处置资产的情况进行跟踪和监督,确保合法、规范。
第五章监督检查第十九条行政部应建立健全资产管理监督机制,确保资产管理工作的规范性和有效性。
集团公司行政资产管理制度一、引言随着企业规模的壮大和发展,集团公司行政资产管理显得尤为重要。
行政资产是集团公司运营过程中必不可少的重要资源,对于提高企业的效率和竞争力具有重要作用。
本文旨在建立和规范集团公司行政资产管理制度,以确保资产的有效利用和保护。
二、目的和范围1. 目的:确立行政资产的管理制度,提高资产运营效率,降低运营成本,保护公司的核心资产和利益。
2. 范围:适用于整个集团公司的行政资产管理,包括但不限于公司办公设备、办公用品、车辆设备等。
三、行政资产的分类1. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机等。
2. 办公用品:包括文具、文件夹、笔记本、文件柜等。
3. 车辆设备:包括公司车辆、工程车辆等。
四、行政资产的购买和报废流程1. 购买流程:(1)明确需求:各部门根据实际需求提出采购申请,并确定具体需求规格和数量。
(2)采购比价:采购部门负责对不同供应商的报价进行比较,并选择性价比最优的供应商。
(3)合同签订:与供应商签订购买合同,明确价格、数量、质量等细节,并约定交付时间。
(4)验收入库:采购部门负责对购买的资产进行验收,并确认是否符合合同要求。
2. 报废流程:(1)资产清查:定期对行政资产进行清查,发现有损坏或无法正常使用的资产。
(2)评估确认:评估专员对待报废资产进行评估,确认资产的实际价值。
(3)资产报废申请:申请人根据评估结果填写报废申请表,并填写报废理由和报废方案。
(4)审批流程:报废申请表由相关部门经理审批,并报集团公司总经理最终审批。
(5)报废处理:资产管理部门负责将报废资产进行安全销毁或以其他方式处理。
五、行政资产的使用责任和保护1. 使用责任:所有员工对所使用的行政资产负有责任,应爱护使用并保证其正常运行。
2. 保护措施:公司应采取各种必要措施保护行政资产的安全,包括防止盗窃、灭火设施、定期检查维护等。
六、行政资产的维护和维修1. 维护制度:公司应建立定期维护制度,对行政资产进行检查和维护,确保其正常运行。
公司资产管理制度完整版一、总则1.本制度旨在规范公司的资产管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高公司的运营效率和竞争力。
2.本制度适用于公司内所有资产的购置、使用、维护、处置等环节的管理,包括固定资产、无形资产、流动资产等。
二、固定资产管理1.固定资产是指公司价值较高、使用期限较长的有形资产,如房屋、设备、车辆等。
2.固定资产的购置应遵循公司预算管理和采购管理制度,经过审批后进行采购。
3.固定资产的使用和管理应按照公司规定进行,确保资产的安全和完整。
4.固定资产的维护和保养应定期进行,确保资产的正常运转和使用寿命。
5.固定资产的处置应经过评估和审批,按照规定程序进行。
三、无形资产管理1.无形资产是指公司拥有的知识产权、商誉等无形的资产。
2.无形资产的取得应经过评估和审批,按照规定程序进行。
3.无形资产的使用和管理应按照公司规定进行,确保资产的安全和完整。
4.无形资产的更新和维护应定期进行,确保资产的正常运转和使用寿命。
5.无形资产的处置应经过评估和审批,按照规定程序进行。
四、流动资产管理1.流动资产是指公司日常经营活动中使用的现金、存货、应收账款等短期资产。
2.流动资产的购置应遵循公司预算管理和采购管理制度,经过审批后进行采购。
3.流动资产的使用和管理应按照公司规定进行,确保资产的安全和完整。
4.流动资产的盘点和清查应定期进行,确保资产的真实和准确。
5.流动资产的处置应经过审批,按照规定程序进行。
五、监督与考核1.公司应建立完善的监督机制,对资产管理进行全程跟踪和监督,确保资产的安全、完整和有效利用。
2.公司应对资产管理进行定期评估和考核,根据考核结果进行奖惩和调整。
3.公司应加强内部沟通和协调,确保资产管理的顺利进行和有效实施。
第一章总则第一条为加强公司品牌资产的管理,提升品牌价值,保障公司品牌资产的合法权益,根据《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国广告法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及品牌资产的管理活动,包括品牌名称、标识、包装、广告、宣传材料等。
第三条品牌资产的管理遵循以下原则:(一)合法性原则:品牌资产的管理必须符合国家法律法规和政策要求。
(二)统一性原则:品牌资产的管理应保持一致性,确保品牌形象的统一。
(三)保密性原则:对品牌资产的相关信息实行保密,防止泄露。
(四)创新性原则:不断优化品牌资产,提升品牌竞争力。
第二章组织机构及职责第四条公司设立品牌资产管理委员会,负责公司品牌资产的管理工作。
委员会由以下成员组成:(一)董事长或总经理担任主任;(二)品牌总监;(三)市场营销总监;(四)法务总监;(五)人力资源总监;(六)财务总监;(七)其他相关部门负责人。
第五条品牌资产管理委员会的职责:(一)制定品牌资产管理制度,并组织实施;(二)审批品牌资产重大事项;(三)监督、检查品牌资产管理工作;(四)协调各部门间的品牌资产管理事务;(五)其他与品牌资产管理相关的工作。
第六条品牌总监负责品牌资产的具体管理工作,包括:(一)制定品牌资产战略规划;(二)组织品牌资产的设计、开发、注册和保护;(三)监督品牌资产的使用,确保品牌形象的统一;(四)收集、整理品牌资产相关资料,建立品牌资产档案;(五)定期向品牌资产管理委员会报告品牌资产管理工作。
第三章品牌资产设计、开发与注册第七条品牌资产的设计、开发应符合以下要求:(一)符合国家法律法规和政策要求;(二)具有独特性、创新性和美观性;(三)易于识别和记忆;(四)与公司业务和产品特点相符。
第八条品牌资产的设计、开发流程:(一)品牌总监组织相关部门进行市场调研,了解消费者需求;(二)根据调研结果,制定品牌资产设计方案;(三)组织设计团队进行品牌资产设计;(四)对设计方案进行评审,确定最终方案;(五)将最终方案报品牌资产管理委员会审批。
集团公司行政资产管理制度一、前言随着企业的发展壮大,公司行政资产的管理成为了一项十分重要的工作。
行政资产包括公司的办公室、设备、财务、人力资源等方面。
因此,制定一套行政资产管理制度对于促进公司的正常运营具有十分重要的意义。
二、基本原则1.法律合规原则:公司行政资产管理必须遵守相关法律法规,维护企业的合法权益和社会责任。
2.高效便捷原则:行政资产管理要高效、便捷。
我们的目标是实现“高效、简易、快捷”的行政管理模式。
3.资源优化原则:行政资产管理要以资源优化为目标,最大程度地利用公司资源,降低成本,提高效率。
4.信息化原则:公司行政资产管理要不断的借助现代科技手段,采取数字化、网络化的管理方式,提高信息化水平和管理效率。
三、行政资产管理范围公司行政资产的管理范围包括:公司内办公用品、办公设备、文化用品、员工宿舍、车辆、配件、公共设施、会议室等方面。
四、行政资产管理职责企业行政资产管理职责分为主管部门、资产管理处和各实际使用部门。
1.主管部门(1)制定公司行政资产管理的规章制度、项目审批流程和使用政策。
(2)安排公司行政资产的完善和更新。
(3)对公司行政资产使用的效果和绩效评价,协助各使用部门开展相应管理工作。
2.资产管理处(1)负责公司行政资产的统一管理和监督。
(2)制定公司行政资产使用的计划和管理标准。
(3)定期开展资产的保养、维修和保险工作,保证行政资产完好无损。
(4)负责资产的入库、出库、领用、调拨等相关事务。
3.各实际使用部门(1)按照公司行政资产管理制度合理使用和保管相关资产和设施。
(2)按照相关规定,向资产管理处提出资产申领和使用需求。
(3)定期维护和保养使用的行政资产设施。
(4)保护和维护资产的安全性、机密性和完整性。
五、行政资产的采购与管理1.采购(1)公司行政资产采购应实现公正、公平、依法、规范的原则,遵循公司采购政策规定,并按标准开展采购。
(2)在采购过程中,要充分发挥招标、竞争等市场机制,通过最佳方案实现质优价廉。
第一章总则第一条为加强本公司的行政资产管理,明确资产责任,保障资产安全和完整,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有行政资产的购置、使用、维护、盘点、处置等环节。
第三条本制度旨在规范行政资产的管理,确保行政资产的安全、高效、合理使用,促进公司持续健康发展。
第二章资产管理职责第四条公司行政人事部为本公司行政资产管理部门,负责以下工作:1. 制定、修订和完善本制度;2. 组织实施行政资产的购置、验收、领用、维修、盘点、处置等工作;3. 监督检查各部门行政资产的使用情况,确保资产安全、合规使用;4. 定期向上级领导汇报行政资产管理情况。
第五条各部门负责人为本部门行政资产管理的第一责任人,负责以下工作:1. 负责本部门行政资产的购置、领用、使用、维护等工作;2. 确保本部门行政资产的安全、合规使用,避免资产流失;3. 定期对本部门行政资产进行盘点,确保账实相符;4. 按规定处置本部门行政资产。
第三章资产管理范围第六条本制度所涉及的行政资产包括但不限于以下几类:1. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪等;2. 办公用品:包括文具、纸张、耗材、包装材料等;3. 办公家具:包括桌椅、沙发、文件柜、办公桌等;4. 通讯设备:包括电话、手机、传真机等;5. 车辆:包括公务车、接待车等;6. 其他行政资产。
第四章资产购置与验收第七条行政资产的购置需经部门负责人审批,报公司行政人事部备案。
第八条购置行政资产时,需选择具有相应资质的供应商,确保采购质量。
第九条行政资产购置后,由部门负责人组织验收,验收合格后方可投入使用。
第五章资产使用与维护第十条行政资产的使用应遵循以下原则:1. 合理使用,避免浪费;2. 定期保养,延长使用寿命;3. 安全使用,防止意外事故。
第十一条各部门应建立健全行政资产使用登记制度,对资产使用情况进行详细记录。
第十二条行政资产出现故障或损坏时,应及时报修,确保正常使用。
品牌资产管理制度1. 简介本文档旨在制定一套完整的品牌资产管理制度,以确保公司的品牌资产得到有效保护和管理。
本制度适用于公司内的所有品牌资产,包括商标、标志、口号、知识产权等。
2. 目标本品牌资产管理制度的目标是:- 确保公司的品牌资产得到妥善管理和保护;- 遵守相关法律法规,保证品牌资产的合法性和合规性;- 提高公司的品牌价值和知名度;- 防止品牌资产的滥用和侵权行为。
3. 职责和权限3.1 品牌资产管理部门- 负责制定和执行品牌资产管理制度;- 监督品牌资产的日常管理和使用;- 组织品牌资产的评估和价值评估;- 管理品牌资产的注册和维权事务;- 监察品牌资产的使用合规性。
3.2 公司员工- 严格遵守品牌资产管理制度的相关规定;- 妥善保管和使用品牌资产;- 及时报告发现的品牌资产侵权行为;- 了解并遵守相关法律法规,保证品牌资产的合法权益。
4. 品牌资产的保护措施4.1 注册- 对于重要的品牌资产,及时进行商标注册和其他知识产权的申请;- 建立和维护商标和知识产权的登记和保护档案。
4.2 使用规范- 确保公司内部在使用品牌资产时与品牌形象相一致;- 严禁未经授权,私自使用公司品牌资产;- 确保品牌资产的使用符合法律法规的要求。
4.3 监控与维权- 建立品牌资产使用的监控系统,及时发现和防范侵权行为;- 及时采取法律手段,维护品牌资产的合法权益。
5. 培训与宣传- 定期开展品牌资产管理培训,提高员工的品牌意识;- 加强品牌宣传,提高品牌的知名度和美誉度。
6. 处罚与奖励- 对于违反品牌资产管理制度的行为,依法进行内部处罚;- 对于品牌资产管理工作出色的员工,给予相应奖励和表彰。
7. 执行与监督- 品牌资产管理部门负责执行和监督品牌资产管理制度的落实情况;- 定期进行品牌资产管理制度的评估和改进。
以上是《品牌资产管理制度》的基本内容,旨在为公司建立一套完善的品牌资产管理制度,确保公司的品牌资产得到有效保护和管理。
企业公司行政资产管理制度第一章总则第一条为规范公司行政资产的管理,提高资产利用效率,保障公司利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各项行政资产的管理、使用、处置等相关事宜。
第三条公司行政资产包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具、车辆等各类固定资产和流动资产。
第四条公司行政资产管理原则上遵循合理、科学、便捷、高效的原则,加强对资产的监管,落实资产的安全使用责任。
第五条公司行政资产管理委员会负责本制度的制定、修改、解释。
第六条公司行政资产管理委员会每年定期对公司行政资产管理制度进行全面审核,及时修订、完善和完全执行本制度。
第二章行政资产的管理与保护第七条公司行政资产管理委员会对公司行政资产进行统一管理,确保资产的安全和完好。
第八条公司行政资产管理委员会负责制定公司行政资产管理规程,并了解公司各部门行政资产的使用情况。
第九条公司行政资产管理委员会负责对公司行政资产的保险和安全防范工作。
第十条公司行政资产管理委员会要求公司各部门对使用的行政资产进行定期检测、保养和维护,确保资产的正常使用和寿命。
第十一条公司行政资产管理委员会负责对公司行政资产的定期盘点工作,确保资产的数量和价值的真实性。
第十二条公司行政资产管理委员会要求各部门对使用的重要行政资产进行台账管理,并做好资产信息的登记和更新。
第三章行政资产的使用与申领第十三条公司行政资产由行政部门进行统一安排、协调、分配和使用。
第十四条公司行政资产的使用应当符合合理有效使用的原则,杜绝非正常使用。
第十五条员工申领公司行政资产应当按照规定流程提交相关申请,经过行政部门审核并办理相关手续。
第十六条公司行政资产的领用应当进行登记,严格符合相关使用规定,不得私自挪用。
第四章行政资产的处置与报废第十七条公司行政资产管理委员会对公司行政资产的处置和报废进行统一管理并负责分类处理。
第十八条公司行政资产报废应当进行严格审批程序,不能擅自报废或私自处理。
第十九条公司行政资产报废应当进行公开招标或者公开竞价,确保公司利益最大化。
集团公司行政资产管理制度第一章总则第一条、目的为了切实加强公司固定资产管理,规范资产购置、使用、保管程序、处置(报废),合理、高效配备有效资产,确保资产的安全完整,特制订本管理制度。
第二条、适用范围1.本制度适用于公司全体员工。
2.各控股公司在本制度原则规定基础上制定实施细则,报集团企业管理部备案。
第三条、人员职责1.行政管理部(1)建立公司行政资产总帐及明细帐,做到使用部门、行政管理部、财务管理部三帐一致,帐、物一致,并按时上报相关报表及固定资产管理方面的情况。
(2)正确、及时办理行政资产增加、转移、调拨、报废等手续,做好账务处理。
(3)指导、监督、检查各部门资产管理、使用及维护工作。
(4)定期组织盘点,并提交盘点报告。
(5)负责组织行政资产维护与维修,确保正常使用。
(6)编制行政资产编号并贴制标识。
2.财务管理部(1)负责建立资产总账和明细账,建立核算凭证和账卡,正确填报会计报表。
(2)办理行政类固定资产增值、转移、调拨、盈亏、报废等的财务手续。
(3)计提折旧及账务处理。
(4)参与行政管理部的资产清查盘点工作。
3.各部门(1)做好本部门行政资产日常管理,建立台帐,确保安全完整不流失,坚持责任到人、物尽其用的原则。
(2)及时反映资产增、减、变动等情况,做到账实相符。
(3)正确使用,做好日常维护保养工作。
(4)协助办理资产的内部调拨及其他相关工作。
4.人力资源部(1)负责电脑、整机外设、网络等相关设备的管理和技术服务,包括电子类设备的验收、安装、配置登记、故障诊断、简单故障排除等。
(2)负责协助行政建立电脑及周边设备、通讯设备技术方面的台帐、配置登记、维修记录等工作。
第二章管理规定第四条、定义资产分类及定义:1.固定资产:单位价值500元(含)以上,且使用年限超过1年,在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
包括土地、房屋和建筑物及其附属设备、车辆(生产用车辆除外)、办公设备(电脑、打印机、复印机等电子设备类)、电器等。
2.低值易耗品:单位价值500元以下,使用期限在一年以上且在使用过程中保持原有物质形态的资产。
包括家具、小家电等,该类低值易耗品纳入固定资产管理范围。
第五条、资产申请与采购1.固定资产购置,由行政管理部统一购买(专用固定资产除外);采购物品应填写名称、规格、型号、性能、质量等资料以备采购及验收。
2.资源调拨:首先考虑从其他部门调拨闲置资产;在无法调剂情况下,可通过采购新品实现增补。
如需增补的资产在规格、材质等方面有一定特殊性,不能通过采购实现的,则选择订制。
第六条、资产出入库1.新资产经行政管理部、使用部门(电子类产品还须人力资源部参与验收)共同验收确认后方可付款、发放/领用。
验收不合格的由承办人负责办理退换、索赔、拒付等事宜。
2.所有公司资产实行编号管理(资产编号规则附后),编号要贴在资产表面,同时和台帐信息一致。
3.固定资产出入库时,行政管理部均需填写《入库单》和《出库单》。
第七条、资产使用1. 公司资产按照“谁使用谁负责”原则,领用类型分为三类:(1)公用资产,如复印机、传真机等,由行政管理部领出并为该资产使用责任人。
(2)部门公用资产,如部门专用打印机、饮水机等,由部门专人领出、保管,并为该资产使用责任人。
(3)个人使用资产,如电脑、照相机、保险柜等,由使用保管人领出,并为使用责任人。
2.所有资产均应由使用责任人跟踪,不得他人代领或领出后私自转移使用及管理责任,否则发生的一切后果均由使用责任人承担。
3.产品使用说明书、保修卡、发票复印件、随机的其他物品或资料等留存行政管理部备存,后期维修及管理使用。
第八条、资产调拨1.凡列入公司的固定资产未经行政管理部许可,任何部门不得擅自调拔、转移、借出和出售。
2.公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后进行帐、卡交接。
3.公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式,设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值。
4.未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任第九条、费用分摊办法及过程责任界定1.由公司行政总库配发给使用项目/部门所产生的运费,或工作结束资产退回公司行政总库所产生的运费均由使用项目/部门承担。
2.调出方负责协调物资调拨全过程的各项工作,确保安全。
3.接收方接收时,需及时检查使用/运行状况。
如存在问题,需第一时间通知调出方和公司行政管理部,共同协商确定解决办法,因此发生的检测费、维修费或添购配件(原配件缺失或损坏不能继续使用)等费用均由调出方承担。
如检测确定无维修价值甚至属报废资产,该资产所发生的运输费用也由调出方承担。
4.调拨物资到达目的地10天内未有异常情况报请,视作资产正常。
其后再发生维修或其他费用均由接收方承担。
第十条、资产维修1.公司所有固定资产需建立保修、维修档案,各资产维修记录需跟随资产流动。
行政管理部应与设备销售商或信誉、技术好的专业公司建立固定维修合作关系,确保资产及时维修,保证正常使用。
2.资产发生故障,使用人需第一时间向行政管理部申报。
如因未报或申报不及时,造成无法追查责任或造成其他影响,由该资产使用人承担相应后果。
3.行政管理部接到申报后,在规定日期内必须给予明确回复。
第十一条、损坏遗失责任1.资产损坏的标准是因主客观原因使资产丧失了本身的使用功能,使之报废。
除不可抗拒的客观因素外,凡人为原因造成损坏,个人保管使用的公司资产出现损坏、遗失都应由保管人或责任人承担相应赔偿。
公用资产需由使用部门调查了解后,确定责任人并由其承担相应经济赔偿。
2.公司资产的损坏、遗失赔偿,可分为三种情况处理:(1)资产是全新领出且使用期在半年以内的,要按资产原值赔付现金或购买同样资产归还公司。
(2)使用期超过半年的,或已有前人使用的,则按财务折旧后的资产剩值赔付现金。
(3)在以上两点都不适用的情况下,由行政管理部与使用人共同商讨可行的赔偿方法,经公司审批后实施。
(4)未经批准擅自处置资产(包括报废、变卖、赠送他人等),责任人应承担所有损失,并上交非法所得。
同时视情节轻重给予降级、降职、待岗直至除名的处理,情节严重构成违法犯罪的依法移交公安机关。
第十二条、资产盘点1.为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。
2.固定资产每年至少清查一次。
遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查(1)直接经管固定资产的人员调动工作。
(2)因机构、业务变动,办理财产交接。
(3)固定资产发生非常损失事故。
(4)部门负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。
3.根据固定资产清查的范围和任务,成立由行政管理部、财务管理部门、使用部门和实物保管人员参加的清查小组。
组长由主管固定资产的公司领导担任。
4.对固定资产进行清查以前,财务管理部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全,如有尚未入账的会计事项,应当及时入账,主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录,做到清查前的账目相符。
5.管理固定资产的人员,在清查以前,应当将所经管的固定资产进行整理,对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产,尽可能做好入库和出库手续,避免发生重点、漏点等差错。
6.固定资产清查应当逐一点清点实物,包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。
发现没有入账的固定资产,应当查明原因,及时入账。
在清查中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在清查表内加以注明,并提出处理意见。
对租赁、代管的固定资产,都应当进行清查,并分别填制清查表。
7.对固定资产清查以后,根据清查的结果填制清查表单。
清查表单经过审核无误以后,由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。
清查表单应当由行政管理部留存一份,送交财务管理部门一份。
8.财务管理部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。
如发现盘存数与账存数不一致的时候,应该及时查明原因,必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。
9.基本原则是所有固定资产均按财务规定做折旧核算。
完全折旧后性能仍良好的资产应继续管理使用。
当使用性能已达不到要求时,行政管理部才可以做报废处理。
10.资产报废标准(1)资产已超过使用年限,且不能继续使用的。
(2)因自然或人为原因使得资产受到毁损和丢失,且无法弥补和修复。
(3)由于历史原因,申请报废的资产存在重大质量问题,性能低劣且无法修复的。
(4)因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰,需要更新换代的。
(5)资产虽未超过使用年限,但实际工作量超过其产品设计工作量,或功能远达不到现在需求的,或继续使用易发生危险的。
(6)总的维修费用或一次性维修费用超过资产原值或残值的50%。
(7)资产已搁置一年且估计今后一年也不可能再使用的。
11. 资产报废(1)申请部门填写《资产报废申请表》(表样附后),经使用部门、财务管理部确认后提交公司行政管理部审核。
(2)电脑及周边设备由公司人力资源部负责复核;办公设备、家具及其他由行政管理部负责复核。
(3)资产报废单应有行政管理部、财务管理部共同会签,并交由两部门分管领导审批。
12. 报废资产处理:(1)完全丧失使用价值的可作废丢弃,资料存档;仍有使用价值的由行政管理部门参考财务提供的资产残值,提出处理价格,经审批后内部处理或处理给收购单位,所得收入上缴公司财务。
(2)资产的报废处理均需使用部门的行政专员、财务共同进行。
(3)报废处理完毕行政管理部及财务管理部需及时更新资产台帐。
第三章附则本制度自颁布之日起执行,由人事行政管理中心部行政管理部编制并负责解释。