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展会(策划)执行方案一、背景分析。
随着经济的不断发展，展会已经成为了企业推广产品、拓展市场、建立品牌形象的重要渠道。
通过参加展会，企业可以与客户面对面交流，了解市场需求，提高品牌知名度，促进业务发展。
因此，本次策划旨在为企业提供一个高效、专业的展会执行方案，帮助企业取得更好的展会效果。
二、目标设定。
1. 提高品牌知名度，通过展会展示和宣传，提高企业品牌的知名度和美誉度。
2. 拓展市场，通过展会洽谈和交流，寻找新的合作伙伴和客户，拓展市场。
3. 推广产品，展示企业最新的产品和技术，吸引客户关注，促进产品销售。
三、策划方案。
1. 确定参展目标，根据企业实际情况和发展需求，明确参展目标和展会重点。
2. 策划展台设计，设计专业的展台布局和装饰，突出企业形象和产品特色，吸引客户关注。
3. 策划展会活动，组织丰富多彩的展会活动，如产品演示、讲座、抽奖等，增加展会互动性和吸引力。
4. 策划宣传推广，通过多种渠道宣传展会信息，吸引客户关注，提高展会知名度。
5. 策划客户邀约，邀请潜在客户和合作伙伴参观展会，进行面对面交流和洽谈。
四、执行步骤。
1. 制定详细的展会执行计划，包括展台设计、活动安排、宣传推广、客户邀约等内容。
2. 确定展会执行团队，明确各成员职责和工作内容，保证展会执行顺利进行。
3. 落实展会执行计划，包括展台搭建、物料准备、活动策划、宣传推广等工作。
4. 定期组织展会执行团队会议，及时沟通和协调各项工作，解决问题和难题。
5. 展会结束后，进行总结和评估，分析展会效果和成果，为下次展会策划提供经验和借鉴。
五、预期效果。
1. 提高品牌知名度，通过展会宣传和推广，提高企业品牌知名度和美誉度。
2. 拓展市场，通过展会洽谈和交流，寻找新的合作伙伴和客户，拓展市场。
3. 推广产品，通过展示最新产品和技术，吸引客户关注，促进产品销售。
六、风险控制。
1. 展会执行团队需密切关注展会进展情况，及时调整和应对突发情况。
大型展会策划执行方案1.策划目标-增加品牌知名度和曝光度-吸引潜在客户、建立合作伙伴关系-推广新产品或服务-提升销售量和利润-提供参观者与业界专家的互动和学习机会2.市场调研-调查目标观众群体，了解他们的兴趣、需求和偏好-区分与竞争对手的区别和优势-研究行业趋势和发展机会3.策划团队-组建专业展会策划团队，包括项目经理、销售专员、设计师、市场营销专员等-分工合作，确保每个人都有明确的任务和责任4.预算制定-根据策划目标和调研结果制定预算，并在执行过程中进行评估和调整-考虑到展位费用、设计制作费用、物流费用、人工费用等各方面的支出5.展位设计与装饰-设计一个吸引人、与品牌形象相符的展位-使用醒目的布局、色彩和标志，以吸引目标观众的注意力-考虑到观众参观体验的舒适度，如提供休息区和充电设施6.参展活动与互动-安排现场活动、演讲、研讨会等吸引观众的活动-提供互动体验，如游戏、抽奖活动等-组织与业内专家和知名人士的见面会或讲座7.营销推广-制定营销推广策略，包括线上和线下宣传-制作展会宣传物料，如海报、传单、名片等-利用社交媒体、网站和电子邮件营销来吸引观众和潜在客户8.联合合作伙伴-与行业相关的合作伙伴合作，共同推广和参展-建立合作关系，以提供更多优惠和福利给参展公司和观众9.人员培训-提供参展人员培训，包括产品知识、销售技巧和展台礼仪等-确保每个参展人员都能有效地与观众沟通和互动10.展后跟进-对展会结果进行评估和总结-跟进潜在客户和合作伙伴，建立长期合作关系-制定展会后续推广和营销计划以上是一个大型展会策划执行方案的基本框架，具体实施细节需要根据不同的展会和行业特点进行调整和改进。
最关键的是根据策划目标和预算制定一个详细的计划，并确保团队成员的协作和有效的执行。
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]-[结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展会向目标客户展示公司的产品和服务，提高品牌知名度和美誉度。
2. 拓展客户群体：吸引更多的潜在客户，拓展客户群体，增加业务机会。
3. 收集市场信息：了解行业动态和竞争对手情况，收集市场信息，为公司的战略规划提供参考。
4. 增强客户关系：与现有客户建立更紧密的联系，增强客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
五、展会内容1. 展示公司产品和服务：通过展台、展示架、宣传资料等方式展示公司的产品和服务，让客户更直观地了解公司的实力和优势。
2. 举办技术研讨会和培训课程：邀请行业专家和技术人员举办技术研讨会和培训课程，分享最新的技术趋势和应用案例，提高客户的技术水平和应用能力。
3. 设立洽谈区：设置洽谈区，为客户提供与公司业务人员面对面交流的机会，促进业务合作和洽谈。
4. 举办抽奖活动：设置抽奖环节，吸引客户参与，增加展会的趣味性和互动性。
六、展会筹备1. 确定展会主题和目标：根据公司的战略规划和市场需求，确定展会的主题和目标。
2. 选择展会地点和时间：根据展会主题和目标，选择合适的展会地点和时间，确保展会能够吸引足够的目标客户。
3. 设计展台和宣传资料：设计展台和宣传资料，突出公司的品牌形象和产品特色，吸引客户的注意力。
4. 邀请客户和合作伙伴：通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会，并发送邀请函和确认函。
5. 安排展会工作人员：安排展会工作人员，包括展台接待员、技术支持人员、业务洽谈人员等，确保展会的顺利进行。
6. 制定预算和费用：制定展会的预算和费用计划，包括展台搭建、宣传资料制作、人员费用、交通费用等。
7. 制定展会流程和时间表：制定展会的流程和时间表，包括开幕式、技术研讨会、洽谈区开放时间等，确保展会的有序进行。
展会(策划)执行方案一、背景分析。
随着经济的快速发展，展会已成为企业宣传和推广产品的重要方式。
通过展会，企业可以向客户展示产品、增加品牌曝光度、拓展市场，因此展会策划成为企业发展的重要一环。
二、目标设定。
1. 提升品牌知名度，通过展会，提升企业品牌在目标客户群中的知名度。
2. 拓展市场，通过展会，吸引更多潜在客户，拓展销售渠道。
3. 展示产品，展示公司的产品和服务，吸引客户关注，增加销售业绩。
三、策划内容。
1. 确定展会主题和时间，根据企业发展需求和产品特点确定展会主题，并确定展会举办时间。
2. 确定展会地点，选择有一定知名度和客流量的展览场馆，确保展会效果。
3. 策划展位布置，设计展位布置方案，突出企业形象和产品特点，吸引客户眼球。
4. 确定参展产品和服务，根据市场需求确定参展产品和服务，并做好产品宣传资料准备。
5. 确定宣传推广方案，制定宣传推广方案，包括线上线下宣传，吸引更多客户参与展会。
6. 确定活动安排，安排展会期间的产品演示、讲座、互动环节等活动，增加展会吸引力。
四、执行步骤。
1. 制定详细的展会策划方案，并确定执行时间表。
2. 确定展会预算和资金使用计划。
3. 确定策划团队，明确责任分工。
4. 与展览场馆协商展位租赁和展会期间的相关事宜。
5. 确定宣传推广方案，开展宣传活动。
6. 安排参展产品和服务的准备工作。
7. 展会期间进行现场管理和活动执行。
8. 展会结束后进行总结和评估，做好后续跟进工作。
五、预期效果。
1. 品牌知名度提升，通过展会，提升企业品牌在目标客户群中的知名度。
2. 销售业绩提升，吸引更多客户参与展会，增加销售业绩。
3. 市场拓展，通过展会，拓展新的销售渠道，开拓新市场。
六、风险控制。
1. 展会策划方案的不完善会影响展会效果，需要提前做好充分准备。
2. 展会期间可能遇到人员调配、物资不足等问题，需要做好应急预案。
七、总结。
展会策划是企业宣传和推广的重要方式，通过精心策划和执行，可以达到提升品牌知名度、拓展市场、增加销售业绩的效果。
展会(策划)执行方案英文回答：Exhibition Execution Plan。
As an experienced exhibition planner, I am confident in my ability to deliver a successful exhibition for your company. I have a proven track record of planning and executing successful exhibitions, and I am confident that I can do the same for you.Here is a detailed exhibition execution plan that I would recommend for your company:1. Set clear goals and objectives. What do you hope to achieve by exhibiting at this event? Do you want to generate leads, increase brand awareness, or launch a new product? Once you know your goals, you can develop a strategy to achieve them.2. Choose the right exhibition. There are manydifferent exhibitions held each year, so it is important to choose one that is a good fit for your target audience. Consider the size of the event, the industry it serves, and the cost of exhibiting.3. Develop a creative and engaging booth design. Your booth is your opportunity to make a lasting impression on potential customers, so it is important to make it visually appealing and engaging. Consider using interactive displays, product demonstrations, and giveaways to attract attention.4. Staff your booth with knowledgeable and friendly staff. Your staff is the face of your company at the exhibition, so it is important to make sure they are well-trained and knowledgeable about your products or services. They should also be friendly and welcoming to potential customers.5. Promote your exhibition presence. Once you have booked your booth, start promoting your presence at the event. Use social media, email marketing, and otherchannels to generate interest and drive traffic to your booth.6. Follow up with leads after the exhibition. After the exhibition, it is important to follow up with any leads you generated. This could involve sending them a thank-you note, setting up a meeting, or sending them additionalinformation about your products or services.By following these steps, you can increase your chances of success at your next exhibition.中文回答：展会执行方案。
展会主场服务活动方案展会是企业展示和销售的重要渠道，为了提升展会效果和客户体验，主场服务活动是必不可少的一环。
通过丰富多样的服务活动，可以吸引更多的观众、提高品牌知名度、增加销售机会。
本文将提出一套针对展会主场的服务活动方案。
一、服务活动确定1.开幕仪式：在展会开幕前举办盛大的开幕仪式，邀请业界专家、知名人士和媒体代表参加。
开幕仪式包括剪彩、致辞、舞台表演等环节，可以激发观众的兴趣和好奇心。
2.展品演示：邀请专业人士进行展品演示，通过生动形象的展示，使观众更好地了解产品特点和优势。
演示可以通过视频、实物演示、试用等方式进行，让观众体验产品的功能和性能。
3.互动游戏：设立互动游戏区，例如抽奖、问答、拼图等，吸引观众参与并赢取奖品。
这样可以增加观众的参与度和留观时间，同时也能为企业收集观众的联系方式和反馈意见。
4.专家讲座：邀请行业专家进行专题讲座，讲解行业动态、产品应用、市场趋势等，提供更多的行业知识和信息给观众。
通过专家的分享，观众可以更全面地了解行业和产品，增加对企业的信任感和认可度。
5.美食体验：设立美食体验区，提供展会期间的美食品尝活动。
可以邀请知名餐厅或厨师进行现场烹饪展示，或是准备各类小吃、点心供观众品尝。
通过美食的呈现，可以增加观众的满意度和展会的亮点。
6.主题演出：安排主题演出，例如歌舞表演、音乐会、魔术表演等，为观众提供娱乐和休闲的机会。
这样可以缓解观众的疲劳感，提升展会的欢乐氛围，增加观众的记忆点。
7.定制服务：为重要客户提供定制服务，例如专属导览、VIP休息室、专属礼品等。
这样可以提升客户的体验感和满意度，增强客户的忠诚度和口碑传播。
二、活动执行1.活动策划：确定服务活动的内容、时间和地点，制定详细的活动方案和时间表。
确保活动的流程和环节合理有序，避免出现拥挤和混乱的情况。
2.资源准备：确保所需资源的准备充足，例如礼品、奖品、演示设备、音响设备等。
同时对服务人员进行培训，提高其专业知识和服务技能。
会展策划展会现场执行方案一、展会现场布置和装饰方案1.主题布置：根据展会主题，确定整体色调和风格，并根据主题选择展位搭建材料、背景布置、展示台等。
例如，如果是科技展会，可以运用现代科技元素和色彩，如金属质感的展台、LED灯光效果等。
2.展位设计：根据参展企业的需求和展品特点，设计不同风格的展位，体现企业形象和产品特色。
展位可以分为展示区、洽谈区、产品展示区等，根据需要进行划分。
3.环境装饰：通过花卉装饰、灯光效果、音乐等创造良好的展会氛围，提升参观者的体验感受。
可以利用投影技术在墙面上播放企业宣传片或产品展示，吸引观众目光。
4.标识标识：设置展会标识和指示标识牌，方便观众找到参展企业的展位，减少混乱和迷失的情况。
5.安全防护：根据现场情况，设置安全警示标识和防护措施，确保参展人员的人身和财产安全。
二、现场服务和管理方案1.参展企业指导：在展会前提供参展企业展位布置指导和现场维护培训，确保展位展示的效果和质量。
在展会期间，提供24小时的展位维护服务，帮助企业解决各类问题。
2.参观者导引：通过设置指示标识牌、提供展会地图等方式，引导参观者按照自己的兴趣和需求进行参观，减少观众的迷失和混乱。
3.观众问询：设置问询台或工作人员巡回服务，为观众提供各类必要的信息和帮助。
工作人员要熟悉展会情况和参展企业情况，能够针对观众提出的问题做出准确的回答和解答。
4.现场安全保卫：设置安全检查机构和安保人员，对进入展会场馆的人员进行身份检查和安全检查，防止恶意人员进入场馆。
同时，要做好紧急事故应对预案和演练，确保展会期间能够快速、有效地处理各类突发事件。
5.设备和技术支持：提供现场设备和技术支持，如无线网络覆盖、电力供应、声音和灯光设备等，确保展会现场各项工作的正常进行。
三、展会活动和节目方案1.开幕仪式：策划一场形式独特、内容丰富的开幕仪式，吸引参展企业和观众，产生宣传效果。
例如，邀请行业权威人士发表演讲、进行颁奖仪式、举办音乐演出等。
展会(策划)执行方案英文回答：Exhibition (Planning) Execution Plan。
Introduction。
The purpose of this exhibition execution plan is to provide a comprehensive framework for the planning and execution of a successful exhibition. It outlines the key steps involved, from initial concept development to post-exhibition follow-up.Planning Phase。
1. Define Objectives and Target Audience:Identify the specific goals and objectives of the exhibition.Define the target audience and their needs.2. Develop Exhibition Concept and Design:Create a unique and engaging exhibition concept that aligns with the objectives.Design the exhibition layout, booth design, and interactive elements.3. Secure Venue and Logistics:Select a suitable venue based on location, size, and facilities.Plan logistics for transportation, setup, and staff requirements.4. Marketing and Promotion:Develop a marketing strategy to reach the target audience.Implement promotional tactics such as social media campaigns, email marketing, and advertising.Execution Phase。
展会(策划)执行方案
一、背景分析。
随着经济的发展和全球化的趋势，展会已经成为企业推广品牌、开拓市场、寻求合作伙伴的重要途径。
因此，展会策划成为企业发
展战略的重要组成部分。
二、目标确定。
本次展会策划的主要目标是，吸引更多的潜在客户参与展会，
提升品牌知名度，促进业务合作。
三、策划方案。
1. 确定展会主题，根据企业的产品特点和市场需求，确定展会
的主题，突出企业的核心竞争力。
2. 确定展会时间和地点，根据目标客户群体的特点和市场需求，确定展会的时间和地点，确保能够吸引更多目标客户参与。
3. 确定展会内容，确定展会的内容和形式，包括展示产品、举
办专题讲座、举办产业论坛等，以吸引更多参与者。
4. 确定参展企业，邀请相关行业的知名企业参与展会，提升展
会的知名度和影响力。
5. 确定宣传推广方案，通过线上线下多种渠道进行宣传推广，
包括社交媒体、行业媒体、合作伙伴等，吸引更多目标客户参与展会。
6. 确定展会服务，提供参展企业和参观者的各种服务，包括展
位布置、交通接待、展会导览等，确保展会的顺利进行。
7. 确定后续跟进方案，展会结束后，进行客户跟进和合作洽谈，促进业务合作的达成。
四、预期效果。
通过本次展会的策划和执行，预计能够吸引更多目标客户参与
展会，提升企业品牌知名度，促进业务合作，达到预期的目标效果。
五、总结。
展会策划是企业发展战略的重要组成部分，通过合理的策划和执行，能够有效提升企业的品牌知名度和市场影响力，促进业务合作的达成。
希望本次展会的策划能够取得成功，为企业的发展注入新的动力。
展览会策划与执行方案第一章：展览会策划概述 (3)1.1 策划背景 (3)1.2 策划目标 (3)1.3 策划原则 (3)第二章：市场调研与分析 (4)2.1 市场环境分析 (4)2.1.1 政治环境 (4)2.1.2 经济环境 (4)2.1.3 社会环境 (4)2.1.4 技术环境 (4)2.2 行业发展趋势 (4)2.2.1 行业整体趋势 (4)2.2.2 子行业发展趋势 (4)2.3 竞争对手分析 (5)2.3.1 竞争对手概况 (5)2.3.2 竞争对手优势与劣势 (5)2.3.3 竞争对手市场策略 (5)2.4 目标客户群体分析 (5)2.4.1 目标客户群体概述 (5)2.4.2 目标客户需求分析 (5)2.4.3 目标客户消费习惯分析 (5)2.4.4 目标客户购买力分析 (5)第三章：展览会主题与定位 (5)3.1 主题策划 (5)3.2 定位分析 (6)3.3 主题宣传策略 (6)第四章：展览会场地与布局 (7)4.1 场地选择 (7)4.2 布局设计 (7)4.3 功能区域划分 (8)第五章：展览会参展商招募与筛选 (8)5.1 参展商招募策略 (8)5.2 参展商筛选标准 (9)5.3 参展商服务与支持 (9)第六章：展览会宣传与推广 (10)6.1 宣传策划 (10)6.2 推广渠道 (10)6.3 品牌形象塑造 (10)第七章：展览会活动策划与组织 (11)7.1 活动策划 (11)7.1.1 主题定位 (11)7.1.3 活动内容 (11)7.1.4 宣传推广 (11)7.2 活动组织 (11)7.2.1 人员分工 (12)7.2.2 场地安排 (12)7.2.3 物资准备 (12)7.2.4 活动流程 (12)7.3 活动现场管理 (12)7.3.1 现场签到 (12)7.3.2 活动引导 (12)7.3.3 安全管理 (12)7.3.4 现场互动 (12)7.3.5 媒体报道 (12)7.3.6 活动结束后整理 (12)第八章：展览会服务与保障 (12)8.1 服务体系 (13)8.1.1 前期筹备服务 (13)8.1.2 现场服务 (13)8.1.3 后期服务 (13)8.2 保障措施 (13)8.2.1 安全保卫 (13)8.2.2 设施保障 (13)8.2.3 服务保障 (14)8.3 客户满意度调查 (14)8.3.1 调查对象：参展商、观众、合作伙伴等。
一、关于展会展会名称：展会地点：展位面积：展会时间：展位号：展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。
展会的可选择目标如下：1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品；5、新品发布；6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等三、参展准备（一）参展产品1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。
带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。
一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。
（三）宣传资料宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。
最后打上企业信息。
如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。
做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
1、展位设计原则（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。
2、展台设计要求（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
（六）参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
（七）人员培训培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：1、情况介绍。
包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。
（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）3、技术训练。
主要训练展台的接待和推销技巧。
四、开展前期的工作准备（一）展台的布置建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。
将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
（二）前期工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。
向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排。
包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
（3）行政安排。
包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
（三）客户邀请与信息搜集委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排（一）工作内容1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。
对于认真参观的客户，要具体介绍。
（二）人员名单迎宾（1-2人）：产品介绍（1-2人）：谈判（1人）：信息搜集（1-2人）：注意事项：1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、会后总结展会的收尾工作内容如下：1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。
展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。
七、参展人员及展品统计参展人员： XX名公司整体形象喷画（加展架）： 1套公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒公司宣传袋、宣传纸巾： XX包（个）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料： XX个参展用设备：服务器1台笔记本2台数码摄像机1台八、费用预算展位费用：展位搭建费用：展览物料费用：名片费用：宣传物品制作费用：交通费用（含样机运费）：相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用：文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用：参展人员的住宿饮食费用：应急开支：其他：总预算费用：附一：一、每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作二、展示会中的接待步骤1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人附二：一、展品信息统计表二、会客登记表三、展会客户信息归纳表填写人：填写时间：备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。
四、每日工作统计表附三：一、参加展览纪律1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规范1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。
产品目录应重视，给人以正规的印象。
宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。
一定要准备充足的名片。
营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。
可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。
除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。
人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。
