公司物控管理制度(最终版)
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物控管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司物资控制(以下简称物控)管理,提高物资使用效率,降低成本,确保公司正常生产经营,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工的物资控制管理工作。
第三条物控管理应遵循科学、规范、节约、安全的原则,实现物资的合理采购、储存、使用和处置。
第二章组织机构与职责第四条公司设立物控管理部门,负责制定和实施物控管理制度,对公司的物控工作进行统一管理和监督。
第五条物控管理部门的职责:(一)负责制定物控管理规章制度,并对制度的执行情况进行监督;(二)负责编制物控计划,并对计划的执行情况进行跟踪管理;(三)负责物资的采购、验收、储存、领用、报废等环节的管理;(四)负责建立和维护物资台帐,确保账务清晰、准确;(五)负责对物资的库存进行定期盘点,确保账实相符;(六)负责对物控工作进行统计分析,为公司决策提供数据支持;(七)负责组织物控培训,提高员工的物控意识和能力。
第三章采购管理第六条采购部门应根据公司生产经营需求,制定采购计划,并进行供应商选择、采购价格谈判等工作。
第七条采购部门应建立健全供应商评价体系,定期对供应商进行评价,确保供应商的质量、价格、服务等方面符合公司要求。
第八条采购部门应建立健全采购合同管理制度,对采购合同的签订、执行情况进行管理。
第四章库存管理第九条物控管理部门应根据公司生产经营需求,制定库存计划,并对库存进行控制。
第十条仓库应建立健全物资保管制度,确保物资的安全、整洁、有序。
第十一条仓库应建立健全物资出库、入库管理制度,确保物资的准确、及时。
第五章领用与处置第十二条各部门应根据生产经营需求,合理领用物资,避免浪费。
第十三条各部门应建立健全物资报废制度,对不再使用的物资进行报废处理。
第六章监督检查与考核第十四条物控管理部门应定期对物控工作进行监督检查,对发现的问题进行及时处理。
第十五条公司应建立健全物控考核制度,对物控工作的执行情况进行考核,对优秀个人和部门给予奖励。
物控部管理制度范本一、总则第一条为了规范物控部的管理工作,提高物资控制效率,确保公司生产运营的正常进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。
第二条物控部是公司物资采购、库存管理、设备维护及物料配送等工作的归口管理部门,负责公司物资的全面管理工作。
第三条物控部管理工作应坚持科学、规范、高效的原则,不断完善管理制度,提高物资管理水平和效率。
二、物资采购管理第四条物控部应根据公司生产计划和库存状况,制定合理的物资采购计划,确保生产所需物资的及时供应。
第五条物控部在进行物资采购时,应严格执行国家相关法律法规,遵循公开、公平、公正的原则,选择合格的供应商,确保采购质量。
第六条物控部应建立供应商评价制度,定期对供应商进行评价,对不合格的供应商应采取相应的措施。
第七条物控部应建立采购合同管理制度,明确合同签订、执行、变更和解除等环节的程序和责任。
三、库存管理第八条物控部应根据公司生产计划和物料需求,制定合理的库存计划,确保库存物资的合理储备。
第九条物控部应建立库存管理制度,明确库存物资的入库、出库、盘点等环节的程序和责任。
第十条物控部应建立库存物资质量管理制度,确保库存物资的质量安全。
第十一条物控部应定期对库存物资进行盘点,确保库存物资的账实相符。
四、设备管理第十二条物控部应建立设备管理制度,明确设备的使用、维护、检修等环节的程序和责任。
第十三条物控部应定期对设备进行维护和检修,确保设备的正常运行。
第十四条物控部应建立设备档案,记录设备的基本信息和使用状况,为设备管理提供依据。
五、物料配送管理第十五条物控部应建立物料配送管理制度,明确物料配送的流程、标准和责任。
第十六条物控部应根据生产需求,合理安排物料配送,确保物料的安全、及时和准确。
六、人员管理第十七条物控部应根据公司业务需要,合理配置人员,确保部门工作的正常进行。
第十八条物控部应建立人员培训制度,提高部门人员的业务水平和综合素质。
第十九条物控部应建立绩效考核制度,对部门人员的工作进行全面考核,激发工作积极性。
物控中心管理制度第一章总则第一条为了加强对物控中心的管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条物控中心是负责对公司物资采购、仓储和物流运输等工作进行统一管理的部门。
第三条物控中心的任务是按照公司的采购计划和仓储管理制度,安排物资的采购、入库、出库和配送等工作。
第四条物控中心的管理人员应具备较强的综合素质和管理能力,确保各项工作顺利进行。
第二章部门设置第五条物控中心下设采购部、仓储部和物流部三个职能部门,各个部门根据工作需要设置不同的岗位和职责。
第六条采购部主要负责对公司所需物资的采购工作,包括招标、比价、合同签订等事务。
第七条仓储部主要负责对公司已采购的物资进行仓储管理,确保物资的安全和有序。
第八条物流部主要负责对公司物资的配送和运输工作,确保物资及时送达目的地。
第三章工作流程第九条物控中心在每年初制定全年的采购计划,包括各项物资的采购数量和预算。
第十条采购部按照采购计划组织采购人员对物资进行招标或比价,从中选择最优的供应商签订合同。
第十一条仓储部对采购过来的物资进行验收和入库,做好物资的分类和归档工作。
第十二条物流部根据采购计划和仓储情况,合理安排物资的配送和运输工作,确保物资能够按时送达目的地。
第四章工作要求第十三条物控中心的管理人员应具备严谨的工作态度和高效的工作能力,确保各项工作能够按时完成。
第十四条物控中心的工作人员应严格遵守公司的各项管理制度,确保工作的规范和有序进行。
第十五条物控中心应加强与公司其他部门的沟通和协作,做好信息共享和资源整合工作。
第五章管理制度第十六条物控中心应建立健全的内部管理制度,明确各项工作流程和责任分工,确保工作的顺利进行。
第十七条物控中心的管理人员应定期进行工作汇报和评估,及时发现问题并进行整改。
第十八条物控中心应加强对员工的培训和培养,提升员工的综合素质和专业技能。
第六章附则第十九条本管理制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经公司领导审批后实施。
一、目的为规范公司仓库物品管理,确保库存物品的安全、准确和高效,提高公司物资使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备件仓库等。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库物品的收发、储存、盘点等工作。
2. 物控部门:负责制定和监督执行仓库管理制度,对仓库物品进行采购、配送、调配等工作。
3. 生产部门:负责提出物资需求计划,配合仓库管理员做好物资入库、出库等工作。
4. 财务部门:负责对仓库物资进行成本核算,监督仓库物资的合理使用。
四、管理制度1. 入库管理(1)采购部门根据生产计划,向物控部门提出采购申请。
(2)物控部门审核采购申请,确定采购计划,并安排采购。
(3)采购到的物资经检验合格后,由仓库管理员进行入库。
(4)入库时,仓库管理员应核对物资名称、规格、数量、质量等,确保无误。
(5)入库后,仓库管理员应及时更新库存记录,并做好标识。
2. 出库管理(1)生产部门根据生产计划,向仓库管理员提出物资出库申请。
(2)仓库管理员核对出库申请,确保物资数量、规格、质量等符合要求。
(3)出库时,仓库管理员应做好出库记录,并注明出库时间、出库人等信息。
(4)出库后,仓库管理员应及时更新库存记录。
3. 库存管理(1)仓库管理员定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)对库存物资进行分类存放,合理规划存放区域,保持仓库整洁。
(3)对易燃、易爆、有毒等危险品进行特殊管理,确保安全。
(4)对过期、损坏、变质等不良库存物资进行及时处理。
4. 仓库安全管理(1)仓库管理员应严格遵守国家有关仓库安全规定,确保仓库安全。
(2)仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃、易爆物品。
(3)仓库管理员应定期检查消防设施,确保消防设施完好。
(4)仓库管理员应加强门禁管理,防止盗窃、丢失等事件发生。
五、监督与考核1. 物控部门定期对仓库管理制度执行情况进行检查,确保制度落实到位。
2. 仓库管理员工作表现纳入绩效考核,对违反制度、造成损失的行为进行处罚。
物控部管理制度范本范文物控部管理制度第一章总则第一条为了规范物控部的组织机构、职责分工和工作程序,有效提高物控部的管理水平和工作效率,制定本管理制度。
第二条物控部是企业的职能部门,主要负责企业的物资采购、仓储管理、物流配送以及资产管理等工作。
第三条物控部是企业其他部门物资供应和流通的核心部门,应紧密配合各部门,为各部门提供及时、准确的物资供应和服务。
第四条物控部是企业物资管理与资源配置的管理者,应在企业的战略布局和经营目标下,制定合理的物资管理和采购政策。
第五条物控部应按照国家、地方有关规定和企业的管理制度,全面负责落实、执行与物资采购、仓储管理、物流配送和资产管理相关的法律法规和政策。
第六条物控部应加强对物资采购、仓储管理、物流配送和资产管理等方面人员的管理和培训,提高物控部员工的工作能力和素质。
第二章组织机构第七条物控部是由部长、副部长和相关职能部门组成的专职部门,直接向公司领导层报告工作。
第八条物控部部长由公司领导层任命,负责物控部的工作管理、协调和决策。
第九条物控部副部长根据物控部工作需要和公司领导层的决策安排任命,负责协助物控部部长进行工作管理、协调和决策。
第十条物控部根据工作需要设置采购部、仓储部、物流部和资产管理部等职能部门。
第十一条采购部负责企业物资采购和供应商的管理工作,包括招标、询价、谈判、合同的签订等工作。
第十二条仓储部负责企业仓储管理的规划和执行工作,包括仓库的布局、设备的购置、库存的管理等工作。
第十三条物流部负责企业物流配送的规划和执行工作,包括运输线路的确定、运输方式的选择、运输成本的控制等工作。
第十四条资产管理部负责企业资产的管理和使用工作,包括固定资产的登记、保管、报废等工作。
第十五条物控部长根据物控部工作需要和公司领导层的决策,可以调整和优化组织结构和职责分工。
第三章职责分工第十六条物控部部长负责物控部的工作管理、协调和决策,主要职责包括:1. 负责制定物控部的工作计划和年度预算,并报公司领导层批准;2. 监督和评估物控部的工作进展和完成情况,及时向公司领导层汇报;3. 协调其他部门的工作,解决跨部门合作中的问题和矛盾;4. 动态掌握物资市场价格和供应情况,及时调整物资采购计划;5. 推动物控部的信息化建设,提高工作效率和服务质量。
物控部管理制度一、总则为加强、规范物业控制部门的管理工作,提高工作效率,确保物业安全和设施设备的正常运行,结合实际情况,特制定本管理制度。
二、人员管理1. 物控部门的员工需经过严格的选拔和培训。
在入职前,必须提供相关的证明材料,并参加岗前培训。
2. 物控部门员工必须遵守公司的规章制度、保密协议和安全操作规程,确保专业素养和工作纪律。
三、设备管理1. 物控部门负责设备的购买、安装、维护和报废工作。
对设备的选择应符合公司的需求,并保证设备的质量和性能。
2. 物控部门负责设备的维修和保养工作,确保设备的正常运行和安全使用。
对设备进行定期巡检,发现问题及时修复。
四、安全管理1. 物控部门负责对物业区域进行安全隐患排查,及时发现并处理安全问题。
对于存在的安全隐患,物控部门需要制定整改计划,并跟进整改进度。
2. 物控部门需制定应急预案,应对紧急情况,确保员工和财产的安全。
应急预案包括但不限于火灾、地震、停电等各类紧急情况的应对措施和联系方式。
五、财务管理1. 物控部门负责编制物业设备的预算,并根据预算进行支出管理,确保预算的合理性和高效利用。
2. 物控部门必须保管好相关的财务凭证和文件,确保财务的真实性和完整性。
六、绩效考核1. 物控部门的绩效考核依据工作目标、工作任务和工作质量进行评估。
考核结果将作为评定员工绩效和奖惩的依据。
2. 物控部门应定期召开工作会议,对工作进行总结和评估,并及时调整工作策略和目标。
七、违纪处罚1. 对于违反公司规章制度、保密协议和安全操作规程的行为,物控部门将依据公司相关制度进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。
八、附则本管理制度由物业部负责解释和修订。
对于未尽事宜,参照公司其他相关制度执行。
物控管理制度物控管理制度目的:为了使公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
完善仓库物料的收发准则,以便对仓库货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓库货品完好无损、账物相符,确保生产正常进行一:仓库管理工作1. 做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接;2. 做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡物相符;3. 积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作;4. 做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
二:物资储存和保管1. 仓库应防卫严密慎防盗窃。
2. 非仓库管理人员不得任意进入仓库,仓管人员应负制止的责任。
3. 仓库内及其附近应设置消防设备,以策安全。
4. 各项材料应归类别排列整齐,以“标识卡”标明材料名称、型号及数量,并绘制各类材料存放位置图。
5. 易燃易爆的危险性材料应与其他材料隔离保管,并于明显处标示“严禁烟火”,妥善保管。
6. 未经检验的材料应与收料后材料分开存放。
7. 贵重材料应特别储存,并予加锁。
8. 未按规定办妥发料手续不得发料,所有物资应以“先进先出”方式发料。
9. 所有物料必须按规定数量及标识卡向外存放。
(如有按颜色分类的物料,必须严格执行)10. 仓库设实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据进仓单,出仓单及时登记仓库实物账,保证账、卡、物相符。
11. 每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,并由仓管员填制《盘点结存清单》一式二份,一联交物控部物料计划员,一联交财务部,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗在盘点表中相关栏目内填列,经财务部核实,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
12. 做好仓库与供应、销售环节衔接工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资利用、积压产品处理等提出建议。
公司物控管理制度第一章总则第一条为了规范公司的物控管理工作,提高物资管理的精细化水平,确保公司资产的合理利用,制定本制度。
第二条公司物控管理制度适用于公司所有部门和员工,在公司内负责物控工作的部门和人员要特别严格遵守本制度。
第三条公司物控管理工作包括资产采购管理、库存管理、仓储管理等方面,确保各项物资的规范管理。
第二章资产采购管理第四条公司的采购活动必须遵循公平、公正、诚信原则,严格按照采购程序进行。
第五条公司资产采购必须经过预算、审批、招标、合同签订等程序,确保采购的合法合规。
第六条采购人员必须遵守公司的采购管理制度,不得违反公司规定私自采购物资。
第七条采购人员必须对采购物资进行严格管理,确保采购的物资能够及时到达公司,并做好相关记录。
第八条对于采购过程中出现的问题,相关部门必须及时解决,并做好事后分析和总结。
第三章库存管理第九条公司的各项物资必须依据规定存放在指定的仓库内,确保库存管理的精细化。
第十条仓库管理员必须对仓库内的物资进行定期检查和清点,确保库存的准确性。
第十一条仓库管理员必须建立健全的入库、出库、报废等管理制度,确保物资的安全性和完整性。
第十二条仓库管理员必须加强对库存的监控和管理,对过期、损坏等物资及时处理。
第四章仓储管理第十三条公司的仓储设施必须符合安全、环保的标准,确保仓储工作的顺利进行。
第十四条仓储人员必须按照规定对物资进行分类、摆放,确保仓库的整洁和有序。
第十五条仓储人员必须定期检查仓库设施的安全性,及时维修和更换损坏的设备。
第十六条仓储人员必须建立健全的仓储管理制度,对仓库工作进行记录和分析。
第五章盘库管理第十七条公司必须按照规定定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十八条盘点工作由仓库管理员和财务人员共同完成,确保盘点的可靠性。
第十九条盘点工作必须建立健全的程序和制度,对盘点结果进行核对和处理。
第二十条盘点工作后必须及时对盘点数据进行整理和汇总,并上报相关部门。
物控管理制度(最终版)B类物料指物料消耗转移到产品本身、通用性较强、生产过程中消耗量适中、占用一定采购资金、需要由相关部门按照计划进行管理的原辅材料;C类物料指物料消耗转移到产品本身、通用性较弱、生产过程中消耗量少、占用较少采购资金、可以按需采购的原辅材料。
公司针对不同类别的物料,制定不同的管理措施和采购计划,以确保物料供应的及时性和稳定性。
第五条公司采用物料需求前置时间分析的方法,对各类物料的需求提前进行预估,并根据实际情况进行调整。
同时,公司建立了物料需求计划系统,将各部门的需求汇总,制定全公司的物料采购计划,以确保物料供应的充足性和合理性。
第六条公司建立了物料库存管理制度,对各类物料的库存进行动态跟踪和管理,确保库存水平的合理控制。
同时,公司建立了物料库存报废制度,对过期、损坏和质量不合格的物料进行及时处理,避免对生产造成影响。
第七条公司采用供应商评估制度,对物料供应商进行评估和管理,确保物料质量的稳定性和可靠性。
同时,公司建立了物料质量管理制度,对进货物料进行质量检验和抽样检测,确保物料质量符合公司的要求。
第八条公司建立了物料信息管理系统,对各类物料的信息进行收集、整理和管理,为物料采购和库存管理提供及时、准确的信息支持。
第九条公司建立了物料需求前置时间分析的附件,详细说明了物料需求前置时间分析的方法和流程,供参考使用。
B类物料是指在生产过程中消耗量一般、专用性较强、不存替代品、占用采购资金较少的物料,而C类物料则是指在生产过程中消耗量较小、种类繁多、占用资金量较少的物料。
这种物料分类为公司物料需求的分类管理奠定了基础,因为对不同种类的物料,物控部需要确定不同的物料需求管理方式。
确定物料需求的依据主要有三个方面:物料清单、客户订单和历史消耗数据。
物料需求的内容包括物料的需求数量和需求时间。
对于A类物料,需求数量和需求时间主要依靠物料清单和历史消耗数据来确定。
每一项物料都必须根据营销中心的销售预测分析物料采购的前置时间,需求必须在其采购的前置时间之前确定下来。
物控管理制度范文一、制度目的:物控管理制度是指在企业中对物资(包括原材料、辅助材料和产品等)的采购、仓储、配送、使用和报废等流程进行管理和控制的一项制度。
其目的是确保企业物资的供应和使用具有规范性和有效性,以提高生产效率、降低成本、减少浪费和保证产品质量。
二、制度内容:1.采购管理:(1)设立采购授权:明确企业采购的权限和责任,设立采购授权制度,规定各级采购员的权限,并制定相应的审批程序。
(2)供应商管理:建立供应商库,评估供应商的能力和信誉,确保供应商的产品质量和交货准时,并制定供应商评估和奖惩机制。
(3)采购合同管理:签订采购合同,明确采购物资的规格、数量、价格、交货期限等,以确保供应商履行合同义务。
2.仓储管理:(1)库存管理:建立库存管理制度,确定库存的最佳水平,通过合理的采购计划和供应商配合,确保及时补充库存,并避免库存积压或短缺。
(2)物资分类管理:根据物资的性质和用途,进行分类管理,确保物资的安全和易于取用,提高物资的利用率和周转率。
(3)保管措施:制定物资的保管规范,加强物资的防火、防潮、防盗等措施,确保物资的安全和完好。
3.配送管理:(1)配送计划:制定物资的配送计划,包括时间、地点、数量等要素,确保物资的准时配送,避免配送延误或错误。
(2)配送记录:建立配送记录,记录物资的配送情况,包括配送日期、接收人、数量等,以备后期核对和监督。
4.使用管理:(1)使用计划:制定物资的使用计划,明确使用的时间、量和方式,确保物资的合理使用和充分发挥效益。
5.报废处理:(1)报废审批:对于需要报废的物资,需经过审批程序,包括报废申请、报废评估和报废审批等。
(2)报废记录:建立报废记录制度,明确报废物资的原因、数量和处理方式,确保报废过程的透明和合规。
三、制度执行:1.建立物控管理部门:企业应设立专门的物控管理部门或委托专业公司进行物控管理工作,明确责任和任务。
2.培训与考核:对物控管理人员进行培训,提高管理水平和技能,定期进行考核,确保物控管理的有效性和规范性。
公司物控管理制度(最终版)
物控管理制度(最终版)北大纵横管理咨询公司二零零三年二月
第1 页目录
第一章总则、1
第二章物料需求管理、2
第三章物料消耗定额管理、4
第四章不合格材料、废料管理、6
第五章附则、7 附件物料需求前置时间分析、8 伟诚实业(深圳)有限公司物控管理制度
第1 页
第一章总则
第一条为明确规范伟诚实业(深圳)有限公司(以下简称公司)的物料控制工作,特制定伟诚实业(深圳)有限公司物控管理制度(以下简称本制度)。
第二条本制度主要包括物料需求管理、物料消耗定额管理和不合格材料、废料管理。
第三条本制度适用于物控部与其他物料管理相关部门。
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第二章物料需求管理
第四条公司对不同的物料进行 ABC 分类,确定重点管理的物料。
A 类物料指物料消耗转移到产品本身、通用性较强、生产过程中消耗量大、占用大量采购资金、需要由公司物控部重点、动态跟踪其需求、消耗和采购的大宗原辅材料; B 类物料指物料消耗转移到产品本身、专用性较强、生产过程中消耗量一般、生产必须,不存替代品、占用一定量的采购资金但总体而言资金占用比 A 类要小的物料; C 类物料指用于车间消耗、生产过程中消耗量较小、种类繁多、占用资金量较少的物料。
A 、B、C 三类物料的划分,为公司物料需求的分类管理奠定了基础。
对于不同的物料种类,物控部确定不同的物料需求管理方式。
第五条公司物料需求的确定依据:
1、物料清单;
2、客户订单;
3、历史消耗数据。
第六条物料需求的确定物料需求的内容主要包含两项:物料的需求数量和需求时间。
根据物料的不同分类,分别确定各类物料的需求数量和需求时间: A 类物料需求的确定:需求数量和需求时间主要依靠物料清单和历史消耗数据来确定。
对于 A 类物料,每一项物料都必须根据营销中心的销售预测分析物料采购的前置时间(见附件物料需求前置时间分析),需求必须在其采购的前置时间之前确定下来。
在确定物料需求之前,营销中心确
定一段时间内的销售预测,物控部按照营销中心的销售预测确定每种物料的需求数量和时间,并通知供应商。
当营销中心的订单确定下来后,物控部依据营销中心的实际客户订单修正物料需求,并要求营销中心对销售预测进行重新确认和修正。
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第3 页 B 类物料需求的确定:需求数量和需求时间的确定主要依靠是物料清单和产品产量。
对于 B 类物料,需求确定采用按时间滚动、逐步细化的方式进行,每月营销中心制订本月的销售预测,物控部按照营销中心的销售预测初步确定本月的物料需求数量和时间,并通知供应商准备物料。
每周周末,物控部依据营销中心的实际客户订单修正月度物料需求数量,并要求营销中心对销售预测进行重新确认和修正。
C 类物料需求的确定:需求数量和需求时间的确定主要依靠是产品产量和历史消耗数据。
物控部确定此类物料的月度消耗定额,按时间确定物料的需求数量和时间。
第七条物料需求信息的传递当客户订单通过评审后,物控部随即在物料仓储台账中减去该客户订单所使用的各类物料的数量,形成“真实”的物料仓储量。
物控部随时根据营销中心的产品订单和制造中心的物料领用情况,更新物料仓储台账,计算各类物料的可用量。
在物料信息传递中,物控部必须随时动态跟踪各类物料的可用量。
物料可用量的计算方法如下:物料可用量=物料现存量 + 物料将要到货量 + 制造中心剩余物料—客户订单已用量每天物控部向生产部门提供物料仓储台账,明确各类物料的“真实”仓储量和物料可用量。
当不同客户订单所既定使用的物料需要相互调剂时,由物料计划员提出物料用途的调整要求,物控部经理审批既定用途物料的调整,同时调整物料仓储台账和物料采购计划。
第八条物料需求的变更当营销中心客户订单、销售预测发生变化,影响到物料需求时,物控部应及时更新相应的报表,并向相关部门传递。
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第4 页
第三章物料消耗定额管理
第九条目的规范公司的物料领用、物料消耗工作,使公司的物料消耗能够按照既定标准进行,并逐步达到最优化。
第条物料消耗定额管理中的职责
1、物控部职责:负责组织相关各部门确定物料消耗定额,核定制造中心领料的消耗数据,对各物料的消耗定额进行修改和维护,考核制造中心物料消耗情况;
2、制造中心职责:负责为物料消耗定额的制定提供基础数据;
3、技术中心职责:负责在物料消耗定额的制定过程提供技术指导与支持。
第一条物料消耗定额的制定过程
1、制造中心向物控部和技术中心提供各类物料的消耗数据;
2、技术中心从技术角度针对每类产品确定最小单位产出所应该消耗的各类物料的数量;
3、物控部根据制造中心的实际物料消耗数据和技术中心提供的理想物料消耗数据,初步拟定各类物料的消耗定额;
4、物控部将初步拟定的各类物料消耗定额提交制造中心、技术中心、计划财务部讨论,并达成一致;
5、物控部向公司总经理(常务副总经理)提交达成一致的物料消耗定额,公司总经理(常务副总经理)对该物料消耗定额数据进行审批;
6、审批通过后,物料消耗定额正式确定,物控部将正式确定的物料消耗定额移交技术中心的物料工程师,由物料工程师将定额维护到物料清单中去。
第二条物料消耗定额的确定方式每种产品都有既定的物料清单(BOM),物料清单(BOM)中明确生产一单位该产品所需要消耗的物料种类和每种物料的消耗定额。
制造中心按照物料清单计算领料数量,物控部按照物料清单核算制造中心的物料消耗和采购物料的数量。
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第5 页物料消耗定额的确定采取先从大宗的 A 类物料开始,确定各产品品种所消耗大宗物料数量,依次确定 B 类物料的消耗定额,纳入定额管理的范畴。
第三条物料消耗定额的维护管理物控部每年对各类产品的物料消耗定额进行一次审核,审核定额制订的准确性,当发现定额中存在过严或过松的问题时,及时进行修改。
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第6 页
第四章不合格材料、废料管理
第四条不合格材料的处理当来料进厂检验或材料上线后发现存在不合格现象,随即通知物控部,物控部联合品质部对不合格现象进行确认。
确认来料的不合格问题后,物控部将不合格问题通知供应商,同时制定针对来料不合格问题的处理方案。
物控部将来料不合格问题和针对不合格问题的处理方案提交公司财务总监审核,审核通过后物控部按照处理方案通知供应商关于不合格来料的处理原则和处理方式。
第五条废料的管理当物控部收到制造中心的废料处理通知后,随即到现场确定废料的种类、数量等,确认无误后,废料入库。
对于入库的废料,仓库妥善保管,当超出一定数量仓库向物控部提出处理请求。
物控部收到处理请求后,物控经理审核处理
请求,审核通过后,物控部联系固定外方,确定废料的处理方案,并提交财务总监审批。
财务总监审批通过后,物控部按照既定处理方案处理废料。
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第7 页
第五章附则
第六条本制度由公司物控部负责制定,经公司总经理(常务副总经理)批准后实施。
第七条本制度的调整、修改、解释权在公司物控部。
第八条本制度中的有关参数,每年由总经理办公会根据实际情况确定。
伟诚实业(深圳)有限公司物控管理制度
第8 页附件物料需求前置时间分析物料代码:物料名称:供应商代码:供应商名称:调查人:调查日期:项目:
1、从供应商收到订单到订单被处理:天
2、从订单被处理到供应商到原料备好发货:天
3、从货发出到货被本公司接受:天合计:天。