行政人事部介绍
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行政人事部部门职能职责部门名称行政人事部上级部门运营部上级主管运营部总监主管岗位主管下属部门无岗位编制4个直属岗位人事、行政、保洁、厨房部门编号013部门目标建立完善的人力资源体系,推进人力资源管理的规划、招聘、绩效管理、员工培训、薪酬福利、员工关系等各项人力资源相关工作,对各部门人力资源管理工作进行检查与指导,并对公司提供行政后勤保障,改善公司办公环境,开展行政采购、供餐、车辆管理等各项行政后勤工作。
部门主要职责1、体系文件建设:根据公司发展规划阶段,协助运营部制定与修改公司各项体系文件,建立制度化、规范化、科学化、流程化管理体系。
2、人力资源规划:根据公司发展战略规划,分析公司现有人力资源状况,根据各项经营指标预测人员需求,制定人力资源规划,搭建各项人力资源体系。
3、招聘配置:根据公司发展战略规划,编制年度招聘计划,并积极与各用人部门沟通,及时开展招聘与入职手续相关工作。
4、绩效考核:建立完善的绩效考核体系,编制各层级绩效考核方案,并根据方案制定公司经营指标、部门指标与员工指标,并在相应的时间节点推进各层级考核实施。
5、培训与开发:根据公司人力资源状况与员工发展需要,建立完善的员工培训体系,并组织实施公司级培训,并指导各部门开展各层次培训,提高员工各项能力素质。
6、薪酬福利:建立公司完善的薪酬福利体系,制定公司各类薪酬制度与各项激励、福利方案。
7、员工关系:建立公司完善的休假考勤制度,办理员工入离职、选拔、聘任、奖罚、解聘等相关工作,做好劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动保护等相关工作。
8、合规用工:对公司各项人力资源流程制度进行自查,结合劳动法修订各项用工与福利制度、做到公司用工流程合法合规。
9、企业文化:组织公司企业文化建设,策划与安排公司各项集体活动;10、车辆管理:跟进公司车辆保养,确保公司车辆正常使用,严格监督公车私用。
11、餐厅管理:负责员工餐厅与接待餐厅的食材采购、烹饪等相关工作,确保餐厅按时按量供餐,保证食品与卫生安全。
行政人事部职权行政人事部职权一:部门职责行政人事部(以下简称“部门”)是公司的核心职能部门之一,主要负责管理公司的人力资源和行政事务。
部门的职责范围包括但不限于以下几个方面:1. 人力资源规划和招聘1.1 制定公司人力资源规划,根据公司发展战略和业务需求制定合理的人力资源需求计划。
1.2 负责公司招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、进行背景调查并最终确定录用人员。
1.3 组织新员工的入职培训,并进行员工入职手续的办理。
2. 员工管理与绩效考核2.1 管理员工档案,包括员工个人信息、合同、评价等。
2.2 设计和实施公司的员工绩效考核体系,根据员工工作表现进行绩效评定,并对绩效优秀或不达标的员工进行相应的奖惩。
2.3 制定培训计划,组织员工的培训和发展,提升员工的专业素养和能力。
3. 薪酬福利管理3.1 负责制定和调整员工的薪酬标准,并进行薪酬福利政策的解释和宣传。
3.2 根据员工的工作表现和绩效评定,确定年度薪酬调整计划,并进行薪酬发放。
3.3 管理员工的福利待遇,包括社会保险、公积金、医疗保险、补贴等。
4. 劳动关系管理4.1 解答员工的劳动法律问题,协助员工处理与劳动关系相关的纠纷。
4.2 组织协商和签订与员工劳动关系相关的协议和合同。
4.3 监督和管理员工的工作时间、休假制度等事项,确保公司与员工的权益得到平衡。
附件:附件1:人力资源规划模板附件2:招聘信息发布范本附件3:员工入职培训手册附件4:员工绩效考核表附件5:薪酬调整计划模板附件6:福利待遇政策解释说明附件7:劳动关系协议范本法律名词及注释:1. 劳动法:指规定员工和雇主之间劳动关系的法律法规,保障员工的权益,规范劳动条件和劳动合同。
2. 人力资源规划:指根据公司发展战略和业务需求,合理规划和配置公司的人力资源,以支持公司的发展目标。
3. 绩效考核:指对员工的工作表现和业绩进行定期评估和评定的过程,用于激励优秀员工和改进工作不足。
行政人事部工作职责1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;____对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;____组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。
行政人事部工作职责(2)行政人事部是企业中关键的部门之一,负责招聘、培训、薪酬、员工关系等工作。
其主要职责如下:1. 招聘与选拔:行政人事部负责制定企业的招聘计划,通过各种渠道开展招聘活动,包括发布招聘广告、组织招聘会、参与校园招聘等。
部门还负责筛选简历、面试候选人、进行背景调查、选拔合适的人才,并与其他部门合作以确保招聘流程的顺利进行。
2. 培训与发展:行政人事部负责制定和实施培训计划,培养和提升员工的技能和能力。
部门负责确定培训需求、选择培训供应商、制定培训课程,并与其他部门合作进行培训活动。
此外,行政人事部还负责员工发展规划、绩效评估以及职业规划等工作。
3. 薪酬与福利:行政人事部负责制定和管理企业的薪酬和福利政策,确保员工的薪酬合理、公平和有竞争力。
部门负责制定薪酬标准、编制薪酬结构、进行薪酬调整和福利评估,并与财务部门合作确保薪酬和福利的发放和管理。
4. 绩效管理:行政人事部负责制定和执行企业的绩效管理制度,对员工的表现进行评估和奖励。
部门负责设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估,并与其他部门合作进行绩效反馈和奖励管理。
5. 员工关系管理:行政人事部负责维护和管理员工关系,促进员工与企业之间的良好沟通和合作。
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
作为公司组织架构的重要一环,行政人事部的岗位职责十分重要,下面将详细介绍其职责。
一、人力资源招聘管理行政人事部负责公司的人才招聘工作。
具体职责包括:1. 制定并执行人才招聘计划,并与相关部门合作,根据岗位需求进行招聘。
2. 编制招聘信息发布渠道,并负责招聘信息的发布、筛选简历、面试安排等工作。
3. 组织进行招聘面试,对应聘者进行评估,提供合适的候选人给相关部门进行面试。
4. 负责与应聘者的沟通及面试结果的反馈,以及招聘流程的各项工作的统计和分析。
5. 跟进新员工入职手续办理,确保入职手续及时、规范完成。
二、人力资源培训发展行政人事部负责公司的人力资源培训发展工作。
具体职责包括:1. 根据公司发展战略和员工需求,制定并执行年度培训计划,组织实施各类培训活动。
2. 协助部门负责人进行培训需求分析,设计、组织、实施内部培训项目和课程。
3. 组织外部培训资源的对接和合作,确保员工培训的专业性和有效性。
4. 跟踪培训效果,评估培训成果,提出改进意见和建议,完善培训体系。
三、员工绩效考核管理行政人事部负责设计和执行公司的绩效考核制度。
具体职责包括:1. 制定并完善绩效考核制度和流程,确保绩效考核的公平性和科学性。
2. 协助部门负责人进行绩效目标的设定和绩效评估标准的制定。
3. 组织绩效评估工作的开展,协调沟通相关事宜,确保绩效考核的顺利进行。
4. 分析和总结绩效评估结果,提供绩效改进的建议和措施,推动员工绩效的提升。
四、员工关系管理行政人事部负责保持和改善公司的良好员工关系。
具体职责包括:1. 组织并按时开展员工满意度调查,分析结果并提供相关建议,改善员工工作环境和待遇。
2. 处理员工的日常人事事务,如员工入职、离职、转正、调动等,确保人事流程的规范和顺利进行。
3. 解决员工的矛盾和纠纷,维护员工间的和谐关系,促进团队的共同发展。
行政人事部的职责范围1、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
3、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,做好培训效果的跟踪、反馈;6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、完成部门领导交办的相关事宜。
行政人事部的职责范围(2)通常包括以下几个方面:1. 人力资源管理:负责招聘、员工入职、离职等人事工作,包括制定和执行人力资源政策和计划,为公司提供合适的人力资源支持。
2. 员工关系管理:负责处理员工关系问题,包括员工投诉、纠纷处理、福利待遇等,维护和促进良好的员工关系,提高员工满意度。
3. 员工培训与发展:负责制定和执行员工培训和发展计划,提供培训和发展机会,以提升员工的技能和能力。
4.绩效管理:负责制定和执行绩效管理系统,包括设定绩效目标、考核员工绩效、奖惩措施等,以提高员工绩效和团队绩效。
5. 薪酬福利管理:负责制定和执行薪资和福利制度,包括调查薪资市场情况、制定薪资政策、管理福利计划等,确保员工薪酬福利的公平和合理。
6.员工记录管理:负责管理员工档案和人事记录,包括员工合同、员工信息、薪资记录等,确保人事信息的完整和安全。
7. 法律合规:负责确保公司人事管理的合法合规,遵守劳动法律法规和公司内部规章制度,以及处理与人事相关的法律事务。
8. 人事数据分析:负责收集、分析和报告人事相关的数据,为公司决策提供支持,如人员流动、离职率、员工满意度等。
总之,行政人事部的职责是管理和协调公司内部的人力资源,从招聘到退休等各个环节,以确保公司的人力资源管理与战略目标的一致性。
行政人事部的职责范围(3)行政人事部负责组织和管理企业的人力资源工作,其职责范围包括但不限于:1. 人力资源策略:制定和实施人力资源管理的战略规划,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、人才梯队建设等方面的政策和策略。
行政人事部职权一、引言行政人事部是一个组织中非常重要的部门,负责处理与人力资源相关的事务。
行政人事部的职权主要包括招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等方面。
本文将详细探讨行政人事部的职权,以及如何高效地履行这些职权。
二、职权一:招聘1.招聘流程行政人事部负责组织和实施招聘流程,从招聘计划的制定到岗位描述的发布,再到简历筛选和面试,都需要行政人事部的专业知识和技能。
行政人事部需要与相关部门合作,确定岗位需求,撰写招聘广告并发布。
此外,行政人事部还需要制定面试问题和评估标准,确保招聘过程公平、透明。
2.人才储备除了解决当前的人员需求,行政人事部还应负责建立人才储备机制。
人才储备是指为组织未来发展做准备,预先挑选和培养潜在的人才。
行政人事部需要建立和维护人才库,通过招聘渠道、职业社交网络和校园招聘等方式收集人才信息,并进行评估和开发。
三、职权二:培训与发展1.培训需求分析行政人事部要根据组织的战略目标和员工的岗位需求,进行培训需求分析。
通过调研、员工意见征询和绩效评估等方式,发现员工的培训需求,为培训计划的制定提供依据。
2.培训计划制定基于培训需求分析的结果,行政人事部制定培训计划。
该计划需要包括培训目标、内容、方式和时间安排等。
行政人事部还需要确定培训师资、培训场所和培训预算等相关事宜。
3.培训执行和评估行政人事部负责组织和实施培训活动。
他们需要确保培训的质量和效果,并跟踪参与者在培训后的改变和应用。
行政人事部还需进行培训成果评估,以便进一步改进培训计划。
四、职权三:绩效评估1.绩效指标与标准设定行政人事部需要与相关部门协作,确定绩效指标和标准。
他们负责制定指标和标准,以便能够衡量员工的表现和贡献。
行政人事部还需要确保这些指标和标准公平、科学、可操作。
2.绩效评估流程行政人事部负责制定绩效评估的流程和方法。
他们需要协调上级和下级之间的反馈和评估过程,并确保该流程能够有效地推动员工的发展和组织目标的达成。
行政人事部部门职责行政人事部是一个组织内重要的职能部门,其主要职责是管理和执行相关的行政人事工作。
下面是行政人事部的详细职责以及工作内容:1.人事招聘与甄选行政人事部负责招聘和甄选组织内的员工。
这包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试、评估应聘者、进行背景调查以及最终确定招聘结果。
同时,行政人事部还负责与招聘中介机构合作,以扩大招聘渠道,吸引有能力的人才加入组织。
2.员工福利与薪酬管理行政人事部负责制定和管理员工的福利和薪酬政策。
这包括制定薪酬标准和福利计划、管理员工的工资、奖金、津贴和福利待遇等。
行政人事部还负责与保险公司和其他福利提供商进行协商和谈判,为员工提供适当的福利和保险计划,以提高员工的福利满意度和组织的吸引力。
3.员工培训与发展行政人事部负责制定和实施员工培训与发展计划。
这包括识别员工培训需求、制定培训计划、组织培训课程和研讨会、评估培训成效等。
通过提供适当的培训和发展机会,行政人事部帮助员工提升技能和知识,增强工作能力,并为组织的长期发展储备和培养高级管理人才。
4.员工绩效评估与激励行政人事部负责进行员工绩效评估与激励。
这包括建立绩效评估体系、制定评估标准、收集评估数据、进行绩效评估和反馈等。
基于员工的绩效评估结果,行政人事部制定合理的激励政策,如奖金、晋升、职业发展机会等,以激励和鼓励员工持续提高绩效,增强组织的竞争力和创造力。
5.人事档案管理行政人事部负责管理和维护员工的人事档案。
这包括收集、整理和保管员工的基本信息、合同、薪酬记录、培训记录、绩效评估结果等。
行政人事部确保员工的档案安全、准确和及时可用,并对需要保密的信息进行保护,以满足组织和法律的要求。
6.员工关系与沟通行政人事部负责管理和维护良好的员工关系和沟通。
这包括处理员工投诉和纠纷、提供咨询和支持、组织员工活动和庆祝活动、促进组织内部和员工之间的良好沟通等。
通过有效的员工关系管理,行政人事部帮助建立和谐、稳定的工作环境,提高员工满意度和忠诚度,降低员工离职率。
行政人事部的职责范围
行政人事部是企业或组织中负责管理和监督人力资源相关事务的部门,其职责范围通常包括以下方面:
1. 人力资源规划:制定人力资源发展战略,根据企业或组织的业务需求预测和规划人力资源的需求。
2. 招聘和选拔:负责招聘,并通过选拔程序选取合适的人才加入企业或组织。
包括招聘广告发布、简历筛选、面试安排等工作。
3. 培训和发展:制定和实施培训计划,提供员工必要的岗前培训、技能提升培训和继续教育机会,以提高员工的工作能力和个人素质。
4. 绩效管理:制定和实施员工绩效考核制度,评估员工的绩效并提供反馈、奖励和改进方案。
5. 薪酬与福利管理:制定和管理员工薪酬和福利政策,包括工资制度、奖金激励、社会保险、福利计划等。
6. 员工关系管理:处理员工的问题和纠纷,维护良好的员工和雇主关系,以提高员工满意度和减少员工流失。
7. 劳动法律合规:了解和遵守劳动法律法规,确保企业或组织的人力资源管理工作符合法律要求。
8. 组织发展与变革:参与和支持组织的变革和发展项目,提供人力资源管理的角度和建议,促进组织的持续发展。
9. 人事记录与信息管理:管理员工的人事档案,保管和更新员工的个人信息,包括合同、薪酬、培训等相关记录。
10. 总结和报告:收集和分析员工数据,撰写人力资源相关报告,为企业的决策提供数据支持。
行政人事部门岗位职责行政人事部门是一个企业或组织中非常重要的部门之一。
它负责处理员工入职、离职、薪酬、员工关系和员工培训等事务。
本文将介绍行政人事部门的主要岗位职责。
1. 人力资源招聘与聘用岗位职责:- 拟定并更新企业招聘政策和流程;- 拟定并发布招聘广告,筛选简历并与候选人进行面试;- 跟进候选人的背景调查和参考人员联系;- 安排新员工的入职手续和培训计划;- 确保新员工合同的签订和入职程序的完整性;- 维护员工信息,确保人力资源数据库的准确性。
2. 员工关系管理岗位职责:- 协助员工解决工作中的问题和矛盾;- 确保员工福利政策和员工手册的执行;- 负责员工满意度调查和相关数据分析;- 协助处理员工申诉和投诉,及时解决员工纠纷;- 维护员工关系,建立和维护沟通渠道。
3. 薪酬与绩效管理岗位职责:- 设计和实施薪酬政策,制定薪资结构和调整方案;- 跟踪市场薪酬调研数据,提供薪资数据参考;- 负责绩效评估和奖励机制的设立和管理;- 协助员工与管理层沟通,解决薪酬和绩效问题;- 监测薪酬和绩效管理流程的有效性。
4. 培训与发展岗位职责:- 确定员工培训需求,制定培训计划和课程;- 安排外部培训机构和讲师,组织内部培训;- 跟踪员工培训效果和评估培训成果;- 持续提升员工的专业技能和综合素质;- 设计和执行员工发展计划。
5. 劳动关系管理岗位职责:- 跟踪法律法规的变化,确保企业相关政策符合法律要求;- 进行劳动合同的管理和维护,确保劳动合同的合法性和有效性;- 负责员工离职手续和相关福利的处理;- 监督和管理员工劳动纪律和工资福利的发放;- 处理和调解劳动争议。
6. 人力资源信息系统管理岗位职责:- 选择和实施合适的人力资源信息系统,确保信息系统的稳定运行;- 维护人力资源信息系统的数据完整性和准确性;- 开发和优化人力资源信息系统的功能;- 为员工提供相关系统和数据的培训和支持。
7. 宣传与员工活动策划岗位职责:- 组织企业内部宣传活动和员工活动;- 设计和发布企业内部宣传材料和文化活动;- 策划和组织员工团建、节日庆祝等活动;- 提升员工的团队合作和凝聚力;- 维护企业形象和企业文化。
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责主要包括负责公司的行政管理和人力资源管理工作。
下面是一个常见的公司行政人事部岗位职责的概述,供你参考。
一、行政管理岗位职责:1. 负责公司的行政管理工作,包括办公区域的管理、固定资产的管理、办公用品的采购和管理等。
2. 组织和协调各部门之间的工作,促进部门之间的有效沟通和合作。
3. 负责公司会议的组织和安排,包括会议的召集、会议室的预定、会议记录的整理等。
4. 负责公司文档的管理和归档工作,保证公司文件的安全性和准确性。
5. 协助上级领导完成各种行政工作,包括日常行政安排、文件处理、信息收集和报告撰写等。
二、人力资源管理岗位职责:1. 负责公司的招聘工作,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
2. 负责公司的入职和离职管理工作,包括新员工的档案建立、离职手续的办理等。
3. 负责公司的员工培训和发展工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。
4. 负责公司的员工绩效管理工作,包括制定绩效考评标准、组织绩效评估、制定绩效奖惩措施等。
5. 负责公司的薪酬管理工作,包括制定薪酬政策、调整薪酬水平、处理薪酬争议等。
6. 负责公司的劳动关系管理工作,包括组织劳动合同的签订、处理劳动纠纷、维护员工权益等。
三、其他岗位职责:1. 负责公司的员工关怀和福利工作,包括员工生日祝福、员工活动的组织策划、员工福利的管理等。
2. 负责公司的员工健康管理工作,包括组织健康检查、推广健康知识、组织健身活动等。
3. 负责公司的劳动力市场调研工作,了解市场薪酬水平、人才供需状况等,为公司的人力资源管理提供参考。
4. 负责公司的行政人事相关政策的制定和执行,确保公司的行政管理和人力资源管理符合相关法律法规和公司的规定。
公司行政人事部的工作性质比较综合,在实际工作中常常需要处理各种复杂的问题和情况。
因此,岗位职责的具体内容可能会根据具体公司的情况有所调整和改变。
以上所列的岗位职责只是一个大致的参考,你可以根据实际情况进行适当调整和完善。