《计算机应用技术》课件-项目5

演示文稿保存完毕后，可以通过以下方法进行文档的关闭操作： (1) 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 (2) 双击标题栏左侧的图标。 (3) 单击“文件”选项卡上的“关闭”命令按钮。 如果需要再次打开该演示文稿，最简单的方法是在保存文件的文件夹 中双击该PowerPoint文件。当然，用户也可以单击“文件”选项卡上的 “打开”命令按钮，在弹出的“打开”窗格中直接选择要打开的文件，或 者通过保存路径找到要打开的文件，再单击对话框上的“打开”按钮，完 成已有文档的打开操作。
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1. 新建/插入幻灯片 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”按钮，在弹出
的列表中选择需要的幻灯片版式，这里选择“标题和内容”选项，如下图5-5所 示，这时会在当前幻灯片的后面插入一张新的幻灯片。
在左侧的幻灯片窗格中选择要插入幻灯片的位置之后，右击鼠标，在弹出 的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，也可以插入新幻灯片，但不能在插入 前选择版式，只能在插入后再对版式进行调整。
(1) 使用“开始”选项卡中“剪贴板”组中的“复制”“粘贴”按钮。 (2) 在幻灯片上右击鼠标，使用快捷菜单中的“复制幻灯片”命令进行复制， 在目标位置使用“粘贴选项”中“保留原格式”命令按钮的进行粘贴。 (3) 在选中幻灯片的情况下，使用组合键Ctrl+C和组合键Ctrl+V，这种方式最 快捷。 (4) 在幻灯片浏览视图下，按住Ctrl键拖动鼠标，鼠标指针旁边出现小加号， 将要复制的幻灯片拖拽到目标位置释放鼠标左键，完成复制操作。 4. 删除幻灯片 在幻灯片设计的过程中，往往要对幻灯片进行精简，不需要的幻灯片通过 如下方法进行删除。
图5-2 “新建”可用的模板和主题
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2) 保存演示文稿 演示文稿创建好之后，必须将其保存到磁盘文件中，这样才能把已经
完成的设置保存下来。PowerPoint 2013与Office 2013的其他应用保存方法 相同，最简单的方法是直接在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 ，或 按Ctrl+S组合键。如果是第一次保存，会弹出“另存为”窗格，设置文件 的保存位置和文件名，再单击“保存”按钮即可。PowerPoint 2013演示文 稿文件的扩展名为“.pptx”。如果保存时在保存类型下拉列表中选择 “.potx”，即可将现有文档保存为模板文件。 3) 关闭与打开演示文稿
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3. 复制幻灯片 在演示文稿的制作过程中，总有些幻灯片的版式内容相近，这时设计者往
往不希望从新再设计一次雷同的幻灯片，而是选择以原有的幻灯片为基础进行 复制修改。幻灯片的复制方法有很多。但首先都是要单击鼠标左键选中要复制 的幻灯片。复制和粘贴的过程可以通过下面几种方法完成：
§ 单击“快速访问”工具栏上的“保存”按钮，将演示文稿保存到“ppt/任务一”中，并命名为“创 业大赛陈述稿.pptx”。
图5-4 “主题”配色方案的选择
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步骤二：幻灯片的基本操作
如果演示文稿的创建是来源于模板或 现有内容，那么接下来用户可以在原有的 模板上进行幻灯片的修改，但如果演示文 稿的创建来源于主题，或者就是空白演示 文稿，那用户的编辑操作就要从头开始了。 不论哪种情况都离不开幻灯片的新建、插 入、删除、移动的基本操作。
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3. 演示文稿的视图
PowerPoint 2013主要提供了普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、 备注页视图、阅读视图5种视图方式。各种视图方式的功能如下：
1) 普通视图 普通视图是PowerPoint 2013默认的视图，也是使用最多的视图，该
视图主要有3个窗格，左侧窗格显示幻灯片的缩略列表或者大纲，右边的 上半部分显示当前幻灯片的编辑状态，下半部分窗格显示幻灯片的备注。 因而在普通视图下，可以同时观察到演示文稿中某张幻灯片的显示效果、 大纲级别和备注内容，并且使整个幻灯片的输入和编辑工作都在一个视 图中。 2) 大纲视图
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(2) “幻灯片”窗格 “幻灯片”窗格位于左侧，以缩略图的形式显示当前演示文稿中已经创 建的幻灯片，在幻灯片窗格可以完成幻灯片的移动、复制粘贴、删除等 调整操作，但不能编辑幻灯片。
图5-1 PowerPoint 2013主界面
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(3) 工作区 工作区位于视角的最佳位置，是PowerPoint主要的操作区域，主要用
在系统默认的情况下，PowerPoint 2013包含“文件”“开始” “插 入” “设计” “切换” “动画” “幻灯片放映” “审阅”以及“视图” 等9个选项卡，单击不同的选项卡标签可切换到相应的选项卡中。每个 选项卡都对应着一个相应的功能区，而功能区又由许多选项组构成，每 一个组中包含了许多功能相关的按钮，用户可以通过单击这些组中的按 钮对文档进行编辑操作。
2. 演示文稿的保存。确定演示文稿的保存格式、名称和位置。 3. 演示文稿的视图。为了方便演示文稿的编辑、查看、浏览，PowerPoint 2013 提供了不同的视图。 4. 幻灯片的基本操作。幻灯片是演示文稿中的一页，在幻灯片编排的过程中进 行的新建、移动、复制、删除以及版式确定、分组等操作。 5. 文本的编辑与排版。文本作为幻灯片设计中重要的元素，通常置于文本框中， 文本的字体、段落排版，样式套用是幻灯片编辑的重要部分。 6. 项目符号与编号。幻灯片默认版式中的文本内容区都设置了项目符号，可以 通过Tab键来控制列表的级别。 7. 在幻灯片中插入表格、图表、SmartArt图形。 8. 在幻灯片中插入图片、剪贴画、形状。 9. 在幻灯片中插入声音、视频等元素，并控制其播放。
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任务实施 步骤一：演示文稿的基本操作
1. PowerPoint 2013的主界面
首先要启动PowerPoint 2013，与Word的启动与退出操作类似，启动 PowerPoint后即可看到PowerPoint 2013 的工作界面，如图5-1所示，它的 工作界面和上一版本的工作界面相比变化不大，使老用户使用起来更方 便。 (1) 选项卡和功能区
于幻灯片的编辑与显示。 (4) “备注”窗格
“备注”窗格位于工作区的下方，用户可以从中输入关于幻灯片的各 种注释及文字说明。通常添加的备注内容是给演讲者看的文字手稿。
“幻灯片”窗格、工作区和“备注”窗格之间的分界线可以通过拖拽 改变位置，从而改变三个区域的大小。 (5) 状态栏
状态栏位于PowerPoint操作界面的最下方，用于显示演示文稿的相关 信息。 (6) “备注”按钮和“批注”按钮
图5-5 新建幻灯片
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2. 移动幻灯片 用户可以在普通视图方式和幻灯片浏览视图方式中进行移动幻灯片的操作。 在普通视图方式下，从左侧幻灯片窗格中单击要移动的幻灯片，如图5-6所
示，选中了编号为“13”的幻灯片，按下鼠标左键进行拖动，至目标位置放开 鼠标，即可将幻灯片移动到指定位置。
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知识要点
1. 演示文稿的建立。演示文稿是指PowerPoint的文件，2013版默认的扩展名是“.pptx”。 建立演示文稿的方法有很多种，一般是先确定存储的位置(文件夹)，并在该文件夹中右击 鼠标，在快捷菜单的新建命令中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”。
在状态栏右侧，单击“备注”按钮或“批注”按钮，可以打开或者关 闭“备注”窗格和“批注”窗格，“批注”窗格是批阅者对演示文稿设计 者提出设计修改意见的地方。 (7) 视图按钮组
单击不同的视图按钮可以切换到相应的视图状态中，系统默认情况下 显示的是“普通视图”状态。 (8) 显示比例按钮
用于控制文档内容的显示比例。用户可以单击按钮弹出“显示比例” 对话框，然后在该对话框中精确的调整显示比例，当然也可以通过拖拽其 右侧的滑块来快速的进行显示比例的调整。
在普通视图的幻灯片窗格中选中不需要的幻灯片，右击鼠标，在出现的快 捷菜单中选中的“删除幻灯片”命令即可删除相应的幻灯片。删除幻灯片的最 便捷的方法就是选中要删除的幻灯片后按键盘上的Delete键。
在进行幻灯片操作的时候，可以使用鼠标左键与Ctrl键配合，用以选中不连 续的多张幻灯片，或者与Shift键配合，用以选中连续的多张幻灯片，将这些幻 灯片一起进行复制、移动、删除等操作。
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5. 幻灯片分节 如果演示文稿中幻灯片的数量比较多，在编辑
和浏览的过程中会出现困难，这时可以使用“开始” 选项卡上的“节”命令根据幻灯片的内容进行分节， 每节由内容相关的多张幻灯片构成，如图5-8所示， 不需要编辑的节可以进行折叠，更有利于演示文稿 内容的组织与编排。 6. 重设幻灯片版式
和普通视图类似，只是左侧的幻灯片列表变成了演示文稿中的大纲 文本。
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3) 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图下，演示文稿中的幻灯片以缩略图的形式显示，如图5-3
所示。这样可以方便观察和调整演示文稿的整体显示效果，也可以很方便的重
新排列各张幻灯片，特别是在添加、删除、复制幻灯片操作时，在该视图下更 加便捷。需要注意的是幻灯片浏览视图下不能编辑幻灯片中的具体内容。
图5-3 幻灯片浏览视图
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4) 备注页视图 备注页视图用于对照幻灯片查看和编辑备注页内容，
方便演讲者预览备注页的打印外观。备注页中的备注内 容在幻灯片放映时是看不到的，只供讲演者打印，作为 演讲前的准备。 5) 阅读视图
阅读视图是将幻灯片在一个适应屏幕大小的窗口中 进行放映。类似于幻灯片的放映，但可以看到标题栏和 状态栏。
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2. 演示文稿的基本操作
1) 演示文稿的创建 在使用PowerPoinห้องสมุดไป่ตู้ 2013设计演示文稿时，最初的操作就是演示文稿的创建。
切换到“文件”选项卡，选择“新建”命令按钮，可以看到如图5-2所示的“新建” 窗格，用户可以在这里选择空白演示文稿或者一个主题模板完成创建工作。搜索 栏帮助完成按类别的模板搜索。另外，和Office其他应用一样，按Ctrl+N组合键可 以快速的创建空白演示文稿。