出口集装箱货物货代海运业务流程
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出口集装箱货物货代海运业务流程
1.订舱:预付货,找代理询价,订舱;到付货,联系指定代理订
舱
2.报关单据:准备报关单据,包括合同、箱单、发票、预录入单、核销单、报关委托书,如果货物为法检货,需要商检局出具的通关
凭条
3.装箱:截关集港前,车队会拉集装箱到工厂装箱,装完后拉回堆场,等待发运抵或者集港
4.报关:报关行拿着报关单据和公司提供的单据到出口口岸海关进行报关
5.准备其余要求单据:一般常用的其他单据就是产地证和熏蒸证(有木质包装的话)
6.提单和清关单据:开船后,船公司会签发提单,近洋航线一般都出具电放提单(根据发货人要求操作),把清关单据寄给客户,包
括箱单、发票、提单、产地证和其他证明资料;如果是L/C,按照信
用证上的单证要求准备好单据,交给银行议付
7.电子口岸交单:开船后,海关会把出口信息发到网上,在电子口岸上查询并交单
8.核销退税:在外管局的核销系统上进行核销,拿着相关的资料去税务局退税
9.收汇:T/T的话,客户汇款后把水单传过来,发货人去银行结汇;L/C的话,把单据交给银行后,审核没问题的话,付款行会支付
货款
出口流程:
(1)业务提出出口需求,要求出口船期,提供发票清单、订舱托书。所以要在报关前开出口发票。
(2)确认船期柜量(第1可能是预计需求,所以需要确认)、开立
提单形式(正本提单或者电放提单等)
(3)与货代联系订舱,发送托书订舱,要求提单形式;
(4)货代确认订舱信息,指定拖车公司;
(5)货代联系放柜给拖车,提供装货提单(报关用)。
(6)和拖车联系装柜(需要注意码头进港和截柜、截关时间)。
(7)领出口核销单(需备案口岸信息,事先到外管局领取),报关。
(8)追踪货物,货代提供正本海运提单(如果要求正本提单的话),提单寄给收货人。
货代海运出口流程明细
排载单各联的用途
第一联:货代留底(集装箱货物托运单)B/N即货主留底联第二联:船代留底(集装箱货物托运单)即外代定舱留底联第三联:运费通知
第四联:运费联
第五联:提箱申请书(集装箱货物托运单)即提箱联
第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书即拖车、堆场留底联第六联:装货单(packinglist)即报关后船东留底联第七联:大副收据(场站收据副本)即大副联
第八联:场站收据(dockreceipt)D/R即提单联
第九联:船代留底即外代申报留底联
一、审单
收到定舱委托书(S/O)后,审查:有效印鉴、船东、船期、有无
运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)}、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER,如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、装货港POL(portofloading)、卸货港
POD(placeofdischarge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划。
备注(之前与客人沟通时:注意尺码,载重)
二、定舱
OP定舱:填写本公司交接单,向船东要确认(KHL、OOCL除外)EG 不需要书面确认船东回传船东确认-bookingconfirmation(CFM).2张
三、排载:
1:OP制作排载单(2—9联),连同船东确认(1张),提箱确认,第二联上盖定舱章,找出货主代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。外勤去排载,外代留下二联和一张CFM(长荣。立荣、万海第三联也留下),NORASIA多收走第9联,EG须多附一张排载联,然后在
5.6.7.8上盖排载章,退回,连同9联一起带回。
2:若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结发票的购付汇联(美金用)。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船
3、备注:货代代码错误(改单时打疏忽)?箱主代码错误?船代不予排载?
四:确定场、拖装计划
一、场、拖装的概念
1、场装:客户将货物送到指定堆场装箱;
2、拖装:拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。
二、拖装:
1、一张船东确认、一张装箱单、5联,六附给拖车公司(一般放到联检中心)让其去打印设备交接单,若时间急进,外勤送去。(六附应写明时间、地点、联系人、电话),若是临时
计划或拖车紧张时,应先与车队确认能否安排,若无具体计划,先给单证,具体计划待补,、若SHIPPER要求如转关、柜检应注明。
2、外勤将封签,装箱单(箱号及封签号空白)一张送往拖车公司。注:冻柜要二张装箱单,要标明温度及冻柜标字“12F”。
3、若来不及排载需借柜的,先与船东联系借柜,由拖车出保函。提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点,若空车头回来,
应主动与货主联系装货情况,如装好货及时通知拖车公司回柜进码头。
4、提到柜后把柜号/封签号报给货代。然后报与客户核对。特别是一家货主同时出好几票货,要认真核对,必要时传真明细。把柜
号封签打进6.7.8联。
三、场装:1015777
1、确定要走货,及时安排吊柜。若柜柜吊好而货未走会产生空
吊费
2、轻抛货的场装,务必要先吊柜,否则要进仓,产生费用
3、货主将货物运至堆场应先将柜子吊好,柜号应与船东确认,
货到盖进场,并且在6.7.8上打上柜号及封签。拖一票货有几个柜
应记录各个柜之货名、件数、麦头。
4、若货主在没有定舱时将货物运至堆场:首先将货进库,待排
载完再装柜(如做SGS都是入库择时再装),或者能确定装货,借柜。
打印设备交接单
一、设备交接单的概念:
作为拖车公司到堆场提取空的集装箱,重箱进码头时与堆场、码头检查口交接的凭证。
二、根据装货方式的不同,由堆场或拖车公司派人到船代箱管科打印设备交接单
1、场装:由堆场派人办理;