学校卫生档案
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第一章总则第一条为加强学校卫生室档案管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条学校卫生室档案是指学校卫生室在开展卫生保健、疾病预防、健康教育等工作中形成的各类文字、图表、声像等资料。
第三条学校卫生室档案管理实行统一领导、分级负责、集中管理、规范运作的原则。
第二章档案收集与整理第四条学校卫生室档案的收集范围包括:1. 卫生室工作计划、总结、报告;2. 学生健康档案、体检报告;3. 疾病预防控制资料;4. 健康教育资料;5. 医疗器械、药品、消毒剂等使用记录;6. 卫生室工作日志;7. 其他与卫生室工作相关的资料。
第五条档案收集应做到及时、准确、完整,确保档案的真实性、完整性。
第六条档案整理应按照档案分类标准进行,分为永久、长期、短期三种保管期限。
第三章档案保管与利用第七条学校卫生室档案保管应遵循以下要求:1. 严格按照档案分类标准进行存放,确保档案整齐、有序;2. 采用防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施,确保档案安全;3. 档案库房应保持清洁、通风、干燥,温度控制在适宜范围内;4. 定期检查档案,发现破损、褪色等情况,应及时修复或复制。
第八条学校卫生室档案的利用应遵循以下规定:1. 利用者应持有效证件,经卫生室负责人批准后方可查阅档案;2. 查阅档案时,应遵守档案室相关规定,不得擅自复制、涂改、损坏档案;3. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》,详细记录查阅人、查阅内容、查阅时间等信息;4. 查阅档案后,应将档案归还原位,确保档案安全。
第四章档案销毁第九条学校卫生室档案销毁应遵循以下规定:1. 档案销毁前,应经卫生室负责人批准,并报学校档案管理部门备案;2. 档案销毁时应严格按照档案销毁程序进行,确保档案安全;3. 档案销毁后,应填写《档案销毁登记表》,详细记录销毁档案的种类、数量、销毁时间等信息。
第五章附则第十条本制度由学校卫生室负责解释。
校园卫生档案制度校园卫生是保障学生身心健康的基础工作之一。
为了更好地开展校园卫生工作,完善学校卫生管理体系,许多学校在制订校园卫生档案制度方面付出了不少努力。
一、校园卫生档案的定义和作用校园卫生档案,是指记录学生身体健康状况和卫生检查情况的文件。
校园卫生档案的建立和管理,可以为卫生保障工作提供全面的依据和参考,同时也有助于更好地把握学生健康状况,针对性开展校园卫生工作。
具体而言,校园卫生档案可以发挥以下作用:1.为学校卫生保健工作提供全面依据。
通过记录学生身体状况、生长发育、检查结果等信息,可以更加全面地了解学生的健康情况,并为学校卫生保健工作提供更准确、科学的依据。
2.为学生心理和生理健康提供个性化的指导。
校园卫生档案中可以记录学生的身体状况、疾病情况、生活习惯等信息,在此基础上,医护人员和教师可以针对不同学生的不同特点,进行个性化的健康指导,帮助学生更好地保持健康状态。
3.为防控传染病提供有效手段。
疫情防控已成为当下最为重要的任务之一。
学校可以通过校园卫生档案,掌握学生接种疫苗、疾病发生情况等信息,及时进行针对性的防控措施,降低疫情暴发的风险。
二、校园卫生档案制度的内容和执行校园卫生档案制度的内容应包括以下方面:1.校园卫生档案的建立与管理。
要明确负责建档的部门和责任人,建档的具体流程、材料要求和管理制度等,以确保信息的真实性、准确性和保密性。
2.学生体检档案的管理。
要规范各学科的体检项目、标准和操作流程,建立病史、体检、指导和复查等环节,为后续卫生保障工作提供依据。
3.传染病的防控档案管理。
要明确传染病的诊断标准和上报要求,建立传染病档案,及时开展传染病预防和控制工作。
4.疫苗接种档案的管理。
要规范疫苗的接种流程和要求,建立疫苗接种档案,跟踪学生的疫苗接种情况,确保学生的免疫功能达到要求。
在执行校园卫生档案制度时,需要注意以下几点:1.确保校园卫生档案的真实性和准确性,防止出现虚假资料或遗漏情况。
建立学校卫生保健档案一、引言学校是教育的重要场所,学生在校期间的健康状况直接影响着他们的学习和成长。
建立学校卫生保健档案对于保护学生的身心健康、提高学校卫生管理水平具有重要意义。
本文将探讨建立学校卫生保健档案的必要性、内容设置、档案的更新与利用等相关问题,并提出建议和措施。
二、建立学校卫生保健档案的必要性学校卫生保健档案对于保障学生成长健康、提高学校卫生管理水平具有重要意义。
首先,学校卫生保健档案可以全面记录学生的身体健康状况,包括生长发育情况、过敏史、慢性病史等,为学校提供科学准确的健康数据,有助于及时发现和解决学生的健康问题。
其次,建立卫生保健档案可以加强学校对学生健康的监测与管理,制定有针对性的健康干预措施,并及时跟踪学生的健康状况。
此外,学校卫生保健档案还是开展学校卫生宣教、培养学生良好卫生习惯的重要工具。
三、学校卫生保健档案的内容设置学校卫生保健档案的内容应包括学生的个人基本情况、身体健康档案和心理健康档案等。
个人基本情况包括学生的姓名、性别、年龄、家庭住址、家庭联系方式等,以便学校能够及时与家长联系。
身体健康档案应包含学生的生长发育状况、过敏史、慢性病史、疫苗接种情况等,为学校提供科学准确的健康数据。
心理健康档案应记录学生的心理评估结果、心理健康问题及处理情况,帮助学校及时关注和疏导学生的心理健康问题。
四、建立学校卫生保健档案的方法与流程建立学校卫生保健档案应遵循一套规范的方法与流程。
首先,应建立健康体检制度,定期对学生进行体检,并将检查结果记录到学生的健康档案中。
其次,应加强健康监测,对学生的生长发育、健康问题进行跟踪和记录。
同时,还应开展健康宣教工作,提高学生对卫生保健的认识和意识。
最后,要建立定期更新档案的机制,及时补充和更新学生的健康数据。
五、学校卫生保健档案的档案管理学校卫生保健档案的管理应具备科学性、规范性和安全性。
具体而言,学校应成立专门的档案管理小组,明确各项工作职责和流程,并制定相关的管理制度和规定。
一、概述为了加强学校卫生管理,保障师生身心健康,预防疾病传播,提高教育教学质量,根据《中华人民共和国传染病防治法》、《学校卫生工作条例》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度档案。
二、卫生管理制度1. 人员职责(1)校长负责全校卫生工作,定期召开卫生工作会议,协调各部门共同做好卫生工作。
(2)校医负责具体卫生工作,包括健康教育、传染病防控、卫生监督、卫生设施管理等。
(3)班主任负责班级卫生工作,确保班级环境卫生,教育学生养成良好的卫生习惯。
(4)体育教师负责体育课卫生工作,加强学生体育锻炼,提高身体素质。
2. 环境卫生(1)校园环境整洁,无杂物、杂草、痰迹、污物。
(2)教室、办公室、宿舍等场所保持通风、清洁,定期消毒。
(3)食堂、卫生间等公共区域设置醒目的卫生提示牌,加强卫生管理。
3. 传染病防控(1)建立健全传染病防控机制,及时掌握疫情动态。
(2)开展健康教育,提高师生对传染病的认识和预防意识。
(3)严格执行传染病报告制度,发现疫情及时上报。
(4)加强晨检、午检和晚检,确保师生身体健康。
4. 卫生设施管理(1)教室、办公室、宿舍等场所的卫生设施齐全、完好。
(2)定期检查、维修卫生设施,确保其正常运行。
(3)加强卫生设施清洁,保持卫生设施干净、整洁。
5. 食品安全(1)食堂工作人员必须持有健康证明,确保食品安全。
(2)食堂原材料采购渠道正规,确保食品安全。
(3)加强食堂卫生管理,严格执行食品加工、储存、销售等环节的操作规范。
(4)定期对食堂进行食品安全检查,确保师生饮食安全。
三、监督与考核1. 学校设立卫生工作领导小组,负责监督、检查卫生工作落实情况。
2. 定期对各部门、班级的卫生工作进行考核,对存在的问题进行通报、整改。
3. 对违反卫生管理制度的单位和个人,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行,如遇国家法律法规调整,按新规定执行。
2. 本制度由学校卫生工作领导小组负责解释。
一、目的为加强学校卫生保健工作,保障师生身体健康,提高学校卫生管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生、教职工及其家属的卫生保健档案管理。
三、档案管理职责1. 学校卫生保健室负责卫生保健档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各部门、各班级负责配合卫生保健室做好卫生保健档案的收集和报送工作。
3. 学校领导对卫生保健档案管理工作负总责,各部门、各班级负责人对本部门、本班级卫生保健档案管理工作负直接责任。
四、档案内容1. 师生基本信息:姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、联系方式等。
2. 健康体检信息:身高、体重、视力、血压、心率、血常规、肝功能、心电图等。
3. 疾病预防接种信息:疫苗接种时间、种类、剂量、禁忌症等。
4. 疾病治疗信息:就诊时间、医院、诊断、治疗方案、用药情况等。
5. 传染病防控信息:疫情报告、防控措施、隔离情况等。
6. 伤害事故信息:事故时间、地点、原因、处理措施等。
7. 健康教育信息:健康知识讲座、健康教育材料等。
五、档案管理要求1. 收集及时:卫生保健档案的收集应做到及时、准确、完整。
2. 分类清晰:按照档案内容进行分类,便于查找和利用。
3. 保管规范:卫生保健档案应存放在安全、干燥、防虫、防霉、防尘、防火、防盗的专用档案柜中。
4. 利用有序:卫生保健档案的利用应遵循先登记、后查阅、后借阅的原则,确保档案的完整性和安全性。
5. 更新及时:档案内容如有变更,应及时更新,确保档案的准确性。
六、档案利用1. 卫生保健档案仅限于学校内部使用,不得外借、外传。
2. 查阅档案需经学校卫生保健室批准,填写《卫生保健档案查阅申请表》。
3. 查阅档案时,应尊重档案内容,不得擅自涂改、损坏、泄露。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度,档案管理工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成档案损坏、丢失、泄露等后果的,依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由学校卫生保健室负责解释。
学生卫生健康档案管理规定一、引言在学生的健康成长过程中,卫生健康档案的管理举足轻重。
学生卫生健康档案是对学生的健康状况进行记录和管理的重要工具,旨在促进学生健康成长和提升学校卫生管理水平。
本文将探讨学生卫生健康档案管理规定的相关问题。
二、卫生健康档案的建立学生卫生健康档案应在学生入学时建立,包括学生的基本信息、身体状况、疾病史、过敏情况等。
档案应由专业医务人员负责建立和更新,并保证档案的保密性和准确性。
三、档案管理的责任方学生卫生健康档案的管理应由学生所在学校负责,配备专职医务人员或指定相关工作人员负责档案的收集、整理和更新。
四、档案的保密性学生卫生健康档案包含个人隐私信息,应严格保密,确保只有有关医务人员和教育管理部门能够查阅。
在档案管理过程中,应加强保密意识教育,制定涉及隐私信息的保密制度。
五、档案的更新和审查学生卫生健康档案应定期更新和审查,确保档案的准确性和完整性。
学校医务人员应与学生、家长和相关医疗机构建立沟通渠道,掌握学生的最新健康状况。
六、档案的利用学生卫生健康档案的内容和形式应科学合理,方便医务人员和教师了解学生的健康状况,为学生提供健康教育和医疗服务提供参考。
七、档案的应用学生卫生健康档案可应用于学生的健康评估、疾病防控和医疗保健指导。
学校可根据学生的健康档案,定期进行健康检查,提供针对个体的健康干预和指导。
八、档案的储存和传递学生卫生健康档案应储存于学生所在学校,采用电子文档储存和传递方式。
学生在转学或升学时,应将档案传递至新学校,确保学生健康信息的连续性和可及性。
九、档案管理的标准学生卫生健康档案管理应遵循国家相关法律法规和卫生部门的管理要求。
学校应制定档案管理的具体细则,并进行监督和评估,保证档案管理的规范和科学性。
十、档案管理的挑战与对策在学生卫生健康档案管理的实践中,可能面临档案信息泄露、档案更新不及时等问题。
学校应制定应急预案和相关政策,加强对医务人员的培训,提高档案管理水平。
第一章总则第一条为加强我校卫生档案管理工作,确保卫生档案的完整、准确、系统,提高卫生档案的管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有卫生档案,包括学生健康档案、教职工健康档案、环境卫生档案、传染病防治档案等。
第三条我校卫生档案管理工作遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中保管,方便利用;(三)安全保密,确保完整;(四)科学管理,规范操作。
第二章管理职责第四条学校成立卫生档案管理领导小组,负责卫生档案管理的全面工作,其主要职责如下:(一)制定卫生档案管理制度,并组织实施;(二)组织卫生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;(三)定期对卫生档案进行监督检查,确保档案安全;(四)协调解决卫生档案管理中的重大问题。
第五条学校卫生档案管理员负责卫生档案的具体管理工作,其主要职责如下:(一)负责卫生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;(二)负责卫生档案的统计、上报工作;(三)负责卫生档案的保密工作;(四)定期对卫生档案进行清理、鉴定和销毁。
第三章卫生档案的收集与整理第六条卫生档案的收集范围包括:(一)学生健康档案:包括学生入学体检、年度体检、传染病防治、预防接种等档案;(二)教职工健康档案:包括教职工入职体检、年度体检、传染病防治、预防接种等档案;(三)环境卫生档案:包括校园环境卫生监测、卫生设施维修、卫生宣传教育等档案;(四)传染病防治档案:包括传染病疫情报告、防控措施、治疗康复等档案。
第七条卫生档案的整理要求:(一)按照档案分类标准进行分类;(二)对档案进行编号、编目、归档;(三)确保档案的完整、准确、系统;(四)对档案进行数字化处理,实现电子化管理。
第四章卫生档案的保管与利用第八条卫生档案的保管要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠;(二)档案柜应使用防火、防盗、防尘、防潮的材质;(三)档案应按照类别、年代、编号等顺序排列,便于查阅;(四)档案管理员应定期对档案进行检查、维护,确保档案安全。
学校卫生管理档案学校名称(盖章):主管部门:建档时间:年月日卫生管理档案目录一、基本情况1、学校卫生管理基本情况2、事业单位法人证书复印件(签字或盖章)3、法人或负责人身份证复印件(签字或盖章)4、卫生管理员健康合格证明复印件5、饮用水卫生基本情况6、饮用水供水平面图7、健康管理与传染病防治8、学校突发公共卫生事件处置领导小组9、卫生监督处罚情况10、新、改、扩建项目情况11、学校卫生质量评价报告二、学校卫生管理制度1、学校卫生管理制度2、学校传染病管理制度3、学校传染病疫情报告制度4、学校晨午检制度5、新生入学预防接种证查验制度6、学生因病缺课病因追查与登记制度7、学校突发公共卫生事件应急预案8、学校饮用水卫生管理制度9、校医(保健教师)的职责10、学生体质健康监测管理制度11、学校学生健康管理制度12、学校健康教育工作计划13、国家学校体育卫生条件基本标准14、学校常见病、传染病预防制度15、学生常见病防治三、各项登记表1、传染病疫情报告登记记录表2、因病缺勤病因追查与登记表3、病因排查结果登记日志4、晨检记录5、对传染病病愈返校情况进行管理(传染病病愈返校记录)6、教室、宿舍及生活场所消毒登记表7、学校消毒登记表8、饮用水设备维修消毒登记表9、江西省学生体质健康监测检测项目表10、中小学生体质健康状况监测情况统计表11、视力检查登记表12、视力检查统计、分析表13、从业人员花名册及体检情况表一、基本情况(一)、学校卫生管理基本情况(1)、基本情况学校名称:注册地址:学校地址:行政区域代码:□□□□□□ 邮编:组织机构代码:□□□□□□□□□□-□ 经济类型代码:法人(负责人):身份证号:联系电话:卫生主管校(园)长:联系电话:教职工人数:班级数:学生人数: (其中男生:女生: )(2)、学校类别:1、乡(镇)中心幼儿园□ 村办幼儿园□ 个人办园□2、初等教育:乡(镇)中心小学□ 农村小学□3、中等教育:初级中学□ 高级中学□ 中专、技校、职业学校□(3)、办学性质:1、教育办□2、政府办□3、民办□4、其他□(4)、校内辅助设施数1、餐饮单位□□2、食品店□□3、住宿场所□□4、沐浴场所□□5、游泳场所□□6、美容美发场所□□7、校医院(校医室)□□ 8、其他□□(二)、事业单位法人证书复印件(签字或盖章)(三)、法人或负责人身份证复印件(签字或盖章)(四)、卫生管理员健康合格证明复印件(五)、饮用水卫生基本情况(1)基本情况饮用水单位:地址:饮用水管理负责人:联系电话:卫生管理人员:联系电话:从业人员数:取得健康证明人数:(2)供水方式1、集中式供水:市政□ 乡镇□ 自建□2、二次供水□3、分质供水□4、分散式供水□5、其他□自建集中式供水与二次供水卫生许可证:有□ 无□自建集中式供水:⑴水源类型:井水□ 河水□ 水库水□ 泉水□⑵水源防护措施:井房□ 围墙/栏□ 水池□⑶饮水消毒:①消毒方式: 氯化消毒□ 二氧化氯消毒□紫外线消毒□ 臭氧消毒□②投药方式:机械投加□ 人工投加□(3)、水质监测本年度是否开展水质监测:是□ 否□ 频次:水质监测结果:(4)、供应学生饮用水1、开水□2、桶装水□3、自带水□4、分质供水□桶装水生产企业:桶装水生产企业生产许可证:有□ 无□(5)、饮用水事件本年度是否发生饮用水污染事件:是□ 否□(六)、学校饮用水供水平面图(七)、健康管理与传染病防治(1)传染病管理学校传染病管理机构:负责人:联系电话:传染病疫情报告人:联系电话:专职□ 兼职□传染病疫情报告制度和登记记录:有□ 无□因病缺勤病因追查与登记制度:有□ 无□病因排查结果登记日志:有□ 无□晨检记录:有□ 无□对传染病病愈返校情况进行管理(如提供病愈证明等):有□ 无□学生发生传染病后,教室、宿舍及生活场所是否消毒:是□ 否□有CDC(疾控部门)传染病防控工作指导相关记录:有□ 无□(2)健康管理学校保健机构:校医院□ 校卫生室□ 其他□ 无□学生人数不足600人的是否配备专兼职保健教师:是□ 否□负责人:联系电话:专业技术人员数:具有相应资格证书人员数:是否有《医疗机构执业许可证》:有□ 无□学生健康档案:有□ 无□学生人数:体检人数:体检单位:有无资质:有□ 无□学生常见病防治:开展□ 部分开展□ 未开展□开展学生常见病防治机构:开展学生常见病防治项目:开设健康教育课:是□ 否□ 频次节/(周、二周)突发公共卫生事件应急预案:有□ 无□(3)学生宿舍及其他卫生设施学生宿舍:有□ 无□ 其中,男间,女间,合计间住宿人数:经营方式:1、学校自办□ 2、承包经营□学校宿舍管理机构:负责人:联系电话:公寓管理人员持有健康合格证明和培训合格证明:是□ 否□建立学生宿舍卫生管理制度(包括通风与消毒):是□ 否□公用厕所:⑴水冲式厕所(男/女)/ ⑵旱厕有□无□流动洗手设施:有□无□(4)学生教室管理普通教室人均使用面积是否符合卫生要求:是□ 否□,其中:每间教室内是否设有2种不同高低型号的课桌椅: 是□ 否□,其中:黑板设置是否符合卫生要求:是□ 否□,其中:教室采光是否符合卫生要求:是□ 否□,其中:教室照明设置是否符合卫生要求:是□ 否□,其中:卫生监督机构能够开展学生教室卫生监督监测:是□ 否□监督监测结果:(附上监测报告)8、学校突发公共卫生事件处置领导小组组长:(校长)副组长:(分管校长)成员:学校后勤管理、校医、班主任等相关人员疫情报告员:组长为传染病防治工作第一责任人,副组长为具体责任人,疫情报告员具体负责传染病的上报、晨午检、因病缺课追查和相关资料的收集整理保存。
一、目的与意义为了确保学校师生的健康与安全,提高学校卫生管理水平,建立健全学校卫生健康档案管理制度,对学校师生的健康信息进行科学、规范、系统的收集、整理、归档和管理,是学校卫生工作的重要组成部分。
本制度旨在规范学校卫生健康档案的管理工作,提高档案管理效率,保障师生健康。
二、管理职责1. 学校卫生健康档案管理由学校卫生健康管理部门负责,具体职责如下:(1)建立健全学校卫生健康档案管理制度,制定相关规章制度,确保档案管理的规范化、制度化。
(2)负责学校卫生健康档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
(3)定期对学校卫生健康档案进行清理、检查、鉴定和销毁,确保档案的完整性和安全性。
(4)对学校卫生健康档案进行统计分析,为学校卫生工作提供数据支持。
2. 学校各部门、各班级负责人应积极配合卫生健康管理部门做好卫生健康档案的管理工作,确保档案的准确性、完整性和及时性。
三、档案内容1. 学生健康档案:包括学生入学健康检查、年度体检、疫苗接种、传染病报告、健康咨询、疾病治疗、转学、休学、复学、毕业等记录。
2. 教职工健康档案:包括教职工入职健康检查、年度体检、疫苗接种、职业病防治、健康咨询、疾病治疗、调离、退休等记录。
3. 学校卫生工作档案:包括学校卫生工作计划、总结、会议记录、卫生检查记录、健康教育宣传材料、卫生设施维护记录等。
4. 学校突发公共卫生事件档案:包括突发公共卫生事件的报告、处理、调查、总结等记录。
四、档案管理要求1. 学校卫生健康档案实行统一管理,归档、保管、借阅等操作应严格按照规定程序进行。
2. 学校卫生健康档案应按照档案分类标准进行分类、编号、装订,确保档案的有序性和可查性。
3. 学校卫生健康档案应妥善保管,防止丢失、损坏、变质,确保档案的完整性和安全性。
4. 学校卫生健康档案的借阅、复制、提供利用等,需经学校卫生健康管理部门批准。
5. 学校卫生健康档案的销毁,需按照规定程序进行,经学校卫生健康管理部门批准后方可销毁。
一、总则为加强学校卫生室档案管理,提高档案工作质量,保障学校卫生室档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校卫生室各类文件、资料、报表、图片等纸质和电子档案。
2. 学校卫生室购置、维修、报废等设备的台账。
3. 学校卫生室药品、医疗器械的采购、使用、储存、报废等台账。
4. 学校卫生室工作人员的培训、考核、奖惩等资料。
5. 学校卫生室各类应急预案、应急处理记录等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理(1)学校卫生室工作人员应按照档案管理要求,及时收集、整理各类档案。
(2)档案收集应做到全面、准确、及时,确保档案的完整性和连续性。
(3)档案整理应按照档案分类、编目、装订等要求进行,确保档案的规范化。
2. 档案保管与维护(1)学校卫生室应设置专门的档案柜,确保档案存放安全。
(2)档案柜应保持通风、干燥,防止档案霉变、虫蛀。
(3)档案应定期检查,发现问题及时处理。
3. 档案借阅与利用(1)学校卫生室档案仅限于学校内部使用,严禁外借。
(2)借阅档案需填写借阅登记表,明确借阅目的、期限。
(3)借阅档案应妥善保管,不得擅自复制、涂改、损毁。
4. 档案销毁与备案(1)档案销毁需经学校卫生室负责人批准,并报学校档案管理部门备案。
(2)销毁档案前,应进行核对,确保档案完整、准确。
(3)销毁档案后,应做好销毁记录,并妥善保管。
四、责任与奖惩1. 学校卫生室负责人对本室档案管理工作负总责,确保档案的完整、准确、安全。
2. 学校卫生室工作人员应认真履行档案管理职责,提高档案工作质量。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人给予表彰和奖励;对违反档案管理规定的,给予批评教育或纪律处分。
五、附则1. 本制度由学校卫生室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
一、总则为加强学校卫生工作管理,确保学校卫生工作档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》、《学校卫生工作条例》等法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、档案范围1. 学校卫生工作计划、总结、报告等文件材料;2. 学生健康检查、预防接种、传染病防治等健康档案;3. 学校卫生环境、设施设备、食品卫生等方面的检查记录;4. 学校卫生工作培训、会议、讲座等记录;5. 学校卫生突发事件处理、事故调查等资料;6. 学校卫生工作相关的法律法规、政策文件等。
三、档案管理职责1. 学校设立卫生档案室,负责学校卫生工作档案的收集、整理、归档、保管和利用工作;2. 卫生档案室配备专(兼)职档案管理人员,负责档案的日常管理工作;3. 学校各部门、各班级应按照本制度要求,及时将卫生工作档案材料报送至卫生档案室。
四、档案收集与整理1. 档案收集:各部门、各班级应按时间顺序、类别将档案材料整理成册,报送至卫生档案室;2. 档案整理:档案材料应按照《档案分类法》进行分类、编目、编号,确保档案的完整性和准确性;3. 档案归档:档案整理完成后,应及时报送至卫生档案室,由档案管理人员负责归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管:档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施,确保档案安全;2. 档案查阅:档案查阅需填写《档案查阅登记表》,经档案管理人员批准后方可查阅;3. 档案复制:档案复制需填写《档案复制申请表》,经档案管理人员批准后方可复制;4. 档案销毁:档案销毁需严格按照《档案销毁审批程序》执行,经学校领导批准后方可销毁。
六、档案信息化管理1. 学校卫生工作档案应逐步实现信息化管理,利用计算机技术对档案进行数字化处理;2. 档案管理人员应定期对档案信息进行备份,确保档案信息的安全。
七、附则1. 本制度由学校卫生档案室负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在规范学校卫生工作档案的管理,提高学校卫生工作水平,为保障师生健康提供有力保障。
学校卫生档案建档时间:年月日
XX学校卫生管理档案目录
一、基本情况
1、学校卫生基本情况表
2、事业单位法人证书复印件(签字或盖章)
3、法人或负责人身份证复印件(签字或盖章)
4、饮用水卫生基本情况
5、学校索取桶装水生产厂家有效许可证复印件
6、健康管理与传染病防治
7、学校突发公共卫生事件处置领导小组
8、卫生监督处罚情况
9、新、改、扩建项目情况
10、学校卫生质量评价报告
二、学校卫生管理制度
1、学校卫生管理制度
2、学校传染病管理制度
3、学校传染病疫情报告制度
4、学校晨午检制度
5、新生入学预防接种证查验制度
6、学生因病缺课病因追查与登记制度
7、学校突发公共卫生事件应急预案
8、学校饮用水卫生管理制度
9、校医(保健教师)的职责
10、学生体质健康监测管理制度
11、学校学生健康管理制度
12、学校健康教育工作计划
13、国家学校体育卫生条件基本标准
14、学校常见病、传染病预防制度
15、学生常见病防治
三、各项登记表
1、传染病疫情报告处理登记表
2、晨检记录表
3、因病缺勤与病因追查登记表
4、复课证明查验登记表
5、教室、宿舍及生活场所消毒登记表
6、饮用水设备维修消毒登记表
7、学生体质健康监测检测项目表
8、学生体质健康状况监测情况统计表
9、视力检查登记表
10、视力检查统计、分析表。
第一章总则第一条为加强学校健康卫生档案的管理,保障师生员工的身心健康,提高学校卫生工作水平,根据《中华人民共和国档案法》、《学校卫生工作条例》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有在校学生、教职工以及来访人员。
第三条学校健康卫生档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理,保障师生员工合法权益;(二)科学规范,确保档案的真实性、完整性、连续性和安全性;(三)高效利用,提高档案服务质量和效率。
第二章档案内容第四条学校健康卫生档案主要包括以下内容:(一)学生健康档案:包括入学体检、年度体检、特殊疾病筛查、疫苗接种记录等;(二)教职工健康档案:包括入职体检、年度体检、健康检查记录等;(三)传染病防控档案:包括传染病疫情报告、防控措施、消毒记录等;(四)健康教育档案:包括健康教育计划、健康教育材料、健康教育效果评估等;(五)学校卫生设施档案:包括卫生设施设备购置、维护、使用记录等;(六)其他相关档案:如卫生监督执法检查记录、学校卫生安全事件处理记录等。
第三章档案管理第五条学校设立健康卫生档案管理部门,负责全校健康卫生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员,负责档案的日常管理工作。
第七条档案收集与整理:(一)档案收集应全面、准确、及时,确保档案的完整性;(二)档案整理应按照国家档案管理标准,分类、编目、编号,确保档案的有序性;(三)档案保管应确保档案的安全、完整、保密。
第八条档案利用:(一)档案利用应遵循依法、合理、便民的原则;(二)档案管理人员应认真审核利用申请,确保档案利用合法、合规;(三)档案利用过程中,应做好记录,便于查询。
第四章档案安全第九条学校应加强档案安全工作,确保档案实体和信息安全。
第十条档案实体安全:(一)档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施;(二)档案管理人员应定期检查档案库房,确保档案实体安全。
第十一条档案信息安全:(一)档案管理人员应加强信息安全意识,严格执行信息安全管理规定;(二)档案信息化建设应遵循国家相关法律法规,确保信息安全。
第一章总则第一条为加强学校卫生档案管理工作,保障学校卫生工作规范化、制度化,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校卫生档案是学校卫生工作的重要记录,是学校卫生管理、卫生监督、疾病预防控制、健康教育等工作的重要依据。
第三条学校卫生档案管理工作应遵循以下原则:(一)真实性:档案内容必须真实、准确、完整。
(二)完整性:档案资料应齐全,确保档案的连续性和完整性。
(三)保密性:对涉及学生、教职工隐私的档案资料,应加强保密管理。
(四)可追溯性:档案资料应便于查阅、检索,确保档案的可用性。
第二章档案管理职责第四条学校卫生档案管理工作由学校卫生室负责,其他相关部门配合。
第五条学校卫生室负责以下工作:(一)建立健全学校卫生档案管理制度,制定档案收集、整理、归档、保管、销毁等具体操作规程。
(二)负责学校卫生档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
(三)定期对学校卫生档案进行审查、鉴定、整理、归档。
(四)协助有关部门查阅、利用学校卫生档案。
第六条学校其他相关部门应积极配合学校卫生室做好以下工作:(一)按照档案管理要求,及时、准确、完整地提供学校卫生档案资料。
(二)协助学校卫生室做好档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第七条学校卫生档案的收集范围:(一)学校卫生工作计划、总结、报告等文件资料。
(二)学校卫生工作规章制度、操作规程等文件资料。
(三)学校卫生检查、卫生监督、疾病预防控制等记录。
(四)学校卫生宣传教育、健康咨询等资料。
(五)学生、教职工健康档案。
(六)其他与学校卫生工作相关的资料。
第八条学校卫生档案的整理要求:(一)按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类、编号、装订。
(二)档案资料应装订整齐、牢固,便于查阅。
(三)档案资料应妥善保管,防止损坏、丢失。
第四章档案保管与利用第九条学校卫生档案的保管要求:(一)档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
学校卫生保健档案管理1. 简介学校卫生保健档案管理是为了保障学校师生健康、促进学校卫生环境改善而进行的一项重要工作。
它包括个人卫生档案、宿舍卫生档案以及学校卫生宣教等内容。
本文将从多个角度阐述学校卫生保健档案管理的重要性以及相关问题。
2. 个人卫生档案管理个人卫生档案是学生健康管理的重要组成部分。
学校应建立并维护个人卫生档案,记录学生的健康体检结果、疫苗接种信息等。
这样能够及时掌握学生的健康状况,为学校提供科学依据,制定相应的卫生保健措施。
3. 宿舍卫生档案管理宿舍是学生的居住场所,保持良好的卫生环境对学生成长至关重要。
学校应建立宿舍卫生档案管理制度,记录宿舍的卫生状况及相关整改情况,对宿舍进行定期检查。
这有助于促进学生形成良好卫生习惯,保证他们的健康成长。
4. 学校卫生宣教学校应积极开展卫生宣教活动,加强对学生的卫生知识普及。
这可以通过定期组织健康讲座、设置卫生知识板报等方式来实现。
通过这些宣教活动,学生们可以了解到健康生活方式的重要性,掌握正确的卫生习惯。
5. 学校卫生设施建设学校卫生保健档案管理还需要依赖合理的卫生设施建设。
学校应该配备足够的洗手设施、垃圾分类桶、口罩和消毒用品等。
如此一来,学生们才能更好地保护自己的个人卫生,进一步改善学校卫生环境。
6. 学校卫生保健管理团队建设为了更好地推动学校卫生保健档案管理工作,学校需要建立专业的管理团队。
这个团队应该由校医、保健老师和校务人员等组成。
他们需要接受相关的培训,具备足够的卫生保健知识和管理经验,能够高效地推进学校卫生保健工作。
7. 家长参与卫生保健档案管理家长是学生健康管理的重要参与者,应与学校共同维护学生的卫生保健档案。
学校应与家长保持良好的沟通,定期向他们传达学生健康信息,并及时通报学生在学校卫生保健方面的问题。
家长应积极关注学生的身体状况,与学校共同合作,确保学生的健康成长。
8. 学校卫生保健档案的保密性学校卫生保健档案包含学生的个人隐私信息,位置极具保密性。
一、总则为加强我校卫生档案管理工作,确保卫生档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、管理职责1. 学校卫生档案管理工作由学校卫生室负责,具体由校卫生室主任负责实施。
2. 各班主任、教师、工作人员应积极配合卫生室做好卫生档案的收集、整理、归档和保管工作。
三、档案收集1. 档案收集范围:学生健康档案、教职工健康档案、学校卫生工作计划、卫生检查记录、传染病防控记录、卫生宣传教育资料等。
2. 学生健康档案包括:学生健康体检表、疫苗接种记录、传染病报告单、常见病防治记录等。
3. 教职工健康档案包括:教职工健康体检表、疫苗接种记录、传染病报告单等。
4. 学校卫生工作计划、卫生检查记录、传染病防控记录等资料应定期收集、整理、归档。
四、档案整理1. 档案整理应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和连续性的原则。
2. 档案整理工作由卫生室负责,班主任、教师、工作人员应积极配合。
3. 档案整理包括以下内容:(1)对学生健康档案进行分类、编号、装订,确保档案的整洁、有序。
(2)对教职工健康档案进行分类、编号、装订,确保档案的整洁、有序。
(3)对学校卫生工作计划、卫生检查记录、传染病防控记录等资料进行分类、编号、装订,确保档案的整洁、有序。
五、档案保管1. 学校卫生档案实行集中保管,由卫生室负责。
2. 保管档案应保持室内整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查,发现问题及时处理。
六、档案利用1. 学校卫生档案的利用应遵循合法、合理、保密的原则。
2. 教职工、学生及相关部门因工作需要查阅档案时,应填写《档案查阅申请表》,经卫生室主任批准后方可查阅。
3. 查阅档案时,应遵守档案保管规定,爱护档案,不得随意涂改、损坏或带走档案。
七、奖惩1. 对认真执行本制度,在档案管理工作中取得显著成绩的,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成档案丢失、损坏、泄露等后果的,将依法追究责任。
一、目的与意义为加强学校卫生室档案管理工作,提高档案管理水平,确保档案资料完整、准确、安全,根据国家档案法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、档案范围1. 学校卫生室工作计划、总结、报告等文件;2. 学生健康档案,包括体检报告、疾病诊疗记录、疫苗接种记录等;3. 教职工健康档案,包括体检报告、疾病诊疗记录、疫苗接种记录等;4. 学校卫生宣传教育资料;5. 学校卫生室设备、药品、医疗器械等采购、使用、维护记录;6. 学校卫生室突发公共卫生事件应急处置记录;7. 学校卫生室相关会议记录、培训记录等。
三、档案管理职责1. 学校卫生室负责人为档案管理第一责任人,负责档案管理工作的全面领导;2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、查询等工作;3. 相关科室负责人和教职工配合档案管理员做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 档案收集:按照档案范围,及时、全面地收集各类档案资料,确保档案资料的真实性、完整性;2. 档案整理:按照档案分类标准,对收集到的档案资料进行分类、编号、登记,确保档案资料的有序性;3. 档案归档:定期将整理好的档案资料归档,并做好归档登记;4. 档案保管:按照档案保管要求,做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作;5. 档案查询:为校内师生提供档案查询服务,确保档案资料的安全、准确、及时;6. 档案统计:定期对档案资料进行统计,掌握档案资料的基本情况。
五、档案保管期限1. 学生健康档案:长期保存;2. 教职工健康档案:长期保存;3. 学校卫生宣传教育资料:长期保存;4. 学校卫生室设备、药品、医疗器械等采购、使用、维护记录:长期保存;5. 学校卫生室突发公共卫生事件应急处置记录:长期保存;6. 学校卫生室相关会议记录、培训记录等:长期保存。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案法律法规和学校相关规定执行;2. 档案销毁前,应经学校卫生室负责人审批,并做好销毁记录;3. 档案销毁过程中,应确保档案资料的安全、完整。
封面:
学校卫生监督管理档案
学校名称: (盖
章)
主管部门:
建档时间:年月曰
1、学校卫生管理基本情况(附平面图)
2、学校组织机构代码证复印件(签字或盖章)
3、法人或负责人身份证复印件(签字或盖章)
4、学校卫生管理工作领导小组
5、学校突发公共卫生事件应急预案
6、健康管理与传染病防控档案
7、生活饮用水卫生档案
&教学环境生活设施卫生档案
9、公共场所卫生档案
10、卫生监督管理情况
11、新改扩建项目情况
学校卫生管理基本情况
一、基本情况
学校名称_____________________________________________ 注册地址学校地址
行政区域代码邮编
组织机构代码___________________ 经济类型代码
法人(负责人)___________________ 身份证号___________ 卫生主管校长________________ 联系电话_________________ 教职工人数_________________ 班级数 ____________________ 学生人数其中男生女生住宿学生数—
二、学校类别:
1、初等教育:城区小学口乡(镇)中心小学口农村小学口
2、中等教育:初级中学口高级中学口中专、技校、职业学校口
3、高等教育:大学□学院□高等专科学校□高等职业学校口
三、办学性质:
1、公办口、民办口、其他口
四、校内辅助设施数
1、学校食堂餐厅(面积)--------------------
2、学生宿舍(间)-----------
3、学生厕所(蹲位)
4、图书馆有□无口
5、洗浴场所有□无口
6、游泳场所有□无口
7、美发场所有□无口
&商场有□无口面积
9、剧场(院)有口无口
10、住宿场所:学生公寓幢间学生宿舍间
五、饮用水
1、集中式供水口、二次供水口3分质供水口
4、分散式供水□、其他_______________________
六、卫生室(保健室)
校医院(室)、卫生室数卫生专业技术人员数--------- 保健室数_______ 保健教师数
传染病防控档案
1、健康管理与传染病防治基本情况
2、医疗机构执业许可证副本复印件
3、卫生室(保健室)人员名单与资质证书复印件
4、建立校长为第一责任人的传染病防治领导小组
5、传染病突发事件应急预案
6、传染病防治工作方案
7、卫生室(保健室)工作制度
&健康管理制度
9、传染病防控报告隔离制度(新生入学预防接种证查验制度、晨检制度、因病缺勤病因追查与登记制度、传染病疫情报告制度、传染病病愈返校复课医学证明查验制度、卫生消毒和通风制度)
健康管理与传染病防治基本情况
一、传染病管理
学校传染病管理组织
负责人联系电话
传染病疫情报告人联系电话专职□兼职□
传染病疫情报告登记记录:有口无口
晨检记录:有口(附表样)无口
因病缺勤病因追查与登记记录:有口(附表样)无口传染病病愈返校复课医学证明查验记录:有口无口
发生传染病后,教室、宿舍及生活场所是否消毒并有记录:是□(附表样)否口
二、健康管理
学校保健机构:校医院口校卫生室口保健室口其他□无
□
保健机构建筑面积_____________________________________ 设施配备______________________________________________ 学生人数不足600人的是否配备专兼职保健教师:是口否口
负责人______________ 联系电话____________________
专业技术人员数-------- 具有相应资格证书人员数—
是否有《医疗机构执业许可证》:有□无口
学生体检数------- (男生------- 女生------- )
学生健康档案:有口无□健康档案建立数
体检单位有无资质:有□(附资质复印件)无口学生常见病防治:开展口部分开展口未开展口
开展健康教育活动:是□否□频次节/(周口、
周口)
生活饮用水卫生档案
1、饮用水卫生基本情况
2、生活饮用水污染事件应急预案
3、二次供水卫生许可证、涉水产品卫生许可批件复印件
4、管水人员健康、培训证明复印件
5、饮用水水质监测报告
饮用水卫生基本情况
一、基本情况
饮用水管理负责人__________ 联系电话
卫生管理人员数_______ 取得健康证明人数__________ 经卫
生知识培训人数________
二、供水方式
1、集中式供水:市政口乡镇口自建口
2、二次供水口、分质供水口、分散式供水口、其他口
自建集中式供水与二次供水卫生许可证:有口无口
3、生活饮用水消毒:
①消毒方式:氯化消毒口二氧化氯消毒口紫外线消毒口臭氧消毒口
②投药方式:机械投加口人工投加口
三、饮用水供应方式
直饮水机□—台桶装水□——台电茶炉口——台
锅炉烧水口其他口
四、水质监测
是否开展水质监测:是□否□频次:□次/年
水质监测结果:合格口不合格□不合格项目: ____________ 五、生活饮用水事件
本年度是否发生饮用水污染事件:是□否口
教学环境生活设施卫生档案
1、教学环境生活设施基本情况
2、教学与生活环境卫生管理制度
3、宿舍管理人员健康培训证明复印件
教学环境生活设施基本情况
一、学生教室情况
1、普通教室人均使用面积是否符合卫生要求:是□否口
(小学》1.1平方米,中学> 1.1平方米)
2、每间教室内是否设有2种不同高低型号的课桌椅:是口否口
3、教室照明灯管长轴垂直于黑板设置:是口否口
4、教室照明灯具距桌面的悬挂高度为 1.7-1.9米:是□否□
二、学生宿舍及其他卫生设施
1、学生宿舍:有口无□间,其中,男一间,女一间
2、住宿人数____ ,男______ 女——
3、经营方式:1、学校自办口、承包经营口
4、学校宿舍管理机构:---------------------
负责人:_________________ 联系电话: __________________
5、公寓管理人员持有健康合格证明和培训合格证明:是口否口
6、学生宿舍卫生检查及通风消毒记录:有口无口
7、公用厕所:⑴水冲式厕所(男/女)/⑵旱厕有□无
□⑶流动洗手设施:有□无口
三、校园环境卫生
1、校容校貌整洁:是口否口
2、垃圾分类管理:是口否口
3、无卫生死角:是□否口
4、有防蚊蝇、防鼠设施:是□否口
学校内设公共场所卫生档案
1、公共场所基本情况(附经营场所平面图)
2、卫生许可证副本或复印件
3、各类公共场所卫生管理制度
4、公共场所从业人员健康培训证明复印件
5、公共场所检测报告复印件
公共场所基本情况
(每个公共场所填写一份)
一、基本情况
公共场所单位名称_____________________________________ 单位负责人___________ 联系电话___________
取得有效卫生许可证:有□无口
从业人员数______ 取得健康证明人数_________
公共场所及公共用品清洗消毒记录:有□无口
消毒产品及客用产品索证情况:有□无口
二、单位类别
1、学校集体食堂口
2、图书馆口
3、洗浴场所口
4、游泳场所口
5、美发场所口
6、商场口
7、剧场(院)口 &住宿场所口
三、经营方式
1、学校自办口、承包经营口
承包经营单位名称_____________________________________ 四、集中式空调
集中式空调通风系统:有□无口
五、量化分级
1、A级级D3C级□、未分级口
六、公共场所发生危害健康事故
本年度是否发生危害健康事故:是□否口
卫生监督文书
新改扩建项目情况。