现代企业采购成本管理的重要性
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采购成本控制与供应商管理1. 引言在现代企业中,采购成本控制和供应商管理是企业运营中非常重要的两个方面。
采购成本控制指的是通过合理的采购策略和管理措施来控制采购过程中的成本,以增加企业的利润和竞争力。
而供应商管理则是指对供应商进行有效的选择、合作和监督,以确保企业从供应链中获得最大的价值和效益。
本文将重点探讨采购成本控制和供应商管理的重要性、相关的策略和工具,以及如何在实际操作中有效地应用它们。
2. 采购成本控制2.1 采购成本控制的重要性采购成本控制对企业的经营状况和竞争力都有着重要的影响。
合理控制采购成本可以减少企业的开支,提高利润率,并且增加企业的竞争优势。
而不合理的采购成本控制则可能导致采购费用过高,影响企业的盈利能力。
2.2 采购成本控制的策略和工具在实施采购成本控制时,企业可以采取以下策略和工具:2.2.1 合理采购计划制定合理的采购计划是控制采购成本的重要一步。
企业应该充分了解市场情况和产品需求,根据需求预测制定采购计划,避免过度采购或缺货的情况发生。
2.2.2 谈判和合同管理在与供应商进行谈判时,企业应该积极争取更好的价格和条件。
同时,合同管理也是确保采购成本控制的重要环节,企业应该严格监督供应商的履约情况,并进行适时的调整。
2.2.3 供应链管理通过优化供应链管理,企业可以降低采购成本。
例如,与供应商建立长期合作关系,共享信息和资源,优化物流流程等都可以减少采购成本。
2.3 实际案例分析以某电子产品制造公司为例,该公司采用了一系列的采购成本控制策略和工具。
首先,他们制定了详细的采购计划,根据市场需求和产品销售情况进行合理预测和安排。
其次,在与供应商进行谈判时,他们通过竞争性投标和集中采购的方式获得了更好的价格和条件。
同时,他们与供应商建立了长期合作关系,共享了一些供应链信息,降低了物流等成本。
这些措施使得该公司的采购成本得到了有效的控制,提高了企业的利润能力。
3. 供应商管理3.1 供应商管理的重要性供应商管理是确保企业从供应链中获得最大价值和效益的关键环节。
加强采购部管理的重要性引言在现代企业中,采购部作为公司重要的经营部门之一,负责为企业采购各种物资和服务。
采购部的管理对企业的运营和发展具有重要意义。
本文将从以下三个方面探讨加强采购部管理的重要性:提高成本控制能力、优化供应链管理和降低风险。
提高成本控制能力采购部的职责之一是通过精准的需求预测和供应商管理,实现成本控制。
加强采购部的管理可以提高成本控制的能力,帮助企业节约采购成本。
具体体现在以下几个方面:需求预测和计划采购部应根据企业的业务情况和市场需求,合理预测物资和服务的需求量,并及时制定采购计划。
加强采购部管理,可以提高需求预测的准确性,避免因需求预测不准确而造成的采购过剩或采购不足。
供应商管理和谈判加强采购部的管理可以改善与供应商的合作关系,建立长期稳定的合作伙伴关系。
通过与供应商进行谈判和合同管理,采购部可以降低采购成本,获得更好的采购价格和服务条件,从而为企业节约成本。
采购流程优化采购部应优化采购流程,简化审批程序,提高采购效率。
通过加强采购部管理,可以确保采购流程的规范和透明,防止采购过程中出现腐败现象和不当行为,减少采购成本的浪费。
优化供应链管理供应链管理是指从供应商到客户之间的整个供应链过程的管理。
加强采购部的管理对优化供应链管理具有重要意义。
以下是加强采购部管理对供应链管理的影响:供应商选择和评价采购部应根据企业的需求和战略目标,选择合适的供应商,并建立供应商绩效评估体系。
加强采购部管理可以提高供应商选择和评价的科学性,从而确保供应链的稳定性和高效性。
库存管理采购部应根据需求预测和供应商的供货能力,合理进行物资的库存管理。
加强采购部管理可以提高库存管理的精细化程度,避免库存过高或过低造成的经济损失。
物流管理和运输协调采购部应与物流部门紧密合作,协调物流过程,确保物资及时到达生产线,并减少运输成本。
加强采购部的管理可以提高物流管理和运输协调的效率,降低整个供应链的运营风险。
降低风险加强采购部的管理还可以帮助企业降低各种风险,保障企业的正常运营和发展。
采购控制成本管理的目标引言采购控制成本管理是指组织对与采购相关的成本进行控制、评估和优化的过程。
在现代企业中,采购成本通常是企业最重要的成本之一,因此,有效地管理和控制采购成本对于企业的成功和可持续发展至关重要。
本文将讨论采购控制成本管理的目标,帮助读者了解这一管理领域的重要性以及实施有效的采购成本控制的方法。
目标一:优化采购供应链为了控制和降低采购成本,企业需要建立一个高效的采购供应链。
优化采购供应链的目标是通过合理的资源配置和供应商选择,实现原材料和产品的快速流通,并确保供应链的可持续性。
通过优化供应链,企业可以降低运输和储存成本,最大限度地减少库存持有成本,并减少生产过程中的停工和延迟交货的风险。
此外,优化采购供应链还可以提高供应商间的合作关系,促进交流和信息共享,进一步降低采购成本。
目标二:降低采购成本降低采购成本是采购控制成本管理的核心目标之一。
通过合理的成本控制策略和采购谈判技巧,企业可以降低采购成本,节约企业资金,提高利润率。
为了降低采购成本,企业可以考虑采取以下措施: - 评估和选择合适的供应商,寻求具有竞争力的采购价格。
- 通过与供应商建立长期合作关系,获得更有利的采购价格和优惠条件。
- 优化采购流程,提高采购效率,减少不必要的采购成本。
- 降低废品和损耗,减少采购重复或多余的物料。
- 利用采购量的优势进行集中采购,实现规模效益。
目标三:提升采购质量和稳定性采购控制成本管理的目标之一是提升采购质量和稳定性。
采购质量和稳定性的提高对于企业来说非常重要,因为它们直接影响到产品的质量和交付的稳定性。
为了实现这一目标,企业可以采取以下措施: - 建立和实施供应商评估和审核程序,确保所选择的供应商具备足够的能力和资源来提供高质量的产品和服务。
- 持续监控供应商的绩效和质量,及时发现和解决问题。
- 加强与供应商之间的沟通和协作,建立稳定的合作关系,共同解决质量和交付方面的问题。
采购管理的作用与必要性1. 引言采购管理是一个组织在进行业务活动时必不可少的部分。
在现代商业环境中,采购管理的作用与必要性越来越被重视。
本文将探讨采购管理的作用与必要性,并讨论在实际中如何有效地进行采购管理。
2. 采购管理的定义采购管理是指对企业采购活动进行规划、组织、协调、控制和评估的过程。
其目标是确保采购过程符合企业的战略和目标,并满足组织的需求,同时最大程度地降低采购成本和风险。
3. 采购管理的作用3.1 成本控制采购管理的一个主要作用是帮助企业控制采购成本。
通过良好的采购策略和谈判技巧,企业可以获得更好的采购条件和价格优势。
此外,采购管理还可以通过有效的供应商选择和合作,降低采购成本。
3.2 供应链管理采购管理在供应链管理中起着重要的作用。
通过与供应商建立长期的合作关系,企业可以实现良好的供应链协调和合作。
采购管理还可以帮助企业确保及时获得所需的原材料和产品,以满足市场需求。
3.3 质量控制采购管理对于保证产品质量也至关重要。
通过与供应商建立质量管理机制和标准,企业可以确保采购到的产品符合企业的质量要求。
采购管理还可以通过对供应商进行质量评估和监测,提高供应链的整体质量控制水平。
3.4 风险管理采购管理还可以帮助企业管理采购过程中的各种风险。
通过与供应商的合作,企业可以降低供应链中的风险,如供应延迟、产品质量问题等。
采购管理还可以通过与多个供应商建立合作关系,降低对单一供应商的依赖性,减少采购风险。
4. 采购管理的必要性4.1 供应链的复杂性在现代商业环境中,供应链越来越复杂。
企业需要与多个供应商进行合作,并管理大量的采购信息和数据。
采购管理可以帮助企业有效地管理供应链,提高采购效率和灵活性。
4.2 国际化采购随着全球化的发展,国际化采购已经成为很多企业的常态。
国际化采购不仅需要企业具备相关的供应链管理能力,还需要了解国际贸易法律法规、货币汇率等知识。
采购管理可以帮助企业应对国际化采购带来的挑战。
成本管理在企业管理中的地位与作用【摘要】现代企业面临着激烈的市场竞争和日益复杂的经营环境,成本管理在企业管理中扮演着至关重要的角色。
本文从成本管理对企业经营的重要性、成本管理方法与工具、成本管理对企业盈利能力和竞争力的影响,以及成本管理在企业战略决策中的作用等方面进行分析。
通过深入探讨,可以发现成本管理不仅是企业管理中不可或缺的重要环节,更是企业提高效益和竞争力的关键。
企业应当重视成本管理,并不断优化成本控制手段,以实现更好的经营业绩和长期发展。
通过有效的成本管理,企业可以在市场竞争中立于不败之地,并取得更大的成功。
【关键词】成本管理、企业管理、重要性、方法与工具、盈利能力、竞争力、战略决策、效益、优化、控制手段。
1. 引言1.1 成本管理在企业管理中的地位与作用成本管理在企业管理中扮演着至关重要的角色,其地位和作用不可忽视。
在当前激烈的市场竞争环境下,企业需要不断降低生产成本、提高生产效率,以保持竞争优势。
成本管理不仅是企业管理的基础,更是企业经营的重要环节。
通过科学合理地进行成本管理,企业可以实现资源的有效利用和优化配置,避免浪费,降低不必要的开支,提高生产效率和质量,从而增强企业的盈利能力。
成本管理方法与工具的应用也将对企业的利润和现金流产生积极的影响,有助于企业提高经营效益,实现可持续发展。
成本管理还能促进企业的竞争力提升。
通过对各项成本进行有效控制和管理,企业可以在市场上以更具竞争力的价格提供产品和服务,吸引更多客户,扩大市场份额,实现企业的长期发展目标。
成本管理在企业战略决策中扮演着重要的角色,其有效运用将有助于企业规避风险、提高效益、增强竞争力,为企业持续发展提供有力支持。
企业应当认识到成本管理的重要性,不断优化成本控制手段,以实现经济效益和社会效益的双赢局面。
2. 正文2.1 成本管理对企业经营的重要性成本管理对企业经营的重要性体现在多个方面。
成本是企业经营活动中的重要组成部分,直接影响着企业的盈利能力和生存发展。
成本管理经验交流材料通用六篇成本管理经验交流材料一:成本管理的重要性在现代企业中,成本管理是一项重要的管理工作。
它旨在通过合理控制各种成本,确保企业的经济效益和竞争力。
成本管理的目标包括降低生产成本、提高产品质量、优化资源配置等。
首先,成本管理能够帮助企业降低生产成本。
通过对生产过程进行全面的分析和评估,找出生产过程中的低效环节,并采取相应的优化措施,可以降低生产成本,提高企业的经济效益。
其次,成本管理能够提高产品质量。
良好的成本管理可以促使企业更好地管理原材料采购和供应商选择,确保产品质量的稳定性。
同时,通过检验、质量控制等手段,及时发现和修正生产过程中的问题,提高产品的质量和可靠性。
最后,成本管理能够优化资源配置。
通过对企业资源的合理规划和管理,可以有效地避免资源的浪费和过度投入,提高资源利用效率。
合理配置和管理企业的人力、物力、财力等资源,可以提高企业的综合竞争力,实现可持续发展。
综上所述,成本管理在现代企业中具有极其重要的作用。
通过合理控制各种成本,降低生产成本、提高产品质量、优化资源配置,可以提高企业的经济效益和竞争力,实现可持续发展。
成本管理经验交流材料二:成本管理的方法和实践成本管理是一项复杂而细致的工作,需要企业制定科学合理的成本管理方法和实践。
以下是一些常见的成本管理方法和实践:首先是标准成本管理。
标准成本管理是指根据产品的设计、技术要求和生产工艺等因素,制定合理的生产标准和成本标准,并通过实际成本和标准成本的对比分析,及时发现和纠正生产过程中的偏差,提高生产效率。
其次是成本核算管理。
成本核算管理包括直接成本和间接成本的核算,以及产品成本的核算。
通过精确计算每个产品的成本,可以提供准确的成本信息,帮助企业做出合理决策,降低生产成本。
再次是成本控制管理。
成本控制管理是指通过设定成本控制点和成本控制指标,及时对企业的成本进行监控和控制,确保成本不超预算。
有效的成本控制管理可以提高企业的经济效益,减少资源的浪费。
采购成本管理分析采购成本管理是企业实现利润最大化的一个重要方法之一。
有效的采购成本管理可以帮助企业控制采购成本,提升采购效率,提高供应商的配合度和服务质量。
本文将分析采购成本管理的重要性及其在企业中的应用。
1. 采购成本管理的好处(1)控制成本,提高利润通过采购成本管理,企业可以更好地控制采购过程中的成本,例如降低采购单价、减少采购次数、优化库存等等,从而降低企业成本,提高利润。
(2)增强供应商服务质量采购成本管理可以促进与供应商的合作关系,提高供应商整体服务质量。
通过合理的采购计划和供应商评价机制,企业可以建立长期的合作伙伴关系,从而获得更好的采购服务和价格优惠。
(3)优化采购流程通过采购成本管理,企业可以优化采购流程,减少人力和物力资源的浪费。
例如,通过电子采购系统可以实现采购流程的自动化操作,避免重复操作和错误,提高采购效率。
(1)优化供应商选择企业可以采用供应商绩效评估系统,从价格、交货期、服务水平、质量等方面对供应商进行评估和排名,从而找到最合适的供应商。
为了保证供应商的连续优化、提供更优质的服务,我们需要持续关注供应商的表现,并建立合适的供应商考核制度。
(2)采用合理的采购方式采购方式是企业采购的一个重要环节,不同的采购方式可能会产生不同的成本。
企业可以根据需要选择合适的采购方式,例如招标、框架协议、询价、直接订购等采购方式。
同时,企业可以根据市场情况和需求来定期调整采购流程和采购策略,以最大化降低采购成本。
(3)减少库存库存是企业管理成本的一个重要方面,缺货和过多的库存都会带来成本的增加。
为了降低库存成本,可以采用定期清理、采用物料替代品以及库存管理系统进行库存跟踪等措施以降低库存量。
(4)引入电子化采购随着信息技术的发展,许多企业开始引入电子化采购系统。
这种系统可以迅速记录所有采购活动的信息并自动执行,大幅简化了采购流程,加快了订单下达的时间,降低了采购成本。
3. 结论采购成本管理对企业的经营管理具有重要意义,有效的采购成本管理可以帮助企业降低成本,提高效率,增强竞争力。
成本管理管理制度的重要性与作用在现代企业管理中,成本管理是一项至关重要的任务。
成本管理旨在确保企业能够在竞争激烈的市场环境中持续盈利,并为企业制定合理的定价策略提供依据。
在成本管理中,建立管理制度具有至关重要的作用。
本文将探讨成本管理管理制度的重要性与作用。
一、提高效率与降低成本成本管理管理制度的一个重要作用是提高企业的效率和降低成本。
通过建立成本管理制度,企业可以对生产、采购、库存和运输等环节进行严格监控,避免资源的浪费和滥用。
同时,管理制度可以规范员工的行为,减少人为因素对成本的不良影响。
通过优化企业的资源配置和管理流程,企业能够提高效率,并降低生产成本,从而提升企业的竞争力。
二、提供决策依据成本管理管理制度还为企业提供了重要的决策依据。
制度化的成本管理可以帮助企业准确计算不同产品或服务的成本,并分析各项费用的组成和变动趋势。
这些数据的准确性和及时性为企业决策者提供了可靠的信息,帮助他们制定市场定位、产品定价和经营策略。
基于成本管理的数据分析,企业可以更好地评估产品盈利能力、优化产品组合,并做出合理的决策,提高经营效益。
三、控制风险与提升竞争力成本管理管理制度对企业控制风险和提升竞争力起到了关键作用。
通过建立有效的成本管理制度,企业能够及时发现和解决成本问题,防范和减少潜在风险。
管理制度可以帮助企业确保成本的可控性和稳定性,防止成本波动对企业经营带来的不利影响。
同时,成本管理可以帮助企业优化成本结构,提高产品的性价比,增强企业在市场竞争中的优势和竞争力。
四、促进持续改进与创新成本管理管理制度可以促进企业的持续改进与创新。
通过建立激励机制和绩效评估体系,企业可以鼓励员工主动参与成本管理活动,提出改进方案和创新思路。
管理制度可以明确责任和权力的划分,为员工提供积极的参与和贡献平台。
通过持续的成本管理和改进措施,企业能够不断提升自身的核心竞争力,实现可持续发展。
总之,成本管理管理制度在企业管理中的重要性和作用不可忽视。
供应链管理下的采购成本管理供应链管理是现代企业管理中一个重要的组成部分,在供应链管理中,采购成本管理是至关重要的一个环节。
采购成本管理的好坏直接影响到企业的利润和竞争力。
本文将从供应链管理的角度探讨采购成本管理的重要性以及一些有效的管理方法。
在供应链管理中,采购成本管理是至关重要的一个方面。
采购成本占据了企业总成本的很大比例,而且采购成本管理的好坏直接影响到企业的生产成本和产品质量。
采购成本管理的好处不仅可以降低企业的生产成本,也可以提高产品的质量,增强企业的竞争力。
一些有效的采购成本管理方法1. 供应商选择和评价在采购成本管理中,供应商的选择和评价是非常重要的。
一个好的供应商可以提供高质量的产品,合理的价格和及时的交付,从而降低企业的采购成本。
企业在选择和评价供应商时,需要从多个方面进行评估,包括产品质量、价格、交货时间、服务水平等,从而选择到最适合企业的供应商,降低采购成本。
2. 采购流程优化企业的采购流程直接影响到采购成本的高低。
一个高效的采购流程可以节约企业的人力资源和时间成本,降低采购成本。
企业需要对采购流程进行优化,利用信息化技术提高采购效率,简化采购流程,从而降低采购成本。
3. 成本控制在采购成本管理中,成本控制是非常重要的一个环节。
企业需要从供应商的选定和评价、采购流程的优化等方面,不断寻找降低成本的机会。
企业还可以通过谈判、合理的采购量和供应商管理等手段,降低采购成本,提高采购效益。
4. 风险管理在采购成本管理中,风险管理也是一个非常关键的环节。
企业在采购过程中面临着各种风险,比如供应商的破产、原材料价格的波动、交付延迟等。
企业需要制定一套完善的风险管理机制,及时发现和应对采购中的风险,从而保证采购成本的可控性。
5. 数据分析数据分析在采购成本管理中也是一个非常重要的工具。
通过对采购数据的分析,企业可以及时发现和解决采购成本的问题,提高采购效率,降低成本。
企业需要建立一套完善的采购数据分析体系,及时获取采购成本的信息,提高决策的准确性。
采购管理的重要性及其在企业中的应用在现代企业管理中,采购管理是一个至关重要的环节,它涉及到物资采购、供应商管理、成本控制等多个方面,对企业的运营和发展起着关键的作用。
本文将从采购管理的定义、重要性以及在企业中的应用等方面进行探讨。
一、采购管理的定义与作用采购管理是指企业在满足生产经营需要的前提下,通过合理的渠道和方式,选择适宜的供应商,购买符合质量、数量、时间和价格等要求的物资与服务的一种管理活动。
采购管理主要包括需求计划、供应商选择、采购协商、物资验收等环节。
采购管理的作用主要体现在以下几个方面:1.保证生产和运营的连续性:企业的生产和运营离不开各种物资和服务,通过合理的采购管理能够保证物资的及时供应和服务的质量,确保企业正常运转。
2.降低成本和提高效率:采购成本在企业总成本中所占比重较大,通过采取合理的采购策略,选择优质供应商,对价格进行有效谈判,以及优化采购流程和管理方式,可以降低采购成本,提高采购效率。
3.优化供应链管理:采购是供应链管理中的一环,通过建立稳定的供应商关系,加强供应链协同和整合,实现供应链的高效运作,提高企业的竞争力。
4.质量管理和风险控制:合格的供应商能够提供优质的物资和服务,通过采购管理可以对供应商进行评估和监督,确保物资的质量和供应链的可靠性,同时降低采购过程中的各种风险。
二、采购管理在企业中的应用1.需求管理:采购管理的第一步是明确企业的需求,包括对物资的数量、质量、价格等方面的要求。
通过制定合理的需求计划,可以避免因需求不明确而导致的采购错误和资源浪费。
2.供应商选择:供应商的选择对采购管理至关重要,通过对供应商的评估、比较和筛选,选择与企业需求相匹配的供应商,能够保证物资的质量和供应的稳定性,降低采购风险。
3.采购协商与合同管理:采购协商是采购管理中的重要环节,通过与供应商协商和谈判,制定合理的采购合同和条款,明确双方的权利和义务,确保采购的顺利进行。
4.物资验收与入库管理:物资验收是采购管理中的最后一步,通过对物资的质量和数量进行检查和验收,确保采购物资符合企业的要求。
现代企业采购成本控制的重要性专业:物流管理班级:1003班******学号:**********现代企业采购成本控制的重要性摘要:成本管理是企业日常管理工作的中心工作之一,也是实现效益的重要手段,在生产经营过程中有着相当重要的作用。
企业成本的高低,不仅同企业自身和职工的利益息息相关,还决定着企业在市场中的竞争力。
在市场经济不断发展的今天,现代企业制度也在逐渐摸索过程中不断完善,深化成本管理制度应用日益被广大管理者所重视。
本文主要从采购成本管理中存在的一些问题入手,就这些问题产生的原因进行了思考和分析,使现代企业更加注重成本管理。
关键词:采购现状重要性成本控制对策ABC分析(一)采购发展现状经济全球化是一个关系世界经济全局的长期发展趋势。
它使各种经济资源可以在全球范围内自由流动和实现优化配置。
同时也改变了采购的职能范围,使企业采购选择面更广,它扩大了供应的基础,可以获得更大的利益。
在制造业的快速发展过程中,采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。
高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。
随着全球市场一体化和信息时代的到来,专业生产能够更加发挥其巨大的作用,导致企业采购的比重大大增加,使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。
采购由于直接影响到企业成本控制,一直是西方发达国家企业管理的核心内容之一。
在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的20世纪80年代中期,采购管理开始成为帮助企业获得竞争力的战略问题而受到重视,战略采购逐步成为跨国公司加强公司营运能力与市场定位的一种系统方法,相继在欧洲和美国盛行。
一些世500强公司通过运用战略采购方法有效地改变企业财务状况,不断优化供货商组合,对提高企业的竞争力发挥了重要作用。
由此,我们不能再如以往那样认为采购是相对独立的面向物料的业务活动,而应将采购放入企业整个系统运作的过程中来思考。
并且更进一步关心与供应商关系的发展,将供应商亦作为企业的一项战略资源,制定采购过程新的策略,将采购过程集成于企业的各个业务过程中进行思考,获得整体过程效益最优化。
采购活动是企业降低成本、获取利润的“第三源泉”,采购的战略地位己经不可忽视。
(二)供应链环境下采购管理的重要性采购是将物资从资源市场的供应商手中,通过商流和物流过程转移到用户手中的过程。
采购管理是为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动,是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,作为供应链管理的重要环节尤其是始端环节,采购管理具有十分重要的作用。
1、供应链环境下采购功能是供应商与企业之间至关重要的连接,特别是对于生产企业,采购管理的短期目标主要集中在增加生产率,降低库存量和降低周转时间上,长期战略目标则是提升客户满意度、增加市场份额、提高整体供应链利润。
2 、采购供应物的质量好坏直接决定着企业产品质量的好坏企业能不能生产出合格的产品,保证产品的质量,很大程度上取决于所采购原材料的质量。
原材料质量不好必然容易导致产品质量出问题,进一步导致成品返工、退货等种种情况,在供应链的环境下,这些问题导致的供应链不顺畅和整体利益的损失的情况更为严重。
3、物资采购与管理直接影响到成本和利润的升降采购成本是产品成本的主体部分,其中包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管理费用等。
采购成本过高,将会大大降低物资生产的经济效益,甚至降低企业在市场上的竟争力。
因此,企业必须采用先进的采购手段,通过规范采购管理,整合供应链资源,在保证供应的前提下降低成本,提高企业及整体供应链的利益和竟争力。
总之,在外部环境发生急剧变化的今天,企业想方设法采取一切措施以降低成本,提高利润。
企业日益认识到了采购的重要性,采购通过自身的革新,已成为影响企业竞争力及企业运作的主要因素。
(三)对采购活动的战略地位研究著名管理学大师德鲁克认为改进生产工艺、降低原材料消耗是企业的第一利润源;增加销售量、提高利润率是企业的第二利润源。
现在,随着竟争的逐渐加剧,同时由于客观技术的限制,企业在这两个方面努力的空间已经越来越小了。
采购活动的战略地位从80 年代后期才被国内外企业充分认识,以前采购活动只被认为是补充库存的一种途径,低于安全库存就采购,没有考虑因此而增加的库存费用、运输费用等。
而现在采购活动的战略地位被逐渐认识,认为是企业的“第三利润源”。
因此,企业要在竞争中保持有利的位置,获取超额利润,就必须开发企业的第三利润源,即加强采购管理,降低采购成本来实现利润增加。
(四)企业采购成本控制方法控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。
采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。
由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上,因此控制好材料成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
(1)建立、完善采购制度,作好采购成本控制的基础工作采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程序,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。
完善采购制度要注意以下几个方面:1、建立严格的采购制度建立严格完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。
采购制度规定物料采购的申请、授权人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。
比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。
2、建立供应商档案和准入制度对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条件、交货条款、交货期限、品质评级、银行帐号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。
企业的采购必须在己归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。
同时要建立供应商准入制度。
重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。
企业要指定严格的考核程序和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。
3、建立价格档案和价格评价体系企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。
如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中价格水平,否则要作出详细的说明。
对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。
这种评议视情况可以一季或半年进行一次。
4、建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。
标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其惩罚措施。
(2)降低采购成本的有效方法1、集中采购——扩大采购规模优势通过采购量的集中来提高议价能力, 降低单位采购成本, 这是一种基本的战略采购方式。
许多国内企业纷纷建立集中采购部门或货源事业部,对公司的生产性原料或非生产性物品进行集中采购规划和管理,这在一定程度上减少了采购物品的差异性,提高了采购服务的标准化,减少了后期管理的工作量。
但集中采购也增加了采购部门与业务部门之间的沟通和协调的难度,增加了后期调配难度,因此,集中采购需要采购部门和其他部门的通力合作。
电缆是海尔集团众多产品中都要使用的材料,为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门大力协作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能够标准化的标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。
通过这些措施, 海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。
采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。
据透露,仅此一项改进, 就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。
2、寻求替代——合理优化资源配置当采购的批量障碍难以突破,采购代价较高,而采购元器件又是同类产品的通用元器件时,企业可以考虑向同类生产厂家寻求采购替代,从同类生产厂家购买少量的替代品。
而事实上,每个生产企业正常采购的每种原材料或元器件,在数量上要想达到刚好用完的准确程度是件很难的事,所以在生产企业的原材料仓库,各种原材料或元器件经常会有少量剩余。
因此,对于那些在同类生产厂家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采购,寻求采购替代有时可以大幅度的降低采购成本,因为你急需的东西或许正式其他同类生产厂家放在仓库急于处理的多余材料。
3、联合采购——中小企业联合抵御风险项目经理圈子集中采购基本是一个大企业把采购上的规模优势更大化的手段。
没有多品类的产品线,产品销量没有达到一定规模, 根本不可能实现集中。
在采购价格问题上, 小企业便处于相对的被动地位,但这并不意味着众多的中小企业在控制采购成本上无路可走。
跨企业的联合采购就不失为一种降低成本的方法。
在可能的情况下, 中小企业尤其可以考虑组织或加入采购联盟。
4、第三方采购——国内企业尚未接受顾名思义,第三方采购是企业将产品或服务采购外包给第三方公司。
国外的经验表明,与企业自己进行采购相比,第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验,可以帮助企业更专注于核心竞争力的挖掘。
现在美国各行业都有这样的采购联盟。
美国地方政府采购联盟是一个第三方采购组织,有7000多政府机构加入了这个采购组织, 直接采购成本降低了15%以上,Amerinet是美国最大的医院和诊所的采购组织,平均能为其客户创造近20%的采购成本下降。
然而,国内企业对通过第三方采购来降低成本的前景并不乐观因为采购外包会将公司的采购利益和经验教给其他公司,这会损害企业的竞争优势。
而且各个企业通过第三方机构来进行联合采购,只能构成机会型联盟, 彼此之间的利益很难长时间维持。
(五)控制采购成本的ABC分析法研究一般来说,企业的物资种类繁多、价格不等、数量不均,有的物资品种不多但价值很大,而有的物资品种很多但价值不高。
由于企业的资源有限,因此,对所有品种均给予相同程度的重视和管理是不可能的,也是不切实际的。
为了使有限的时间、资金、人力、物力等企业资源能得到更有效的利用,应对物资进行分类,将管理的重点放在重要的物资上,进行分类管理和控制,即依据库存物资重要程度的不同,分别进行不同的管理,这就是ABC分析法的基本思想。