[原则,控制成本,视角]从重要性原则的视角谈企业内部控制成本效益原则的运用
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有效运用内部控制方法节约企业成本随着商业竞争的加剧,企业需要寻找各种途径进行成本节约。
在这个基础上,有效运用内部控制方法成为企业管理的一项重要任务。
下文将阐述有效运用内部控制方法节约企业成本的原则和方法。
一、内部控制方法的原则内部控制是指通过建立一套制度和管理程序,保证企业资源的合理使用、财务报告的准确性和合法性,以及达到风险控制的目标。
建立内部控制的原则包括:1.前瞻性原则:内部控制不是事后的纠错机制,而应该是预设在企业各个环节中的前瞻性机制,旨在预防错误和减少风险。
2.全面性原则:内部控制必须覆盖企业全部业务范围及所有风险点,做到全面性覆盖。
3.科学性原则:内部控制必须经过科学化设计和计算,且建立和实施必须运用先进信息技术手段。
4.灵活性原则:内部控制必须在保证监管和控制效果的前提下,兼顾企业灵活性,以便及时应对变化。
5.风险导向原则:内部控制应该是以风险为导向,根据企业不同的事业风险,着重建立强有力的风险管理机制。
1.制度建设:企业内部控制应建立详细完整的制度,并将其有效推广。
通过制度,明确公司的各项规章制度和流程,从而减少误操作,也能为管理层提供决策参考。
2.流程管理:企业应通过对各业务流程的管理和监督,建立相应的控制程序和流程管控系统,做到从源头上控制和管理风险。
3.人员培训:加强人员培训,提高员工的管理意识和整体素质,培养团队精神,做到人人有责,防止人为失误。
4.数字化建设:借助IT技术手段,如信息系统、网络技术、数据挖掘等先进技术,实施较为精确的业务数据处理,增强对内部控制的指导和监督。
5.监督检查:企业需要进行持续的内部控制监督和检查,做到严格落实制度,发现问题及时纠正并调整控制规程。
1.减少经营风险:内部控制可帮助企业发现和预防各类风险,实现对经营风险的有效控制。
2.降低运营成本:内部控制可以消除由于失误和疏忽引起的成本,并减少可能的诉讼、罚款等不必要费用。
3.提升财务报告的准确性:内部控制可以确保公司财务账目的准确性和合法性,进而提升公司的知名度和信誉度。
成本控制的重要性及方法成本控制对于任何一个企业来说都是至关重要的。
无论是大型企业还是小型企业,只有有效地控制成本,才能保证企业的经济可持续发展。
本文将探讨成本控制的重要性以及一些常用的成本控制方法。
首先,成本控制的重要性不可忽视。
成本是企业经营过程中不可避免的开支,包括原材料采购、员工工资、设备维护等等。
如果企业不能有效地控制成本,将会面临以下几方面的问题。
首先,成本控制可以提高企业的盈利能力。
成本的增加直接影响企业的盈利能力。
例如,如果企业的原材料采购成本不加以控制,那么企业将无法保持良好的竞争力,从而导致销售价格的上涨。
而高昂的销售价格将使得消费者转向竞争对手,从而影响企业的盈利能力。
因此,通过控制成本,企业可以保持竞争力,提高盈利能力。
其次,成本控制可以增加企业的灵活性。
在市场环境不断变化的情况下,企业需要能够快速调整自己的战略以适应变化。
如果企业的成本过高,将会使得企业无法灵活地应对市场的变化。
而通过控制成本,企业可以减少不必要的开支,提高自身的灵活性,从而更好地适应市场的变化。
此外,成本控制也可以提高企业的竞争力。
在竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提高自身的竞争力以保持市场份额。
成本控制是提高竞争力的关键之一。
通过降低成本,企业可以降低产品价格,吸引更多消费者。
同时,通过控制成本,企业可以提升产品质量和服务水平,进一步巩固自身的竞争地位。
了解了成本控制的重要性,接下来我们来介绍一些常用的成本控制方法。
首先,成本控制方法之一是定制预算。
预算是对企业在一定时期内的收入和支出进行计划和分配的工具。
通过制定详细的预算计划,企业可以合理地控制各项支出,防止因为不必要的开支导致成本的增加。
同时,预算还可以帮助企业更好地规划和管理各项资源,提高整体效益。
其次,成本控制方法之二是采购优化。
采购是企业的重要环节之一,对成本控制有着重要影响。
通过优化采购流程、选择合适的供应商以及进行有效的谈判,企业可以降低原材料采购成本。
成本控制与效益分析随着社会经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,企业的生存和发展面临着严峻的挑战。
在这个竞争激烈的时代,控制成本和提高效益变得尤为重要。
本文将从不同的角度探讨成本控制和效益分析的重要性以及如何实施。
一、成本控制的重要性控制成本是企业管理的基本任务之一,其重要性无法忽视。
成本控制可以帮助企业保持竞争力,提高盈利能力,并为企业的发展提供资金支持。
同时,成本控制还可以促使企业优化资源配置,提升经济效益。
二、成本控制的方法1.制定合理的预算。
企业应该根据实际情况,制定有针对性的预算,明确各项成本指标并进行监控。
预算可以帮助企业进行成本管控,避免不必要的开销。
2.加强成本分析。
通过对成本的分类和分析,企业可以找出成本的来源和消耗,找到成本控制的关键点。
3.优化流程。
企业应通过优化生产和管理流程,实现资源的高效利用,降低成本。
同时,通过采用先进的管理技术,提高生产效率和劳动生产力,从而降低生产成本。
三、效益分析的重要性效益分析是评价企业经营绩效的重要方法,可以帮助企业了解投入与产出的关系,判断资源利用的优劣。
通过效益分析,企业可以了解项目或产品的盈利情况,决策者可以根据效益情况进行科学决策。
四、效益分析的方法1.定量分析。
通过对产出、投入等因素进行定量分析,计算效益指标,如投资回报率、利润率等,以评估企业经营效益。
2.定性分析。
除了定量分析外,企业还可以从定性的角度进行效益分析,考虑到可持续发展、社会效益等因素,综合评估企业效益。
五、成本控制与效益分析的关系成本控制和效益分析是紧密相关的。
成本控制是为了实现效益最大化,而效益分析可以帮助企业了解成本和效益之间的关系,并提供决策依据。
成本控制可以通过降低成本、提高效益来实现效益最大化。
六、成本控制和效益分析带来的好处成本控制和效益分析的实施可以带来许多好处。
首先,它可以帮助企业提高盈利能力,实现可持续发展。
其次,它可以帮助企业降低风险,并为企业的战略决策提供依据。
2014年30期总第769期成本是客观存在于市场经济中的,不管是对具体的企业,还是对整个宏观经济,对成本加强管理,使成本最大限度的降低都具有非常重要的意义,成本是一种商品,也就是说在商品经济的发展过程中,为了对收入和支出进行比较才慢慢的产生了成本。
在资本主义社会,在生产时,资本家首先是要预付资本的,在这些资本中除了有不变资本之外,还包括了诸如工资等可变资本;在这个时候,获利是唯一目的,所以就需要严格的核算所有的费用,使自己的收入远远的超过这些费用,于是便产生了相对比较完成的成本理论。
对成本进行控制,是因为不仅能够使企业的竞争力得到极大的增强,还能使企业的利润达到最大化,此外,还能充分的利用资源,使单位产品的消耗降到最低。
一、控制成本的作用1.增强企业竞争力对一个企业来说,最基本的要求就是生存,其次才是发展,为此,企业需要使企业的竞争力得到不断的提升,所以其目标也应该包括增强企业竞争力,因为成本控制是企业经营的一项重要工作。
2.实现利润最大化在经营的过程中,主要的目的就是赢得利润,或则是将投资所获得的报酬实现最大化,为了获得最大化的利润,如果仅靠降低成本是不能完全实现的,有时候为了获得最大化的利润,还需要在合理的范围内增加成本;此外,提高企业利润的重要手段还包括优化产品结果、改变成本的构成、规模等成本控制措施。
所以,实现利润最大化是成本控制的目标之一。
3.提高资源的利用效率通过投资企业是可以获得一定的利润的,而进行投资当然就会有机会成本,如果不能充分的利用现有的资源,那么就会失去相应的机会成本,而这种就是在成本方面的无谓损失。
为此,在控制成本的时候,最基本的就要对资源进行最充分的利用,通过这种方式使成本的消耗降到最低,同时使利用资源的效率得到最大。
4.降低单位产品成本消耗企业提高单位产品利润的重要途径是降低单位产品成本消耗,在具体的生产过程中,在对成本进行控制的过程中,不仅能够对相应的措施进行改进,还需要使生产效率得到极大的提高,另外,还能对生产进行合理的组织,这些方式能够使单位成本得到降低,这也是对成本进行控制的最重要的方面。
142《商场现代化》2011年7月(中旬刊)总第653期财会探析内部控制,是企业为了确保会计信息真实可靠、企业资产安全完整和为实现经营目标而制定的各种控制措施、程序和方法以及为达到上述目的的执行过程。
根据2008年6月28日由财政部、证监会等五部门联合发布的《企业内部控制基本规范》第一章第四条的规定:企业建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:1.全面性原则。
内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。
2.重要性原则。
内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
3.制衡性原则。
内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
4.适应性原则。
内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
5.成本效益原则。
内部控制应当权衡成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
这五项原则不难理解,但在制定和实施内部控制时如何具体运用呢?笔者着重对其中的成本效益原则谈谈自己的见解。
成本效益原则,是所有经济学概念的源头。
在市场经济条件下,企业的目标在于以相对较小的投入,去换取最大的产出,也可以通俗地理解为:“只有当行动所带来的额外效益大于额外成本时,我才应该这么做。
”对一个企业的内部控制来说,成本效益原则可以理解为当企业采用一项内部控制时,必须保证实施此项控制所引起的成本增加小于其所带来的效益增加,或者理解为针对某项内部控制目标的数个控制措施中,企业应当采用效益与成本相比,增加量更大的一种。
下面通过一个实例做一探讨:海尔集团的前身是青岛电冰箱总厂,1984年,该厂年生产电冰箱740台,销售收入348万元,年亏损额147万元,同年12月,张瑞敏调任电冰箱厂任厂长,经过二十几年的不懈努力,现在已成为世界白色家电第一品牌。
海尔在全球建立了29个制造基地,8个综合研发中心,19个海外贸易公司,全球员工超过7万人。
内部控制成本效益原则[企业内部控制成本与效益探究]摘要:内部控制会产生成本,内控成本与内控效益息息相关,本文诠释了内部控制成本的内涵及计量,探讨了内控成本与内控效益的关系。
关键词:内部控制成本内部控制效益探究内部控制是企业经营管理的一项重要工作,是评价企业的一项重要指标,有效的内部控制从一定程度上反映了企业的管理思想和管理水平。
研究和探讨内部控制成本、效益、及其之间的关系,将促进企业设计出合理的内部控制,以合理的控制成本实现预期的控制效益。
一、内部控制成本的定义及其构成内部控制成本,是在建设、运行以及维护内部控制过程中所发生的各项费用和失去的资源。
例如管理成本的增加、工作效率的降低、暂时的信息失真、信息沟通渠道不畅、员工抵触情绪的产生和生产质量问题等。
笔者认为,内部控制成本(C)主要可以分解为五个部分:设计成本(C1),包括设计内部控制所发生的人工费用、调研费用、咨询费及其他管理费用;实施成本(C2),包括确立控制环境而改变组织结构、分离职责、调整和培训员工、企业文化建设等成本,评估风险所发生的费用,实施控制活动所发生的设施、人工和管理费用,收集、加工、传递和储存信息所发生的费用,持续监督和个别评估内部控制所发生的费用;评价成本(C3),进行定期或不定期评价和报告所发生的费用;机会成本(C4),实施内部控制投入资源而丧失的相应资源的投资效益;其他资源损失(C5),包括控制手续增加、审批周期延长而导致的效率降低,采取信用控制导致的客户、潜在客户的流失,员工因感到不被信任而产生的负面影响等。
二、内部控制成本的计量设计成本、实施成本、评价成本经过细致的核算分析可以得到,而机会成本则需企业根据自身经营状况做出相应判断和计算,其他资源损失则多为难以计量的因素,如要量化需要建立相应的经济模型来进行估算。
(一)设计成本这部分成本具有数额明确,单据齐全的特点,只需按其实际发生金额进行计量。
该部分成本主要发生在内部控制设计期、重大调整期,在期后几乎不再发生,属于一次性投入成本。
内部控制的重要性和设计原则引言内部控制是企业运作中非常重要的一环,它涉及到企业的财务状况、经营业绩、治理结构等各个方面。
一个良好的内部控制系统可以帮助企业规范运营,减少风险,保护企业资产,确保财务报告的准确性和可靠性。
本文将重点介绍内部控制的重要性和设计原则,并以实际案例来说明。
一、内部控制的重要性1.风险防范:通过建立有效的内部控制机制,企业可以识别和降低风险,防范潜在的经营和财务风险。
2.保护资产:内部控制可以确保企业的资产受到妥善保护和使用,防止资源的浪费和盗窃行为。
3.监控经营活动:良好的内部控制可以监控企业的经营活动,帮助企业管理层及时了解并控制业务运作情况,确保业务活动符合法律法规和内部规定。
4.提高经营效率和效益:内部控制可以帮助企业提高运营效率,优化资源配置,降低运营成本,提高经营效益。
5.增强信任与透明度:良好的内部控制可以增加企业的信任度,提高投资者和其他利益相关方对企业治理的信心,增加透明度。
二、内部控制的设计原则1.有效性原则-明确责任与权力:明确各级管理者的责任与权力,并保证其合理和适当。
-制定和遵循规章制度:设定明确的规章制度,确保其合理、有效,并对员工进行培训和宣传,以及监督执行。
-风险评估和控制:对企业面临的各类风险进行评估,并采取相应的控制措施以降低风险。
2.合理性原则-资源合理配置:通过适当的资源配置,确保各项业务和活动能够按照预定的目标和计划进行。
-内部信息交流和沟通:建立畅通的内部信息交流渠道,便于各级管理者之间的沟通、协调和决策。
-内部合作与协调:建立良好的内部合作机制,以促进合作与协调,达成共同目标。
3.适应性原则-持续改善:不断对内部控制机制进行监测和评估,并进行必要的改进和优化。
-与外部环境相适应:考虑企业外部环境的变化,如法律法规的更新,行业竞争态势的变化等,做出相应的调整。
三、实际案例以某食品加工企业为例,该企业存在食品安全问题,引发大规模召回事件,给企业声誉和经济利益带来严重损害。
摘要:近年来,国内外因内部控制失效而给企业造成重大损失甚至破产的事件屡见不鲜。
为此国内外出台了相关法规条例进行制约。
但是,高昂的实施成本将内部控制是否有必要执行推到了风口浪尖。
最高审计机关国际组织认为有效的内部控制包括适时适量、明确授权以及成本效益这三方面。
我国也在2008年发布的《企业内部控制基本规范》中规定:企业建立与实施内部控制,应当遵循成本效益原则,内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
由此可见,内部控制成本效益原则的重要性是不容忽视和回避的。
鉴于此,笔者拟从重要性原则的角度,对企业内部控制成本效益原则的运用进行分析,以期保证企业的经营效益,控制管理成本。
关键词:内部控制成本效益原则重要性原则内部控制制度是伴随社会经济的发展而产生的,它贯穿于企业管理经营的各个环节当中,是一项十分复杂、繁琐的系统工程,也是现代企业关注的一项重要内容。
同时,由于内部控制失效而给企业造成重大损失甚至破产的事件也屡见不鲜,内部控制的重要性可见一斑。
因此,从重要性原则的视角谈企业内部控制成本效益原则的运用,具有重要的现实意义。
一、相关概念(一)内部控制成本与效益原则成本效益原则是经济学中的一个较为基本的理性概念,表现为理性的经济人总是以较小的成本去获得更大的效益,一般被认为是经济活动中的普遍性原则和约束条件,因此也同样适用于企业的内部控制。
1.内部控制成本。
是指在建设、运行以及维护内部控制过程中所发生的各项费用和失去的资源。
包括(1)设计成本。
在企业内部控制实施过程中,首先需根据企业的实际情况确定符合自身特点的内部控制程序,具体包括人工费用、调研费用、咨询费用等。
(2)实施成本。
企业在设计好内部控制之后,就需按照已设定的内控程序严格加以执行。
一般包括人员工资费用、职工培训费用、评估风险费用、监督执行费用等。
(3)评价成本。
企业应对内部控制的实施情况做出评价,并出具内部控制评价报告。
因此,在评价过程中就必然产生相关成本,主要包括内外部审计费用。
浅析企业内部控制成本效益原则的运用作者:郭炳川来源:《时代金融》2012年第17期【摘要】《企业内部控制基本规范》自2009年7月1日起在上市公司施行,并鼓励非上市的大中型企业执行。
企业及企业外部对内部控制的需求与日俱增,企业在建立内部控制体系时需要考虑成本效益原则,并从六个方面论证和实施。
【关键词】企业内部控制成本效益原则“成本效益原则”即为内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制的原则。
不提倡无限制强化内控力度,也不提倡把内部控制不讲效益的全面推开。
内部控制本身也是企业日常工作内容之一,但需考虑企业对效益需求。
首先,内部控制需与企业经济承受力相适应,制定不同的控制成本组合是控制政策在制定时需要慎重考虑的方面。
其次,在设立任何一个控制政策时,都是需要考虑回报的,而这个回报的大小就是该政策实施成本及效果差。
我们在工作中常常会面对成本效益原则方面的困惑,比如,如何判断什么时候上什么样的控制?如何规划企业的内部控制?我认为以下几个方面是把握成本效益原则应该重点考虑的内容:一、公司治理结构与内部控制合并设计公司的治理结构与内部控制相互包容,却彼此不同。
没有治理机构的支撑,内部控制将没有基础,没有内部控制的保障,治理结构容易丧失目标。
在内部控制失效时,总是从系统内部的相互牵制、相互监督及相互复核等工作程序上寻找原因,而没有意识到内部控制和公司治理结构相互脱节及公司治理结构本身存在缺陷所导致的内部控制失败的问题[1]。
我们常常得到经济舞弊、财务失真等方面的信息,较大部分就是因为公司治理结构与内部控制失调所导致的。
在搭建公司治理结构后再补充内部控制将导致大量的治理机构调整,其成本支出较大、收效差。
把治理结构和内部控制合并设计,不仅照顾到效率方面的需求,同时考虑了控制及制约,使公司治理结构和内部控制全面覆盖到各个层级及步骤中,实现内部控制效果最大化。
二、建立内部控制评估机制和内部控制长期规划内部控制的推进有体系性和长期性的特点。
从重要性原则的视角谈企业内部控制成本效益原则的运用
摘要:近年来,国内外因内部控制失效而给企业造成重大损失甚至破产的事件屡见不鲜。
为此国内外出台了相关法规条例进行制约。
但是,高昂的实施成本将内部控制是否有必要执行推到了风口浪尖。
最高审计机关国际组织认为有效的内部控制包括适时适量、明确授权以及成本效益这三方面。
我国也在2008年发布的《企业内部控制基本规范》中规定:企业建立与实施内部控制,应当遵循成本效益原则,内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
由此可见,内部控制成本效益原则的重要性是不容忽视和回避的。
鉴于此,笔者拟从重要性原则的角度,对企业内部控制成本效益原则的运用进行分析,以期保证企业的经营效益,控制管理成本。
关键词:内部控制成本效益原则重要性原则
内部控制制度是伴随社会经济的发展而产生的,它贯穿于企业管理经营的各个环节当中,是一项十分复杂、繁琐的系统工程,也是现代企业关注的一项重要内容。
同时,由于内部控制失效而给企业造成重大损失甚至破产的事件也屡见不鲜,内部控制的重要性可见一斑。
因此,从重要性原则的视角谈企业内部控制成本效益原则的运用,具有重要的现实意义。
一、相关概念
(一)内部控制成本与效益原则
成本效益原则是经济学中的一个较为基本的理性概念,表现为理性的经济人总是以较小的成本去获得更大的效益,一般被认为是经济活动中的普遍性原则和约束条件,因此也同样适用于企业的内部控制。
2.内部控制效益。
是指内部控制的方法、措施和程序在企业内得到良好运行所应达到的控制目标之一,主要包括企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略等。
企业实施内部控制所带来的收益在很大程度上体现为企业的间接收益、长远收益以及社会收益。
虽然这些收益不能直接构成企业的利润收入,但是对于企业的长远发展是必不可少的。
目前我国大多数企业片面的以直接收益、短期收益以及个人收益来衡量内部控制的实施效果,造成了企业实施内部控制收益过低的假象。
(二)内部控制重要性原则
内部控制的重要性原则是指内部控制应当在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。
比如,企业对“三重一大”事项实行集体决策和连签制度,就是重要性原则的体现。
重要性原则的应用需要一定的职业判断,企业应当根据所处行业环境和经营特点,从业务事项的性质和涉及金额两方面来考虑是否及如何实行重点控制。
二、企业内部控制成本效益原则与重要性原则的关系
在企业的内部控制体系中,成本效益原则与重要性原则具有一致性。
成本效益原则要求企业内部控制建设必须统筹考虑投入成本和产出效益之比。
企业应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。
基于重要性原则要求的考虑,对于成本效益原则的判断需要从企业整体利益出发,尽管某些控制会影响工作效率或花费更多的成本,但可能会使企业整体避免更大的损失,此时仍应实施相应控制措施。
对成本效益原则与重要性原则二者关系的最佳诠释是管理学方面的帕累托法则,即80/20效率法则(the80/20principle)。
笔者认为,该法则在内部控制上的应用就是企业内控的80%的风险来自于20%的内部控制点。
因此,企业要把有限的内控支出用在风险最大的地方,正所谓“好钢用在刀刃上”。
三、企业内部控制成本效益原则的应用分析
(一)从企业整体经济效益角度
利润最大化是企业的经营目标,为实现这一目标,企业会通过不断地降低成本提高效率来实现效益。
内部控制作为企业实现经济效益的工具和方法,可以有效的防范企业经营管理风险,减少损失,获得最大的经济效益。
但是,企业也不能无限制的增加对内部控制的投入,过度的投入会使企业的整体经济效益降低。
如图1所示:内部控制成本的投入存在边际效益递减规律。
由此可见,从企业整体经济效益角度,内部控制的投入要遵循成本效益原则,掌握适度的投入量,降低企业风险,使企业经济效益最大化。
1.内部控制成本投入过少,内控风险较大,企业内控成本边际效益有上升空间,应追加投入内控成本。
在我国大多数企业,尤其是中小企业缺乏有效的内部控制,包括领导层的重视程度低和成本投入小以及各级人员的执行力度不够等因素。
内部控制的缺失使得企业在经营管理方面风险大增,很可能造成经济效益低下。
2.内部控制成本投入过多,内控风险较低,但是企业内控成本边际效益在下降区间,应减少投入内控成本。
随着内部控制成本的不断增加,会增加企业的整体边际效益。
但是边际成本的增加在达到平衡点之后会呈现下降趋势即边际成本大于边际收益。
这种无限制的投入会变成冗余的成本投入,不会带来积极效果。
3.内部成本投入适度,风险得到有效控制,同时内控投入的边际效益最大化。
一方面,企业合理的内控成本投入意味着企业的内控没有缺失,企业自上而下高度重视,风险意识较强,加强了对内控执行效果的有效反馈。
另一方面,企业合理的内控成本投入表明其没有过度投入,企业将有限的人力、物力、财力投入到了高风险的关键控制环节,在符合重要性原则的前提下取得效益最大化。
这一点较好的诠释了成本效益原则,即企业建立内部控制程序的成本不应超过预期的效益,应该在内部控制成本与效益中找出内部控制的最适宜点。
(二)从层面控制经济效益角度
内部控制层面控制包括企业层面控制和业务层面控制。
企业层面控制,是指对企业控制目标的实现具有重大影响,与内部环境、风险评估、信息与沟通、内部监督直接相关的控制。
业务层面控制是指综合运用各种控制手段和方法,针对具体业务和事项实施的控制。
包括资金活动控制、采购业务控制、资产管理控制、销售业务控制、研究与开发控制、财务报告编制控制、全面预算控制、合同管理控制、内部信息传递控制、信息系统控制。
因内部控制层面控制的侧重点各有不同,笔者拟从风险重要程度和风险发生概率角度,对各个层面控制进行分类,通过下面的图表,来探讨在不同的重要性水平和风险概率影响下,企业成本效益原则的运用。
1.高重要性,高风险概率。
内部控制应该在兼顾全面的基础上,重点关注高重要性高风险的控制层面,如上图中的a区域所示。
这些层面包括企业的重大决策、重要人事任免、重
要项目安排和大额度资金的使用等。
在这一领域,若出现重大缺陷很可能会严重影响企业内部控制的有效性,进而影响企业无法及时防范和发现严重偏离控制目标的情形。
因此,企业应不惜代价确保高重要性高风险领域不出现重大缺陷。
2.中重要性,中风险概率。
见左下图中的b区域是实施成本效益原则的重要区域。
在这一
区域重要性和发生风险的概率都处于中等水平,应量力而行,提供合理保证而不是绝对保证。
即对这一领域的业务,企业应安排合理的费用来阻止内控失效的发生,并且应采取一些合理的步骤来尽可能降低其发生后造成的影响。
3.低重要性,低风险概率。
企业尤其是中小企业因资源限制无法面面俱到,为了实现内部控制的最大效果,应该抓大放小,对于低重要性低风险层面,即左下图中的c区域可以较
少的考虑。
四、结语
内部控制是企业管理的一把利器,过少的内控投入,意味着企业资源得不到有效的利用,发挥不出内控的效果,风险得不到控制,造假、经济犯罪事件就会频发,阻碍了企业的正常运转,使企业收益降低。
过度的内部控制挤占了企业的有限的资源,限制了员工的创造性和积极性,降低了企业活力,同样会使企业收益下降。
因此,企业应基于重要性原则对内部控制的成本与效益做出权衡,根据企业自身情况寻找适度的内控投入量,以合理的内控投入带来最大的内控效果,将企业风险控制在合理范围内。