电力物资采购管理与质量控制 高尚杰
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浅谈加强电力物资采购与仓储管理内部控制的策略摘要:物资管理是对企业经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。
物资管理所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。
为了充分发挥物资采购与仓储管理的作用,本文结合电力物资对其进行了分析,首先概述了电力物资采购,探讨分析了电力物资采购与仓储管理存在的主要问题,对加强电力物资采购与仓储管理内部控制的策略进行了论述分析。
关键词:电力物资采购;仓储管理;问题;内部控制;策略1电力物资采购的概述电力物资采购主要包含交货、租赁、购买等,电力物资采购作为一种典型的有形采购,采购内容主工包含各种工具、设备和备件、电力营销所需原料、辅助材料等,无形的采购通常包含科技项目、电力生产以及技改方案等。
电力物资采购部门的主要职能包括运输与配送、物资验收、仓库管理、招标管理、合同管理、项目设计、需求计划等。
2 电力物资采购与仓储管理存在的主要问题分析电力物资采购及仓储管理存在的问题主要表现为:(1)品质问题。
采购及仓储管理的物资品质是影响电力企业物资管理水平的重要因素,其评判内容包含所采购物资的数量与质量以及仓储管理水平,而在采购及仓储管理过程中影响电力物资质量的各种因素出现的概率即是品质问题。
(2)交期问题。
电力物资采购及仓储管理对于具体的物资交付时间有着严格要求以及详细记录,交其问题是指各种造成所采购物资无法按时交付与仓库的风险发生概率,交期问题控制也是提升产品品质以及促进产品按时交付的重要工作,同时对于仓储管理也具有重要影响。
(3)服务问题。
保证服务质量也是物资采购及仓储管理工作的重要内容之一,服务问题通常是由于各项无形服务缺失以及物资供应商与仓库管理没有及时提供优质服务而造成。
3加强电力物资采购与仓储管理内部控制的策略3.1电力物资采购内部控制的分析。
具体体现在:(1)加强预算控制,确保预算在电力工程采购中的控制力和约束力。
基于全寿命周期的电力行业物资质量管控
随着电力行业的不断发展,物资质量管控成为保障电力工程安全和稳定运行的重要环节。
全寿命周期的物资质量管控,是指从物资采购、仓储、运输、使用到报废的整个周期内,通过各项措施和手段保证物资的质量。
在物资采购环节,需要对供应商进行认真审核和评估,建立合格供应商数据库,并严
格按照合同要求进行供货。
在采购合同中明确规定物资的质量标准和验收标准,确保采购
的物资符合要求。
还可以通过采用质量管理体系认证的供应商,确保供应商能够提供符合
国家标准和质量要求的物资。
在物资仓储管理环节,需要建立健全的仓储管理制度,对入库的物资进行质量验收和
分类存储。
在质量验收中,要进行严格的检验和检测,确保物资的质量符合要求。
对不合
格物资要进行退货或返修处置,以避免不合格物资进入工程施工环节。
在物资分类存储中,要将物资按照种类、型号、批次等进行分类,确保物资易于管理和寻找。
在物资运输环节,需要建立物资运输管理制度,对运输过程中的物资进行监管和控制。
在运输前,要对物资进行包装和固定,以防止在运输中发生损坏。
对运输过程中的物资要
进行跟踪和监控,确保物资安全送达目的地。
在运输到达目的地后,还要进行质量验收,
确保物资在运输过程中未发生质量问题。
在物资使用和报废环节,需要加强对物资使用和维护的监督和管理。
在物资使用过程中,要定期进行设备检测和维护,及时发现并处理物资的故障和质量问题。
在物资报废时,要按照国家相关标准和要求进行处理,以防止废弃物对环境造成污染。
基于全寿命周期的电力行业物资质量管控电力行业在现代社会中扮演着重要的角色,电力设备是电力行业正常运行的基础。
为了确保电力设备的质量和正常运行,需要进行全寿命周期的物资质量管控。
全寿命周期的物资质量管控是指从物资采购、入库、使用、维护、报废等环节中对物资质量进行全面控制和管理。
以下是基于全寿命周期的电力行业物资质量管控的几个关键环节:在物资采购阶段,对供应商进行评估,选择有资质、信誉好的供应商。
与供应商签订合同,并明确物资的技术要求、质量标准、交货期限等。
在采购过程中,要加强对物资的质量把关,对供应商提供的样品进行检测和验证,保证物资符合要求。
在物资入库阶段,要对物资进行严格的验收,并建立完善的入库登记和追溯制度。
对物资进行检测和测试,确保其质量符合要求。
对物资进行分类、编码和标识,方便管理和追溯。
在物资使用阶段,要加强对电力设备的维护和保养。
建立设备台账,记录设备的情况和运行状况,及时进行维修和更换。
定期对设备进行巡检和检测,发现问题及时处理,确保设备的正常运行。
第四,在物资维护和报废阶段,要建立完善的维护和报废制度。
对设备进行定期的维护和保养,延长设备的使用寿命。
对已经达到报废标准的设备进行报废处理,确保安全和环保。
在整个全寿命周期的物资质量管控过程中,还要建立相关的质量管理体系和流程。
制定相关的质量管理规章制度,明确各环节的职责和要求。
加强对现场作业人员的培训和质量意识的培养,提高操作规范性和质量控制水平。
还要加强对整个物资质量的监督和检查。
建立定期的内部审核和外部监督机制,发现问题及时整改。
对重大事故和质量问题进行调查和分析,总结教训,改进管理措施。
基于全寿命周期的电力行业物资质量管控是确保电力设备质量和正常运行的重要手段。
通过对供应商的选择和评估、物资的采购、入库、使用、维护和报废各个环节的控制和管理,能够有效提高电力设备的质量水平,确保电力行业的正常运行。
需要建立相关的质量管理体系和流程,加强对物资质量的监督和检查,提高质量管理水平和效果。
电力物资采购存在的质量问题及采购质量控制策略作者:高伍晴来源:《财讯》2020年第01期摘; 要:随着我国清洁能源发展的推进,电力体制改革的进一步深化,尤其是电力建设迅猛发展,电力生产得到了较快增长。
按照电力行业高质量发展的根本要求,电力物资采购管理也需要同步提升,加强物资采购质量管控尤为重要。
本文分析了当前电力生产中与物资采购质量的相关因素,探讨了当前物资采购中存在的质量问题,提出了相应的解决措施,就如何管控和提升电力生产企业的物资采购质量做出了论述。
关键词:质量控制; 电力采购;物资采购一、电力需求特点及采购管理难点(1)电力生产物资需求的特点电力生产物资主要包含电力生产所需的各类维护材料、备品备件、技术装备、生产工具、劳保日杂、办公设备和低值易耗品以及工程项目中的主要设备和材料。
大体可以分为两大类:专项备品备件和维护材料。
其中运营类物资采购频次多,物资品种多,产品间可替代性强,供货周期短。
专项备品备件采购数量少,供货周期长,部分产品非标,需要由生产厂家定制。
(2)实际存在的问题电力生产企业质量管理存在以下难题:一是在需求申报阶段,未能及时地提供准确、完整、规范的采购技术要求,影响采购效率和采购质量。
以前物资需求标准不够清晰明了,技术文档要求不明确,导致买来的产品低质。
二是在采购策划阶段,采购项目打包方式不合理或采购方式选择不正确,也可能造成低价中标,供应商供货质量较差。
三是在采购评审阶段,评审小组评审有偏向性或者监督不到位也可能造成供应商低价中标。
四是在合同执行阶段,采购合同的跟踪与验收环节没有管控到位也可能造成低质量产品验收进入仓库。
二、加强电力物资采购质量控制方法及策略大部分电力企业由于行业特殊性,各运行中心分散在不同区域,物资采购管理模式应采取统一管理、集中采购、仓储共享和分区供应的管控模式。
在需求单位提出需求申报后,提交至采购部门进行统一集中采购,需求单位参与采购项目的集中评审和后期物资设备验收,再由仓储受托单位进行物资精准配送和跨区域仓储共享,具体举措如下:(1)准确填报物资需求计划前期采购计划工作应及时了解需求物资的项目进度,确定合理的采购方式,批复相关的采购项目预算以及论证采购需求合理性和物资存储利用率。
浅谈电厂物资采购质量管理与控制摘要】采购质量管理作为整合采购流程以及提高采购效益的一种管理手段,是对物资采购实施的质量保证。
因此本文探讨了电厂物资采购质量管理与控制。
【关键词】物资采购质量管理控制中图分类号:F251文献标识码:A文章编号:ISSN1004-1621(2018)01-0086-02在管理体系文件中,所谓采购是指在产品研制过程中设计包括器材和产品在内的物资采购以及外协过程;而所谓的物资采购质量即采购方在实施物资采购过程中体现出来的产品质量、服务质量等若干方面的总和;采购质量管理作为整合采购流程以及提高采购效益的一种管理手段,是对物资采购实施的质量保证。
因此本文探讨了电厂物资采购质量管理与控制。
一、电厂物资采购(一)物资采购是电厂物资管理的重要环节,是企业管理的重要组成部分物资采购是指为保证电厂发展所必备的物品的采集和供应,包括生产过程中所需要的原材料、辅助材料、机电设备以及行政后勤所需物资材料等等,都需要物资采购进行计划、协调和组织。
物资采购和供应所要达到的最佳效果就是,在成本上尽量最低,但是在服务上却要尽力最高。
尤其是在电厂中,企业物资采购在直接支出中占有相当大份额,是电厂物资管理非常重要的环节,是企业管理重要组成部分。
二、物资采购质量管理存在的问题1. 采购质量管理制度不健全由于缺乏实践经验和制度研究,采购质量管理配套规章制度不健全。
由于制定的采购质量管理实施细则、采购机构议事规程和操作规程以及采购人员岗位职责等配套规章制度不符合实际,从而导致采购管理和运行缺乏规范性和可操作性。
2. 物资采购评价机制不健全目前关于物资采购质量控制的理论研究和实践虽然已经具有一些成果,但是没有提出关于物资采购质量控制相关的数量分析,仍旧局限于提出问题、分析问题和说明问题的解决思路上,从而导致定性的分析结果不能够体现研究问题的精确性。
此外,在采购质量控制相关指标量化取得的成果由于没有建立完善的指标,从而无法得出准确的结果。
电力工程中的物资质量管理策略分析摘要:随着电力系统的快速发展,其安全稳定运行变得越来越重要。
高质量的供电是电网安全运行的基础,而提高供电质量是保证电网安全、稳定、高效运行的根本保证。
从材料的质量保障角度出发,对电力工程材料的质量进行了严格的管理。
关键词:电力工程;物资;质量管理;策略引言在新形势下,传统的电力设备采购管理方式与内容已不能满足现代企业的发展要求,需要对其进行有效的改革与创新。
比如,在物资采购管理中,可以采用新管理方式,运用现代信息技术等手段,确保物料的采购计划的科学合理性。
当前,我国电力设备的采购管理还存在着一些问题,以下将基于当前精益化管理的背景以及必要性对其具体实施路径进行详细分析。
1电力企业物资质量管理质量管理体系定义为“管理和控制组织中的管理体系”,一般包括质量方针、质量目标和计划、质量控制、质量保证和质量改进。
为实现质量管理目标,有效开展各项质量管理活动,需要相应的管理体系。
可见,品质管理系统是一套通用的系统,能有效地进行各种活动的管理,同时也适用于材料的生产流程,而且在品质管理系统中,对物资的采购有着非常详尽的规定,所以可以将品质管理系统运用到材料的管理之中。
品质管理体系的基本原理是把各个环节视为一个系统来看待、理解和管理,这将帮助企业提升其目标的效力和效能。
电力工程项目物资质量的优劣,直接影响着电力工程的整体质量,进而影响到电力企业的安全。
因此,电力工程项目的材料质量直接关系到整个工程的质量,掌握好原材料和设备备件的采购,才能保证工程的质量,控制其他质量因素是徒劳的。
物资部作为电力项目的主体,将作为整个系统的重要组成部分,从而使其工作效率得到提升。
2电力工程项目物资管理中存在的问题企业集中采购是提高企业经济效益的重要途径。
但是对于集中采购管理,业界本身就存在分歧。
在管理层面上,实行集中采购,可以有效降低物资成本,提高电力物资的质量,提高企业的经济效益。
由于电力物资采购的种类比较复杂,因此在采购过程中会有一定的难度,同时由于人员调配和区域采购分散,采购成本也会增加。
供电公司物资采购管理制度供电公司物资采购管理制度的核心目标是通过规范采购流程,保障物资的质量与供应,同时控制成本,提高采购效率。
为实现这一目标,制度应当涵盖以下几个方面:1. 采购计划的制定:根据公司的生产经营计划和物资需求预测,制定年度或季度的采购计划。
该计划应详细列出所需物资的种类、规格、数量及预计采购时间,确保物资供应与生产需求的同步。
2. 供应商的选择与管理:建立供应商资质评估体系,对供应商的生产能力、质量控制、交货期、价格和服务等进行全面评价。
优先选择那些信誉良好、质量稳定的供应商,并建立长期合作关系。
3. 采购流程的规范化:明确采购流程中的各个步骤,包括需求确认、市场调研、询价比较、合同签订、货物验收等。
每个环节都应有明确的责任人和操作规程,确保采购活动的透明和公正。
4. 合同管理:制定严格的合同管理制度,确保合同条款的合理性和执行力。
合同中应详细规定物资的技术要求、质量标准、交付时间和违约责任等内容,以法律形式保障双方权益。
5. 质量控制:建立健全物资验收标准和程序,对到货的物资进行严格的质量检验。
对于不符合要求的物资,应及时采取退货、换货或其他补救措施,确保不影响正常的生产经营活动。
6. 库存管理:合理控制库存水平,避免过度库存或缺货现象的发生。
采用先进的库存管理系统和技术,实现物资的实时监控和动态管理。
7. 信息化管理:利用信息技术手段,建立物资采购管理信息系统,实现采购流程的电子化、自动化。
通过系统可以高效地处理订单、跟踪物流、分析数据等,提高工作效率和决策质量。
8. 培训与监督:定期对采购人员进行业务知识和职业道德的培训,提高其专业能力和服务水平。
同时,建立监督机制,对采购活动进行监控和审计,防止违规操作和腐败行为。
电力物资采购质量风险识别及管控【摘要】电力物资采购的集中管理对提高企业效益起着非常重要的作用。
本文分析了物资采购环节的质量风险分类,给出电力物资采购质量风险应对措施。
【关键词】电力;物资采购;风险;质量在“十二五”期间,为创建世界一流电网、打造国际一流企业,国家电网公司战略性的提出了要深入推进电网发展方式转变,实施人、财、物的集约化管理以及核心业务的扁平化与专业化管理,全面建设统一坚强职能电网。
电网建设对电力设备需求大、质量要求高,物资集约化管理就是要采取统一运作、优化配置的方式对电力物资采购实施集中管控,其规范、合理的运作,对于一个企业降低成本、提高整体经济效益起着举足轻重的作用。
如何防范物资采购环节的潜在风险,从源头上进行事先预防、事中控制、事后处理,是电力物资部门必须高度关注的问题。
1.控制采购质量风险的必要性电力设备、材料的质量直接决定着电网的电能质量。
在电力物资采购过程中,由于供应商提供的电力设备质量不符合要求,导致设备在运行过程中发生故障,引发电网事故,给电网安全稳定运行带来严重的损失,应有可能给电力用户造成经济、技术乃至人身安全等方面的损害的可能性,这就是电力物资采购质量风险。
供应商产品质量不符合采购合同、技术协议的问题频频出现,产品质量问题已经成为影响电网建设的不可忽视的因素。
如果供应商质量不过关,会直接影响到电能质量和电网企业的经济效益;会导致经常性退换货,引起管理成本的上升;供应商交货延期,会直接影响到电力工程的建设进度。
所以,电力物资企业在采购时必须对产品质量进行严格把关,应用风险管理的理念对内部产品质量监督管理模式以及外部供应商不确定因素进行全面分析是十分必要的。
2. 采购质量风险的分类根据电力物资采购风险的形成机理,常见的产品质量风险一般可分为外因型风险和内因型风险两大类。
2.1外因型风险外因型风险主要是指由于供应商原因或其他原因引起的产品质量风险。
主要包括供应商产品制造风险、供应商诚信风险、市场风险。
电厂如何加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量摘要:内部控制是电力企业管理工作中的重要环节,但是很多电力企业对此项工作并没有给予高度重视,尤其在电力企业物资采购管理中,内部控制执行力明显不足,从厂商到整个流通环节中并没有约束规定,物资价格失控的情况时有发生。
而且大多数电力企业更加注重电力水平的提升,针对物资采购管理的内部控制认识不全面,相应工作落实未到位。
在本文中基于内部控制下对电力企业物资采购管理工作进行了研究,论述当前电力企业物资采购管理中内部控制的问题,最后提出了内部控制的建议,促进电力企业物资采购管理中内部控制制度的完善,规范物资采购管理流程,提升电力企业内部控制水平,促进电力企业的健康发展。
关键词:内部控制;物资采购;管理建议引言电力企业在进行运营以及生产的过程中,需要投入大量的资金。
不同的企业在对自身物资采购的管理及控制中都有着自身的特点,但对资源采购的管理直接影响着企业的发展效率,物资采购的价格、质量以及数量等因素,会直接影响企业的服务质量以及产品质量,与电力企业的经营绩效有着紧密的关系。
所以,有效地分析企业物资管理的影响因素,积极地寻找降低企业物资管理成本的途径显得尤为重要。
1.分析物资材料存货的重要性1.1有利于企业生产经营活动的正常开展存货管理是企业生产和运营中最重要的部分,只有做好这部分工作,才能保证销售业务的正常发展,才能使企业的整个产业链的正常运转,并提高企业资产周转率的提高,最大化利用企业的资源,而且对于正常的业务销售也有很强的支持。
存货是发展中小企业的先决条件,也是发展的物质基础,中小企业尚处于起步阶段,保持足够的存货是可持续业务发展的先决条件。
增强存货管理的实力可以使资金更容易流入原材料的购买、生产和销售中,从而使中小企业能够在激烈的竞争中生存。
在一定程度上,存货管理已成为企业销售的坚实有力的角色,有了科学的存货管理,企业就可以在市场上站稳脚跟。
1.2有效的存货管理模式可以提高企业盈利存货是中小民营企业转移资金的重要途径,如果管理过程中出现问题,很容易造成存货积累或短缺。
浅谈电力企业采购物资质量控制青海省电力公司物资供应公司杜昌明【摘要】21世纪是质量的世纪,当今电力企业的内部、外部环境均发生了巨大变化,采购物资质量关系到电力企业的安全生产和效益提升,如何加强电力企业采购物资质量控制,应是当前电力物资企业积极探索的问题。
【关键词】电力企业物资质量控制前言为进一步深化物资集约化管理,适应国家电网公司(以下简称国网公司)“三集五大”建设的要求,通过在高级物资人员培训班的系统学习、认真研讨、结合工作实际,从强化采购物资质量管理的角度,对青海电力公司物资供应公司的物资质量控制提出思考和建议。
1.物资质量控制的意义物资管理工作是电网建设和生产的重要支撑,物资集约化管理就是从国网公司可持续发展的战略高度上统筹谋划,集约管理,以最小的成本获得最大的效益。
电网的安全稳定运行有赖于质量精良、优质的电力物资,加强整个电网使用的物资质量控制工作,是搞好物资管理和提高电网安全稳定运行的基础和保障至关重要。
物资供应质量的保障,无疑影响着整个电网安全持续的稳定,因此,这是新时期电力物资企业新的课题。
2. 影响物资质量的因素电力物资采购过程中,由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致产品的性能达不到质量标准,从而给电力企业的生产带来严重损失,并给用户造成经济乃至人身安全等方面可能性的损害,这就是物资采购质量风险。
这风险源于供应商,但也可能与电力企业内部控制有关。
由于受利益的驱动,目前,社会上还存在不少的假冒伪劣商品不法商贩以次充好,提供不符合质量标准的商品,如果电力物资企业本身不加强采购物资质量管理与控制,不按规章制度进行检查和验收。
那么假冒伪劣商品很可能会蒙混过关,造成质量风险。
3.物资质量控制的重要性物资管理是电力建设工程中最重要的组成部分,也是项目建设前的重要而复杂的准备工作,物资消耗费在项目建设成本中占60%至70%的比例,因此,搞好物资管理对工程项目建设活动和增产节约,促进技术进步具有重要的意义。
电力工程项目物资质量管理及应用摘要:电力物资管理是电力企业管理的重要环节,其对于企业成本控制、资源合理配置和经济效益提升意义重大。
在当前国内外经济发展形势之下,电力企业务必以内控为主要抓手,做好特殊时期的电力物资管理工作。
笔者结合实际工作经验,首先浅谈对于电力物资管理意义的认识,其次结合当前电力物资管理工作中的不足提出了加强电力物资管理,最后提出提高企业经济效益的方法,仅供参考。
关键词:电力工程;物资管理;应用1电力物资管理的意义分析电力物资管理,既包括物资采购前的计划制订,也包括物资入厂、入库时的验收、质量评估以及使用中的调配、组织以及回收、报废处理等工作,是针对电力物资全生命周期的一种控制行为。
做好电力物资管理,首先能够帮助电力企业实现内部物资的合理流动,减少物资积压和物资闲置,有助于降低不必要的资产损失风险,保证物资的合理利用,以实现企业资本的增值和效益的增加。
其次,电力物资本身属于企业的一种流动性较弱的资产,做好电力物资管理能够提升电力物资创造新产品和新服务的能力,以物资动能的提升,实现企业资金的有效循环;另外,电力物资同样属于企业建设成本的一部分,如果物资管理不当,就会导致物资重复购买、生产领用超出实际需求等问题,这种情况会导致企业生产建设成本的虚增,最终影响企业经济效益的提升。
2电力物资管理工作存在的问题2.1采购计划欠缺电力物资的采购,也是管理工作的主要组成部分。
然而在实际的物资采购中,由于计划欠缺问题,为管理工作带来了很大的难度。
具体表现在:第一,物资采购人员,缺乏对企业物资需求的调查以及市场调研,因此制定的采购计划,与实际需求存在着很大的差异。
不仅存在着物资质量低下的现象,还存在着物资欠缺或堆积现象,造成了大量的资源浪费。
第二,采购人员在采购中,缺乏与其他部门人员的互动交流,比如仓储管理部门等。
因此无法科学准确得知企业的物资消耗情况,以及市场物资成本等。
最终导致采购成本增加,采购进度缓慢,工作效率低下。
关于提升电网物资质量管控能力的思考【摘要】目前电力系统中,电网物资质量方面依旧存在一定的问题,没有严格进行物资质量的管控,物资质量参差不齐,这些都对电网建设的安全和质量造成了很大的影响。
基于此,本文探讨了如何加强电网物资质量的管控能力,并提出了相对应的建议和意见,以供参考。
【关键词】电网物资;质量管控;能力思考;现状随着社会经济不断的发展,电网建设速度越来越快,加强管控电网物资质量具有一定的作用。
结合目前管控电网物资质量过程中存在的问题,需要全方位的落实管控措施,有效优化电网物资整体质量的管控成效。
1.电网物资质量管控的现状和发展趋势1.电网物资质量管控的现状在建设电网的过程中,最重要的物质载体就是电网物资。
保证电网物资的安全和质量,提升电网物资整体的管控成效,就需要做好管控电网物资质量。
目前,在管控电网物资质量的过程中,还存在一定的问题。
一方面,缺少高端设备的供货商,特别是高质量电网物资供应商比较少,出现供不应求的情况。
另外一方面,电网物资存在一定的市场竞争压力,在市场竞争不规范的背景下,非常容易发生为了中标压低价格,甚至减少产品质量标准的情况[1]。
1.电网物资质量管控的发展趋势在建设电网的过程中,长期以来都过于追求电网建设的规模以及速度,想要利用广域化、规模大、范围广的电网建设有效保证供电的稳定性和安全性,给社会进步和发展提供一定的动力。
在经济结构不断转型的过程中,电网建设也展现了新特点。
在建设电网的过程中,不但要注重电网建设的效率和速率,还需要注重电网建设的安全和质量,特别要突显出电网建设的效益,这样能够提升整体电网建设的安全,从而全方位地推动电力系统的发展。
有效保证电网建设的安全和质量,需要加强管控电网物资质量,从而有效提高电网建设的经济效益。
在电网建设不断加快速度的过程中,电力企业不断发展的背景下,具有一定的发展机遇,同时也面对着一定的挑战。
在电网建设的过程中,想要从根本上提升电力企业的发展,提高电力企业的竞争力,要在长期发展规划过程中必须加入质量管控,并且要把其加入战略管理上,从而在最大程度提高电网建设的质量。
电力工程物资采购管理及成本控制分析摘要:物资采购的工作内容比较复杂,为了实现采购目标需要经历很多过程,并且每一个流程都会对以后的采购结果产生一定的影响。
风险管理是电力物资采购过程中重要的工作内容,通过对风险进行控制,可以有效避免风险的发生,减少企业经济损失。
本文对电力物资的采购风险进行了分析,并为如何更好地规避风险提供了相关管理策略。
关键词:电力工程;物资采购;管理措施引言电力建设具有投资大、技术性强等特点,电力企业物资采购是企业物流管理的重要环节,采购物资的价格和质量关系到电力建设的成本和运行稳定性,采购物资是否及时影响着生产、检修的时间。
由此可见,电力企业的物资采购管理尤为重要,它关系着电力生产建设的成本和造价,会影响到电力企业整体效益的提高。
下文就物资采购过程中的质量控制节点可能发生的问题进行说明,并提出切实可行的解决方案。
1电力物资采购过程中的采购方风险1.1产品质量不达标在物质采购的过程中,质量是非常重要的一个要素。
而负责采购的人员必须深刻理解质量的重要性,如果选择的物资质量难以达到要求,将会对企业的运营和形象产生负面影响。
而物资采购风险也容易发生在质量把控这个环节。
但很多工作人员缺乏相应的责任意识,在采购的过程中未给予产品质量充分的重视,只着重考虑了价格因素,导致最终采购的产品未达到相关质量标准。
1.2采购管理系统不完善当前,很多企业内部缺乏完善的采购管理系统,使得采购过程中面对很多意外的风险。
电力公司在开展电力物资采购工作时,未提前对所需要的物资进行全面的分析与了解,不熟悉合同中的物质指标,并且产品质量审查工作不严,导致采购回来的物资不合规、难以达到标准,从而浪费了大量的资金和人力资源。
1.3采购人员工作失误如果在采购的环节中采购人员出现了某些失误,将会很大程度提高风险产生的概率。
实际采购过程中,部分工作人员态度散漫、责任意识薄弱。
在针对合同中出现的物资进行质量检查时,为了加快进度、节省时间,采用了抽样检查的方式,存在一定的风险。
电力物资质量监督管理问题思考发表时间:2020-09-29T14:42:43.783Z 来源:《城镇建设》2020年18期作者:高尚杰[导读] 物资质量管理作为电力企业管理的重要部分,为企业的经营管理提供实时、科学的决策高尚杰国网江苏省电力有限公司淮安供电分公司江苏淮安 223002摘要:物资质量管理作为电力企业管理的重要部分,为企业的经营管理提供实时、科学的决策。
电力物资的管理水平将直接影响到电力企业的各项工作与效益,因此,电力物资管理制度需要不断创新、优化质量监督管理。
本文对电力物资质量监督管理问题进行了探讨。
关键词:电力物资;质量;监督管理;系统前言:物资质量监督管理是为提高电力物资质量,合理的进行物资管理需要借助先进的管理技术及方法来实现。
在电力物资质量管理方面,要建立了先进的监督管理体系,实现信息化的管理手段。
1、电力物资质量监督管理的意义物资质量监督管理是现代企业管理非常重要的手段,必须与集约化、专业化管理相结合。
众所周知,电力工业属于装备性的工业,电力生产建设的过程需要通过某些设备以及材料来实现,这些物资的数量与质量对电力生产来说是非常重要的,物资不仅对电力产业的安全与稳定造成了影响,整个电力企业的经济效益也与此密不可分。
电力物资质量管理,是通过物资计划、采购、仓储等有效信息管理平台及可控的流程方式实施有效的控制与组织。
大力推进电力企业物资质量监督管理新模式,实现物资质量管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化,以信息技术为支撑,在企业的成本管理中有着十分重要的作用。
随着电力企业的快速发展和规模不断扩大,建设及生产质量监督管理直接成为影响企业的发展的主要因素。
特别是在我国电力企业实现物力集约化大背景下,良好的监督管理方法可以对做好电力物资质量管理具有重要意义。
为了能够更进一步提高电力企业中物资管理的效率,及时准确地了解物资的预订、供应、存储、消耗等状况,减少库存的积压,为企业的经营管理提供实时、科学的决策,电力物资管理制度需要不断创新、优化管理。
电力物资采购管理与质量控制高尚杰摘要:随着各地区用电需求的明显上涨,电力企业日常运行中的物资消耗量也持续加大,做好电力系统物资管理关系到电力企业竞争力的提升。
在物资采购方面,企业更要不断管理以应对市场对企业提出的新挑战。
关键词:电力物资;采购;合同管理;质量控制前言:随着电力行业的日渐崛起,市场上对于电力物资的需求量也在逐步扩大,许多电力物资企业纷纷涌入市场。
为了规范企业行为,使得市场采购行为更具程序化,而电力物资采购更加规范化和标准化,大大降低风险。
1、电力物资采购管理控制概念随着电网发展方式的深入转变,电网建设的进程不断加快,电力物资供应压力凸显。
一般情况下,电力系统与电网企业的建立与正常运行,需要各种物资与材料的使用。
其中,这些材料主要包含了:各种供电输电设备、输电线、开关与闸刀等,另外能对电力系统的正常生产起到辅助作用的都属于材料。
对于电力物资、材料的采购与需求量也非常大,这样需要企业投入大量的成本,同时还有资金的支持。
所以,电力物资的采购是一个非常关键的环节,这一过程直接影响电力物资的质量与电力企业的正常运行。
采购质量风险是一种内外交叉型风险,一方面源于供应商,另一方面与电力物资采购的内部控制有关。
如果供应商产品质量不过关,会直接影响到电能质量和电网企业的经济效益;会导致经常性退换货,引起管理成本的上升;供应商交货延期,会直接影响到电力工程的建设进度。
所以,电力物资企业在采购时必须对产品质量进行严格把关,应用风险管理的理念对内部产品质量监督管理模式以及外部供应商不确定因素进行全面分析是十分必要的。
2、电力物资采购管理的作用2.1降低采购成本对电力物资进行规范化管理的过程,其实也是企业加强自身监管的过程。
首先,企业要加强对采购合同的管理,尽可能降低采购成本。
合同的签订是建立在平等互利的基础上的,所以,在签订前,电力企业要审查合同是否合法,还要注重合同的公平性和完备性。
签订合同后,一旦供应商出现违约行为,企业也要及时拿起法律武器,维护自身的合法权益,将损失降到最低。
电力企业物资采购过程中质量控制节点存在的问题及改进措施摘要:随着经济的快速发展,电力企业对物资材料的需求也显著增加。
为了保证企业的正常生产经营,有必要做好物资采购工作。
在实际采购过程中,由于利益驱动或操作不规范,采购物资的质量会受到影响,给企业造成一定的经济损失。
因此,有必要规范物资采购管理,优化采购程序,加强监督管理,维护企业利益。
关键词:电力企业;物资采购;质量控制节点;措施前言:随着经济和电力工业的快速发展,电力企业转型要想实现更高速高质的发展,还需要完善和不断创新运营管理方式,增强管理与经营动力。
在物资管理过程中,应主动地实行资源集约化管理方法。
通过物资的集约化管理,才能有效降低企业的生产成本和交易成本,做到物资的统一采购,促进企业与供应商之间的有益合作。
但是在电力企业物资采购的过程中还存在采购流程不规范、信息技术应用不足等。
针对这些问题,我们应积极规范物资采购的管理制度,同时做好监督管理工作,以保证物资采购工作的分工协作和统一监管相结合,进一步提升了电力物资集约化管理的质量与效益。
一、电力企业物资采购存在的主要问题(一)尚无规范化的采购流程在深入分析以往的电力物资管理工作后,发现电力物资管理的采购流程缺乏规范。
现阶段,许多电力公司采取过去的物资购买模式,并未充分考虑企业的发展与市场变化的基本状况。
因此,采购标准的制订缺乏规范性和合理性,采购权限的划分不够科学合理,采购机构的职能分配上也存在着一定缺陷。
这就对电力企业物资采购的质量形成了极为负面的作用,大大提高了企业的经营成本,降低了企业的效益。
(二)低水平的物资采购信息化在当前的电力物资管理工作中,部分公司并未实行信息化管理手段,这对管理工作的质量与水平形成了较大的负面影响。
另外,在物资管理工作过程中,企业内部还面临着物资管理混乱、利用不足的问题。
同时,由于企业物资管理工作也大多采取了人力管理,人员众多,管理混乱,非常容易造成物资重复采购,或者采购物资与实际需求存在差异等各种问题,增加物资成本,也影响了企业的经济效益。
电力物资采购配送中全过程质量控制链的建立发布时间:2022-03-31T03:23:05.363Z 来源:《中国电业》2021年24期作者:方雷[导读] 超大规模发电集团采购电力设备物资产品品类多、采购质量对企业的安全生产有着非常重要的作用方雷江苏省电力有限公司宿迁供电分公司江苏宿迁 223800摘要:超大规模发电集团采购电力设备物资产品品类多、采购质量对企业的安全生产有着非常重要的作用,影响电力设备的正常及高效运行。
本文根据集中采购的电力设备物资在质量控制过程中存在的一些问题及管理经验,通过对采购全过程质量控制模式研究应用,实施采购高质量发展改革研究,以全过程质量控制链为关键质量控制节点,建立完善质量管理体系,加强产品质量监管,衔接管理断点,理清法律责任,保证电力产品采购质量,推动企业及行业电力产品采购高质量发展。
关键词:集中采购配送;采购主体;全过程质量控制;管理断点1集中采购配送物资全过程质量控制模式构建物资公司作为集中采购与配送的主体,承担着产品销售者的责任,是全链条采购质量核心技术支持体系的控制中心,作为各需求侧方销售者的核心,作为各产品供应商采购侧的核心,形成三位一体战略统一的核心位置。
1.1构建完善的物资服务分段式供应新模式①构建以业主或总包方需求为中心的“外三段与内六段”管理模式“外三段”是指业主或总包单位产品需求段,物资集团采购销售段,业主或总包方接收与反馈段。
“内六段”是指物资集团内部产品供应需求侧管理、采购研究、招标过程、签约履约、监理监检、到货验收与到货抽检的全链条环节。
②内六段关键环节分段式质量控制节点控制原则采购原则由采购研究部门负责对业主或总包方提出的需求对接市场,遴选出最佳采购商范围;招标环节是在同等技术条件比价格或在同等成本下比技术性能,做到同质最优或同价最好;签约履约过程将比质比价的结果具体化,加强技术经济的依法合规性;监理监检是制造厂实体质量控制符合合同要求的监督者,是前几个环节成果转化的见证与监督反馈,并防止前几个环节错误进一步发展的关键环节;到货检验收与抽检是对实体质量形成阶段的进一步监督,也是物资产品是否满足业主或总包方需求的过渡环节,是内外衔接的关键环节,也是销售方合法性是否满足的关键环节。
电力物资采购管理与质量控制高尚杰
发表时间:2019-12-27T12:29:44.007Z 来源:《基层建设》2019年第26期作者:高尚杰[导读] 摘要:随着各地区用电需求的明显上涨,电力企业日常运行中的物资消耗量也持续加大,做好电力系统物资管理关系到电力企业竞争力的提升。
国网江苏省电力有限公司淮安供电分公司江苏淮安 223002 摘要:随着各地区用电需求的明显上涨,电力企业日常运行中的物资消耗量也持续加大,做好电力系统物资管理关系到电力企业竞争力的提升。
在物资采购方面,企业更要不断管理以应对市场对企业提出的新挑战。
关键词:电力物资;采购;合同管理;质量控制前言:
随着电力行业的日渐崛起,市场上对于电力物资的需求量也在逐步扩大,许多电力物资企业纷纷涌入市场。
为了规范企业行为,使得市场采购行为更具程序化,而电力物资采购更加规范化和标准化,大大降低风险。
1、电力物资采购管理控制概念
随着电网发展方式的深入转变,电网建设的进程不断加快,电力物资供应压力凸显。
一般情况下,电力系统与电网企业的建立与正常运行,需要各种物资与材料的使用。
其中,这些材料主要包含了:各种供电输电设备、输电线、开关与闸刀等,另外能对电力系统的正常生产起到辅助作用的都属于材料。
对于电力物资、材料的采购与需求量也非常大,这样需要企业投入大量的成本,同时还有资金的支持。
所以,电力物资的采购是一个非常关键的环节,这一过程直接影响电力物资的质量与电力企业的正常运行。
采购质量风险是一种内外交叉型风险,一方面源于供应商,另一方面与电力物资采购的内部控制有关。
如果供应商产品质量不过关,会直接影响到电能质量和电网企业的经济效益;会导致经常性退换货,引起管理成本的上升;供应商交货延期,会直接影响到电力工程的建设进度。
所以,电力物资企业在采购时必须对产品质量进行严格把关,应用风险管理的理念对内部产品质量监督管理模式以及外部供应商不确定因素进行全面分析是十分必要的。
2、电力物资采购管理的作用 2.1降低采购成本
对电力物资进行规范化管理的过程,其实也是企业加强自身监管的过程。
首先,企业要加强对采购合同的管理,尽可能降低采购成本。
合同的签订是建立在平等互利的基础上的,所以,在签订前,电力企业要审查合同是否合法,还要注重合同的公平性和完备性。
签订合同后,一旦供应商出现违约行为,企业也要及时拿起法律武器,维护自身的合法权益,将损失降到最低。
3.2优化物资供应商管理
首先,要优化物资供应商的数量。
对于一家电力企业生产商来讲,要控制好合作的供应商数量,这也是减少风险的有效手段。
对于同种物资材料,尽量选择一家供应商集中采购,这样可以一定程度的节约成本,同时可以明确责任,方便事后追查。
优化供应商数量还可以一定程度节约成本,在采购过程中,电力公司可以将供应商数量控制在4~5家,根据不同类型物资特点进行大批量采购。
这样不仅可以减少采购成本,同时可以降低人力成本和管理成本。
其次,要优化物资供应商的质量。
对于采购物资过程来讲,要实行货比三家的策略,主动去比较物资的质量和价格,从中选择更适合的材料。
同时也可采用公开招标等形式,竞争更加公平,价格更加透明,企业可以进行反复对比,选择更具弹性。
最后,企业应及时与一些信用良好的供应商建立长期合作伙伴关系,这种采购模式可以为企业带来质量和成本的优势,实现供应商与企业之间双赢。
2.3信息化手段提升合同效率
现如今,随着信息化的逐步深入,企业管理也慢慢走上无纸化道路。
将信息化手段运用到采购合同管理中,这是一种全新的管理方式,不仅可以大大提高合同管理效率,更有利于企业的信息化建设。
当前多个行业采用ERP系统来进行合同管理,从审核到合同的签订,均采取信息化办公手段,企业可直接在计算机上实现业务操作,也使得各种信息更加透明化和程序更加规范化。
采购人员节约了东奔西走等不必要成本,操作失误率也大大降低。
同时,利用信息化合同操作平台,业务管理更加方便,有利于上下级监管,这样可以有效避免人员监守自盗行为的发生。
如果整个电力行业都采取信息化平台进行合同管理,就会在整个行业建立起标准,整体效率会因此就会大大提高。
3、电力物资采购管理的质量控制措施 3.1提升采购管理的战略性地位
对物资采购管理的重要性认识不足是各种问题发生的主要原因,为此,应不断提升采购管理在电力企业经营管理中的地位,使相关人员对此项工作的重要性有一个全新的认识,从而促使采购管理效率和水平提升。
现阶段,随着电力体制改革进程的不断加快,电力企业的生产规模逐步扩大,所需的物资种类也随之增多,同时在市场经济的背景下,各种物资的价格常常出现较为频繁的变动。
为此,电力企业的物资采购部门除了要确保物资满足生产的需要之外,还要最大限度地减少库存,盘活资金,降低采购成本,并使采购回来的物资经久耐用,从而为电力生产成本的降低提供空间。
3.2强化物资供应商管理
供应商管理是电力物资采购管理的重要环节,因此,在对采购管理方式进行改进和创新的过程中,应当对供应商管理予以强化。
具体可从以下个方面着手:(1)为确保物资的及时供应及所供物资的质量合格,电力企业应当对物资供应商进行择优选取。
在选择之前,应对供应商的资质进行全面调查,借此来了解其信誉、供应能力、供货质量、价格及售后服务等情况,遵循优胜劣汰的原则,对供应商进行严格筛选,同时构建相对完善的考评体系,对供应商进行考核评价,并对其实施动态化的管理。
实施招评标联动,在评标中加强供应商质量履约运行评价,把供应商绩效评价的结果应用到招标环节当中,提高招标环节产品质量要求。
(2)电力企业应当与重要物资的供应商建立长期稳定的合作关系,这样除了能够使物资采购资源市场变得更加稳定之外,还能使物资的供应渠道进一步稳定。
电力企业与物资供应商之间长期稳定合作关系的建立基础是双方的相互信任,这种信任的建立需要一个漫长的过程,并且需要高质量的产品、及时的供货、略低于市场的价格、优质的售后服务来保障。
当这种合作关系正式确立之后,供应商可以从中获得稳定的利润,电力企业则能降低采购成本。
3.3加大信息管理力度
当前,信息的重要性日益凸显,电力企业应当加大信息管理力度,为物资采购提供更多准确、可靠的信息,为采购管理工作的开展提供依据。
目前,网络的普及程度越来越高,涉及的范围也越来越广,在这一背景下,电力企业进行物资采购时可通过互联网对物资的价格信息进行收集,据此对物资进行比价管理。
同时,应做好市场调研工作,及时了解市场行情及物资的价格波动信息,从而使物资采购建立在市场分析的基础上,发挥出信息在采购管理中的作用,避免盲目采购的问题发生,降低采购成本,提高企业的经济效益。
3.4提高人员素质
电力企业要想确保物资采购管理的有效性,就必须不断提升相关人员的综合素质和专业水平。
一方面,企业应当加大对有关人员的专业培训,借此来使其了解并掌握与物资采购有关的知识和技能,提高采购的工作效率和水平;另一方面,企业应当引入采购方面的专业人才,为物资采购队伍注入新的活力,更快、更好地完成物资采购工作。
3.5健全监督机制
电力企业应当健全物资采购管理监督机制,借此来规范采购工作。
首先,应当建立完善的物资采购管理规章制度,通过制度来规范人员的行为,杜绝各种问题发生;其次,加强审计监督,做好物资采购的事前审计工作,从问题的源头堵住管理上的漏洞,同时,企业还应建立定期审计制度,对于重大物资的采购活动,应当进行专项审计监督;最后,在审计方法上,企业自身应设立内审部门,同时还要加强外部审计,通过内外结合的方法,规范物资采购流程,确保物资采购工作的有序开展。
4、结语
良好的电力物资供应是建设世界一流电网的重要基础,把好产品质量关是电力物资采购的核心内容。
因此我们在进行电力物资采购时,必须要经过科学合理的规划,健全电力物资的采购流程,从而有效的降低电网电力物资采购风险发生的概率。
参考文献:
[1]赵军.探讨加强电力物资管理提高企业经济效益的方法[J].价值工程,2019(23)
[2]翟文魁.对电力企业物资管理分析[J].现代经济信息.2014(14)。