制造商(或总代理)供货确认函

采购合同附件：供应商质量责任条款供方：需方：为督促供方确保产品质量，维护双方共同市场利益，供需双方经协商明确供应商质量责任条款如下：1.目的：针对供应商所供原料及产品在生产和使用过程中发生的质量问题，强化供应商的质量整改要求和质量责任承担，促进供应商采取补救和预防措施，持续改进质量。

2. 范围：本规定适用于我公司供应商在合作期间的质量问题处理、质量考核和质量索赔。

3.职责：3.1交货至最终用户的产品发生故障的：质量问题需要现场服务的，由需方售后服务人员和供应商售后人员签署现场故障处理记录，作为故障责任界定的重要依据。

3.2 交货至需方的产品发生故障的：需方质检部出具检验不合格报告，作为故障责任界定的重要依据。

4.质量问题分类备注：非供应商产品质量原因导致的上述现象除外。

5.质量问题处置5.1、售后服务要求：5.1.1、产品交付后如有质量问题反馈，供方保证在1小时内给予答复；5.1.2、如需更换产品需要在24小时内将合格产品发到需方指定地点；5.1.3、如需要人员售后服务，供方人员需要在24小时内到达需方指定地点开展服务。

5.1.4、每次质量问题或售后服务完成后，供方需要在3个工作日内出具详细的故障分析报告并落实整改。

5.2、损失承担要求：5.2.1、质保期内产品质量问题引发的产品更换，产品由供方免费提供；5.2.2、质保期内产品质量问题导致发生的相关费用（包括但不仅限于运输费、供电局装卸费、供电局安装费）均由供方承担。

5.3、质量问题处罚条款：发生质量问题后，供方除承担上述5.1、5.2项质量责任外，将需方对供方进行以下处罚：说明：原则上2013年1月1日后供货的产品如发生质量问题均按照此表格条款执行。

6、其他条款：6.1、以上条款作为采购合同附件，与采购合同条款具有同等法律效力；6.2、未尽事宜由双方友好协商解决。

需方：供方：（盖章）：（盖章）委托代理人：委托代理人：日期：日期：。

供货确认函 Revised by Hanlin on 10 January 2021
供货确认函
购货方(甲方):
供货方(乙方):
甲乙双方就“xxxxx项目”中的供货及相关服务经友好协商，达成如下协议。

第一条、货物
如甲方中标，则甲方需按下列清单向乙方采购设备，但甲方保留按照深化设计确定的设备配置调整采购清单的权利：
第二条、采购合同签定及付款方式
如甲方中标，则甲乙双方按照工程进度计划的时间要求协商签定采购合同，具体付款方式由甲乙双方协商确定。

第三条、工作范围
甲方工作范围：向乙方采购“xxxx”述清单列明的系统设备及相关服务。

乙方工作范围：向甲方供应“xxx项目”清单列明的系统设备及相关服务。

服务包括但不限于技术支持、安装指导和调试督导以及培训等内容。

第四条、设计联络、出厂验收及培训
需要在工地现场或乙方所在地或产品生产地进行设计联络、出厂验收及培训等工作时，乙方应免费提供设计联络、出厂验收及培训的环境及平台条件，包括但不限于提供测试条件、验收条件及培训资料等。

建设方人员及甲方人员的差旅和食宿费用由甲方承担，乙方人员的差旅和食宿费用由乙方承担。

第五条、附则
甲乙双方承诺按照工程进度计划的时间要求协商签定采购合同，分批供货。

本协议未尽事宜由甲乙双方在签定采购合同时协商确定。

本协议一式两份，甲乙双方各持一份。

甲方(盖章)：乙方(盖章)：
签字：签字：
2014年月日2014年月日。

如何书写一封正式的供应商指定函2尊敬的供应商，首先，我想代表我们公司向贵公司表示衷心的感谢，感谢贵公司长期以来对我们业务的支持与合作。

在此，我写信是为了向贵公司发出一封正式的供应商指定函。

希望通过该函件，我们能够进一步明确我们的合作细节，确保双方能够更好地合作。

一、函件抬头-----------------------抬头一：（公司名称）（公司地址）抬头二：（日期）二、收件人信息-----------------------尊敬的（供应商名称）：三、引言-----------------------我希望通过这封函件向贵公司明确表示，我们非常满意贵公司提供的产品和服务。

贵公司一直以来对我们的支持和配合，使我们能够在市场中取得成功。

对此，我想向贵公司表达我们的真诚感谢。

四、供应商指定内容-----------------------在此，我们想正式指定贵公司为我们的唯一供应商。

我们注意到贵公司有着优质的产品和服务，并在市场上享有良好的声誉。

因此，我们相信贵公司完全有能力满足我们的需求，并在质量、交货准时性以及售后服务方面给予我们最好的支持。

具体来说，我们指定贵公司为我们的主要供应商，并期望贵公司能够提供以下产品/服务：1.（具体产品/服务1）的供应：说明产品/服务的规格、质量要求以及数量等。

2.（具体产品/服务2）的供应：说明产品/服务的规格、质量要求以及数量等。

3.（具体产品/服务3）的供应：说明产品/服务的规格、质量要求以及数量等。

五、合作细节-----------------------为了保障我们的合作顺利进行，我们希望能够与贵公司制定一份供应商合作协议，明确双方的权责和具体细则。

协议中可能涉及以下内容：1. 价格和付款条款：请在协议中详细列明产品/服务的价格以及付款方式和期限。

2. 交货和配送：请确保在协议中注明产品/服务的交货期限以及配送方式和相关条款。

3. 售后服务：请在协议中说明贵公司提供的售后服务内容和服务承诺。

技术指标确认函致: XX有限公司招标代理机构XXX制造商名称承诺在招标项目招标编号：XXX 中所投的产品的设备技术指标和功能完全满足招标要求;详细指标如下：①．人脸识别抓拍监控点平台要求：智能人像、人脸信息库、视频巡控、涉案信息管理、媒体转发、轨迹分析,定位,跟踪及预警等摄像机要求：1、摄像机内置靶面尺寸为1/1.8";2、镜头支持自动变焦、自动调节光圈及ABF按键一键聚焦功能;3、最大分辨率1920x1080;4、在1920x1080 25fps下,码率设定为1Mbps,RJ45输出,清晰度不小于1100TVL;5、最低照度彩色：0.0004 lx,黑白：0.0001 lx;6、支持H.264、MJPEG视频编码格式,其中H.264支持Baseline/Main/High Profile;7、支持五码流技术,五码流可同时输出,主码流最大1920x108060fps,子码流最大704x48060fps,第三码流最大1920x1080 60fps,第四码流最大704x48060fps,第五码流最大1920x1080 60fps;8、在1920x1080 30fps下,码率设定为1Mbps,图像传输延时≤80ms;9、支持smart264编码功能,摄像机开启smart264功能后,码流节约1/3;10、信噪比不小于60dB;11、宽动态不小于105dB;12、支持12行字符叠加,字体大小、颜色、对齐方式可设,具有图片叠加到视频画面功能 ;13、支持区域遮盖功能,并能支持8块区域;14、具备拌线入侵、区域入侵、徘徊、停车、快速移动、人员聚集、物体遗留/消失、进入/离开区域等智能行为分析功能;15、具有音频异常侦测、遮挡报警、虚焦侦测、人脸侦测、人脸增强、人脸区域自动曝光、场景变更侦测、场景自适应等功能;16、摄像机在SD卡空间不足、SD卡出错、非法访问、网络断开、IP冲突时可给出报警提示 ;17、具有1个RJ45网络接口、1个CVBS视频输出接口、1个内置麦克风、1个RS485接口、1个 RS232接口、1个SD卡插槽、1个RESET按键、1个ABF按键;支持128G SD 卡;18、支持滤光片切换功能,摄像机可在白天、夜晚模式下自动切换滤光片19、支持AC24V/DC12V/POE供电,电源电压在AC24V±30%或DV12V±30%范围内变化时设备可以正常工作;22、设备工作状态时,支持空气放电8kV,接触放电6kV,电源输入端和网络接口端均支持 6kV峰值电压;其它要求：整个人脸识别抓拍系统可存储12个月的人脸数据及图片信息的存储空间,30天视频存储空间,并且支持1000万人脸静态人像比对且整个人脸识别抓拍系统运营服务包括36个月专线10兆以上宽带费用、设备更新维护费用、所有杆件及辅助材料,采购人不再另行支付任何相关费用;②．智能摄像机监控点平台要求：实时监控多种视频智能分析功能、超强的数据处理能力,超大的数据容量,支持报警处理预案、警情记录、系统登陆/修改记录、维护记录、用户字段自义等摄像机要求：1、可输出200万1920×108030fps,水平分辨力1100TVL,达到高分辨率实时或高帧率图像输出2、信噪比不小于60dB；3、镜头焦距：电动变焦2.7mm-12mm4、音频采样率可设置为64kHz5、最低照度：0. 01Lux彩色模式;0.001Lux黑白模式6、图像传输延时时间≤80ms；7、支持人脸区域自动曝光功能,可根据人脸区域光线变化自动调节曝光参数8、字符叠加功能：可在视频图像上叠加12行字符9、红外距离≥80米10、支持区域入侵,停车,越界入侵,人员聚集,快速移动,物品遗留/消失,徘徊等侦测,并且可以与报警联动;支持多种触发规则联动动作；11、区域遮盖功能：可在监视画面上设置遮盖的区域,区域的个数、大小、位置可设置,最多可设置8个区域；12、网络适应能力：在丢包率设置为10%的网络环境下,可正常显示监视画面13、支持最大128G micro SD卡存储、断网续传、断电保护;14、支持DC12V/POE供电方式；15、支持无SD卡、SD卡空间不足、SD卡出错、网络断开、IP冲突、移动检测、视频遮挡智能报警16、支持客流统计功能、客流信息报表生成功能、热度图功能17、支持人脸抓拍、人脸增强功能;18、防护等级IP67,支持音频报警输入输出接口;其它要求：针对全部“智能摄像机监控点”提供30天视频存储空间,系统运营服务包括3年专线10兆以上宽带费用、设备更新维护费用、所有杆件及辅助材料,采购人不再另行支付任何相关费用;③．智能球机监控点平台要求：实时监控多种视频智能分析功能、超强的数据处理能力,超大的数据容量,支持报警处理预案、警情记录、系统登陆/修改记录、维护记录、用户字段自义等摄像机要求：1、200万像素,水平中心分辨力：1100TVL,红外距离≥220米2、支持接口类型：1个RJ45接口、1个音频输入接口、1个音频输出接口、1个RS485接口、 1个模拟视频接口、7路报警输入接口、2路报警输出接口、1个SD卡插槽,采用AC24V;3、电源电压在AC24V±55%范围内变化时,设备可正常工作4、水平旋转角范围：≥360°,垂直角:-35°～90°,云台定位准确度≤0.1°5、支持不小于30倍光学变倍;6、信噪比≥58dB,且图像质量评分不小于4.2分7、支持最低照度可达彩色0.001Lux,黑白0.0001Lux8、支持水平手控最大速度不小于450°/S9、Smart264编码功能：在静止场景下,相同图像质量时,样机开启smart264功能后,和不开启此功能相比,码流节约1/310、具有自动扫描、自动巡航、模式路径、守望功能、时钟启动、预置位冻结、电子防抖、区域遮盖、断电记忆功能11、具备透雾功能、数字降噪、镜像、强光抑制功能、具备感兴趣区域ROI功能、3D 定位功能、可伸缩编码SVC功能12、当球机静止时间达到预设值时,可自动运行调设置位、自动巡航、自动扫描、模式路径等功能;13、具有智能报警功能:区域入侵、停车、越界入侵、人员聚集、进入区域、离开区域、快速移动、物品移除、物品遗留、徘徊、人脸检测联动报警功能14、网络适应能力：在丢包率为10%的网络环境下,可正常显示监视画面15、外壳防护等级：IP67,湿度93%16、网络传输能力满足发送3000个数据包,重复测试3次,每次丢包数小于1个其它要求：针对全部“智能球机监控点”提供30天视频存储空间,系统运营服务包括36个月专线10兆以上宽带费用、设备更新维护费用、所有杆件及辅助材料,采购人不再另行支付任何相关费用;LCD显示屏具体技术指标1、液晶拼接单元1尺寸：46；2背光类型：LED；3亮度：500cd/m2；4对比度：5000:1；5分辨率：1920×1080；6双边拼缝：3.5mm；2、高清解码器9路1200W,9路800W30fps,12路600W30fps、14路500W30fps、18路400W30fps、24路300W30fps,36路1080P30fps,81路720P30fps,144路960H30fps,144路D130fps, 支持18路1080P60fps；视频输出路数9路；HDMI输出；音频输出/输入路数9路输出；音频输出/输入接口HDMI；3840x2160,2560x1600,1920x1080,1280x1024,1280x720和1024x768；2路DVI-I输入口,2路HDMI输入口3、显示单元底座采用型材材料定制,外层涂有绝缘喷塑材料,涂层表面平滑、喷涂均匀、色调一致,颜色为黑色；积木式底座可以承受至少6层拼接单元承重实测至7层;积木式箱体单元间有紧固连接装置,确保显示单元箱体、底座连接牢固；4、工程线缆专业抗干扰工程线缆设备必须放置大屏下方,且仅包括设备矩阵、拼接控制器到大屏的线缆,信号源线缆不含；5、电脑 I5/8G制造商名称公章：XXX日期：2017年11月21日。