质量部管理手册
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公司LOGO
质量部管理手册
编制:
审核:
批准:
*****有限公司
文件编号:QM-01 版本:A/0 1
目录
1.前言 ............................................................................................................................................................2
2.部门设计 ....................................................................................................................................................2
2.1部门职能 .............................................................................................................................................2
2.2组织架构 .............................................................................................................................................3
2.3岗位编制 .............................................................................................................................................3
2.4岗位权责 .............................................................................................................................................3
3.工作指引 ...................................................................................................................................................7
3.1质量检验控制点 .................................................................................................................................8
3.2原材料进货质量控制 .........................................................................................................................8
3.3生产过程质量控制 .......................................................................................................................... 10
3.4不合格品控制 .................................................................................................................................. 14
3.5客诉管理 .......................................................................................................................................... 15
4.报表(告)输出 ........................................................................................................................................ 16
4.1日报 .................................................................................................................................................. 16
4.2周报 .................................................................................................................................................. 16
4.3月报 .................................................................................................................................................. 16
4.4年报 .................................................................................................................................................. 17
5.绩效评价 ................................................................................................................................................. 18
5.1品保部部门绩效指标 ..................................................................................................................... 18
5.2品保部各岗位绩效指标 ................................................................................................................. 18
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1.前言
本手册对公司质量管理过程中分散的活动进行系统的整合,理顺管理流程,运行系统化、标准化的思想规范品保部工作,以便进行有效的组织、落实、监督检查、改进,保证和提高产品质量,继而为公司经营战略目标的达成提供有效支持。
本手册内容主要包括以下几个方面:
(1)部门设计,主要包括部门职能,组织架构及明确各岗位人员在质量工作中承担的义务、责任和权限。
(2)工作指引,明确质量管理包含的阶段及各个阶段的具体活动内容。
(3)报告输出,提供各个环节的质量信息,为领导制定质量决策提供依据,主要包括日报、周边、月报、年报等。
(4)绩效评价,包含部门绩效考核指标,各岗位绩效考核指标两部分。
本手由有品保部保持内容的动态更新,搜集运行过程中的相关问题,涉及修改时,须重新提交公司评审。
2.部门设计
2.1部门职能
1) 负责制定各原辅材料及产成品的质量标准;
2) 负责产品生产所需的物料的进料检验、制程检验、成品检验及出货检验;
3) 负责对内、对外质量信息的收集,整理,分析,处理及反馈工作;
4) 协助采购对供应商的评估、考核和辅导;
5) 对检验状态的管理和追溯;
6) 各过程品质异常的处理与追溯;
7) 内部品检员的培训及考核;
8) 部门目标及指标达成情况的检讨;
9) 测量、检验设备及监视装置的维护、保养及统一管理工作;
10) 体系推行与维护相关工作主导。 3
2.2组织架构
根据实际情况,工厂品保部架构拟定设置如下:
2.3岗位编制
人员编制汇总(人)
岗位 编制人数 在编人数 差异人数
品保主管 1 1 0
进料品检 1 1 0
DCPD品检 1 1 0
FRP品检 2 2 0
2.4岗位权责
2.4.1品保主管岗位权责 品保主管进料检验DCPD品检制程巡检成品检验出货检验FRP品检制程巡验成品检验出货检验4
支持程序文件《客诉管理程序》《质量手册》4、组织编制工厂年度内审、管理评审,实施内审、管理评审并拟定审核报告上报;《内审记录》、《管理评审记录》2.根据客诉信息,制定内部纠正预防措施,落实责任部门改善;1.客诉信息的确认,组织内部调查原因及在制状况,对不良品并做出处理;2、协助品保经理建立和完善公司质量管理体系;每月统计质量数据,组织相关部门召开品质月会,对产生的品质问题落实责任部门,制定相应的纠正措施并跟进整改。编制周报、月报及完成上级交待的其它任务。1、负责体系文件的收发、登记、送批、存档和保管《制程及成品检验控制程序》《品质异常单》其它《品保部月会会议记录》《日报》、《周报》、《月报》、《年报》《品保部绩效考核表》《品保部笔试试卷》《客诉问题处理汇总表》计量器具管理《监视与测量设备控制程序》《计量器具台账》《计量器具校验计划》客诉管理质量管理体系3、监督并指导工厂端各部门落实质量管理体系;5、配合外审认证及年度监督审核工作《文件清单》、《文件收发记录》《进料检验控制程序》《进料检验规范》、《进料检验记录表》《品质异常单》2、实施测量器具校验,审核设备清单及设备校验状态1、负责进料、外加工产品的检验规范、检验流程、SIP的制订与执行;2、对进料 、制程、客诉等有关供应商的品质问题及时反馈,并对反馈的质量问题,持续追踪供应商的质量改善进度;4、每月对各供应商及外发厂商进行交货质量的评比,提升供应商整体水平;3、配合采购对供应商生产过程的现场审查与辅导、产品质量检查工作;品保主管权责具体工作事顶输出表单1.品检入职后的培训考核计划制定及考核;1、制定计量器具的校验计划制程及出货品质管控2.培训和提升检验员处理异常能力及检验标准、技能的提升,并对定期对其工作进行评估;3.每周定期召开品保部内部会议,讨论及解决品质部内部相关问题。《品保部周会议记录》《人力资源管理程序》工作内容部门架构管理原材料及供应商品质管理1.制定并完善品质管控体系,并进行维护,根据新产品进行控制点调整,对记录表单进行修订;《巡检表》、《成品检验记录》、《出货检验记录》2.对品质异常的处理,落实责任部门、责任人、纠正措施完成时间、及时跟进闭环