工作分析实施计划

工作分析实施的过程与步骤

1. 确定工作分析的目的和范围

• 了解为什么要进行工作分析，明确目的和价值。

• 确定工作分析的范围，包括分析的岗位和工作内容。

2. 收集现有信息

• 查阅相关文件和资料，包括岗位职责、工作流程、培训手册等。

• 进行访谈，与相关人员沟通，了解他们的工作内容和职责。

3. 观察和记录工作过程

• 在实际工作场景中观察工作人员的行为、动作和操作流程，记录下每个步骤和细节。

• 可以使用记录表格或流程图等方式进行记录。

4. 面谈和访谈

• 与工作人员进行面谈，了解他们对工作内容、职责和技能要求的理解。

• 询问工作人员对工作流程的改进和优化意见。

5. 分析工作要素和要求

• 将观察和访谈所得的信息进行整理，确定工作的要素和要求。

• 包括必要的技能、知识、经验、态度和性格特征等。

6. 编写工作分析报告

• 将分析结果进行整理和总结，撰写工作分析报告。

• 报告中应包括岗位名称、工作目标、职责和要求的详细描述，以及其他相关信息。

7. 验证和修改

• 将工作分析报告交给相关人员进行验证和意见反馈。

• 根据反馈意见对报告进行修改和完善。

8. 应用工作分析结果

• 将工作分析结果应用于组织内部的各项管理活动，包括招聘、培训、绩效评估等。

• 根据工作分析结果，制定招聘标准、制定培训计划、评估员工绩效等。 9. 定期更新和维护

• 工作分析是一个持续进行的过程，需要定期更新和维护。

• 随着工作环境和需求的变化，需要对工作分析进行修订和完善。

结论

工作分析是组织管理中重要的一环，它能够帮助组织了解岗位和工作内容的要求，从而更好地进行招聘、培训和绩效管理等活动。通过以上的步骤和过程，可以有效地实施工作分析，并获得准确和全面的结果。对于组织来说，工作分析是一个持续进行的过程，需要定期更新和维护，以适应不断变化的工作环境和需求。

管理变革工作推进方案之一

---组织架构梳理、岗位分析

前言：

根据近两周的工作了解，新华安公司目前存在的管理漏洞较多，比如缺乏清晰的企业中长期可行性发展战略、缺乏企业管理人才梯队、缺乏企业标准化操作规范、缺乏可持续性的核心竞争力等等，一旦市场环境变动、政策环境变动将会严重影响企业生存。

在开展工作前，有几个尖锐的问题要摆在台面说，如果这些不接受，这些变革性工作最终无功而返，流于形式，浪费时间。

1、企业掌舵人要有战略思维、体系思维，从体系上解决问题，而不是“救火式”、“保姆式”管理！

2、企业掌舵人必须有推动企业管理升级的决心，要深刻理解管理变革的必要性和期间所遇到的各种阻力！

3、企业掌舵人要妥善处理“裙带关系”，家族成员要起积极正面的引导作用，带头树立榜样！

4、合法、合规经营是企业长青之道，规范化管理有助于企业持续发展。

如有逆耳之言，请海涵，说明我的思路不适合企业，我们的缘分亦尽于此。如能入耳，请务必做到。

首先，我们要清晰几个概念。

一、我们的商业模式是什么？

二、我们的竞争对手是谁？他们在干什么？

三、我们的核心竞争力是什么？盈利点在哪里？ 这里我不展开赘述，这涉及到企业未来经营方向和投资方向，我强调的是我们的商业模式依然是传统的第三服务产业，处于一个高烈度竞争的市场经营环境，我们的竞争对手已经有成熟的运作模式和体系化管理标准，我们的核心竞争力在于差异化竞争，盈利点在于快速复制、规模化经营，品牌与资本运作。

因此，我们的外部环境和内部需求决定，企业内部管理标准化是我们管理提升的第一个目标。解决这个问题不能一蹴而就，急功冒进，个人建议从梳理组织架构，清晰部门定位和岗位职责入手，初步解决企业治理结构清晰，权责明确的问题。

第一部分 明确组织架构，清晰部门职责，优化管理效率

一、组织架构的现状及调整

新华安公司现有的组织结构图如下：

公司现有的组织架构采用的是直线职能制与事业部制混合组织架构模式，优点是能够集中资源，总览全局；但是总经理管理跨度大，复杂度高，身陷事务性工作，战略布局、经营思考无暇顾及，日常管理常常是“救火式”、“保姆式”，深感心有余而力不足。同时，各个职能部门存在工作衔接，责任推诿，部分部门职能重叠，管理层级较多，管理指令传递不畅或缓慢的情况。我们通常归咎于人的能力和责任感不行，但这根本原因是顶层体系设计的问题，这种组织架构设计必然会出现这样的结果。

工作计划的有效实施方法

一、建立明确的目标

在开始实施工作计划之前，我们首先需要确立明确的目标。明确的目标可以帮助我们更加清晰地了解工作计划的内容和目的，从而更好地制定实施策略。在确立目标时，需要考虑目标的可行性、具体性和可衡量性。

二、制定详细的计划

一旦目标明确，我们需要制定详细的计划来实施工作。详细的计划包括具体的行动步骤、资源分配和时间安排等。制定详细的计划可以帮助我们更好地控制进度和资源，确保工作按照预期进行。

三、分解任务

在制定详细的计划时，我们需要将复杂的任务分解为更小、更具体的子任务。通过分解任务，可以更好地管理和调整工作进度，确保每个子任务都得到适当的关注和执行。

四、分配责任

实施工作计划需要明确每个人的责任和角色。通过明确责任，可以避免任务交叉和责任模糊的问题，提高工作效率和质量。同时，分配责任还可以激发团队成员的积极性和责任感。

五、建立有效的沟通渠道

在实施工作计划过程中，良好的沟通非常重要。建立有效的沟通渠道可以帮助我们及时了解进展情况、解决问题和协调工作。因此，我们需要确定和建立适当的沟通渠道，包括周期性的会议、沟通工具等。

六、监控和评估进展 在实施工作计划时，我们需要定期监控和评估工作的进展情况。通过监控和评估，可以及时发现偏差和问题，并采取相应的措施进行调整和改进。监控和评估还可以提供数据支持，用于后续的工作分析和决策。

七、灵活调整计划

在实施工作计划时，我们要保持灵活性。有时候，原定的计划可能会受到各种因素的干扰，需要进行调整。在调整计划时，我们要根据实际情况和可行性进行合理的改动，以确保工作的顺利进行。

八、设立里程碑和奖励机制

在实施工作计划过程中，我们可以设立里程碑和奖励机制，以激励团队成员的积极性和工作动力。通过设立里程碑，可以及时评估工作进展并对达成里程碑目标的成员给予奖励，增强工作动力和团队凝聚力。

九、持续学习和改进

实施工作计划是一个动态的过程，我们要持续学习和改进。在实施过程中，我们要及时总结经验教训，发现问题和不足，并采取相应的改进措施。通过持续学习和改进，可以提高工作计划的实施效果和质量。

工作分析总体实施方案

一､ 工作分析的目的和意义

工作分析是确定完成各项工作所需技能、职责和知识的系统过程，它是进行人力资源管理的一个基石。进行工作分析的作用非常大，它的结果可以运用到组织管理的各个方面，可以运用到工作设计方面，也可以运用到人力资源管理的各个项目中。

就公司的现况，我们认为人力配置方面还有待改善，进行工作分析以后，特别是通过对工作职责、工作流程的分析，使“人尽其职”，重新设置各部门人力编制人数，进行最佳的人力配置，避免造成人力资源的浪费，提高工作效率。

二､ 工作分析的组织与实施者

因为工作分析是一项巨大的工程，所以单单依靠人资部门的力量是不够的，在进行分析前我们希望能成立一个工作分析小组，成员：人资4名员工、品保部门专业人员1名、制造工程部门专业人员1名、研发部门专业人员1名、生产单位专业人员1名，具体实施还是以人资为主，但在进行分析时会请专业人员协助进行。

三､ 进行工作分析所需收集的信息内容

进行工作分析时可收集的数据很多，由于我们的主要目的在于重新审核人员的工作负荷，提高人员的工作效率，进而进行组织编制人数的调整，工作的再设计，所以我们收集的数据以：工作的具体内容，工作的职责，工作的时间，劳动的强度，工作的复杂性危险性，工作的环境，工作中所使用的机器设备等等为主。

四､ 方法的选择

我们可将所有人员进行分类，针对不同类别的人员采用不同的调查方法，细述如下：

Ａ类人员：为各部门组课级以上干部，建议采用结构化访谈法进行调查

Ｂ类人员：为生产部门的线长(领班)、行政助理、技术员；其它部门的间接人员，此类人员建议采用工作日志法进行数据收集,再通过结构化访谈进行确认.调查

Ｃ类人员：为一线操作员，采用观察法与主管人员访谈法相结合

五､ 所需的背景资料和配合工作

进行分析所需的背景资料为：各部门的组织机构图，相关的工作流程图(表)，各部门的职能说明，各岗位人员名单和已有的职务说明书.