工作分析实施计划表
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工作分析实施计划表
序号 阶段 项目 详细内容 需要的支持与帮助 日期 重要程度
1 准备阶段 确认联络员 各中心库经理指定一名工作分析联络员。
要求：
1.熟悉本部门各岗位工作，具备良好的沟通协调和语言表达能力；
2.一般为部门经理或资深员工。
联络员工作内容：
1.指导本部门人员填写工作分析问卷；
2.协助岗位工作分析培训的组织和安排（会议通知、人员召集等）；
3.按照日期要求回收本部门各岗位人员的工作分析问卷。 （部门负责人）
指定本部门
《工作分析联络员》 ※※
组建工作分析小组 各中心库经理根据部门职能说明书中岗位设置情况，指定各岗位参与工作分析的员工，成为公司工作分析小组成员。
要求：
1.每个岗位都必须参与工作分析；
2.同一岗位有多名员工时（如：样衣工），部门经理指定该岗位2-3名岗位代表参与工作分析；
3.岗位代表一般为本岗位业绩优秀的员工，态度端正、工作积极，具备一定的文字功底和逻辑思维能力。 （部门负责人）
确定本部门各岗位
《工作分析人员名单》 ※※※※
2 组织实施阶段 下发《岗位工作分析》培训通知 集团物流管理部公布《工作分析小组人员名单》，以及培训的时间、地点，做好培训准备。 （联络员）
提前通知工作分析小组成员，提醒其做好工作安排 ※
开展《工作分析》培训 人力资源部制作《岗位工作分析》培训课件ppt,对工作分析小组成员进行培训。培训内容包括：
什么是工作分析、为什么做工作分析、如何进行工作分析。 （联络员）
组织本部门人员参加培训 ※※※※
（分批进行）
下发《工作分析系列问卷》 集团物流管理部向工作分析小组成员下发《工作分析系列问卷》（电子版），开发室/物流部等人员使用纸质问卷 （岗位评价小组成员）
接收问卷 ※
指导《工作分析系列问卷》的填写 人力资源部接受各岗位人员问卷填写过程中的咨询和答疑，
指导问卷有效填写。 （岗位评价小组成员）
按照要求，认真填写问卷。 ※※※※
回收《工作分析系列问卷》 在指定日期内跟踪催收《工作分析系列问卷》 （联络员）
按照日期要求回收本部门各岗位人员的工作分析问卷。 ※ 3 分析撰写阶段 关键岗位的访谈、现场观察 人力资源部结合岗位评价小组成员提交的《工作分析系列问卷》，选择关键岗位，使用工作分析的访谈、现场观察等办法，进一步了解岗位的实际工作内容。
分工如下：
1.董琳：信息技术部、财务部、人力资源部、行政部；
2.汪瑾立：营销中心（拓展部、代理部、直营部、商品部、督导部、销售管理部）、市场推广部；
3.赵书霞：采购部、生产部、物流部、设计室、企划部、开发室、装修部、陈列部。 （部门负责人）
提前通知本部门需要参与访谈和接受现场观察的岗位工作人员，安排时间地点 ※※
撰写岗位说明书 根据岗位评价小组成员提交的问卷，结合访谈、现场观察所获得的信息，人力资源部按照分工开始撰写公司各岗位说明书。 （部门负责人）
在人力资源部撰写过程中，及时提供信息和建议。 ※※※※
4 讨论修订阶段 第一次下发《岗位说明书》（讨论稿） 向部门负责人、岗位评价小组成员下发《岗位说明书》讨论稿，
征求修订意见 （部门负责人）
（岗位评价小组成员）
及时提交修订意见 ※※※
修订《岗位说明书》（讨论稿），并第二次下发确认 根据各岗位所提交的修订意见，对《岗位说明书》（讨论稿）进行相应调整，形成《岗位说明书汇编》，第二次下发确认。 （部门负责人）
（岗位评价小组成员）
无疑义后，签字确认。 ※※※
提交总经理审批 将各部门确认通过后的《岗位说明书汇编》，提交总经理审批。 （总经理）
审批 ※
最终成果 形成“分类管理、科学设岗、明确职责”的现代岗位管理体系 （部门负责人）
接收文件公司《岗位说明书汇编》 ※
5 应用阶段 梳理形成公司《职位职级一览表》 与*方职位体系对应，梳理形成《职位职级体系一览表》 （部门负责人）
接收文件《**职位职级体系一览表》 ※※
具体应用 1.为公司人员招聘、培训提供依据：
2.以岗位说明书开展岗位评价工作，为薪酬体系的设计奠定基础；
3.为下一步公司业务流程优化建设、绩效考核工作提供有效支撑。 （公司全体员工）
按照《岗位说明书》履行本岗位职责 ※※
动态管理 《岗位说明书汇编》、《职位职级体系一览表》根据公司的发展战略、业务调整、人员配置等进行动态管理。 （部门负责人）
岗位工作内容或人员任职情况发生变化，需及时通知人力资源部门，以便维护更新。 ※
